Điều kiện chuyển ngạch từ thủ quỹ sang văn thư là gì?

1. Điều kiện chuyển ngạch từ thủ quỹ sang văn thư được quy định thế nào?

Trước hết, theo quy định tại Điều 43 của Văn bản hợp nhất Luật cán bộ công chức năm 2019, việc chuyển ngạch công chức được xác định cụ thể. Chuyển ngạch công chức đề cập đến việc công chức đang giữ ngạch trong một ngành chuyên môn cụ thể được bổ nhiệm sang ngạch của một ngành chuyên môn khác có cùng cấp bậc về nghiệp vụ và chuyên môn.

Về việc chuyển từ ngạch thủ quỹ sang ngạch văn thư, cần tuân thủ đầy đủ các điều kiện và tiêu chuẩn về chuyên môn, cũng như tiêu chuẩn về phẩm chất đạo đức chung đối với công chức trong ngành văn thư. Điều này dựa trên quy định của Thông tư 02/2021/TT-BNV của Bộ Nội vụ, đề cập đến việc quy định mã số, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ và xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên ngành hành chính và văn thư.

Căn cứ theo quy định tại Điều 3 của Thông tư 02/2021/TT-BNV của Bộ Nội vụ, về việc quy định mã số, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ và xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên ngành hành chính và văn thư, văn thư được phân thành ba chức danh với ba mã số ngạch tương ứng:

- Văn thư chính, có mã số ngạch là 02.006;

- Văn thư, có mã số ngạch là 02.007;

- Văn thư trung cấp, có mã số ngạch là 02.008.

Dựa trên quy định tại Điều 4 của Thông tư số 02/2021/TT-BNV của Bộ Nội vụ về việc quy định mã số, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ và xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên ngành hành chính và công chức chuyên ngành văn thư, ta nhận thấy sự cần thiết của việc xác định rõ các tiêu chuẩn về phẩm chất đạo đức và chuyên môn đối với các công chức trong lĩnh vực văn thư. Theo quy định này, việc chuyển đổi từ ngạch thủ quỹ sang ngạch văn thư yêu cầu các cá nhân phải đáp ứng một chuẩn mực cao về phẩm chất và năng lực chuyên môn.

Trước hết, đối với yêu cầu về phẩm chất, cá nhân cần phải có bản lĩnh chính trị vững vàng, biết nắm vững đường lối của Đảng, hiểu sâu về chủ trương chính sách của Đảng, và trung thành với tổ quốc và hiến pháp. Họ cũng phải đặt lợi ích của nhân dân và của đất nước lên hàng đầu, luôn bảo vệ lợi ích của tổ quốc và nhân dân.

Tiếp theo, công chức cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình theo quy định của pháp luật về cán bộ công chức. Họ phải nghiêm túc chấp hành sự phân công nhiệm vụ của cơ quan có thẩm quyền, duy trì kỷ luật và trật tự hành chính, và là mẫu mực trong việc thực hiện nội qui và quy chế của cơ quan.

Ngoài ra, các cá nhân cần có tinh thần tận tụy, trách nhiệm, trung thực, công bằng, liêm khiết, chính trực, và công tâm trong quá trình làm việc. Họ phải thể hiện thái độ lịch sự và giao tiếp văn hóa trong các hoạt động phục vụ nhân dân.

Họ cần có lối sống lành mạnh, khiêm tốn, có tinh thần đoàn kết, và giữ vững tinh thần cần kiệm và trung thực. Họ không được lợi dụng công việc vì lợi ích cá nhân, không tham gia vào hành vi tham nhũng, lãng phí hoặc tiêu cực.

Cuối cùng, để duy trì và phát triển, các cá nhân cần luôn tự giác học tập và rèn luyện, nâng cao phẩm chất đạo đức, trình độ chuyên môn và năng lực. Điều này đòi hỏi họ phải có ý thức cao về việc nâng cao bản thân và không ngừng phấn đấu để hoàn thiện mình.

Hơn nữa, khi thực hiện việc chuyển ngạch từ thủ quỹ sang văn thư, cần phải tuân thủ hoàn toàn các quy định của pháp luật liên quan đến cán bộ công chức ban hành trong năm 2019. Theo Điều 35 của Văn bản hợp nhất về luật cán bộ công chức năm 2019, quy định rằng quá trình tuyển dụng cán bộ công chức phải dựa trên nhu cầu nhiệm vụ, vị trí công việc và chỉ tiêu biên chế.

Theo quy định tại Điều 36 của Văn bản hợp nhất Luật cán bộ công chức năm 2019, người chuyển ngạch từ thủ quỹ sang văn thư cũng phải đáp ứng các điều kiện đăng ký dự tuyển công chức như sau:

- Có quốc tịch nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

- Đủ 18 tuổi trở lên.

- Có đơn dự tuyển và lý lịch tư pháp rõ ràng.

- Có văn bằng và chứng chỉ phù hợp với yêu cầu của vị trí công việc.

- Có phẩm chất đạo đức và phẩm chất chính trị tốt.

- Có đủ sức khỏe để thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình.

- Đáp ứng các điều kiện khác theo yêu cầu của vị trí dự tuyển, cụ thể trong trường hợp này là vị trí văn thư.

Các trường hợp sau đây sẽ không được thực hiện thủ tục đăng ký dự tuyển công chức, điều này đồng nghĩa với việc họ không được phép chuyển ngạch từ thủ quỹ sang văn thư:

- Những người được xác định là không cư trú trên lãnh thổ của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

- Những người bị mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.

- Những người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền, đang chấp hành án hoặc đã chấp hành xong bản án hoặc quyết định về hình sự của tòa án, tuy nhiên chưa thực hiện thủ tục xóa án tích, hoặc đang bị áp dụng các biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc hoặc đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc.

Do đó, nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện nêu trên, thì sẽ được thực hiện thủ tục chuyển ngạch từ thủ quỹ sang văn thư.

2. Chức trách và nhiệm vụ đối với ngạch văn thư viên là gì?

Các trường hợp sau đây sẽ không được thực hiện thủ tục đăng ký dự tuyển công chức, điều này đồng nghĩa với việc họ không được phép chuyển ngạch từ thủ quỹ sang văn thư:

- Những người được xác định là không cư trú trên lãnh thổ của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

- Những người bị mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.

- Những người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền, đang chấp hành án hoặc đã chấp hành xong bản án hoặc quyết định về hình sự của tòa án, tuy nhiên chưa thực hiện thủ tục xóa án tích, hoặc đang bị áp dụng các biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc hoặc đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc.

Do đó, nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện nêu trên, thì sẽ được thực hiện thủ tục chuyển ngạch từ thủ quỹ sang văn thư.

3. Nguyên tắc xếp lương các ngạch công chức chuyên ngành hành chính, công chức chuyên ngành văn thư

Theo quy định tại Điều 13 của Thông tư 02/2021/TT-BNV của Bộ Nội vụ về việc quy định mã số, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ và xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên ngành hành chính và công chức chuyên ngành văn thư, có các quy định cụ thể về nguyên tắc xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên ngành hành chính và công chức chuyên ngành văn thư. Cụ thể:

- Quá trình bổ nhiệm và xếp lương vào các ngạch công chức chuyên ngành hành chính, cũng như xếp lương vào các ngạch công chức chuyên ngành văn thư, được quy định cụ thể tại Thông tư 02/2021/TT-BNV của Bộ Nội vụ. Quá trình này căn cứ vào vị trí việc làm, chức trách, nhiệm vụ và nghiệp vụ chuyên môn mà công chức phải đảm nhận.

- Khi thực hiện thủ tục bổ nhiệm vào các ngạch công chức chuyên ngành hành chính hoặc ngạch công chức chuyên ngành văn thư tương ứng, không được phép kết hợp nâng bậc lương hoặc nâng ngạch công chức.

Điều này áp dụng để đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong việc xếp lương và bổ nhiệm cho các công chức chuyên ngành hành chính và văn thư.

Bài viết liên quan:

• Tiêu chuẩn năng lực của các ngạch văn thư lưu trữ theo quy định?
• Nhân viên văn thư có được chuyển ngạch kế toán không?

Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm theo dõi bài viết của chúng tôi!