Có phải niêm yết bản tự công bố sản phẩm tại trụ sở không?

1. Tự công bố sản phẩm được hiểu là gì?

Chủ đề về việc tự công bố sản phẩm là một khía cạnh quan trọng trong hoạt động kinh doanh, tập trung vào quá trình đăng ký và công bố các sản phẩm hàng hóa theo quy định của cơ quan nhà nước. Công bố này không chỉ là một trách nhiệm pháp lý mà còn là một cơ hội và yếu tố quan trọng để xây dựng uy tín doanh nghiệp.

Việc đăng ký và công bố sản phẩm là một quy trình phức tạp mà doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân phải thực hiện để đưa sản phẩm của mình vào thị trường. Quy trình này thường được thực hiện theo nguyên tắc tư nguyện và không bị ép buộc bởi nhà nước. Tuy nhiên, để đảm bảo sự an toàn và chất lượng của sản phẩm, các sản phẩm này phải tuân thủ theo các quy định của Nghị định 15/2018/NĐ-CP về quy định chi tiết thi hành một số điều của luật an toàn thực phẩm.

Tại sao doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân cần phải tự công bố sản phẩm? Một trong những lý do quan trọng nhất là để nâng cao uy tín và lòng tin của khách hàng đối với chất lượng sản phẩm. Việc công bố chất lượng trước khi đưa sản phẩm ra thị trường giúp xây dựng một hình ảnh tích cực về doanh nghiệp trong tâm trí của người tiêu dùng. Khách hàng thường tin tưởng và ưa chuộng các sản phẩm có chất lượng được công bố một cách minh bạch và chính xác.

Ngoài ra, công bố chất lượng sản phẩm cũng là một chiến lược quảng cáo hiệu quả. Việc đưa ra thị trường thông tin về chất lượng sản phẩm không chỉ giúp tăng cường vị thế cạnh tranh mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc quảng cáo và tiếp cận khách hàng. Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay, nơi mà sự tin tưởng của khách hàng đóng vai trò quyết định.

Một lợi ích khác của việc công bố chất lượng là khả năng sản phẩm được lưu thông trên thị trường. Các cơ quan quản lý và người tiêu dùng đều có thể dễ dàng kiểm tra thông tin công bố, từ đó đảm bảo rằng sản phẩm tuân thủ đúng quy định và đạt chất lượng an toàn. Điều này không chỉ bảo vệ sức khỏe của người tiêu dùng mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và hình phạt từ cơ quan quản lý.

Cuối cùng, công bố chất lượng sản phẩm không chỉ là một cam kết của doanh nghiệp đối với khách hàng mà còn là cơ hội để xây dựng hệ thống giá trị thương hiệu bền vững. Việc duy trì chất lượng sản phẩm qua thời gian sẽ tạo ra lòng tin lâu dài từ phía khách hàng, đồng thời giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ và bền vững trên thị trường

2. Thực phẩm kinh doanh phải đăng ký bản công bố sản phẩm

Theo quy định của Điều 6 trong Nghị định 15/2018/NĐ-CP, các doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm phải thực hiện đăng ký bản công bố sản phẩm đối với một số loại sản phẩm cụ thể. Điều này áp dụng cho các sản phẩm có liên quan đến sức khỏe, dinh dưỡng, và chế độ ăn đặc biệt. Dưới đây là một số loại sản phẩm cụ thể mà theo quy định cần phải được đăng ký bản công bố sản phẩm:

Thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt: Những sản phẩm này thường chứa các thành phần đặc biệt để hỗ trợ sức khỏe, cung cấp dưỡng chất cần thiết hoặc được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu dinh dưỡng của một nhóm người cụ thể.

Sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ đến 36 tháng tuổi: Đối với sản phẩm này, quy định đặc biệt hướng đến đảm bảo chất lượng và an toàn cho người tiêu dùng nhỏ tuổi, đặc biệt là trẻ em dưới 3 tuổi.

Phụ gia thực phẩm hỗn hợp có công dụng mới, phụ gia thực phẩm không thuộc trong danh mục được phép sử dụng: Đây là một danh mục đặc biệt, áp dụng cho các phụ gia thực phẩm mới có công dụng đặc biệt hoặc không nằm trong danh mục được Bộ Y tế quy định cho phép sử dụng trong thực phẩm. Việc đăng ký bản công bố sản phẩm ở đây là để đảm bảo rằng những phụ gia này không chỉ an toàn mà còn đáp ứng đúng mục đích sử dụng.

Quy định này nhấn mạnh vai trò quan trọng của việc đăng ký bản công bố sản phẩm trong việc đảm bảo chất lượng, an toàn, và tính minh bạch của các sản phẩm thực phẩm đặc biệt. Điều này không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là biện pháp quan trọng nhằm bảo vệ sức khỏe của người tiêu dùng và xây dựng uy tín cho doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thực phẩm

3. Bản tự công bố sản phẩm có  bắt buộc phải niêm yết công khai tại trụ sở hay không?

Theo quy định của Điều 5 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, có sự linh hoạt trong việc tự công bố sản phẩm, đặt ra câu hỏi liệu doanh nghiệp có bắt buộc phải niêm yết công khai bản tự công bố sản phẩm tại trụ sở hay không. Tuy nhiên, theo khoản 2 Điều 5 trên, doanh nghiệp hoàn toàn có quyền lựa chọn một trong ba hình thức sau để thực hiện việc tự công bố sản phẩm:

Công bố sản phẩm trên phương tiện thông tin đại chúng: Đây là một cách hiệu quả để thông báo cho công chúng về việc tự công bố sản phẩm. Qua các phương tiện thông tin đại chúng như báo chí, truyền hình, radio, doanh nghiệp có thể nhanh chóng và rộng rãi truyền đạt thông điệp về chất lượng và an toàn của sản phẩm.

Công bố sản phẩm trang thông tin điện tử của mình: Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, việc sử dụng trang thông tin điện tử để công bố sản phẩm là lựa chọn phổ biến. Doanh nghiệp có thể cập nhật thông tin một cách nhanh chóng, đồng thời đảm bảo sự tiện lợi và dễ dàng tiếp cận thông tin cho người tiêu dùng.

Niêm yết công khai tại trụ sở của tổ chức, cá nhân: Điều này mang lại tính minh bạch và minh chứng cho sự tự tin của doanh nghiệp về chất lượng sản phẩm. Tuy nhiên, hình thức này có thể ít phổ biến hơn do sự hạn chế về quy mô và phạm vi so với hai hình thức trước đó.

Điều này có nghĩa là doanh nghiệp không bị ràng buộc và có quyền tự do lựa chọn phương thức nào phù hợp nhất với chiến lược kinh doanh và mô hình tổ chức của mình. Quan trọng nhất là việc này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có thể linh hoạt điều chỉnh cách họ muốn công bố thông tin để đáp ứng mục tiêu kinh doanh và giao tiếp hiệu quả với khách hàng. Tóm lại, quy định này thể hiện sự linh hoạt và thích ứng với sự đa dạng của doanh nghiệp trong quá trình tự công bố sản phẩm

4. Xử phạt hành vi không niêm yết bản tự công bố sản phẩm

Theo quy định tại Điều 20 Nghị định 115/2018/NĐ-CP, có sự nghiêm túc trong việc xử phạt đối với những hành vi vi phạm quy định về tự công bố sản phẩm. Trong trường hợp doanh nghiệp không thực hiện tự công bố sản phẩm theo quy định, có một số hành vi cụ thể sẽ chịu mức phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng. Cụ thể, đây bao gồm các hành vi sau đây:

- Không thực hiện thông báo, đăng tải, niêm yết bản tự công bố sản phẩm theo quy định của pháp luật: Điều này bao gồm việc không công bố thông tin trên phương tiện thông tin đại chúng hoặc trang thông tin điện tử, và cũng không niêm yết bản tự công bố sản phẩm tại trụ sở của tổ chức hoặc cá nhân.

- Không công bố trên Hệ thống thông tin dữ liệu cập nhật về an toàn thực phẩm hoặc không nộp 01 bản tự công bố sản phẩm đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định: Điều này áp dụng cho trường hợp không thực hiện công bố trên hệ thống thông tin quốc gia hoặc không nộp đúng số lượng bản tự công bố sản phẩm yêu cầu.

- Không lưu giữ hồ sơ đã tự công bố sản phẩm theo quy định của pháp luật: Việc không giữ chứng cứ về quá trình tự công bố sản phẩm cũng được xem là vi phạm và có thể bị xử phạt.

- Tài liệu bằng tiếng nước ngoài trong hồ sơ tự công bố sản phẩm không được dịch sang tiếng Việt và không được công chứng theo quy định: Điều này đặt ra yêu cầu về việc thông tin phải được hiểu rõ bằng tiếng Việt và đảm bảo tính chính xác thông tin.

Tuy nhiên, quan trọng nhất là trường hợp doanh nghiệp không thực hiện tự công bố sản phẩm một cách hoàn toàn (không thông báo trên phương tiện thông tin đại chúng, không đăng tải trên trang thông tin điện tử và không niêm yết tại trụ sở), mức phạt có thể tăng lên lên đến 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng, theo quy định của khoản 2 Điều 3 Nghị định 115/2018/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm b khoản 2 Điều 1 Nghị định 124/2021/NĐ-CP.

Do đó, để tránh xử phạt và duy trì uy tín, doanh nghiệp cần chú ý và tuân thủ đúng quy định về tự công bố sản phẩm theo quy định của pháp luật

Bài viết liên quan: Thuộc đối tượng tự công bố sản phẩm mà không có bản tự công bố sản phẩm sẽ bị xử phạt như thế nào ?

 Nội dung trên đây chỉ mang tính chất tham khảo. Trường hợp nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 19006162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.

Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất! Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn quý khách hàng!