1. Điều kiện gia hạn giấy phép lao động

Căn cứ vào Điều 16 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP, quy định về điều kiện được gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam như sau:

- Thời hạn còn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày: Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày mới được tiến hành gia hạn.

- Chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài: Điều kiện thứ hai là phải có sự chấp thuận từ cơ quan có thẩm quyền đối với nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, theo quy định tại Điều 4 hoặc Điều 5 của Nghị định.

- Giấy tờ chứng minh đảm bảo tiếp tục làm việc: Người lao động nước ngoài phải có giấy tờ chứng minh tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.

Tóm lại, để được gia hạn giấy phép lao động, người lao động nước ngoài cần đảm bảo thời hạn còn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày, có sự chấp thuận từ cơ quan có thẩm quyền và có giấy tờ chứng minh tiếp tục làm việc theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp. Ngoài ra còn cần các điều kiện khác đi kèm như:

Đối với người sử dụng lao động:

- Có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tiếp tục làm việc tại Việt Nam: Người sử dụng lao động cần chứng minh rằng họ vẫn cần sử dụng lao động nước ngoài để thực hiện các công việc trong doanh nghiệp, dự án hoặc công trình tại Việt Nam.

- Đáp ứng các điều kiện về năng lực tài chính, cơ sở vật chất, trang thiết bị, bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh môi trường lao động: Người sử dụng lao động phải có đủ khả năng tài chính để chi trả các chi phí liên quan đến việc sử dụng lao động nước ngoài và cung cấp điều kiện làm việc an toàn, vệ sinh cho lao động.

- Đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, phí theo quy định của pháp luật: Người sử dụng lao động phải đảm bảo đã thanh toán đầy đủ các khoản thuế và phí liên quan đến việc sử dụng lao động nước ngoài theo quy định của pháp luật.

- Không vi phạm các quy định về sử dụng lao động nước ngoài: Người sử dụng lao động không được vi phạm các quy định về việc sử dụng lao động nước ngoài theo quy định của pháp luật.

Đối với người lao động nước ngoài:

- Có hợp đồng lao động được ký kết và còn thời hạn hiệu lực: Người lao động nước ngoài cần có hợp đồng lao động với người sử dụng lao động tại Việt Nam và hợp đồng này vẫn còn hiệu lực.

- Đáp ứng các điều kiện về sức khỏe, trình độ chuyên môn, kỹ thuật theo quy định của pháp luật: Người lao động nước ngoài phải đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe, trình độ chuyên môn và kỹ thuật theo quy định của pháp luật Việt Nam.

- Có giấy phép lao động còn thời hạn hiệu lực: Người lao động nước ngoài phải có giấy phép lao động còn hiệu lực để làm việc tại Việt Nam.

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, phí theo quy định của pháp luật: Người lao động nước ngoài phải đảm bảo đã thanh toán đầy đủ các khoản thuế và phí liên quan đến việc làm việc tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.

- Không vi phạm các quy định về cư trú, xuất nhập cảnh: Người lao động nước ngoài không được vi phạm các quy định về cư trú, xuất nhập cảnh của Việt Nam.

 

2. Thủ tục gia hạn giấy phép lao động

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động

- Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động: Người sử dụng lao động nộp văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI, Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.

- Ảnh màu: Hai bức ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm) chụp trong vòng 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ, có phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.

- Các tài liệu bắt buộc:

+ Bản gốc giấy phép lao động còn thời hạn hiệu lực.

+ Bản gốc giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định.

+ Văn bản chấp thuận việc sử dụng người lao động nước ngoài.

+ Giấy tờ chứng minh đã đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động nước ngoài.

+ Các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật.

- Thời hạn và địa điểm nộp hồ sơ:

+ Hồ sơ phải được nộp trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn.

+ Địa điểm nộp hồ sơ là nơi cấp giấy phép lao động.

Bước 2: Nhận kết quả gia hạn giấy phép lao động

- Thời hạn nhận kết quả: Sau 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

- Nội dung kết quả:

+ Người sử dụng lao động sẽ nhận được giấy phép lao động mới được gia hạn.

+ Thông báo kết quả gia hạn giấy phép lao động sẽ được gửi đến người nộp hồ sơ.

Căn cứ vào khoản 2 Điều 18 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP, trình tự gia hạn giấy phép lao động được quy định như sau:

- Nhận hồ sơ đề nghị gia hạn: Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tiếp nhận hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động từ người sử dụng lao động.

- Xác nhận và xử lý hồ sơ: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ tiến hành xem xét và xử lý hồ sơ.

- Gia hạn giấy phép lao động: Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và đáp ứng đủ các điều kiện quy định, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ thực hiện việc gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.

- Trả lời và nêu rõ lý do (nếu không gia hạn): Nếu không thể gia hạn giấy phép lao động, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ có văn bản trả lời và cung cấp lý do rõ ràng cho quyết định không gia hạn.

 

3. Lưu ý khi gia hạn giấy phép lao động

Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cần được lập đầy đủ, chính xác, và tuân thủ đúng quy định để đảm bảo quá trình xử lý diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả. Dưới đây là các yêu cầu cụ thể:

- Thông tin cá nhân của người lao động: Bao gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, giới tính, địa chỉ cư trú tại Việt Nam, số CMND hoặc hộ chiếu, nơi cấp và ngày cấp.

- Thông tin về hợp đồng lao động: Bao gồm thông tin về hợp đồng lao động hiện tại đang có hiệu lực, bao gồm số hợp đồng, ngày bắt đầu và kết thúc hợp đồng, công việc được giao, mức lương và các điều khoản khác.

- Thông tin về người sử dụng lao động: Bao gồm tên doanh nghiệp hoặc tổ chức, địa chỉ, mã số thuế, thông tin liên hệ.

- Các giấy tờ chứng minh khác: Các tài liệu hỗ trợ như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bản sao hợp đồng lao động, bản sao giấy tờ tùy thân của người lao động, và bất kỳ tài liệu nào khác có liên quan.

Người sử dụng lao động cần phải nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động đúng thời hạn quy định. Nếu hồ sơ không đầy đủ, chính xác hoặc nộp không đúng thời hạn, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền sẽ trả lại hồ sơ và yêu cầu người sử dụng lao động bổ sung hoặc nộp lại hồ sơ. Điều này giúp đảm bảo quá trình xử lý được thực hiện theo quy trình và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.

Quý khách xem thêm bài viết sau: Quy định mới về giấy phép lao động của người nước ngoài?

Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.