Đánh giá nội bộ hệ thống bảo đảm chất lượng hệ thống trong cơ sở giáo dục nghề nghiệp?

1. Hệ thống bảo đảm chất lượng trong cơ sở giáo dục nghề nghiệp là gì?

Ngày 15 tháng 12 năm 2017, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội đã ban hành Thông tư số 28/2017/TT-BLDTBXH quy định về hệ thống bảo đảm chất lượng của cơ sở giáo dục nghề nghiệp. Trong đó quy định cụ thể về nguyên tắc, yêu cầu, quy trình xây dựng, vận hành, đánh giá, cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng và tự đánh giá chất lượng giáo dục nghề nghiệp của cơ sở giáo dục nghề nghiệp.

Cụ thể, hệ thống bảo đảm chất lượng trong cơ sở giáo dục nghề nghiệp là hệ thống các chính sách, quy trình, công cụ đối với tất cả lĩnh vực, nội dung quản lý của cơ sở giáo dục nghề nghiệp nhằm duy trì, cải tiến, nâng cao chất lượng giáo dục nghề nghiệp và đạt được mục tiêu chất lượng đề ra. Chính sách chất lượng có mục đích định hướng chung có liên quan đến chất lượng. Chính sách chất lượng thống nhất với chính sách chung của cơ sở giáo dục nghề nghiệp và là cơ sở để xác định các mục tiêu chất lượng. Mục tiêu chất lượng là mong muốn cụ thể của cơ sở giáo dục nghề nghiệp có liên quan đến chất lượng, được xây dựng trên cơ sở chính sách chất lượng và được quy định cho các đơn vị trực thuộc cơ sở giáo dục nghề nghiệp để thực hiện.

Hệ thống bảo đảm chất lượng của cơ sở giáo dục nghề nghiệp chỉ áp dụng đối với trường cao đẳng, trường trung cấp, trung tâm giáo dục nghề nghiệp công lập, tư thục và có vốn đầu tư nước ngoài; không áp dụng đối với trường cao đẳng, trường trung cấp và chương trình đào tạo nhóm ngành đào tạo giáo viên (sư phạm) thuộc thẩm quyền quản lý nhà nước của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Hệ thống bảo đảm chất lượng cơ sở giáo dục bao gồm chính sách chất lượng, sổ tay chất lượng, quy trình, công cụ bảo đảm chất lượng đối với từng nội dung trong các lĩnh vực quản lý. Quy trình, công cụ bảo đảm chất lượng chính là cách thức để tiến hành một hoạt động cụ thể. Trong đó nêu rõ trình tự, phương pháp và các yêu cầu nhằm đáp ứng mục tiêu chất lượng đã đề ra. Sổ tay bảo đảm chất lượng cung cấp thông tin về hệ thống bảo đảm chất lượng cho cán bộ quản lý, nhà giáo, nhân viên và các bên liên quan.

Việc đánh giá hệ thống bảo đảm chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp là quá trình cơ sở giáo dục nghề nghiệp thu thập, xử lý thông tin, đánh giá hiệu quả vận hành hệ thống bảo đảm chất lượng.

2. Tổ chức và nhân sự bảo đảm chất lượng

Hiệu trưởng hoặc giám đốc cơ sở giáo dục nghề nghiệp thành lập hoặc phân công đơn vị thực hiện chức năng, nhiệm vụ về bảo đảm chất lượng và kiểm định chất lượng của cơ sở giáo dục nghề nghiệp. Trong trường hợp cần thiết, cơ sở giáo dục nghề nghiệp có thể thành lập các Hội đồng hoặc tổ tư vấn để tư vấn cho người đứng đầu cơ sở giáo dục nghề nghiệp các vấn đề về xây dựng, vận hành, đánh giá và cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng.

Nhiệm vụ của đơn vị phụ trách:

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc cơ sở giáo dục nghề nghiệp lập kế hoạch xây dựng, vận hành, đánh giá và cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng và trình người đứng đầu cơ sở giáo dục nghề nghiệp phê duyệt.

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị tổ chức thực hiện xây dựng, vận hành, đánh giá và cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng.

- Đôn đốc, kiểm tra, giám sát và đề xuất các biện pháp thực hiện xây dựng, vận hành và cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng đúng tiến độ, hiệu quả và đảm bảo chất lượng.

- Báo cáo kết quả xây dựng, vận hành và cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của người đứng đầu cơ sở giáo dục nghề nghiệp.

3. Quy trình xây dựng, vận hành, đánh giá và cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng

- Công tác chuẩn bị, lên kế hoạch phương án.

+ Hoàn thiện tổ chức và nhân sự đảm bảo chất lượng.

+ Đánh giá thực trạng bộ máy, nhân sự và các điều kiện bảo đảm chất lượng của cơ sở giáo dục nghề nghiệp.

+ Lập kế hoạch xây dựng hệ thống bảo đảm chất lượng.

+ Tổ chức hướng dẫn về xây dựng, vận hành, đánh giá và cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng cho cán bộ quản lý, nhà giáo, nhân viên.

- Xây dựng hệ thống tài liệu bảo đảm chất lượng.

+ Xây dựng chính sách chất lượng.

+ Xây dựng mục tiêu chất lượng.

+ Xây dựng sổ tay bảo đảm chất lượng.

+ Xây dựng quy trình, công cụ bảo đảm chất lượng.

- Thiết lập hệ thống thông tin bảo đảm chất lượng.

+ Hệ thống thông tin bảo đảm chất lượng gồm cơ sở dữ liệu bảo đảm chất lượng và hạ tầng thông tin.

+ Hệ thống thông tin bảo đảm chất lượng được định kỳ rà soát, nâng cấp.

+ Cơ sở giáo dục nghề nghiệp xây dựng và ban hành quy chế quản lý, vận hành hệ thống thông tin bảo đảm chất lượng.

- Phê duyệt và vận hành hệ thống bảo đảm chất lượng.

+ Người đứng đầu cơ sở giáo dục nghề nghiệp phê duyệt các nội dung thuộc hệ thống bảo đảm chất lượng trước khi vận hành hệ thống trong cơ sở giáo dục nghề nghiệp.

+ Hệ thống bảo đảm chất lượng được công bố công khai để toàn thể cán bộ, nhà giáo, nhân viên và các đối tượng khác có liên quan biết và triển khai thực hiện.

- Đánh giá, cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng.

4. Đánh giá nội bộ hệ thống bảo đảm chất lượng của cơ sở giáo dục nghề nghiệp

Quy trình đánh giá nội bộ hệ thống bảo đảm chất lượng bao gồm:

- Xây dựng kế hoạch

+ Đơn vị phụ trách xây dựng kế hoạch đánh giá trình người đứng đầu cơ sở giáo dục nghề nghiệp phê duyệt. Kế hoạch thể hiện đơn vị được đánh giá, nội dung và thời gian đánh giá.

+ Các đơn vị thuộc cơ sở giáo dục nghề nghiệp căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao xây dựng kế hoạch chi tiết để thực hiện.

- Thực hiện đánh giá hệ thống

+ Đơn vị thuộc cơ sở giáo dục nghề nghiệp thực hiện đánh giá: Sự phù hợp và kết quả thực hiện mục tiêu chất lượng, sự phù hợp và kết quả vận hành các quy trình công cụ, thực hiện quy chế quản lý vận hành hệ thống thông tin bảo đảm chất lượng tại đơn vị. Đơn vị đánh giá viết báo cáo đánh giá công tác bảo đảm chất lượng gửi về đơn vị phụ trách để tổng hợp, báo cáo.

+ Đơn vị phụ trách chủ trì thực hiện đánh giá: Sự phù hợp của chính sách chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp, quy chế quản lý vận hành hệ thống thông tin bảo đảm chất lượng.

+ Căn cứ vào báo cáo công tác đảm bảo chất lượng cấp đơn vị, đơn vị phụ trách viết báo cáo đánh giá hệ thống bảo đảm chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp đối với từng lĩnh vực quản lý chất lượng.

+ Đơn vị phụ trách thường xuyên theo dõi, kiểm tra kế hoạch đánh giá công tác bảo đảm chất lượng của các đơn vị. Trong trường hợp cần thiết báo cáo người đứng đầu cơ sở giáo dục nghề nghiệp thực hiện đánh giá độc lập.

- Phê duyệt báo cáo, công bố và lưu trữ

+ Đơn vị phụ trách tổ chức công bố công khai báo cáo đánh giá hệ thống bảo đảm chất lượng cấp toàn cơ sở giáo dục nghề nghiệp trong nội bộ cơ sở giáo dục nghề nghiệp thời hạn 30 ngày làm việc.

+ Báo cáo bảo đảm chất lượng của các đơn vị, báo cáo đánh giá hệ thống bảo đảm chất lượng cấp toàn cơ sở giáo dục nghề nghiệp và toàn bộ minh chứng, tài liệu liên quan được lưu trữ theo quy định.

>>> Xem thêm: Cơ sở giáo dục nghề nghiệp là gì? Quy định pháp luật về cơ cấu tổ chức của cơ sở giáo dục nghề nghiệp

Trên đây là bài viết Đánh giá nội bộ hệ thống bảo đảm chất lượng của cơ sở giáo dục nghề nghiệp, Luật Minh Khuê hy vọng đã đem đến cho bạn đọc những thông tin bổ ích. Nếu bạn đọc còn thắc mắc về bài viết trên hay có bất cứ vấn đề pháp lý nào cần giải đáp, hãy liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại tư vấn pháp luật: 1900.6162 hoặc gửi email về hộp thư lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi sẽ giải đáp các thắc mắc của bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Luật Minh Khuê xin cảm ơn sự hợp tác và tin tưởng của quý bạn đọc!