Công chức văn thư trung cấp được hưởng lương bậc mấy?

1. Mức lương cơ bản theo ngạch

Căn cứ theo Điều 13 Thông tư 02/2021/TT-BNV, việc xếp lương cho các ngạch công chức chuyên ngành hành chính và văn thư phải tuân theo các nguyên tắc sau:

Nguyên tắc xếp lương các ngạch công chức chuyên ngành hành chính, công chức chuyên ngành văn thư

- Căn cứ vào vị trí việc làm, chức trách, nhiệm vụ và nghiệp vụ chuyên môn:

Việc bổ nhiệm và xếp lương phải dựa trên vị trí công việc mà công chức đảm nhiệm, cũng như chức trách và nhiệm vụ cụ thể của họ. Điều này đảm bảo rằng lương được xếp đúng theo năng lực và trách nhiệm thực tế.

- Không kết hợp nâng bậc lương hoặc nâng ngạch công chức:

Khi bổ nhiệm vào các ngạch công chức tương ứng, không được phép kết hợp việc nâng bậc lương hoặc nâng ngạch công chức. Việc xếp lương phải thực hiện độc lập và không kèm theo các hình thức nâng lương khác.

Hệ số lương công chức văn thư theo Điều 15 Thông tư 02/2021/TT-BNV

Các ngạch công chức chuyên ngành văn thư được xếp lương theo Bảng 2 ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP, cụ thể như sau:

- Ngạch Văn thư viên chính (mã số 02.006):

+ Áp dụng bảng lương công chức loại A2, nhóm 1 (A2.1).

+ Hệ số lương từ 4,40 đến 6,78.

- Ngạch Văn thư viên (mã số 02.007):

+ Áp dụng bảng lương công chức loại A1.

+ Hệ số lương từ 2,34 đến 4,98.

- Ngạch Văn thư viên trung cấp (mã số 02.008):

+ Áp dụng bảng lương công chức loại B.

+ Hệ số lương từ 1,86 đến 4,06.

Trường hợp đặc biệt

Công chức có trình độ cao đẳng trở lên:

+ Nếu được tuyển dụng vào vị trí yêu cầu ngạch văn thư viên trung cấp, sẽ được xếp vào bậc 2 của ngạch văn thư viên trung cấp.

+ Trong thời gian tập sự, công chức được hưởng 85% mức lương bậc 2 của ngạch văn thư viên trung cấp.

=> Mức lương cơ bản của công chức văn thư trung cấp phụ thuộc vào ngạch được xếp hạng theo trình độ chuyên môn. Cụ thể, đối với ngạch Văn thư viên trung cấp (mã số 02.008), mức lương được tính dựa trên bảng lương công chức loại B, với các hệ số lương như sau:

- Hệ số lương khởi điểm 1,86: Đây là hệ số lương áp dụng cho công chức mới vào nghề, chưa có kinh nghiệm và thâm niên công tác.

- Hệ số lương tối đa 4,06: Đây là hệ số lương áp dụng cho công chức có nhiều năm kinh nghiệm, có thâm niên công tác và đã đạt đến bậc lương cao nhất trong ngạch Văn thư viên trung cấp.

Như vậy, quy định này đảm bảo việc xếp lương cho các công chức chuyên ngành văn thư được thực hiện một cách rõ ràng, minh bạch và công bằng, dựa trên vị trí công việc và trình độ chuyên môn của từng cá nhân. Đồng thời, các quy định cụ thể về hệ số lương giúp công chức biết rõ quyền lợi của mình khi đảm nhận các vị trí khác nhau trong ngành văn thư.

2. Bảng hệ số lương

Dưới đây là bảng hệ số lương cho ngạch Văn thư viên trung cấp theo Thông tư 02/2021/TT-BNV:

3. Các khoản phụ cấp

Ngoài lương cơ bản, công chức văn thư trung cấp còn được hưởng các khoản phụ cấp khác theo quy định của Nhà nước. Các phụ cấp này nhằm hỗ trợ và khuyến khích công chức trong quá trình công tác, đồng thời bù đắp các yếu tố điều kiện làm việc khó khăn, phức tạp hoặc đòi hỏi trách nhiệm cao. Cụ thể, các khoản phụ cấp bao gồm:

- Phụ cấp thâm niên

Phụ cấp thâm niên là khoản phụ cấp được tính dựa trên thời gian công tác liên tục của công chức. Mức phụ cấp thâm niên thường được tính theo tỷ lệ phần trăm trên mức lương cơ bản và tăng dần theo số năm công tác.​

- Phụ cấp khu vực

+ Phụ cấp khu vực được áp dụng cho công chức làm việc tại các vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo. Mức phụ cấp khu vực khác nhau tùy theo từng khu vực cụ thể.

+ Mức phụ cấp khu vực: Thường dao động từ 0,1 đến 1,0 so với mức lương cơ sở, tùy thuộc vào mức độ khó khăn của khu vực.

- Phụ cấp đặc biệt

+ Phụ cấp đặc biệt được áp dụng cho công chức làm việc trong các điều kiện đặc biệt khó khăn, nguy hiểm hoặc yêu cầu trình độ chuyên môn cao. Phụ cấp này nhằm bù đắp cho những nguy cơ và áp lực mà công chức phải đối mặt.

+ Mức phụ cấp đặc biệt: Thường dao động từ 10% đến 30% mức lương cơ bản, tùy thuộc vào mức độ đặc biệt của công việc.

- Phụ cấp trách nhiệm

+ Phụ cấp trách nhiệm được áp dụng cho công chức giữ các vị trí công tác có trách nhiệm cao, quản lý, lãnh đạo hoặc phụ trách các nhiệm vụ quan trọng. Phụ cấp này nhằm bù đắp cho áp lực và trách nhiệm mà công chức phải gánh vác.

+ Mức phụ cấp trách nhiệm: Thường dao động từ 0,1 đến 0,5 so với mức lương cơ sở, tùy thuộc vào mức độ trách nhiệm của công việc.

- Phụ cấp khác (nếu có)

Ngoài các phụ cấp trên, công chức văn thư trung cấp còn có thể được hưởng các khoản phụ cấp khác tùy theo quy định cụ thể của từng ngành, từng đơn vị công tác hoặc theo các chính sách đặc thù khác.

+ Phụ cấp độc hại, nguy hiểm: Áp dụng cho công chức làm việc trong môi trường có yếu tố độc hại, nguy hiểm.

+ Phụ cấp lưu động: Áp dụng cho công chức thường xuyên phải di chuyển, công tác xa nhà.

+ Phụ cấp thu hút: Áp dụng cho công chức làm việc tại các vùng kinh tế mới, vùng đặc biệt khó khăn nhằm thu hút nhân lực.

Các khoản phụ cấp nêu trên cùng với lương cơ bản giúp đảm bảo thu nhập và đời sống cho công chức văn thư trung cấp, đồng thời tạo động lực để họ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Các phụ cấp này cũng thể hiện sự quan tâm của Nhà nước đối với những điều kiện làm việc và trách nhiệm đặc thù của từng vị trí công tác.

4. Tiêu chuẩn phẩm chất của công chức văn thư 

Căn cứ theo Điều 4 Thông tư 02/2021/TT-BNV, được sửa đổi bởi khoản 9 Điều 1 Thông tư 06/2022/TT-BNV, quy định về tiêu chuẩn chung về phẩm chất của công chức văn thư như sau:

- Bản lĩnh chính trị vững vàng:

+ Công chức cần có lập trường chính trị kiên định, trung thành với chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh.

+ Nắm vững và hiểu sâu sắc đường lối, chủ trương của Đảng.

+ Trung thành với Tổ quốc và Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

+ Bảo vệ lợi ích của Tổ quốc và nhân dân.

- Tuân thủ pháp luật và kỷ luật:

+ Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của công chức theo quy định của pháp luật.

+ Nghiêm túc chấp hành sự phân công nhiệm vụ của cấp trên.

+ Tuân thủ pháp luật, giữ vững kỷ luật, kỷ cương và trật tự hành chính.

+ Gương mẫu thực hiện nội quy, quy chế của cơ quan.

- Trách nhiệm và liêm khiết trong công vụ:

+ Tận tụy, trách nhiệm trong công việc.

+ Liêm khiết, trung thực, khách quan, công tâm và gương mẫu trong thực thi công vụ.

+ Lịch sự, văn hóa và chuẩn mực trong giao tiếp và phục vụ nhân dân.

- Lối sống và sinh hoạt lành mạnh:

+ Có lối sống và sinh hoạt khiêm tốn, đoàn kết.

+ Thực hiện cần, kiệm, liêm, chính, chí công vô tư.

+ Không lợi dụng công việc để mưu cầu lợi ích cá nhân.

+ Không quan liêu, tham nhũng, lãng phí, tiêu cực.

- Ý thức học tập và rèn luyện: Thường xuyên có ý thức học tập, rèn luyện nâng cao phẩm chất, trình độ và năng lực.

Như vậy, công chức văn thư cần phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ 5 tiêu chuẩn chung về phẩm chất nêu trên khi đảm nhiệm chức vụ của mình. Điều này không chỉ giúp nâng cao chất lượng công việc mà còn góp phần vào việc xây dựng một môi trường làm việc liêm chính, hiệu quả và chuyên nghiệp.

Quý khách xem thêm bài viết sau: Văn thư là gì? Kỹ năng, nghiệp vụ, tiêu chuẩn văn thư là gì?

Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.