1. Đối tượng phải nộp phí môn bài theo quy định

Theo quy định tại Điều 2 của Nghị định 139/2016/NĐ-CP về đối tượng phải nộp phí môn bài, người nộp lệ phí môn bài bao gồm tổ chức và cá nhân hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh hàng hóa và dịch vụ, trừ trường hợp được quy định tại Điều 3 của Nghị định này. Cụ thể, các đối tượng bao gồm:

- Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật. Đây là các tổ chức kinh doanh hoạt động theo hình thức doanh nghiệp và tuân thủ quy định của pháp luật về thành lập và hoạt động doanh nghiệp.

- Tổ chức được thành lập theo Luật hợp tác xã. Đây là các tổ chức hoạt động theo hình thức hợp tác xã, tuân thủ quy định của pháp luật về thành lập và hoạt động của hợp tác xã.

- Đơn vị sự nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật. Đây là các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực sự nghiệp và được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật.

- Tổ chức kinh tế của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị-xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội-nghề nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân. Đây là các tổ chức kinh tế hoạt động trong lĩnh vực chính trị, xã hội, nghề nghiệp và quân sự, tuân thủ quy định của pháp luật về thành lập và hoạt động của tổ chức.

- Tổ chức khác hoạt động sản xuất, kinh doanh. Đây là các tổ chức không thuộc các loại đã được nêu ở trên, nhưng thực hiện hoạt động sản xuất và kinh doanh trong phạm vi quy định.

- Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của các tổ chức quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4 và 5 trên. Đây là các đơn vị phụ thuộc, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của các tổ chức đã được nêu ở trên, nếu có.

- Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình hoạt động sản xuất, kinh doanh. Đây là các cá nhân hoặc nhóm cá nhân, hộ gia đình thực hiện hoạt động sản xuất và kinh doanh hàng hóa, dịch vụ.

2. Khi nào doanh nghiệp phải nộp lại tờ khai lệ phí môn bài

Theo quy định của pháp luật, có những trường hợp doanh nghiệp cần phải nộp lại tờ khai lệ phí môn bài. Đầu tiên, nếu có sự thay đổi thông tin về doanh nghiệp, bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, hoặc chủ sở hữu, doanh nghiệp sẽ phải nộp lại tờ khai lệ phí môn bài để cập nhật thông tin mới này.

Nếu doanh nghiệp mở thêm ngành nghề kinh doanh, thay đổi địa điểm kinh doanh hoặc dừng một số ngành nghề kinh doanh, cũng sẽ yêu cầu nộp lại tờ khai lệ phí môn bài. Việc này nhằm đảm bảo rằng doanh nghiệp đang hoạt động theo quy định của pháp luật và thể hiện đúng số lượng và loại hình kinh doanh mà doanh nghiệp đang thực hiện.

Đối với doanh nghiệp mới thành lập, việc nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài phải được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Điều này đảm bảo rằng các doanh nghiệp mới được thành lập sẽ tuân thủ quy định về việc nộp phí môn bài và tham gia vào hệ thống thuế một cách đầy đủ và kịp thời.

Trên cơ sở quy định trên, doanh nghiệp cần chú ý và thực hiện đúng các quy định về nộp lại tờ khai lệ phí môn bài khi có các thay đổi liên quan đến thông tin doanh nghiệp, hoạt động kinh doanh hoặc khi mới thành lập doanh nghiệp. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ pháp luật và tạo điều kiện tốt nhất cho việc quản lý thuế và nguồn thu ngân sách nhà nước.

3. Doanh nghiệp có phải nộp lại tờ khai phí môn bài khi nộp phí

Theo quy định của Nghị định 139/2016/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 3 và khoản 4 Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP), việc khai và nộp lệ phí môn bài được quy định như sau:

- Người nộp lần đầu tiên phải khai lệ phí môn bài khi bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc khi mới thành lập doanh nghiệp.

+ Người nộp lệ phí mới bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập, cũng như các doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh, phải khai lệ phí môn bài và nộp Tờ khai cho cơ quan thuế trực tiếp trước ngày 30 tháng 01 của năm tiếp theo kể từ ngày bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập.

+ Đối với hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân nộp thuế theo phương pháp khoán, không cần khai lệ phí môn bài. Cơ quan thuế sẽ dựa trên tờ khai thuế và cơ sở dữ liệu ngành thuế để xác định doanh thu kinh doanh làm căn cứ để tính mức lệ phí môn bài của hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân nộp thuế theo phương pháp khoán.

- Thời hạn chậm nhất để nộp lệ phí môn bài là ngày 30 tháng 01 hàng năm.

+ Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh (bao gồm cả chi nhánh, văn phòng đại diện, điểm kinh doanh) khi kết thúc thời gian miễn lệ phí môn bài (tức là sau 4 năm kể từ năm thành lập doanh nghiệp), phải nộp lệ phí môn bài theo quy định sau:

Nếu kết thúc thời gian miễn lệ phí môn bài trong 6 tháng đầu năm, thì thời hạn chậm nhất để nộp lệ phí môn bài là ngày 30 tháng 7 của năm kết thúc thời gian miễn.
Nếu kết thúc thời gian miễn lệ phí môn bài trong 6 tháng cuối năm, thì thời hạn chậm nhất để nộp lệ phí môn bài là ngày 30 tháng 01 của năm liền kề năm kết thúc thời gian miễn.

+ Đối với hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân đã giải thể, sau khi tái hoạt động sản xuất, kinh doanh, thì thời hạn chậm nhất để nộp lệ phí môn bài là như sau:

Nếu tái hoạt động trong 6 tháng đầu năm, thì thời hạn chậm nhất để nộp lệ phí môn bài là ngày 30 tháng 7 của năm tái hoạt động.
Nếu tái hoạt động trong 6 tháng cuối năm, thì thời hạn chậm nhất để nộp lệ phí môn bài là ngày 30 tháng 01 của năm liền kề năm tái hoạt động.

- Lệ phí môn bài thu được phải nộp đầy đủ 100% vào ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật. Điều này đảm bảo rằng lệ phí môn bài sẽ được sử dụng để đáp ứng các nhu cầu công cộng và phát triển quốc gia.

Bên cạnh đó, Theo quy định tại Điều 6 của Nghị định 139/2016/NĐ-CP, việc khai và nộp lệ phí môn bài có một điểm quan trọng liên quan đến hiệu lực thi hành: Theo Điều 6.2, trong trường hợp người nộp thuế môn bài đang hoạt động kinh doanh đã khai, nộp thuế môn bài trước ngày 01 tháng 01 năm 2017, thì không cần phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài cho các năm tiếp theo, trừ khi có sự thay đổi về các yếu tố làm căn cứ để xác định mức thu lệ phí môn bài phải nộp.

Theo quy định hiện hành, khi nộp lệ phí môn bài, không có yêu cầu bắt buộc về việc nộp tờ khai lệ phí môn bài kèm theo. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải làm thêm thủ tục nộp tờ khai lệ phí môn bài.

Hơn nữa, đối với trường hợp đã nộp thuế môn bài trước ngày 01 tháng 01 năm 2017, có một quy định quan trọng liên quan đến việc nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài cho các năm tiếp theo. Theo quy định này, nếu không có sự thay đổi về các yếu tố làm căn cứ để xác định mức thu lệ phí môn bài phải nộp, thì không cần phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài cho các năm sau đó.

Tuyệt đối rõ ràng rằng điều này mang lại nhiều lợi ích cho người nộp thuế môn bài. Nếu bạn đã tuân thủ đầy đủ quy trình nộp lệ phí môn bài trước ngày 01 tháng 01 năm 2017 và không có bất kỳ thay đổi nào về các yếu tố quan trọng như doanh thu, công suất hoặc quy mô hoạt động kinh doanh, bạn sẽ không phải làm lại hồ sơ khai lệ phí môn bài cho các năm tiếp theo.

Quy định này đã giảm bớt tải tục và tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế môn bài, đặc biệt là những người đã tuân thủ quy định trước đây. Tuy nhiên, điều kiện để không phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài là không có sự thay đổi về các yếu tố quan trọng xác định mức thu lệ phí môn bài. Điều này đảm bảo tính công bằng và đồng nhất trong việc xác định lệ phí môn bài cho người nộp thuế.

Tóm lại, theo quy định hiện hành, không bắt buộc nộp tờ khai lệ phí môn bài khi nộp lệ phí môn bài. Đối với những người đã nộp thuế môn bài trước ngày 01 tháng 01 năm 2017, chỉ cần không có thay đổi quan trọng về các yếu tố xác định mức thu lệ phí môn bài, họ sẽ không phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài cho các năm tiếp theo.

Bài viết liên quan: Lệ phí môn bài chuyển đổi hộ kinh doanh lên doanh nghiệp quy định thế nào?

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê về vấn đề: Doanh nghiệp có phải nộp lại tờ khai lệ phí môn bài khi nộp phí? Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!