Đề xuất 02 trường hợp được xác lập lại số định danh cá nhân

1. Quy định về đề xuất 02 trường hợp được xác lập lại số định danh cá nhân

Dự thảo Nghị định quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Căn cước 2023 đã đề xuất việc hủy số định danh cá nhân trong hai trường hợp cụ thể, nhằm đảm bảo sự chính xác và đầy đủ của thông tin cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Cụ thể, có hai tình huống mà Thủ trưởng cơ quan quản lý căn cước Bộ Công an có thể xem xét và quyết định hủy số định danh cá nhân:

- Công dân được xác định lại giới tính hoặc cải chính năm sinh: Trường hợp này xảy ra khi có sự cần thiết điều chỉnh thông tin cá nhân của công dân liên quan đến giới tính hoặc năm sinh theo quy định của pháp luật. Các sửa đổi này có thể xuất phát từ sự nhầm lẫn trong quá trình cập nhật thông tin cá nhân, hoặc do yêu cầu của chính công dân khi họ phát hiện thông tin không chính xác về giới tính hoặc năm sinh của mình. Trong trường hợp này, Thủ trưởng cơ quan quản lý căn cước Bộ Công an sẽ tiến hành hủy số định danh cá nhân hiện tại của công dân và xác lập lại số định danh mới, đồng thời cập nhật thông tin mới này vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Quá trình này sẽ được thông báo đến công dân bằng văn bản để họ có thể lưu ý và xác nhận lại thông tin cá nhân của mình.

- Sai sót về thông tin nơi đăng ký khai sinh, năm sinh, giới tính khi thu thập thông tin: Trường hợp này xảy ra khi có sai sót trong quá trình thu thập thông tin cá nhân, đặc biệt là liên quan đến nơi đăng ký khai sinh, năm sinh, và giới tính của công dân. Để khắc phục những sai sót này, Thủ trưởng cơ quan quản lý căn cước Bộ Công an có thẩm quyền hủy số định danh cá nhân hiện tại và thực hiện việc xác lập lại số định danh mới.

Sau khi quyết định hủy số định danh cá nhân, cơ quan này sẽ ngay lập tức cập nhật thông tin mới vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và thông báo cho công dân bằng văn bản về quyết định này. Số định danh cá nhân đã bị hủy sẽ được lưu vào dữ liệu thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đồng thời không được sử dụng để cấp cho bất kỳ công dân khác nào. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và an toàn của quy trình này.

2. Việc xác lập lại số định danh cá nhân có ý nghĩa như thế nào?

Việc xác lập lại số định danh cá nhân đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và cập nhật thông tin cá nhân của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Điều này mang lại nhiều ý nghĩa tích cực, bảo đảm tính chính xác, đầy đủ và minh bạch của thông tin cá nhân, góp phần vào quản lý hiệu quả hệ thống quản lý dân cư của quốc gia. Dưới đây là một số ý nghĩa quan trọng của việc xác lập lại số định danh cá nhân:

Chính xác thông tin cá nhân: Quá trình xác lập lại số định danh giúp điều chỉnh và cập nhật thông tin cá nhân của công dân, đặc biệt là về giới tính, năm sinh, nơi đăng ký khai sinh, giúp loại bỏ những sai sót hoặc thay đổi không chính xác trong dữ liệu.

Minh bạch và tính trung thực: Quy trình này tăng cường minh bạch, cho phép công dân theo dõi và xác nhận lại thông tin cá nhân của mình. Thông báo bằng văn bản về quyết định xác lập lại số định danh giúp tạo ra sự trung thực và minh bạch trong quy trình.

Tuân thủ pháp luật và quy định: Xác lập lại số định danh theo quy định của pháp luật giúp đảm bảo rằng thông tin cá nhân được quản lý và điều chỉnh theo các quy định và nguyên tắc pháp luật hiện hành.

Khắc phục sai sót và lỗi hệ thống: Trong trường hợp có sai sót trong quá trình thu thập thông tin hoặc lỗi hệ thống, quá trình xác lập lại số định danh giúp khắc phục và sửa chữa những vấn đề này, đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của dữ liệu.

Hiệu quả quản lý dân cư: Việc duy trì thông tin cá nhân chính xác và đầy đủ giúp nâng cao hiệu quả quản lý dân cư. Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trở nên đáng tin cậy hơn, hỗ trợ quốc gia trong việc thực hiện các chính sách, kế hoạch phát triển, và các dự án xã hội.

Bảo mật thông tin cá nhân: Quá trình xác lập lại số định danh cần được thực hiện một cách an toàn và bảo mật để đảm bảo rằng thông tin cá nhân không bị lộ ra ngoài và chỉ có những người có thẩm quyền mới có thể truy cập.

Như vậy thì việc xác lập lại số định danh cá nhân mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho cả cá nhân và cộng đồng, từ việc bảo vệ quyền lợi cá nhân đến việc tăng cường quản lý dân cư và an ninh xã hội.

3. Thông báo số định danh cá nhân trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Căn cứ dựa theo quy định tại Điều 5 của Thông tư 59/2021/TT-BCA có quy định cụ thể về thông báo số định danh cá nhân cũng như thông tin công dân trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư như sau:

- Theo quy định tại Điều 5 của Thông tư 59/2021/TT-BCA, các nguyên tắc và quy trình về thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đã được đặc tả một cách cụ thể. Quy định này không chỉ xác định việc sử dụng số Căn cước công dân và số định danh cá nhân từ Giấy khai sinh, mà còn liên quan đến trường hợp công dân đã có thẻ Căn cước công dân.

- Sử dụng thông tin từ Giấy khai sinh và thẻ Căn cước công dân: Số Căn cước công dân và số định danh cá nhân trong Giấy khai sinh sẽ được coi là số định danh cá nhân chính thức của công dân. Trong trường hợp công dân đã có thẻ Căn cước công dân, thông tin từ cả thẻ và Giấy khai sinh sẽ được sử dụng để thực hiện các giao dịch với các cơ quan, tổ chức, và cá nhân có liên quan.

- Yêu cầu thông báo: Khi công dân muốn biết thông tin về số định danh cá nhân và các thông tin liên quan trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, họ cần nộp đơn yêu cầu tới Công an cấp xã nơi công dân đăng ký thường trú. Công dân hoặc người đại diện hợp pháp sẽ nhận được văn bản thông báo chính thức từ cơ quan Công an. Khi có nhu cầu biết thông tin, công dân hoặc người đại diện hợp pháp có thể nộp đơn yêu cầu tới cơ quan Công an cấp xã nơi công dân đăng ký thường trú. Đơn yêu cầu này nên được điền đầy đủ thông tin cá nhân và kèm theo các giấy tờ liên quan để xác minh danh tính của người yêu cầu. Cơ quan Công an cấp xã sẽ tiếp nhận đơn yêu cầu và tiến hành xác minh thông tin theo quy trình đã định. Sau khi xác nhận độ chính xác và hợp pháp của yêu cầu, cơ quan Công an sẽ tiến hành truy cập Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lấy thông tin cần thiết.  Khi quá trình xác minh và truy cập thông tin hoàn tất, cơ quan Công an sẽ phát hành một văn bản thông báo chính thức. Văn bản này sẽ chứa đựng thông tin chi tiết về số định danh cá nhân và các thông tin liên quan mà công dân yêu cầu. Cơ quan Công an sẽ chuyển văn bản thông báo cho công dân hoặc người đại diện hợp pháp theo địa chỉ đăng ký thường trú hoặc theo địa chỉ được ghi rõ trong đơn yêu cầu.

- Mẫu thông báo và chứng minh: Mẫu Thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được in trực tiếp từ hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Thông báo này không chỉ là tài liệu thông tin mà còn là công cụ chứng minh nội dung thông tin của công dân khi giao dịch với các đối tác liên quan.

Quy định này nhằm đảm bảo tính minh bạch và an toàn của thông tin cá nhân, đồng thời cung cấp cơ sở pháp lý và tài liệu hỗ trợ cho công dân khi cần sử dụng thông tin của mình trong các giao dịch và quan hệ với cơ quan, tổ chức, và cá nhân khác.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật Minh Khuê về vấn đề trên. Nếu có thông tin thắc mắc quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi thông qua số điện thoại 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin trân trọng cảm ơn!

Tham khảo thêm: Trách nhiệm quyết định việc xác lập lại số định danh cá nhân khi công dân cải chính năm sinh