1. Doanh nghiệp có bắt buộc khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên hay không?

Việc thực hiện khám sức khỏe định kỳ không chỉ giúp người lao động phát hiện kịp thời các vấn đề về sức khỏe, mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đánh giá tình hình và sắp xếp nhân sự vào các vị trí phù hợp. Dưới đây là những thông tin quan trọng liên quan đến việc tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên mà doanh nghiệp không nên bỏ qua.

Căn cứ vào Điều 21 của Luật An toàn và Vệ sinh lao động năm 2015, việc khám sức khỏe và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động được quy định chi tiết như sau:

- Hằng năm, người sử dụng lao động phải tổ chức ít nhất một lần khám sức khỏe cho người lao động. Đối với nhóm người lao động thực hiện công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, cũng như đối với người lao động là người khuyết tật, người lao động chưa thành niên, và người lao động cao tuổi, họ phải được khám sức khỏe ít nhất 06 tháng một lần.

- Trong quá trình khám sức khỏe theo quy định ở khoản 1, người lao động nữ phải được thực hiện khám chuyên khoa phụ sản. Người lao động làm việc trong môi trường có tiếp xúc với các yếu tố có nguy cơ gây bệnh nghề nghiệp cũng phải được thực hiện khám để phát hiện các bệnh nghề nghiệp.

- Người sử dụng lao động có trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe cho người lao động trước khi bố trí làm việc, trước khi chuyển đổi sang các công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hơn, hoặc sau khi trải qua tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp đã phục hồi sức khỏe để trở lại làm việc. Trừ trường hợp đã được Hội đồng y khoa xác nhận mức suy giảm khả năng lao động.

- Người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe và khám phát hiện bệnh nghề nghiệp tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đảm bảo đầy đủ yêu cầu và điều kiện chuyên môn kỹ thuật.

- Người sử dụng lao động có trách nhiệm đưa người lao động bị chẩn đoán mắc bệnh nghề nghiệp đến cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có đủ điều kiện chuyên môn kỹ thuật để thực hiện điều trị theo phác đồ do Bộ trưởng Bộ Y tế quy định.

Theo quy định, hàng năm, các doanh nghiệp phải tổ chức ít nhất một đợt kiểm tra sức khỏe cho người lao động. Đối với nhóm lao động thực hiện công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, hoặc công việc đặc biệt đầy áp lực, người lao động có khuyết tật, người lao động chưa đủ tuổi, và người lao động cao tuổi, quy định khám sức khỏe ít nhất mỗi 06 tháng một lần.

Người sử dụng lao động có trách nhiệm tổ chức kiểm tra sức khỏe cho người lao động trước khi bắt đầu công việc mới, trước khi chuyển đến công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hơn, hoặc sau khi trải qua tai nạn lao động. Đồng thời, cũng cần kiểm tra sức khỏe sau khi người lao động đã hồi phục từ bệnh nghề nghiệp để đảm bảo an toàn khi tiếp tục làm việc, trừ trường hợp đã được Hội đồng y khoa xác nhận mức suy giảm khả năng lao động.

2. Khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên là khám những gì?

Trong quá trình khám sức khỏe định kỳ, người lao động sẽ được thực hiện các nội dung kiểm tra như sau:

(1) Khám thể lực: Bao gồm việc đo chiều cao, cân nặng, và kiểm tra huyết áp.

(2) Khám lâm sàng:

- Khám nội khoa: Bao gồm kiểm tra tình trạng tuần hoàn, hô hấp, nội tiết, tiêu hóa, thần kinh, cơ xương khớp và tâm thần.

- Khám mắt: Đánh giá thị lực hai mắt và kiểm tra các bệnh lý liên quan đến mắt.

- Khám tai - mũi - họng: Kiểm tra thính lực hai tai và thăm khám mũi, họng để phát hiện các vấn đề sức khỏe liên quan.

- Khám răng - hàm - mặt: Phát hiện sớm các vấn đề về răng miệng như sâu răng, hôi miệng, viêm nướu và các bệnh về hàm, mặt.

- Khám da liễu: Phát hiện các rối loạn và bệnh lý về da như viêm da, dị ứng, nhiễm trùng do vi khuẩn, nấm, và các nguyên nhân khác.

- Khám phụ khoa (áp dụng với lao động nữ): Kiểm tra tầm soát các bệnh lý phụ khoa như ung thư cổ tử cung, ung thư vú, ung thư buồng trứng, viêm nhiễm sinh dục.

(3) Khám cận lâm sàng: Bao gồm xét nghiệm máu, phân tích nước tiểu và kiểm tra tim phổi.

Ngoài các nội dung trên, doanh nghiệp có thể xem xét mở rộng chuyên khoa khám bệnh và xét nghiệm để kiểm tra mức độ sức khỏe chi tiết của người lao động.

3. Chi phí khám sức khỏe định kỳ cho người lao động do đối tượng nào chi trả?

Dựa trên điều 21, khoản 6 của Luật An toàn và Vệ sinh lao động 2015, các chi phí liên quan đến hoạt động khám sức khỏe, phát hiện bệnh nghề nghiệp, và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động sẽ được người sử dụng lao động chi trả theo các hướng dẫn sau:

Cụ thể, chi phí này sẽ được hạch toán vào các khoản chi phí trừ đi khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp, theo quy định của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp. Đối với cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp không tham gia hoạt động dịch vụ, chi phí này sẽ được hạch toán vào chi phí hoạt động thường xuyên.

Theo quy định, người sử dụng lao động chịu trách nhiệm chi trả chi phí liên quan đến hoạt động khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp, và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động. Những chi phí này sẽ được hạch toán vào các khoản chi phí trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Đối với cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp không tham gia hoạt động dịch vụ, chi phí này sẽ được hạch toán vào chi phí hoạt động thường xuyên.

4. Không tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động, doanh nghiệp bị xử phạt thế nào?

Dựa trên quy định tại Điều 22 của Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp không thực hiện khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên sẽ bị xử phạt theo các điều sau đây:

- Đối với doanh nghiệp không tổ chức khám sức khỏe định kỳ hoặc khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động, sẽ bị phạt tiền từ 1 triệu đồng đến 3 triệu đồng cho mỗi người lao động vi phạm, nhưng không vượt quá tổng số 75 triệu đồng.

- Trong trường hợp doanh nghiệp không tổ chức khám sức khỏe cho người lao động trước khi chuyển sang làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hơn hoặc sau khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp đã phục hồi sức khỏe, và không được Hội đồng giám định y khoa xác nhận mức suy giảm khả năng lao động, doanh nghiệp sẽ phải nộp phạt tiền từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng cho mỗi người lao động vi phạm, nhưng không vượt quá tổng số 75 triệu đồng.

5. Quy định về quản lý sức khỏe người lao động

Dựa trên Điều 27 của Luật An toàn và Vệ sinh lao động 2015, quản lý sức khỏe người lao động được quy định như sau:

- Doanh nghiệp phải tuân theo các tiêu chuẩn sức khỏe đặc thù được quy định cho từng loại nghề và công việc, cùng với kết quả khám sức khỏe, để tổ chức công việc sao cho phù hợp với tình trạng sức khỏe của người lao động.

- Doanh nghiệp chịu trách nhiệm lập và quản lý hồ sơ sức khỏe của người lao động, bao gồm cả hồ sơ sức khỏe của những người lao động bị mắc bệnh nghề nghiệp. Đồng thời, thông báo kết quả khám sức khỏe và phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động để họ được biết. Hằng năm, doanh nghiệp cần thực hiện báo cáo về quản lý sức khỏe người lao động, bao gồm cả những trường hợp thuộc trách nhiệm quản lý của cơ quan quản lý nhà nước về y tế có thẩm quyền.

Bài viết liên quan: Mức phạt khi không khám sức khỏe định kỳ, không khám bệnh nghề nghiệp, không bố trí công việc phù hợp với sức khỏe người lao động bị bệnh nghề nghiệp, bị tai nạn lao động?

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê về vấn đề: Công ty có phải khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên hay không? Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm theo dõi!