1. Dịch vụ giám định là gì?
Theo quy định tại Điều 254 của Luật Thương mại năm 2005 thì Dịch vụ giám định là hoạt động thương mại, theo đó một thương nhân thực hiện những công việc cần thiết để xác định tình trạng thực tế của hàng hóa, kết quả cung ứng dịch vụ và những nội dung khác theo yêu cầu của khách hàng.
Nội dung của giám định bao gồm một hoặc một số nội dung về số lượng, chất lượng, bao bì, giá trị hàng hóa, xuất xứ hàng hóa, tổn thất, độ an toàn, tiêu chuẩn vệ sinh, phòng dịch, kết quả thực hiện dịch vụ, phương pháp cung ứng dịch vụ và các nội dung khác theo yêu cầu của khách hàng.
Dịch vụ giám định thương mại được thực hiện theo thỏa thuận của các bên hoặc theo yêu cầu của một trong các bên tham gia hợp đồng có liên quan đến hàng hóa, dịch vụ cần giám định; theo yêu cầu của cá nhân, tổ chức hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước. Dịch vụ giám định thương mại được thực hiện theo nguyên tắc độc lập, khách quan, khoa học và chính xác. Không được thực hiện dịch vụ giám định thương mại trong trường hợp dịch vụ giám định thương mại đó có liên quan đến quyền lợi của chính doanh nghiệp giám định và của giám định viên.
Dịch vụ giám định thương mại là hoạt động của bên thứ ba nhằm đánh giá tác động thực tế của đối tượng được giám định theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân. Thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định thương mãi sẽ được cung cấp dịch vụ giám định trong các lĩnh vực nếu đáp ứng được các quy định về trình độ nhân lực và cơ sở vật chất mà lĩnh vực dịch vụ giám định yêu cầu.
Điều kiện kinh doanh dịch vụ giám định thương mại được quy định tại Điều 257 của Luật Thương mại năm 2005 như sau:
- Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật;
- Có giám định viên đủ tiêu chuẩn theo tiêu chuẩn là có trình độ đại học hoặc cao đẳng phù hợp với yêu cầu của lĩnh vực giám định; có chứng chỉ chuyên môn về lĩnh vực giám định trong trường hợp pháp luật quy định phải có chứng chỉ chuyên môn và phải có ít nhất ba năm công tác trong lĩnh vực giám định hàng hóa, dịch vụ;
- Có khả năng thực hiện quy trình, phương pháp giám định hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật, tiêu chuẩn quốc tế hoặc đã được các nước áp dụng một cách phổ biến trong giám định hàng hóa, dịch vụ đó.
Vì cung cấp dịch vụ giám định thương mại là ngành nghề kinh doanh có điều kiện nên chỉ các thương nhân có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật và được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ giám định thương mại mới được phép thực hiện dịch vụ giám định và cấp chứng thư giám định.
2. Điều kiện kinh doanh dịch vụ giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
Điều kiện kinh doanh dịch vụ giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa được quy định tại Điều 13 của Nghị định số 107/2016/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 01 tháng 7 năm 2016 quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ đánh giá sự phù hợp như sau:
- Điều kiện về tư cách chủ thể thực hiện: Là tổ chức được thành lập theo quy định của pháp luật. Tổ chức được thành lập theo quy định của pháp luật thì có thể lựa chọn đăng ký một trong các loại hình doanh nghiệp như công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, ... Khi thành lập doanh nghiệp thì phải đáp ứng các quy định về đăng ký doanh nghiệp.
- Điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị: Có hệ thống quản lý và năng lực hoạt động đáp ứng các yêu cầu quy định trong tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17020:2012 hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 17020:2012 hoặc tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế đối với giám định chuyên ngành.
- Điều kiện về năng lực, trình độ chuyên môn và kinh nghiêm của giám định viên: Có ít nhất 04 giám định viên chính thức của tổ chức (viên chức hoặc lao động ký hợp đồng có thời hạn từ 12 tháng trở lên hoặc lao động ký hợp đồng không xác định thời hạn) đáp ứng các điều kiện như sau:
- Có trình độ tốt nghiệp cao đẳng trở lên và chuyên môn phù hợp đối với sản phẩm, hàng hóa giám định;
- Được đào tạo về tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17020:2012 hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 17020:2012 hoặc tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế đối giám định chuyên ngành;
- Có kinh nghiệm ít nhất 02 năm làm công tác giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa. Trường hợp bổ sung lĩnh vực hoạt động giám định, phải có ít nhất 02 giám định viên chính thức của tổ chức (viên chức hoặc lao động ký hợp động có thời hạn từ 12 tháng trở lên hoặc lao động ký hợp đồng không xác định thời hạn) tương ứng với lĩnh vực giám định đăng ký bổ sung, đáp ứng các điều kiện quy định của pháp luật (Căn cứ vào khoản 4 Điều 3 của Nghị định 154/2018/NĐ-CP).
3. Hồ sơ để được phép hoạt động giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
Để được kinh dịch cung cấp dịch vụ giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa thì cần phải có Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa trong trường hợp cấp mới như sau:
- Đơn đăng ký hoạt động giám định theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 107/2016/NĐ-CP;
- Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
- Danh sách giám định viên theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 107/2016/NĐ-CP và các chứng chỉ, tài liệu liên quan đối với mỗi giám định viên gồm: Bản sao Quyết định tuyển dụng hoặc Hợp đồng lao động; bản sao các bằng cấp, chứng chỉ theo quy định.
- Trường hợp tổ chức giám định đã được tổ chức công nhận theo quy định hoặc tổ chức công nhận nước ngoài theo quy định công nhận nhưng có phạm vi đăng ký hoạt động rộng hơn phạm vi được công nhận, tổ chức giám định nộp bản sao Chứng chỉ công nhận kèm theo phạm vi được công nhận và các tài liệu, quy trình giám định, các tài liệu khác liên quan để chứng minh năng lực hoạt động phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn tương ứng theo quy định đối với phạm vi chưa được công nhận.
- Mẫu chứng thư giám định.
Trường hợp cấp bổ sung, sửa đổi, hồ sơ gồm:
- Đơn đăng ký bổ sung, sửa đổi hoạt động giám định theo Mẫu số 05 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 107/2016/NĐ-CP;
- Danh sách bổ sung, sửa đổi giám định viên theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 107/2016/NĐ-CP và các chứng chỉ, tài liệu liên quan đối với mỗi giám định viên gồm: Bản sao Quyết định tuyển dụng hoặc Hợp đồng lao động; bản sao các bằng cấp, chứng chỉ theo quy định; tóm tắt quá trình công tác, kinh nghiệm hoạt động giám định theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 107/2016/NĐ-CP và tài liệu chứng minh kinh nghiệm giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa của giám định viên;
- Trường hợp tổ chức giám định đã được tổ chức công nhận theo quy định hoặc tổ chức công nhận nước ngoài công nhận nhưng có phạm vi đăng ký hoạt động rộng hơn phạm vi được công nhận, tổ chức giám định nộp bản sao Chứng chỉ công nhận kèm theo phạm vi được công nhận, tổ chức giám định nộp bản sao Chứng chỉ công nhận kèm theo phạm vi được công nhận và các tài liệu, quy trình giám định, các tài liệu khác liên quan để chứng minh năng lực hoạt động phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn tương ứng đới với phạm vi chưa được công nhận.
Trường hợp cấp lại, hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo Mẫu số 06 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 107/2016/NĐ-CP;
- Bản chính Giấy chứng nhận bị hư hỏng (nếu có) đối với trường hợp Giấy chứng nhận bị hư hỏng.
Lưu ý: Trước khi Giấy chứng nhận hết thời hạn hiệu lực 60 ngày, nếu có nhu cầu tiếp tục tham gia hoạt động giám định chất lượng sản phẩm, hành hóa, tổ chức giám định phải lập 01 bộ hồ sơ như đối với trường hợp cấp mới quy định và gửi về cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
Ngoài nội dung trên quý khách hàng có thể tham khảo thêm thông tin tại bài viết: Điều kiện thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định thương mại.
Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi, mọi thắc mắc quý khách hàng xin vui lòng liên hệ số Hotline 1900.6162 hoặc địa chỉ email lienhe@luatminhkhue.vn để được giải đáp. Xin chân thành cảm ơn!