Mục lục bài viết

1. Điều kiện để thông tin trong chứng thư điện tử có giá trị pháp lý

Hiện nay thì tất cả những giao dịch đã được hiện đại hóa và được thực hiện bằng phương pháp điện tử rất là nhiều. Bởi vậy mà các quy định của pháp luật có liên quan và điều chỉnh về lĩnh vực này cũng nhận được sự quan tâm của nhiều người. 

Chứng thư điện tử là một trong những khái niệm được nhắc đến rất là phổ biến ở hiện nay, theo quy định của Luật giao dịch điện tử 2023 thì có quy định về chứng thư điện tử. Theo đó thì chứng thư điện tử chính là giấy phép, giấy chứng nhận, chứng chỉ, văn bản xác nhận văn bản chấp thuận khác do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền phát hành dưới dạng dữ liệu điện tử. 

Điều kiện để thông tin trong chứng thư điện tử có giá trị pháp lý thì có được quy định một cách cụ thể tại Điều 19 của Luật giao dịch điện tử 2023. Cụ thể như sau:

- Đầu tiên đó là chứng thư điện tử được ký bằng chữ ký số của cơ quan, tổ chức phát hành theo quy định của Luật giao dịch điện tử 2023. 

- Ngoài ra thì các thông tin có trong chứng thư điện tử thì có thể truy cập và sử dụng được dưới dạng là hoàn chỉnh. Theo đó thì các thông tin được thể hiện trong chứng thư điện tử thì có thể là truy cập và sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh, nếu như mà thiếu đi yếu tô này thì sẽ ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của chứng thư điện tử. 

- Trường hợp mà pháp luật có yêu cầu thì chỉ ra thời gian liên quan đến chứng thư điện tử thì chứng thư điện tử phải có dấu thời gian. Nếu như có yêu cầu chỉ ra thời gian thì chứng thư điện tử không có dấu thời gian thì không thể có giá trị về mặt pháp lý theo quy định. 

Theo đó thì thông tin trong chứng thư điện tử mà muốn có giá trị về mặt pháp lý thì cần phải đáp ứng được 03 điều kiện cơ bản được nêu ở  phía trên. Nếu không đáp ứng được 01 trong 03 điều kiện trên thì thông tin trong thư điện tử sẽ không có giá trị về mặt pháp lý theo quy định. 

Bên cạnh đó thì theo quy định của pháp luật thì cũng có những quy định có liên quan đến chứng thư điện tử do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Tuy nhiên thì có thực hiện ngoại trừ đối vói trường hợp mà được miễn theo quy định của pháp luật Việt Nam đưa ra. 

 

2. Quy định về chuyển giao chứng thư điện tử

Quy định về chuyển giao thư điện tử thì đã được quy định cụ thể tại Điều 20 của Luật giao dịch điện tử 2023. Theo đó thì có quy định cụ thể về các trường hợp mà pháp luật cho phép thực hiện việc chuyển giao quyền sở hữu đối với chứng thư điện tử. Việc chuyển giao thì cần phái đáp ứng được 04 điều kiện cơ bản như sau:

- Đầu tiên đó là chứng thư điện tử khẳng định được chủ thể sở hữu và chỉ chủ thể này đang kiểm soát chứng thư điện tử đó. Theo đó thì chứng thư điện tử cần phải khẳng định được chủ thể sở hữu và khẳng định được rằng chỉ có chủ thể này là đang kiểm soát chứng thư điện tử đó theo quy định. Và việc không đáp ứng được quy định này thì chắc chắn cũng sẽ ảnh hưởng rất lớn đến việc chuyển giao chứng thư điện tử theo quy định. 

- Việc chuyển giao phải đáp ứng được các yêu cầu theo quy định của Luật giao dịch điện tử 2023 về thông điệp dữ liệu có giá trị như bản gốc. Theo quy định thì thông điệp dữ liệu được sử dụng và có giá trị như bản gốc khi mà đáp ứng được đầy đủ các quy định như sau:

+ Thông tin trong thông điệp dữ liệu được bảo đảm toàn vẹn kể từ khi được khởi tạo lần đầu tiên dưới dạng là một thông điệp dữ liệu hoàn chỉnh. Theo đó thì thông tin trong thông điệp dữ liệu được xem là toàn vẹn khi mà thông tin đó chưa có thay đổi. Tuy nhiên thì có thực hiện ngoại trừ những hình thức phát sinh trong quá trình gửi, lưu trữ hoặc là hiển thị thông tin dữ liệu. 

+ Tiếp theo đó là những thông tin trong thông điệp dữ liệu thì có thể là truy cập và sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh. 

- Ngoài ra thì việc chuyển giao chứng  thư điện tử thì cần phải đáp ứng các điều kiện về hệ thống, theo đó thì hệ thống thông tin phục vụ cho việc chuyển giao chứng thư điện tử phải đáp ứng các yêu cầu bảo đảm an toàn thông tin mạng tối thiểu cấp độ 3 theo quy định của pháp luật về an toàn thông tin mạng. 

- Cuối cùng thì việc chuyển giao chứng thư điện tử ngoài đáp ứng được 03 yêu cầu ở trên thì cần phải đáp ứng được một số yêu cầu khác theo quy định của pháp luật. 

Đối với các loại giấy tờ mà pháp luật cho phép chuyển giao quyền sở hữu và chỉ được tồn tại dưới một hình thức duy nhất nếu như mà trong trường hợp mà pháp luật có yêu cầu hoặc cho phép chuyển đổi hình thức từ văn bản giấy sang chứng thư điện tử thì văn bản giấy không còn giá trị pháp lý ngay khi việc chuyển đổi được hoàn thành và đáp ứng được các quy định của pháp luật. 

Ngoài ra thì theo quy định của pháp luật giao dịch chứng khoán thì trong trường hợp pháp luật yêu cầu hoặc cho phép chuyển đổi hình thức từ chứng thư điện tử sang văn bản giấy đối với các loại chứng thư điện tử mà pháp luật cho phép chuyển giao quyền sở hữu và chỉ được tồn tại dưới một hình thức duy nhất thì chứng thư điện tử không còn giá trị pháp lý ngay khi việc chuyển đổi được hoàn thành và đáp ứng yêu cầu theo quy định pháp luật đưa ra. 

 

3. Yêu cầu đối với lưu trữ, xử lý chứng thư điện tử

Theo quy định về yêu cầu đối với lưu trữ, xử lý chứng thư điện tử thì được quy định cụ thể tại Điều 21 của Luật giao dịch điện tử 2023. Theo đó thì yêu cầu đối với lưu trữ, xử lý chứng thư điện tử thì được quy định như sau:

Trước hết thì việc lưu trữ chứng thư điện tử thì phải tuân thủ theo quy định của pháp luật về lưu trữ thông điệp dữ liệu theo quy định cụ thể tại Điều 13 của Luật giao dịch điện tử 2023. Ví dụ như việc lưu trữ cần phải đáp ứng được các điều kiện về hình thức, trong trường hợp mà theo quy định thì pháp luật có yêu cầu văn bản, chứng từ, hồ sơ, tài liệu hoặc thông tin phải được lưu trữ thì văn bản, chứng từ, hồ sơ, tài liệu hoặc thông tin đó có thể được lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu khi đáp ứng đủ các điều kiện như là về thông tin trong thông điệp dữ liệu đó có thể truy cập và sử dụng được tham chiếu theo quy định, thông tin trong thông điệp dữ liệu trong chính khuôn dạng được khởi tạo, gửi nhận khuôn dạng cho phép thể hiện chính xác thông tin đó.... 

Tiếp theo thì hệ thống thông tin phục vụ lưu trữ, xử lý chứng thư điện tử thì cần phải đáp ứng được yêu cầu bảo đảm an toàn thông tin mạng tối thiểu cấp độ 3 theo như quy định của pháp luật về an toàn thông tin mạng theo quy định của pháp luật đưa ra. 

Tóm lại thì yêu cầu đối với lưu trữ, xử lý chứng thư điện tử thì được thể hiện rõ trong hai yêu cầu cơ bản đó là yêu cầu tuân thủ các quy định về lưu trữ thông điệp dữ liệu tại Điều 13 và yêu cầu về hệ thống thông tin phục vụ lưu trữ, xử lý chứng thư điện tử thì cần phải đáp ứng được yêu cầu về đảm bảo an toàn thông tin mạng tối thiểu cấp độ 3 theo như quy định của pháp luật về an toàn thông tin  mạng. Nếu như mà không đáp ứng được các quy định nêu trên có liên quan đến yêu cầu đối với lưu trữ, xử lý chứng thư điện tử thì việc lưu trữ và xử lý chứng thư điện tử sẽ không đáp ứng được một cách tốt nhất theo quy định của pháp luật. 

Tham khảo các bài viết khác về chứng thư điện tử:

Vui lòng liên hệ 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ.