1. Vai trò của việc xác định trước mã số hàng hóa trong trường hợp dự kiến xuất nhập khẩu

Mã số hàng hóa là một chuỗi số hoặc ký tự được sử dụng để định danh một sản phẩm hoặc hàng hóa cụ thể. Mã số hàng hóa thường được sử dụng để theo dõi và quản lý hàng hóa trong quá trình sản xuất, vận chuyển, lưu trữ và bán hàng. Các mã số hàng hóa thường được tạo ra theo các hệ thống tiêu chuẩn quốc tế để đảm bảo tính nhất quán và dễ dàng tra cứu thông tin về sản phẩm trên toàn thế giới.

Trường hợp "dự kiến xuất nhập khẩu" đề cập đến các tình huống hoặc các sản phẩm mà doanh nghiệp hoặc tổ chức dự định xuất khẩu hoặc nhập khẩu trong tương lai. Điều này áp dụng khi họ đã có kế hoạch hoặc ý định thực hiện các giao dịch thương mại quốc tế, nhưng chưa thực hiện chúng hoặc chưa hoàn thành quá trình xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Các trường hợp dự kiến xuất nhập khẩu có thể bao gồm:

- Kế hoạch xuất khẩu: Một công ty sản xuất sản phẩm và có kế hoạch xuất khẩu chúng đến các thị trường nước ngoài trong tương lai.

- Kế hoạch nhập khẩu: Một doanh nghiệp hoặc tổ chức có dự định nhập khẩu các hàng hóa từ nước ngoài để sử dụng trong quá trình sản xuất hoặc để bán tại thị trường nội địa.

- Nghiên cứu thị trường: Trước khi thực hiện các giao dịch xuất khẩu hoặc nhập khẩu thực tế, một doanh nghiệp có thể tiến hành nghiên cứu thị trường để đánh giá tiềm năng và cơ hội thị trường, cũng như để đảm bảo rằng họ hiểu rõ các quy định và yêu cầu hải quan của các quốc gia hoặc khu vực mà họ định giao dịch.

- Lập kế hoạch và dự trù: Doanh nghiệp có thể lập kế hoạch, dự trù tài chính, và chuẩn bị các tài liệu cần thiết trước khi thực hiện việc xuất khẩu hoặc nhập khẩu thực tế. Điều này bao gồm việc xác định các mã số hàng hóa, xuất xứ, và trị giá hải quan dự kiến.

Trong bối cảnh hải quan và thương mại quốc tế, việc dự kiến xuất nhập khẩu có thể giúp doanh nghiệp chuẩn bị một cách hiệu quả, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ các quy định và quy tắc thương mại.

Đối với quy định về đăng ký mã số hàng hóa và các yêu cầu liên quan đến khai hải quan của doanh nghiệp thì doanh nghiệp không bị buộc phải lập hồ sơ xác định mã số, xuất xứ và trị giá giải quan của hàng hóa trước khi nộp hồ sơ khai hải quan. Tuy nhiên, điều này được xác định là cần thiết.

Doanh nghiệp được ủy quyền nộp hồ sơ đề xuất tới cơ quan hải quan để xác định trước mã số, xuất xứ và trị giá của các hàng hóa dự kiến xuất khẩu hoặc nhập khẩu trong các tình huống sau đây:

- Hàng hóa lần đầu: Khi hàng hóa được xuất khẩu hoặc nhập khẩu lần đầu tiên hoặc khi có sự thay đổi đáng kể và không thường xuyên về trị giá hải quan so với thông tin mà người khai hải quan đang cung cấp.

- Hàng hóa độc nhất: Đối với hàng hóa có tính độc nhất, không giống bất kỳ mặt hàng nào khác trên thị trường hoặc không có hàng hóa tương tự để so sánh.

Cơ quan hải quan sẽ tuân theo các quy định của pháp luật về phân loại hàng hóa, xuất xứ và trị giá hải quan, cũng như dựa vào thông tin và tài liệu liên quan được cung cấp bởi người khai hải quan để xác định trước mã số, xuất xứ và trị giá hải quan. Sau đó, họ sẽ cung cấp thông báo bằng văn bản cho người khai hải quan về kết quả xác định trước này.

Văn bản thông báo kết quả từ cơ quan hải quan có giá trị pháp lý và sẽ được sử dụng làm căn cứ để làm tờ khai hải quan của doanh nghiệp.

Trong trường hợp cơ quan hải quan không có đủ cơ sở hoặc thông tin để xác định theo yêu cầu của người khai hải quan, họ sẽ thông báo cho người khai hải quan hoặc yêu cầu bổ sung thông tin và chứng từ liên quan.

Những quy định này giúp đảm bảo tính chính xác và tuân thủ trong quá trình khai hải quan, đặc biệt đối với các loại hàng hóa đặc biệt hoặc khó xác định.

2. Những giấy tờ gì cần chuẩn bị khi đề nghị xác định trước mã số hàng hóa trong trường hợp dự kiến xuất nhập khẩu?

Liệt kê các giấy tờ cần chuẩn bị khi đề nghị xác định trước mã số hàng hóa trong trường hợp dự kiến xuất nhập khẩu được thể hiện qua nội dung phân tích chi tiết như sau:

- Đơn đề nghị xác định trước mã số (Mẫu số 01/XĐTMS/TXNK): Đây là tài liệu quan trọng để đề nghị cơ quan hải quan xác định trước mã số hàng hóa. Mẫu số này thường được quy định trong các hướng dẫn hoặc thông tư của cơ quan quản lý và thuộc Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 39/2018/TT-BTC. Đơn đề nghị này cung cấp thông tin về hàng hóa cần xác định mã số, xuất xứ và trị giá hải quan.

- Tài liệu kỹ thuật của hàng hóa: Để xác định mã số, xuất xứ và trị giá hải quan của hàng hóa, tài liệu kỹ thuật rất quan trọng. Điều này có thể bao gồm bản phân tích thành phần của hàng hóa, catalogue (hướng dẫn sử dụng sản phẩm), và hình ảnh của hàng hóa. Những thông tin này giúp cơ quan hải quan hiểu rõ về tính chất và đặc điểm của sản phẩm.

- Mẫu hàng hóa dự kiến xuất khẩu, nhập khẩu (nếu có): Nếu có sẵn, mẫu hàng hóa dự kiến xuất khẩu hoặc nhập khẩu cũng có thể được yêu cầu. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các sản phẩm độc đáo hoặc không giống bất kỳ sản phẩm nào khác trên thị trường. Mẫu hàng hóa giúp cơ quan hải quan xác định rõ hơn về sản phẩm và có thể so sánh nó với các hàng hóa tương tự.

Tổng quan, những giấy tờ này cùng nhau hỗ trợ quá trình xác định trước mã số hàng hóa, xuất xứ và trị giá hải quan, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa.

3. Giải quyết hồ sơ đề nghị xác định trước mã số hàng hóa trong trường hợp dự kiến xuất nhập khẩu

Mô tả các quy định và thủ tục liên quan đến việc xác định trước mã số hàng hóa, xuất xứ, và trị giá hải quan trong quá trình nhập khẩu và xuất khẩu được nội dung phân tích dưới đây là thể hiện chi tiết như sau:

Tổng Cục Hải quan xác định trước hoặc từ chối xác định trước:

Tổng Cục Hải Quan sẽ xem xét và đối chiếu hồ sơ mà doanh nghiệp gửi sau khi nhận được chúng. Trong thời hạn 5 ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, họ sẽ thông báo kết quả. Nếu không thuộc các trường hợp từ chối được nêu ra, thì họ sẽ xác định trước mã số hàng hóa, xuất xứ hàng hóa và trị giá hải quan.

Các trường hợp bị từ chối:

Có 03 trường hợp chính khiến cho việc xác định trước bị từ chối:

- Không đủ điều kiện hoặc hồ sơ không đủ thông tin để xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan.

- Hàng hóa nằm trong quá trình xử lý của cơ quan quản lý nhà nước, bao gồm cả việc đang được điều tra, thanh tra, hoặc kiểm tra bởi cơ quan có thẩm quyền.

- Hàng hóa đã được Tổng Cục Hải Quan tiếp nhận và đang chờ kết quả xử lý.

Hiệu lực và thời hạn của kết quả xác định trước:

Khi kết quả được thông báo, nó có hiệu lực tối đa không quá 03 năm kể từ ngày ký ban hành và sẽ được sử dụng khi doanh nghiệp khai hải quan. Đối với hàng hóa được xác định trước giá, kết quả này áp dụng trực tiếp.

Yêu cầu xem xét lại kết quả:

Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày có văn bản thông báo kết quả xác định trước, nếu doanh nghiệp không đồng ý với kết quả, họ có quyền yêu cầu cơ quan hải quan xem xét lại. Cơ quan hải quan sẽ tiến hành xem xét và trả lời trong thời hạn quy định.

Thông báo thay đổi liên quan đến hàng hóa:

Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Tổng Cục Hải Quan trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có bất kỳ sự thay đổi nào liên quan đến hàng hóa đã đề nghị xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan. Thông báo này cần bao gồm nội dung, lý do, và thời điểm thay đổi.

Thực hiện thông quan:

Nếu doanh nghiệp không đồng ý với kết quả xác định trước và muốn thông quan hàng hóa, họ sẽ thực hiện nộp thuế theo giá khai báo hoặc thực hiện bảo lãnh. Sau đó, cơ quan hải quan sẽ thực hiện kiểm tra sau thông quan.

Những quy định này giúp đảm bảo quy trình nhập khẩu và xuất khẩu diễn ra một cách minh bạch, đáng tin cậy và tuân thủ các quy định hải quan.

Xem thêm: Quy định của pháp luật về xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan

Luật Minh Khuê sẽ giải đáp nhanh chóng các thắc mắc qua tổng đài 1900.6162 hoặc qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn ./.