1. Dịch vụ tư vấn du học là gì?
Dịch vụ tư vấn là một trong những vấn đề nhận được nhiều sự quan tâm và phổ biến trong thời gian gần đây, bởi lẽ xu hướng mong muốn được đi học tập và làm việc tại nước ngoài cũng ngày một tăng lên.
Dịch vụ tư vấn du học là một loại hình dịch vụ cung cấp thông tin, hỗ trợ và chỉ dẫn cho những người muốn đi du học tại các quốc gia nước ngoài để học tập và phát triển sự nghiệp hoặc trải nghiệm cuộc sống mới. Các dịch vụ này thường được cung cấp bởi các công ty, tổ chức hoặc cá nhân chuyên nghiệp có kiến thức và kinh nghiệm về các chương trình du học, các trường học, thủ tục xin visa, và những yêu cầu khác liên quan đến việc đi du học. Dịch vụ tư vấn du học thường bao gồm các công việc sau:
- Tư vấn về chương trình học: Cung cấp thông tin về các khóa học và chương trình du học tại các trường đại học, trường cao đẳng, hoặc trung học phổ thông ở nước ngoài.
- Tư vấn về quốc gia và trường học: Hỗ trợ trong việc chọn lựa quốc gia và trường học phù hợp với mục tiêu học tập và sự phát triển cá nhân của từng học sinh hoặc sinh viên. Tư vấn viên sẽ nói chuyện với du học sinh để hiểu rõ mục tiêu học tập, sở thích, và kế hoạch sự nghiệp của họ. Điều này giúp xác định được loại chương trình học và quốc gia nào có thể phù hợp nhất với họ. Ngoài ra thì tư vấn viên sẽ cung cấp thông tin về các quốc gia mà du học sinh có thể xem xét, bao gồm văn hóa, ngôn ngữ, hệ thống giáo dục, chi phí sinh hoạt, và cơ hội nghề nghiệp.
- Tư vấn về thủ tục xin visa: Hướng dẫn và hỗ trợ trong việc chuẩn bị và nộp hồ sơ xin visa du học. Tư vấn viên sẽ giúp du học sinh xác định loại visa cần thiết cho mục đích du học của họ, ví dụ: visa du học, visa du lịch học tập, hoặc visa sinh viên. Hướng dẫn du học sinh về các tài liệu và giấy tờ cần thiết để nộp đơn xin visa, bao gồm hồ sơ học tập, bằng cấp, chứng chỉ tiếng Anh, và các tài liệu tài chính.
- Tư vấn về tài chính: Thảo luận về chi phí du học, cách quản lý tài chính, và tìm kiếm các học bổng hoặc hỗ trợ tài chính khác. Lập kế hoạch tài chính trước khi bắt đầu du học. Xác định nguồn tài trợ, ví dụ như tiền tiết kiệm, học bổng, vay mượn, hoặc hỗ trợ từ gia đình. Tạo một ngân sách hàng tháng để theo dõi và kiểm soát các khoản chi tiêu của bạn.
- Hỗ trợ trong việc xin các giấy tờ và hồ sơ cần thiết: Giúp học sinh và sinh viên hoàn thiện các hồ sơ và giấy tờ liên quan đến du học như bằng cấp, chứng chỉ tiếng Anh, và các tài liệu liên quan.
- Hỗ trợ về lịch trình và điều phối: Xác định lịch trình du học, điểm xuất phát, và các thứ tự công việc để đảm bảo học sinh hoặc sinh viên có thể bắt đầu khóa học của mình một cách thuận lợi.
Dịch vụ tư vấn du học giúp học sinh và sinh viên tối ưu hóa trải nghiệm du học của họ và đảm bảo tuân thủ các quy định và thủ tục của quốc gia mà họ định học tại.
2. Điều kiện cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoạt động dịch vụ tư vấn du học
Để tìm hiểu về điều kiện cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học thì đã được quy định cụ thể tại Điều 107 Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP, theo đó thì để được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học thì tổ chức cần phải:
- Đầu tiên đó là tổ chức cần phải đáp ứng được các điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Theo đó thì tư vấn du học là một ngành nghề đầu tư, kinh doanh có điều kiện, theo đó thì doanh nghiệp khi thực hiện hoạt động kinh doanh dịch vụ này thì cần phải thực hiện thủ tục là Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học trước khi hoạt động. Bên cạnh đó thì theo quy định tại khoản 1 Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp có nghĩa vụ phải đáp ứng đủ điều kiện đầu tư kinh doanh khi kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện; ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật và bảo đảm duy trì đủ điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.
- Điều kiện tiếp theo đó là có đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên, có năng lực sử dụng ít nhất một loại ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương. Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ giáo dục và đào tạo.
- Cuối cùng thì tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải gửi hồ sơ trực tiếp hoặc là qua bưu điện đến sở Giáo dục và Đào tạo nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Như vậy thì để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học thì tổ chức cần phải đáp ứng các điều kiện như trên để có thể thực hiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
3. Hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là việc cung cấp hỗ trợ và tư vấn cho học sinh và phụ huynh về quá trình du học tại các trường đại học, trường cao đẳng, và các cơ sở giáo dục quốc tế.
Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 106 của Nghị định 46/2017/NĐ-CP có quy định như sau về kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Theo đó thì kinh doanh dịch vụ tư vấn du học sẽ bao gồm có các hoạt động như sau:
- Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học.
- Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật. Ví dụ như thực hiện việc quảng cáo các khóa cho du học sinh đi du học tại nước ngoài thì cần phải thực hiện nghiêm chỉnh và đáp ứng theo quy định của pháp luật về quảng cáo.
- Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học. Tổ chức chiêu sinh, tuyền sinh du học là một trong những vấn đề phổ biến và cần được thực hiện một cách hiệu quả, theo đó thì người thực hiện chiêu sinh, tuyển sinh du học thì cần phải hiểu biết và các thông tin liên quan đến khóa du học và người thực hiện tuyển sinh du học cần phải có kỹ năng về giao tiếp, thuyết trình.
- Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập. Khi thực hiện du học ra nước ngoài thì bản thân du học sinh nền tìm hiểu về nét văn hóa của nước mà họ sẽ thực hiện du học từ đó có thể hiểu rõ hơn về văn hóa và con người nơi đây theo quy định của pháp luật đưa ra.
- Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật. Việc này giúp cho các du học sinh có thể làm quen với môi trường mới và các phụ huynh có thể yên tâm cho con theo học tại nước ngoài.
- Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Dịch vụ tư vấn du học đòi hỏi kiến thức sâu rộng về quy trình du học, thị trường giáo dục quốc tế, và quy định pháp luật. Điều quan trọng là tư vấn viên phải luôn cập nhật kiến thức và đảm bảo rằng họ cung cấp sự hỗ trợ chất lượng và đáng tin cậy cho học sinh và phụ huynh.
Tham khảo thêm: Du học sinh tự túc và du học sinh học bổng khác gì? hoặc Thủ tục xin visa để đi du học? nơi sinh trên hộ chiếu?
Vui lòng liên hệ 19006162 hoặc là gửi câu hỏi qua địa chỉ email lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn và hỗ trợ một cách chi tiết và hữu ích nhất theo quy định của pháp luật.
