Cổng thông tin một cửa quốc gia có chức năng gì theo quy định?

1. Cổng thông tin một cửa quốc gia là gì? 

Căn cứ theo Điều 3 Nghị định 85/2019/NĐ-CP, giải thích các từ ngữ như sau:

- Thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa quốc gia:

+ Người khai gửi thông tin, chứng từ điện tử để thực hiện thủ tục hải quan và thủ tục hành chính khác liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh; phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.

+ Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính quyết định cho phép hàng hóa được xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh; phương tiện vận tải được xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.

+ Cơ quan hải quan quyết định thông quan và trả kết quả xử lý đến Cổng thông tin một cửa quốc gia.

- Cổng thông tin một cửa quốc gia: Là hệ thống thông tin tích hợp để thực hiện thủ tục hải quan và thủ tục hành chính khác liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh; người và phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh.

- Hệ thống xử lý chuyên ngành: Hệ thống thông tin của các bộ quản lý ngành, lĩnh vực có chức năng xử lý hồ sơ của người khai, kết nối, trao đổi thông tin thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia để thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa quốc gia.

Cổng thông tin một cửa quốc gia là một hệ thống thông tin đa chiều và tích hợp, nhằm mục đích thực hiện một cửa đối với các thủ tục hải quan và các thủ tục hành chính liên quan đến hàng hóa và hoạt động vận tải quốc tế. Hệ thống này đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa và đơn giản hóa quá trình xuất khẩu, nhập khẩu, và quá cảnh, đồng thời hỗ trợ người và phương tiện vận tải trong quá trình xuất cảnh, nhập cảnh, và quá cảnh.

Cổng thông tin một cửa quốc gia cung cấp một nền tảng điện tử cho việc trao đổi thông tin giữa các cơ quan quản lý hải quan, cơ quan chức năng, doanh nghiệp, và các đơn vị liên quan khác. Hệ thống này giúp tăng cường sự minh bạch, hiệu quả, và tính nhất quán trong quản lý thủ tục hải quan và hành chính, giảm thiểu thời gian và chi phí cho doanh nghiệp, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho người và phương tiện vận tải khi thực hiện các thủ tục quốc tế.

Qua đó, cổng thông tin một cửa quốc gia góp phần quan trọng vào việc nâng cao năng suất và cạnh tranh của doanh nghiệp xuất khẩu, nhập khẩu, đồng thời thúc đẩy sự phát triển bền vững trong lĩnh vực quản lý thương mại quốc tế. Điều này đồng thời thể hiện cam kết của quốc gia trong việc tạo ra một môi trường kinh doanh thuận lợi và hiện đại, đồng bộ với xu hướng toàn cầu hóa và tích hợp kinh tế quốc tế.

2. Cổng thông tin một cửa quốc gia có chức năng gì theo quy định?

Tại Điều 4 Nghị định 85/2019/NĐ-CP, Cổng thông tin một cửa quốc gia có các chức năng sau:

- Tiếp nhận chứng từ điện tử và thông tin khai:

+ Nhận và xác thực chữ ký số của người khai và các cơ quan xử lý.

+ Tiếp nhận các thông tin liên quan đến quá trình thực hiện thủ tục hải quan và hành chính.

- Chuyển thông tin đến hệ thống xử lý chuyên ngành:

+ Chuyển chứng từ điện tử, thông tin khai và thông tin liên quan của người khai đến hệ thống xử lý chuyên ngành.

+ Lưu trữ thông tin từ người khai trên Cổng thông tin một cửa quốc gia để tra cứu và thống kê.

- Tiếp nhận và thông báo kết quả xử lý:

+ Tiếp nhận kết quả xử lý từ hệ thống xử lý chuyên ngành.

+ Thông báo kết quả xử lý đến người khai và các cơ quan liên quan.

- Phản hồi kết quả xử lý: Phản hồi thông tin về kết quả xử lý cho người khai và các hệ thống xử lý chuyên ngành có liên quan.

- Lưu trữ trạng thái và thông tin giao dịch:

+ Lưu trữ trạng thái của các giao dịch điện tử và chứng từ điện tử trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.

+ Thời hạn lưu trữ tuân theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và lưu trữ hồ sơ chuyên ngành.

- Cung cấp thông tin:

+ Cung cấp thông tin liên quan đến quá trình giải quyết thủ tục hành chính.

+ Thống kê số liệu theo yêu cầu từ cơ quan xử lý và người khai.

- Đăng tải quy định của pháp luật chuyên ngành: Đăng tải các quy định về chính sách quản lý, thủ tục hành chính và người thực hiện theo quy định của Nghị định này.

- Kết nối quốc tế: Kết nối với hệ thống thông tin của các quốc gia và vùng lãnh thổ theo thỏa thuận quốc tế đã ký kết, điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Những chức năng trên giúp Cổng thông tin một cửa quốc gia trở thành một hệ thống linh hoạt và hiệu quả trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan và hành chính.

3. Các giao dịch điện tử thực hiện trên Cổng thông tin một cửa quốc gia?

Căn cứ vào quy định tại Điều 6 Nghị định 85/2019/NĐ-CP, Cổng thông tin một cửa quốc gia đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các giao dịch điện tử liên quan đến thủ tục hành chính một cửa.

- Cổng thông tin một cửa quốc gia cung cấp khả năng khai, nhận, và phản hồi thông tin về việc xử lý hồ sơ để thực hiện thủ tục hành chính một cửa. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình gửi và nhận thông tin liên quan đến hồ sơ thủ tục hành chính.

- Cổng thông tin một cửa quốc gia tiếp nhận thông tin khai từ người dùng và chuyển đến các hệ thống xử lý chuyên ngành để thực hiện xử lý theo đúng lĩnh vực chuyên môn.

- Sau khi hệ thống chuyên ngành xử lý, kết quả được gửi trở lại Cổng thông tin một cửa quốc gia. Người dùng có thể tiếp cận và nhận kết quả thông qua hệ thống này.

- Cổng thông tin một cửa quốc gia đóng vai trò trung gian trong việc trao đổi thông tin giữa các hệ thống xử lý chuyên ngành. Điều này giúp tối ưu hóa sự liên kết và tích hợp giữa các lĩnh vực thủ tục hành chính khác nhau.

- Cổng thông tin một cửa quốc gia không chỉ kết nối và trao đổi thông tin nội địa mà còn có khả năng kết nối với hệ thống thông tin của các quốc gia và vùng lãnh thổ khác theo thỏa thuận quốc tế và các điều ước quốc tế mà Việt Nam đã tham gia.

Với các tính năng này, Cổng thông tin một cửa quốc gia đóng vai trò quan trọng trong việc đơn giản hóa, tối ưu hóa và hiệu quả hóa quá trình thực hiện thủ tục hành chính một cửa thông qua giao dịch điện tử. Cổng thông tin một cửa quốc gia, theo quy định tại Điều 6 Nghị định 85/2019/NĐ-CP, là một hệ thống thông tin tích hợp với nhiều chức năng quan trọng. Cổng này không chỉ đáp ứng nhu cầu khai, nhận, và phản hồi thông tin trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính một cửa mà còn giúp kết nối và trao đổi thông tin giữa các hệ thống chuyên ngành, cũng như thực hiện tra cứu và giao tiếp quốc tế theo thỏa thuận quốc tế. Điều này mang lại hiệu suất và tiện lợi trong quản lý thông tin liên quan đến hàng hóa, người, và phương tiện vận tải trong quá trình xuất nhập khẩu, quá cảnh, và các thủ tục hành chính khác. Cổng thông tin một cửa quốc gia đóng vai trò quan trọng trong việc định hình và thúc đẩy sự phát triển của giao dịch điện tử trong lĩnh vực này.

Quý khách có nhu cầu xem thêm bài viết sau: Cổng thông tin Thương mại VN cung cấp những thông tin gì cho người làm logistics?

Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.