1. Hướng dẫn đăng ký dự thi và đăng ký xét công nhận tốt nghiệp
Ngày 22 tháng 3 năm 2024, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ra mắt một bước quan trọng với việc ban hành Công văn số 1277/BGDĐT-QLCL, chứa đựng những hướng dẫn chi tiết và cụ thể về việc tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông trong năm 2024. Tài liệu này không chỉ là hướng dẫn mà còn là sự hỗ trợ toàn diện cho các cơ quan, trường học và thí sinh trong quá trình chuẩn bị cho kỳ thi quan trọng này.
Công văn 1277 không chỉ đề cập đến quy trình đăng ký dự thi mà còn tập trung vào quá trình đăng ký xét công nhận tốt nghiệp, một phần quan trọng không thể thiếu trong quá trình chuẩn bị của các thí sinh. Bằng cách cung cấp các hướng dẫn rõ ràng và chi tiết, Bộ Giáo dục và Đào tạo mong muốn đảm bảo sự thuận lợi và công bằng cho tất cả thí sinh, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ quan quản lý và tổ chức kỳ thi.
* Trong quá trình tiến hành Kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông, việc quản lý thông tin của thí sinh trên Hệ thống quản lý thi (QLT) đóng vai trò vô cùng quan trọng và phức tạp. Dưới đây là các quy định cụ thể về việc cấp tài khoản và mật khẩu trên QLT:
- Thí sinh đang học lớp 12: Các trường phổ thông sẽ chịu trách nhiệm cấp tài khoản và mật khẩu cho các thí sinh đang học lớp 12, cung cấp hướng dẫn cụ thể về việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký dự thi trực tuyến.
- Thí sinh tự do: Đơn vị ĐKDT sẽ thực hiện cấp tài khoản và mật khẩu cho các thí sinh không thuộc vào nhóm đối tượng trên. Đây bao gồm những người đã học xong chương trình THPT nhưng chưa thi tốt nghiệp, đã có bằng tốt nghiệp THPT hoặc bằng tốt nghiệp trung cấp và dự thi để lấy kết quả làm cơ sở đăng ký xét tuyển sinh.
- Loại tài khoản: Tài khoản được định danh bằng Số Căn cước công dân (CCCD), Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc mã số định danh cá nhân (ĐDCN) do cơ quan Công an cấp. Trong trường hợp không có CCCD/CMND/ĐDCN, thí sinh có thể sử dụng số Hộ chiếu. Nếu thí sinh không có bất kỳ loại giấy tờ nào như trên, hệ thống sẽ cấp cho họ một mã số gồm 12 ký tự để quản lý thông tin.
* Các đơn vị có trách nhiệm hướng dẫn thí sinh trong việc sử dụng tài khoản bao gồm một loạt các nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo sự thuận lợi và minh bạch trong quá trình tham gia Kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông và các bước tiếp theo:
- Hướng dẫn Đăng ký dự thi trực tuyến (ĐKDT): Cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình và thủ tục ĐKDT qua hệ thống trực tuyến. Giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ thí sinh trong việc hoàn thành đăng ký một cách chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra thông tin cá nhân: Hướng dẫn thí sinh trong việc kiểm tra và cập nhật thông tin cá nhân trên hệ thống. Đảm bảo rằng thông tin được cập nhật chính xác và đầy đủ để tránh các vấn đề phát sinh sau này.
- Đăng ký xét tuyển sinh Đại học, Cao đẳng (ĐH, CĐ): Cung cấp hướng dẫn về quy trình và thủ tục đăng ký xét tuyển sinh vào các trường Đại học và Cao đẳng. Hỗ trợ thí sinh trong việc điền đơn đăng ký và nộp hồ sơ theo yêu cầu của từng trường.
- Nộp các minh chứng ưu tiên tuyển sinh: Hướng dẫn thí sinh về các loại minh chứng cần thiết để hưởng chế độ ưu tiên trong tuyển sinh ĐH, CĐ. Hỗ trợ thí sinh trong việc thu thập và nộp đầy đủ các minh chứng theo quy định của từng trường.
* Quá trình rà soát dữ liệu đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin liên quan đến thí sinh tham gia Kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông. Dưới đây là các hoạt động cụ thể được thực hiện:
- Hướng dẫn và chỉ đạo từ Sở GDĐT: Sở GDĐT đưa ra chỉ đạo cụ thể đối với các trường phổ thông và đơn vị ĐKDT về việc kiểm tra và kiểm tra chéo thông tin thí sinh. Đặc biệt, sự chú ý được tập trung vào các thông tin liên quan đến diện ưu tiên và điểm khuyến khích trong việc xét công nhận tốt nghiệp THPT, cũng như thông tin cần thiết để hưởng ưu tiên trong quá trình xét tuyển sinh ĐH, CĐ.
- Tổ chức và lưu giữ hồ sơ ĐKDT: Các đơn vị ĐKDT được giao nhiệm vụ tổ chức và lưu giữ hồ sơ ĐKDT của các thí sinh. Quy trình này nhằm đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của thông tin cá nhân của thí sinh, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc rà soát và kiểm tra sau này.
- In thông tin từ Hệ thống QLT: Để đảm bảo tính chính xác, các đơn vị ĐKDT sẽ sử dụng thông tin từ Hệ thống QLT (Phiếu ĐKDT, Phiếu Đăng ký xét công nhận tốt nghiệp) để in ra. Học sinh đang học lớp 12 sẽ được mời tham gia quá trình rà soát và ký xác nhận thông tin, nhằm đảm bảo sự đồng thuận và minh bạch.
* Các thí sinh tự do, theo quy định của Điều 12 trong Quy chế được ban hành kèm theo Thông tư 15/2020/TT-BGDĐT, phải tuân thủ quy định liên quan đến việc dự thi và đăng ký dự thi theo chương trình THPT mà họ đã hoàn thành. Đảm bảo rằng thí sinh tham gia kỳ thi có đủ điều kiện và chuẩn bị đầy đủ theo quy định của từng chương trình.
Trong trường hợp thí sinh mất học bạ THPT chính thức, nhưng vẫn mong muốn tham gia kỳ thi năm 2024, họ cần có xác nhận từ bản sao học bạ được cấp hoặc bản sao kết quả học tập THPT. Xác nhận này có thể được cấp bởi sở GDĐT dựa trên sự đối chiếu với hồ sơ lưu trữ tại trường phổ thông nơi thí sinh đã hoàn thành lớp 12 hoặc dựa trên hồ sơ dự thi của các kỳ thi trước đó. Đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc xác nhận thông tin học tập của thí sinh, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho họ tham gia vào kỳ thi một cách công bằng và trung thực.
* Trong quá trình đăng ký dự thi, có một số điều cần lưu ý để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và chính xác:
- Chất lượng ảnh thí sinh: Ảnh thí sinh trên hệ thống cần đảm bảo độ phân giải là 400x600 pixels, và được chụp theo kiểu căn cước công dân. Thời gian chụp ảnh không quá 06 tháng trước thời điểm nộp hồ sơ, đảm bảo tính mới nhất và rõ ràng của hình ảnh.
- Sử dụng giấy tờ nhận dạng thống nhất: Thí sinh cần sử dụng CCCD/CMND/ĐDCN/SỐ Hộ chiếu thống nhất khi đăng ký dự thi, đăng ký sơ tuyển và đăng ký xét tuyển sinh ĐH, CĐ. Đảm bảo tính nhất quán và xác thực của thông tin cá nhân.
- Mẫu hồ sơ đăng ký dự thi: Mẫu hồ sơ ĐKDT được quy định tại phụ lục III của Công văn 1277/BGDĐT-QLCL 2024, cần được điền đầy đủ và chính xác.
- Mẫu hồ sơ đăng ký xét công nhận tốt nghiệp: Mẫu hồ sơ Đăng ký xét công nhận tốt nghiệp được quy định tại phụ lục IV của Công văn 1277/BGDĐT-QLCL 2024, cũng cần được điền đầy đủ và chính xác.
- Ưu tiên xét tuyển sinh ĐH, CĐ: Thí sinh có nguyện vọng đăng ký xét tuyển sinh ĐH, CĐ cần khai báo đầy đủ thông tin và cung cấp minh chứng theo quy định tại Phụ lục XI của Công văn 1277/BGDĐT-QLCL 2024. Đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quá trình xét tuyển.
2. Lịch thi tốt nghiệp Trung học phổ thông năm 2024 thế nào?
Công văn 1277/BGDĐT-QLCL 2024 đã công bố lịch thi tốt nghiệp THPT năm 2024 một cách rõ ràng và chi tiết. Theo đó, kỳ thi sẽ diễn ra trong khoảng thời gian từ ngày 26 đến ngày 29 tháng 6 năm 2024, với các hoạt động cụ thể như sau:
- Ngày 26/6/2024: Làm thủ tục dự thi: Ngày này được dành để thí sinh thực hiện các thủ tục cần thiết để chuẩn bị cho kỳ thi, bao gồm kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ dự thi.
- Ngày 27 và 28/6/2024: Tổ chức coi thi: Trải qua hai ngày này, các thí sinh sẽ tham gia vào phần thi chính thức của kỳ thi tốt nghiệp THPT.
- Ngày 29/6/2024: Dự phòng: Ngày này dành cho các trường hợp cần thiết phải tổ chức các kỳ thi dự phòng hoặc xử lý các vấn đề khẩn cấp liên quan đến kỳ thi.
Dự kiến vào lúc 8 giờ 00 ngày 17/7/2024, kết quả thi tốt nghiệp dự kiến sẽ được công bố, đánh dấu một bước quan trọng trong cuộc hành trình học tập của các thí sinh. Sau đó, các địa phương sẽ tiến hành quy trình xét tốt nghiệp cho các học sinh tham dự kỳ thi, sử dụng kết quả này để thực hiện quy trình tuyển sinh vào các trường đại học và cao đẳng theo kế hoạch tuyển sinh.
Trong tháng 4 và tháng 5 năm 2024, Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ tổ chức một loạt các Hội nghị tập huấn kỹ thuật về công tác tổ chức thi tốt nghiệp THPT năm 2024 tại mỗi địa phương. Đây là cơ hội quan trọng để cung cấp kiến thức và kỹ năng cần thiết cho tất cả các cơ quan liên quan, nhằm đảm bảo quá trình tổ chức kỳ thi diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả nhất. Đồng thời, hội nghị cũng là dịp để các địa phương chia sẻ kinh nghiệm và học hỏi lẫn nhau, tạo nên một môi trường hợp tác và phát triển chung trong lĩnh vực giáo dục,
Thông tin về các mốc thời gian quan trọng trong quá trình tổ chức kỳ thi từ cấp Bộ đến các địa phương được điều chỉnh và cụ thể hóa trong văn bản Hướng dẫn. Đây là một phần quan trọng trong việc đảm bảo sự chuẩn bị và triển khai suôn sẻ của kỳ thi.
Cụ thể, lịch thi tốt nghiệp THPT năm 2024 như sau:
3. Hướng dẫn về công tác cập nhật điểm thi vào hệ thống QLT
Công văn 1277/BGDĐT-QLCL 2024 đã chỉ rõ quy trình cập nhật điểm thi vào Hệ thống Quản lý Thi (QLT), tuân thủ theo Điều 31 của Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 15/2020/TT-BGDĐT. Trong quá trình này, một số điều quan trọng cần được lưu ý như sau:
- Gửi đĩa CD chứa dữ liệu tổng hợp điểm: Dữ liệu kết quả thi sẽ được ghi vào đĩa CD và gửi về Bộ GDĐT cùng với Chủ tịch Hội đồng thi. Đây là kết quả của việc nhập điểm từ cả các bài thi tự luận và trắc nghiệm, được thực hiện qua Phần mềm Hỗ trợ chấm thi.
- Kiểm soát chặt chẽ vắng thi của thí sinh: Trước khi so sánh dữ liệu giữa đĩa CD và dữ liệu trên hệ thống, các Hội đồng thi cần đảm bảo việc kiểm soát nghiêm ngặt tình trạng vắng thi của thí sinh. Mục tiêu là đảm bảo rằng các bài thi/môn thi của thí sinh vắng thi sẽ không được hiển thị điểm trên hệ thống.
Ngoài ra, thông tin về việc thực hiện quy định này được xác định trong Thông tư 02/2024/TT-BGDĐT, có hiệu lực từ ngày 22/4/2024. Làm rõ và đảm bảo tính thống nhất trong quá trình thực hiện các quy định liên quan đến cập nhật điểm thi.
Ngoài ra, có thể tham khảo: Giảng viên có bắt buộc tham gia công tác coi thi Kỳ thi Tốt nghiệp THPT không. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.
