Cách tra cứu số định danh cá nhân theo quy định mới nhất

1. Thế nào là mã số định danh cá nhân?

Theo Nghị định 137/2015/NĐ-CP, tại Điều 13 quy định rằng Mã số định danh cá nhân là một dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số, bao gồm 6 số đại diện cho mã thế kỷ, mã giới tính, mã năm sinh, mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh và 6 số ngẫu nhiên.

Theo Điều 14, 15 của Nghị định 137/2015/NĐ-CP, người dân sẽ được cấp mã số định danh khi đăng ký giấy khai sinh và làm thủ tục cấp căn cước công dân (CCCD).

Mã số định danh cá nhân của mỗi công dân được Bộ Công an cấp và được thống nhất quản lý trên toàn quốc. Mã số này là duy nhất và không bao giờ được lặp lại ở cá nhân khác. Mã số định danh cá nhân là một dãy số được sử dụng để xác định danh tính của mỗi công dân và đồng thời tạo điều kiện cho việc truy xuất thông tin cá nhân đối với các cơ quan nhà nước trên cơ sở dữ liệu quốc gia khi cần thiết.

Công dân sẽ được cấp mã định danh theo quy định tại Điều 14, 15 của Nghị định 137/2015/NĐ-CP khi thực hiện một trong những hành động sau:

- Đăng ký giấy khai sinh

- Đăng ký căn cước công dân (CCCD) nếu độ tuổi từ 14 trở lên. Nếu đã đăng ký khai sinh hoặc đăng ký thường trú nhưng chưa được cấp số định danh cá nhân, hoặc sử dụng CMND 9 số, công dân cần chuyển sang đăng ký CCCD gắn chip.

>> Xem thêm: Tra cứu số định danh cá nhân cho trẻ em như thế nào?

2. Ý nghĩa của mã định danh cá nhân

Theo quy định tại Điều 13 của Nghị định số 137/2015/NĐ-CP ngày 31/12/2015 về việc thực hiện Luật Căn cước công dân, Mã định danh cá nhân bao gồm 12 chữ số và có cấu trúc như sau:

- 6 số đầu tiên bao gồm:

• 3 số đầu tiên là mã tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương nơi mà công dân đã đăng ký khai sinh hoặc là mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh.
• Số thứ 4 là mã thế kỷ sinh và giới tính của công dân.
• Hai số tiếp theo là mã năm sinh của công dân.

- 6 số cuối cùng là một khoảng số ngẫu nhiên. Trong đó:

• Mã tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương bao gồm các mã từ 001 đến 096 tương ứng với 63 tỉnh, thành phố trong cả nước được quy định tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư số 07/2016/TT-BCA ngày 01/02/2016 của Bộ Công an.
• Mã thế kỷ và mã giới tính được quy định cụ thể trong số định danh cá nhân.
• Mã năm sinh là 2 số cuối năm sinh của công dân.

Mã số định danh cá nhân đóng một vai trò rất quan trọng trong việc kết nối và liên thông giữa các cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác, giúp cho việc quản lý, chia sẻ và khai thác thông tin của công dân trở nên dễ dàng hơn.

Việc sử dụng mã định danh cá nhân còn được áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Ví dụ như, mã số định danh cá nhân thay thế cho mã số thuế cá nhân khi khai báo thuế theo quy định tại Khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế 2019, đồng thời cũng được sử dụng thay cho giấy tờ tùy thân trong thủ tục liên quan đến lĩnh vực nhà ở, kinh doanh bất động sản theo quy định của pháp luật, theo Khoản 2 Điều 4 Nghị định 30/2021/NĐ-CP. Ngoài ra, các cá nhân từ đủ 18 tuổi cũng có thể sử dụng mã định danh cá nhân để làm thẻ ngân hàng, trong khi các giấy tờ chứa mã định danh cá nhân cũng là các loại giấy tờ chứng minh nhân thân bắt buộc phải có khi đi máy bay.

Tóm lại, mã định danh cá nhân không chỉ là một định danh duy nhất của công dân trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, mà còn có tác dụng to lớn trong việc thực hiện nhiều thủ tục khác nhau của công dân trong đời sống hàng ngày.

3. Cách tra cứu mã số định danh cá nhân

Để tra cứu mã số định danh cá nhân, bạn có thể dựa vào 3 cách như sau:

3.1 Tra cứu trên thẻ CCCD

Mã số định danh cá nhân được cấp cho công dân thông qua Căn cước công dân, bao gồm dãy số gồm 12 chữ số được quy định theo cấu trúc mã số định danh. Vì vậy, người tra cứu sẽ dễ dàng tìm thấy mã số định danh cá nhân của công dân từ 14 tuổi trở lên bằng cách sử dụng cách tra cứu này.

3.2 Tra cứu trên Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú

Ngoài việc tra cứu trực tiếp trên thẻ CCCD, bạn có thể sử dụng nhiều phương pháp khác để tìm kiếm mã số định danh cá nhân. Một trong những cách tiện lợi nhất là tra cứu trên Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú. Với những người chưa có căn cước hoặc đang đợi cấp lại, việc tra cứu mã số định danh cá nhân trực tiếp trên cổng dịch vụ này là cách hiệu quả để tìm kiếm thông tin cá nhân. Tuy nhiên, để thực hiện cách này, bạn cần phải đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Với tài khoản này, bạn có thể truy cập Cổng dịch vụ công quản lý cư trú từ cả điện thoại di động và máy tính để tìm kiếm mã số định danh cá nhân của mình.

Để thực hiện tra cứu mã số định danh trên Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú, bạn có thể thực hiện lần lượt từng bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công quản lý cư trú bằng đường link https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html.
• Bước 2: Đăng nhập tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia và nhập mã OTP được gửi về số điện thoại đã đăng ký.
• Bước 3: Chọn Dịch vụ công trực tuyến và nhập từ khóa "Lưu trú" vào ô tìm kiếm.
• Bước 4: Chọn Thông báo lưu trú và nhấn Nộp trực tuyến. Sau đó, một cửa sổ mới sẽ hiển thị.
• Bước 5: Tại cửa sổ mới, bạn có thể tìm thấy mã số định danh cá nhân của mình tại mục "THÔNG TIN NGƯỜI THÔNG BÁO VỀ LƯU TRÚ" trong ô "CMND/CCCD/Số định danh".

Việc tra cứu này đặc biệt hữu ích cho những người chưa có căn cước hoặc đang chờ cấp lại căn cước công dân.

Trong trường hợp mã định danh trả về kết quả chỉ gồm 9 số thay vì 12 số, thì đó là do hệ thống Cổng thông tin quản lý lưu trú chưa được cập nhật. Nếu bạn gặp phải tình huống này, bạn cần phải liên hệ trực tiếp với Công an phường nơi thường trú để yêu cầu cập nhật lại mã số định danh trên hệ thống.

Tuy nhiên, trước khi đến gặp Công an phường, bạn cần mang theo Căn cước công dân và bản sao của sổ hộ khẩu (nếu bạn vẫn giữ sổ hộ khẩu). Thời gian để hệ thống xem xét và cập nhật lại thông tin thường khoảng 7 ngày.

Chú ý rằng việc giữ một mã số định danh chính xác và đầy đủ là rất quan trọng, vì nó là yếu tố quan trọng để xác định danh tính của mỗi công dân. Do đó, bạn nên kiểm tra thông tin thường xuyên, để đảm bảo rằng thông tin của bạn được cập nhật và chính xác.

3.3. Tra cứu mã định danh cá nhân của trẻ em

Việc tra cứu mã số định danh cho trẻ em và học sinh có một số khác biệt so với người lớn. Thay vì tra cứu trực tuyến, cha mẹ hoặc người được ủy quyền có thể tìm thấy mã số định danh trực tiếp trên Giấy khai sinh của trẻ em hoặc học sinh. Đây là một mã số đã được đăng ký và lưu trữ trong Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, do đó không cần phải tra cứu trực tuyến như người lớn.

Tuy nhiên, nếu phụ huynh không tìm thấy mã số định danh của trẻ, họ có thể liên hệ ngay với cơ quan công an nơi trẻ thường trú để sửa đổi và cung cấp mã định danh mới. Đáng chú ý, mã số định danh này cũng chính là số chip của thẻ CCCD của trẻ/học sinh. Quá trình này thường mất một thời gian để cập nhật trong hệ thống, phụ thuộc vào tình trạng và quy trình của từng cơ quan công an. Để tìm hiểu thêm thông tin liên quan, mời quý bạn đọc tham khảo bài viết: Thủ tục cấp mã định danh cá nhân nhanh nhất 

Quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 1900.6162 để được hỗ trợ và giải đáp kịp thời. Xin trân trọng cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của Luật Minh Khuê.