1. Quy định về đối tượng được hưởng công tác phí?

Theo quy định của Thông tư 40/2017/TT-BTC, đối tượng được hưởng công tác phí bao gồm các nhóm đối tượng sau:

- Cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng: Đây là những cá nhân làm việc tại các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội. Đối với những người này, công tác phí được xem như một phần của chế độ đãi ngộ và hỗ trợ từ phía cơ quan, đơn vị mà họ đang công tác.

- Đại biểu Hội đồng nhân dân: Những đại biểu này tham gia hoạt động của Hội đồng nhân dân, và trong quá trình này, họ cũng được hưởng các chế độ hỗ trợ như công tác phí.

- Đại hội đại biểu toàn quốc Đảng Cộng sản Việt Nam, Đại hội Đảng các cấp tiến tới Đại hội đại biểu toàn quốc, hội nghị của các cơ quan thuộc Đảng Cộng sản Việt Nam: Những sự kiện này đòi hỏi sự tham gia của các đại biểu, cán bộ trong cả nước. Việc cung cấp công tác phí trong trường hợp này cũng nhằm hỗ trợ cho việc tham gia của các đối tượng này.

- Hội nghị, họp chuyên môn, tổng kết, tập huấn: Các hội nghị, họp chuyên môn, tổng kết hoạt động chuyên đề, cũng như các buổi tập huấn triển khai nhiệm vụ công tác cũng là những hoạt động được hỗ trợ bằng công tác phí cho các đối tượng tham gia từ các cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền.

Như vậy thì đối tượng được hưởng công tác phí là một phần của chính sách hỗ trợ cho các cá nhân và đơn vị tham gia vào các hoạt động công cộng, chính trị, xã hội của đất nước. Điều này nhằm đảm bảo họ có đủ điều kiện và tiện ích để tham gia vào các hoạt động này một cách tích cực và hiệu quả. Và các đối tượng được chi công tác phí đó là cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng theo quy định của pháp luật làm việc tại các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, các tổ chức hội sử dụng kinh phí do ngân sách nhà nước hỗ trợ; Đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp khi tham gia hoạt động của Hội đồng nhân dân.

2. Để được thanh toán công tác phí thì cần có những chứng từ nào?

Theo Điều 10 của Thông tư 40/2017/TT-BTC, để thanh toán công tác phí một cách đầy đủ và chính xác, các chứng từ cần phải được nộp theo quy định sau đây: Giấy đi đường: Đây là một trong những chứng từ quan trọng nhất, cần được người đi công tác mang theo và đóng dấu xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi đến công tác. Nếu không phải là cơ quan, đơn vị, thì có thể là khách sạn, nhà khách nơi người đi lưu trú.

- Văn bản phê duyệt công tác: Đây có thể là văn bản hoặc kế hoạch công tác đã được thủ trưởng cơ quan, đơn vị phê duyệt; công văn; giấy mời; văn bản trưng tập tham gia đoàn công tác. Đây là các chứng từ chứng minh rằng công tác được tổ chức và phê duyệt một cách hợp lý, tuân thủ quy định.

- Hóa đơn, chứng từ đi lại hợp pháp: Điều này áp dụng khi đi công tác bằng các phương tiện giao thông như máy bay, tàu hỏa, xe buýt... Nếu là vé máy bay, phải cung cấp cả thẻ lên máy bay theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp mất thẻ lên máy bay, cần có xác nhận của cơ quan, đơn vị cử đi công tác. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc thanh toán chi phí đi lại.

- Bảng kê độ dài quãng đường đi công tác: Đây là chứng từ cần thiết khi thanh toán khoản chi phí đi lại theo thực tế. Bảng kê này cần được trình thủ trưởng cơ quan, đơn vị duyệt thanh toán để đảm bảo tính chính xác và hợp lý của chi phí này.

- Hóa đơn, chứng từ thuê phòng nghỉ: Nếu có chi phí thuê phòng nghỉ, cần cung cấp hóa đơn, chứng từ thuê phòng nghỉ hợp pháp theo quy định của pháp luật. Điều này giúp đảm bảo rằng các chi phí liên quan đến nghỉ ngơi cũng được thanh toán một cách minh bạch và đúng đắn.

Như vậy thì việc nộp đúng các chứng từ cần thiết là một phần quan trọng trong quá trình thanh toán công tác phí, giúp đảm bảo sự minh bạch, chính xác và công bằng trong việc quản lý và sử dụng nguồn lực tài chính của cơ quan, đơn vị.

3. Quy định về thanh toán công tác phí theo hóa đơn thực tế

Theo Điều 5 của Thông tư 40/2017/TT-BTC, quy định về việc thanh toán theo hóa đơn thực tế là một phần quan trọng trong quá trình quản lý và sử dụng nguồn lực tài chính của cơ quan, đơn vị. Dưới đây là chi tiết các điều khoản quy định trong Điều 5:

- Thanh toán tiền chi phí đi lại: Các khoản chi phí đi lại bao gồm:

+ Chi phí đi lại từ nhà hoặc cơ quan đến điểm khởi hành như sân bay, ga tàu, bến xe và ngược lại.

+ Chi phí di chuyển tại địa phương nơi công tác, bao gồm từ chỗ nghỉ đến nơi làm việc và ngược lại.

+ Các khoản cước, phí di chuyển bằng phương tiện đường bộ, đường thủy, đường biển cho bản thân và phương tiện của người đi công tác.

+ Các chi phí khác như cước tài liệu, thiết bị, dụng cụ phục vụ trực tiếp cho chuyến đi công tác mà người đi đã chi trả.

+ Cước hành lý khi giá vé không bao gồm cước hành lý mang theo.

Nếu cơ quan, đơn vị đã bố trí phương tiện vận chuyển, thì người đi công tác không được thanh toán các khoản chi phí này.

- Quy định về tiêu chuẩn mua vé máy bay: Việc mua vé máy bay đi công tác được căn cứ vào quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị và tính chất công việc của chuyến đi. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị xem xét duyệt cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động được đi công tác bằng phương tiện máy bay, tàu hoả, xe ô tô hoặc phương tiện công cộng hoặc các phương tiện khác, bảo đảm nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả.

- Tiêu chuẩn mua vé máy bay trong nước: Đối với các đối tượng lãnh đạo cấp cao và cán bộ lãnh đạo có chức vụ cụ thể, việc mua vé máy bay thực hiện theo quy định hiện hành của Nhà nước. Cụ thể, đối với các cán bộ lãnh đạo được xếp vào hạng ghế thương gia, trong khi đối với các đối tượng khác, sẽ là hạng ghế thường. Những cá nhân thuộc vào nhóm này thường được xếp vào hạng ghế thương gia. Hạng ghế này thường được coi là cao cấp và có nhiều tiện ích hơn so với hạng ghế thường. Việc đặc quyền này được xác định bởi vị trí và trách nhiệm lãnh đạo của họ trong tổ chức. Do đó, họ được ưu tiên sử dụng những dịch vụ cao cấp như hạng ghế thương gia khi đi lại. Đối với các đối tượng không nằm trong nhóm cán bộ lãnh đạo cấp cao, quy định thường áp dụng hạng ghế thường. Điều này phản ánh sự công bằng và minh bạch trong việc phân phối các tài nguyên, đồng thời giúp đảm bảo sự tiết kiệm và hiệu quả trong việc sử dụng nguồn lực.

Việc xác định tiêu chuẩn này dựa trên nguyên tắc của sự công bằng và hiệu quả, cũng như nhằm mục đích thúc đẩy tính chuyên nghiệp và trách nhiệm trong công việc của các cán bộ. Việc ứng dụng quy định này không chỉ giúp tăng cường sự hài lòng và động viên cho những người đang đảm nhiệm các vị trí lãnh đạo, mà còn thể hiện cam kết của tổ chức về việc sử dụng tài nguyên một cách bền vững và có trách nhiệm.

- Mức thanh toán: Mức thanh toán sẽ dựa trên giá ghi trên vé, hoá đơn, chứng từ mua vé hợp pháp theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp vé không bao gồm cước hành lý, người đi công tác sẽ được thanh toán cước hành lý theo đơn giá cước hành lý của chuyến đi và khối lượng hành lý được thanh toán tối đa bằng khối lượng hành lý được mang theo của loại vé thông thường khác.

Những quy định này giúp đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hiệu quả trong việc sử dụng nguồn lực tài chính, đồng thời thúc đẩy nguyên tắc tiết kiệm và hợp lý trong các hoạt động công tác của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động.

Nếu như các bạn còn có những vướng mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua số điện thoại tư vấn của tổng đài 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ chi tiết nhất. Xin trân trọng cảm ơn!

Ngoài ra thì các bạn còn có thể theo dõi thêm bài viết sau: Bảng chế độ công tác phí dành cho cán bộ, công chức mới nhất 2023