1. Ai là người cấp Giấy chứng nhận Kiểm tra viên?

Giấy chứng nhận Kiểm tra viên, một tài liệu quan trọng được quy định cụ thể tại khoản 1 của Điều 6 trong Thông tư số 01/2015/TT-VKSTC, đã được xây dựng để thể hiện sự chứng nhận và uỷ quyền của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao. Đây là một bước quan trọng đối với những Kiểm tra viên hoạt động trong các ngạch thuộc Viện kiểm sát nhân dân các cấp và Viện kiểm sát quân sự các cấp, tuân thủ đúng theo quy định của pháp luật. Mẫu Giấy chứng nhận Kiểm tra viên đã được thiết kế một cách cẩn thận với các đặc điểm như sau:

- Kích thước: Với chiều dài 95 mm và chiều rộng 62 mm, giấy chứng nhận mang lại sự trang trọng và tiện ích.

- Mặt trước: Với nền màu đỏ trang trọng, các chi tiết được in màu vàng, như dòng chữ “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam” với kích thước chữ hoa và sự xuất hiện của hình Quốc huy nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, tạo nên một sự kết hợp hài hòa và đặc biệt.

- Mặt sau: Với nền trắng và hoa văn chìm màu hồng, được kết hợp cùng với một đường gạch chéo màu đỏ tạo điểm nhấn. Đặc biệt, có ngôi sao vàng năm cánh giữa lòng giấy, thể hiện sự kiêu hãnh và vinh quang. Thêm vào đó, thông tin chi tiết về Kiểm tra viên được hiển thị rõ ràng, bao gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, chức danh, và đơn vị công tác, kèm theo chữ ký của Viện trưởng và dấu của Viện kiểm sát nhân dân tối cao, tạo nên một bản chứng nhận đầy đủ và uy tín.

Dựa vào các quy định được nêu trên, có thể kết luận rằng giấy chứng nhận Kiểm tra viên được ban bố bởi Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao, áp dụng cho các Kiểm tra viên hoạt động trong mọi ngạch thuộc các cấp của hệ thống Viện kiểm sát nhân dân và Viện kiểm sát quân sự, tuân thủ đúng theo quy định của pháp luật. Điều này thể hiện sự quan trọng và uy tín của tài liệu này trong việc xác định và uỷ quyền cho các nhà Kiểm tra viên hoạt động trong lĩnh vực này.

 

2. Giấy chứng nhận Kiểm tra viên bị hư hỏng thì phải báo cáo với Thủ trưởng đơn vị?

Theo quy định tại Điều 7 Thông tư 01/2015/TT-VKSTC thì quy trình cấp, đổi, và thu hồi trang phục, cũng như các giấy tờ như Giấy chứng minh Kiểm sát viên, Giấy chứng nhận Điều tra viên, và Giấy chứng nhận Kiểm tra viên, là một phần không thể thiếu trong việc quản lý và đảm bảo chất lượng hoạt động của hệ thống Kiểm sát nhân dân. Các quy định và quy trình cụ thể đảm bảo tính chính xác, minh bạch và công bằng trong việc cấp phát trang phục và các giấy tờ này cho công chức và viên chức làm việc trong lĩnh vực này.

- Đầu tiên, việc cấp trang phục cho những cá nhân mới được tuyển dụng hoặc tiếp nhận vào làm việc trong ngành Kiểm sát nhân dân là một bước quan trọng để họ có thể thực hiện nhiệm vụ của mình một cách chuyên nghiệp và đồng nhất. Việc này đòi hỏi sự chia sẻ trách nhiệm giữa các cấp quản lý, với Viện kiểm sát nhân dân tối cao và các cấp Viện kiểm sát nhân dân cấp cao, tỉnh, và huyện đảm bảo việc cung cấp trang phục phù hợp cho nhân viên trong phạm vi của họ.

- Thứ hai, việc cấp các giấy tờ như Giấy chứng minh Kiểm sát viên, Giấy chứng nhận Điều tra viên, và Giấy chứng nhận Kiểm tra viên cho những cá nhân được bổ nhiệm các chức danh tư pháp lần đầu là một bước quan trọng trong việc xác định và phân loại các nhà kiểm sát và điều tra viên. Việc này không chỉ giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động của họ mà còn tạo ra sự tín nhiệm và uy tín từ phía cộng đồng và các bên liên quan.

- Khi công chức có nhu cầu thay đổi chức danh tư pháp hoặc đơn vị công tác, quy trình yêu cầu họ liên hệ với Thủ trưởng đơn vị để nộp đơn đề nghị. Đơn này sẽ được chuyển đến Viện trưởng Viện kiểm sát nhân tối cao để xem xét và cấp đổi Giấy chứng minh Kiểm sát viên, Giấy chứng nhận Điều tra viên, Giấy chứng nhận Kiểm tra viên, cũng như cấp hiệu và biển tên mới phù hợp với vị trí và vai trò mới của họ.

- Trong trường hợp phù hiệu, cấp hiệu, Giấy chứng minh Kiểm sát viên, Giấy chứng nhận Điều tra viên, hoặc Giấy chứng nhận Kiểm tra viên bị mất hoặc hư hỏng, công chức hoặc viên chức phải làm đơn báo cáo giải trình bằng văn bản và nộp cho Thủ trưởng đơn vị. Sau đó, Thủ trưởng đơn vị sẽ chuyển đơn này đến cơ quan có thẩm quyền để xem xét và cấp lại các giấy tờ phù hợp. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và công bằng trong việc duy trì và quản lý các văn bản quan trọng của ngành Kiểm sát nhân dân.

- Khi công chức hoặc viên chức đối mặt với các tình huống như chuyển ngành, thôi việc, chấm dứt hợp đồng lao động, cách chức, miễn nhiệm, buộc thôi việc, hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định tại Khoản 3 của Điều này, trách nhiệm của họ là phải hoàn trả lại các văn bản và phụ trợ như phù hiệu, cấp hiệu, Giấy chứng minh Kiểm sát viên, Giấy chứng nhận Điều tra viên, và Giấy chứng nhận Kiểm tra viên cho Thủ trưởng đơn vị. Trong trường hợp nghỉ hưu, họ cũng cần phải trả lại Giấy chứng minh Kiểm sát viên, Giấy chứng nhận Điều tra viên, và Giấy chứng nhận Kiểm tra viên. Điều này nhằm đảm bảo sự đồng nhất và quản lý chặt chẽ các tài liệu liên quan đến hoạt động của họ trong lĩnh vực Kiểm sát nhân dân.

- Các Thủ trưởng đơn vị thuộc Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân cấp cao, và Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh đều mang trách nhiệm quan trọng trong việc đề xuất và thực hiện các quy trình liên quan đến việc cấp, đổi, và thu hồi các giấy tờ như Giấy chứng minh Kiểm sát viên, Giấy chứng nhận Điều tra viên, và Giấy chứng nhận Kiểm tra viên. Các yêu cầu này được gửi về Vụ Tổ chức cán bộ thuộc Viện kiểm sát nhân dân tối cao để tiếp tục quản lý và xử lý theo quy định. Điều này thể hiện sự tập trung và tổ chức trong việc quản lý nhân sự và các vấn đề liên quan đến văn bản chính thức trong hệ thống Kiểm sát nhân dân.

Theo quy định, nếu Giấy chứng nhận Kiểm tra viên bị hư hỏng, trách nhiệm của bạn là báo cáo giải trình chi tiết với Thủ trưởng đơn vị. Sau đó, đơn này sẽ được chuyển đến cơ quan có thẩm quyền để xem xét và cấp lại, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý văn bản và quy trình của hệ thống Kiểm sát nhân dân.

 

3. Khi nào được sử dụng Giấy chứng nhận Kiểm tra viên?

Điều 12 Thông tư 01/2015/TT-VKSTC quy định để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình thi hành nhiệm vụ, việc sử dụng Giấy chứng minh Kiểm sát viên, Giấy chứng nhận Điều tra viên, và Giấy chứng nhận Kiểm tra viên là bắt buộc và chỉ được thực hiện khi cần thiết.

Hơn nữa, quan trọng là không được sử dụng các văn bản này thay thế cho giấy giới thiệu, giấy chứng minh nhân dân và các loại giấy tờ tùy thân khác trong các tình huống không liên quan đến việc thi hành nhiệm vụ hoặc các hoạt động pháp lý. Điều này đảm bảo rằng các tài liệu quan trọng này được sử dụng đúng cách và tránh việc lạm dụng trong các mục đích không phù hợp hoặc trái với quy định pháp luật.

Theo quy định, Giấy chứng nhận Kiểm tra viên chỉ được sử dụng khi cần thiết trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Điều này nhấn mạnh tính chính xác và đáng tin cậy của tài liệu này trong việc xác định và uỷ quyền cho các Kiểm tra viên trong khi họ thực hiện công việc của mình. Nghiêm cấm việc sử dụng giấy giới thiệu, giấy chứng minh nhân dân và bất kỳ giấy tờ tùy thân nào cho mục đích không phù hợp hoặc trái với quy định pháp luật. Điều này là cực kỳ quan trọng để đảm bảo tính chính xác và trung thực trong việc sử dụng và xác minh thông tin cá nhân, đồng thời giữ gìn uy tín và đạo đức trong tất cả các hoạt động.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của Kiểm tra viên theo Bộ luật tố tụng hình sự 2015. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.