1. Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký hoạt động Điểm hiến máu chữ thập đỏ
Theo quy định tại Điều 6 Thông tư 04/2014/TT-BYT, hồ sơ đăng ký hoạt động Điểm hiến máu chữ thập đỏ được gửi đến Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi cơ sở đặt trụ sở.
Sở Y tế có trách nhiệm thẩm định hồ sơ và cấp giấy xác nhận đăng ký hoạt động trong vòng 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ.
- Lưu ý:
+ Hồ sơ đăng ký hoạt động phải được lập thành 02 bộ, 1 bộ lưu tại Sở Y tế và 1 bộ lưu tại cơ sở.
+ Mọi thay đổi về thông tin trong hồ sơ đăng ký hoạt động phải được báo cáo kịp thời cho Sở Y tế.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm thông tin về quy trình và thủ tục thành lập Điểm hiến máu chữ thập đỏ tại website của Bộ Y tế hoặc website của Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi bạn sinh sống.
2. Hồ sơ đăng ký hoạt động Điểm hiến máu chữ thập đỏ
Theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Thông tư 04/2014/TT-BYT thì hồ sơ đăng ký hoạt động Điểm hiến máu chữ thập đỏ bao gồm các loại giấy tờ sau:
* Đơn đăng ký hoạt động:
- Mẫu đơn: Sử dụng mẫu đơn đăng ký hoạt động Điểm hiến máu chữ thập đỏ được ban hành kèm theo Phụ lục 2 của Thông tư 04/2014/TT-BYT.
- Nội dung đơn:
+ Thông tin về Trung tâm hiến máu/Điểm hiến máu: Tên đầy đủ; Địa chỉ; Số điện thoại; Email
+ Thông tin về người đại diện theo pháp luật: Họ và tên; Chức vụ; Số điện thoại; Email
+ Lý do đăng ký hoạt động Điểm hiến máu chữ thập đỏ
+ Cam kết thực hiện đúng các quy định của pháp luật về hiến máu nhân đạo và hoạt động của Điểm hiến máu chữ thập đỏ
- Ký tên và đóng dấu: Đơn đăng ký hoạt động phải được ký tên và đóng dấu bởi Giám đốc Trung tâm hiến máu/Điểm hiến máu.
* Tài liệu chứng minh cơ sở đủ diện tích:
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp cơ sở: Cung cấp bản sao có chứng thực của các giấy tờ như: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ); Hợp đồng thuê nhà; Giấy tờ khác có liên quan
- Bản vẽ mặt bằng cơ sở:
+ Bản vẽ thể hiện rõ diện tích từng phòng chức năng của Trung tâm hiến máu/Điểm hiến máu.
+ Bản vẽ phải có ghi chú rõ ràng về tên gọi từng phòng và diện tích tương ứng.
* Bản kê khai cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài liệu truyền thông, thuốc của cơ sở:
- Mẫu kê khai: Sử dụng mẫu kê khai do Bộ Y tế ban hành.
- Nội dung kê khai:
+ Danh sách đầy đủ các trang thiết bị, vật dụng y tế, thuốc men, tài liệu truyền thông đang có tại Trung tâm hiến máu/Điểm hiến máu.
+ Ghi rõ nguồn gốc, xuất xứ, tình trạng sử dụng của từng loại vật tư
.+ Cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin về cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài liệu truyền thông, thuốc của cơ sở.
* Danh sách người phụ trách chuyên môn và nhân viên của cơ sở:
- Nội dung danh sách: Bao gồm đầy đủ thông tin về: Họ và tên; Ngày sinh; Giới tính; Dân tộc; Quê quán; Trình độ chuyên môn; Chức vụ; Giấy tờ chứng minh chuyên môn; Kinh nghiệm làm việc (nếu có)
- Phân loại theo chức vụ:
+ Nhóm nhân viên chuyên môn: Bác sĩ; Điều dưỡng; Kỹ thuật viên xét nghiệm; ...
+ Nhóm nhân viên hành chính: Nhân viên văn phòng; Kế toán; Bảo vệ; ...
* Bản sao có chứng thực quyết định thành lập cơ sở:
- Nội dung quyết định:
+ Quyết định thành lập Trung tâm hiến máu/Điểm hiến máu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
+ Quyết định phải ghi rõ tên, địa chỉ, chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm hiến máu/Điểm hiến máu.
- Chứng thực: Bản sao quyết định phải được cơ quan có thẩm quyền chứng thực.
* Phạm vi đăng ký hoạt động chuyên môn:
- Nội dung:
+ Ghi rõ các hoạt động chuyên môn mà Trung tâm hiến máu/Điểm hiến máu dự kiến thực hiện.
+ Các hoạt động chuyên môn phải phù hợp với quy định của pháp luật về hiến máu nhân đạo và hoạt động của Điểm hiến máu chữ thập đỏ.
- Ví dụ:
+ Tổ chức tuyên truyền, vận động hiến máu tình nguyện.
+ Tiếp nhận, khám sức khỏe cho người hiến máu.
+ Lấy máu từ người hiến máu.
+ Xét nghiệm máu hiến.
+ Bảo quản máu hiến.
* Quy chế hoạt động của cơ sở:
- Nội dung:
+ Quy định cụ thể về tổ chức và hoạt động của Trung tâm hiến máu/Điểm hiến máu.
+ Bao gồm các nội dung chính như: Tổ chức bộ máy nhân sự; Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận; Quy trình hoạt động chuyên môn; Quy định về quản lý tài chính, vật tư; Quy định về công tác kiểm tra, giám sát; Quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động
- Mục đích:
+ Đảm bảo hoạt động của Trung tâm hiến máu/Điểm hiến máu hiệu quả, an toàn, khoa học.
+ Phù hợp với quy định của pháp luật về hiến máu nhân đạo và hoạt động của Điểm hiến máu chữ thập đỏ.
- Lưu ý:
+ Hồ sơ đăng ký hoạt động phải được lập thành 02 bộ, 1 bộ lưu tại Sở Y tế và 1 bộ lưu tại cơ sở.
+ Mọi thay đổi về thông tin trong hồ sơ đăng ký hoạt động phải được báo cáo kịp thời cho Sở Y tế.
3. Quy trình gửi hồ sơ đăng ký hoạt động Điểm hiến máu chữ thập đỏ
Quy trình gửi hồ sơ đăng ký hoạt động Điểm hiến máu chữ thập đỏ. Để gửi hồ sơ đăng ký hoạt động Điểm hiến máu chữ thập đỏ, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
* Chuẩn bị hồ sơ:
- Hồ sơ bao gồm:
+ Đơn đăng ký hoạt động theo mẫu quy định tại Phụ lục 2 Thông tư 04/2014/TT-BYT.
+ Tài liệu chứng minh cơ sở đủ diện tích theo quy định.+ Bản kê khai cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài liệu truyền thông, thuốc của cơ sở.
+ Danh sách người phụ trách chuyên môn và nhân viên của cơ sở, kèm theo bản sao có chứng thực văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận theo quy định.
+ Bản sao có chứng thực quyết định thành lập cơ sở.
+ Phạm vi đăng ký hoạt động chuyên môn.
+ Quy chế hoạt động của cơ sở.
- Lưu ý:
+ Hồ sơ đăng ký hoạt động phải được lập thành 02 bộ, 1 bộ lưu tại Sở Y tế và 1 bộ lưu tại cơ sở.
+ Mọi thay đổi về thông tin trong hồ sơ đăng ký hoạt động phải được báo cáo kịp thời cho Sở Y tế.
* Nộp hồ sơ:
- Nơi nộp hồ sơ: Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi cơ sở đặt trụ sở.
- Hình thức nộp hồ sơ:
+ Nộp trực tiếp tại Sở Y tế.
+ Gửi qua bưu điện.
+ Nộp qua dịch vụ bưu chính chuyển phát nhanh.
* Thời gian nộp hồ sơ:
- Không quy định thời hạn nộp hồ sơ.
- Bạn có thể nộp hồ sơ bất kỳ lúc nào trong giờ hành chính.
* Quy trình thẩm định hồ sơ:
- Sở Y tế tiếp nhận hồ sơ và thẩm định trong vòng 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ.
- Nội dung thẩm định:
+ Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
+ Đánh giá điều kiện hoạt động của cơ sở.
- Kết quả thẩm định:
+ Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Y tế cấp giấy xác nhận đăng ký hoạt động cho Trung tâm hiến máu/Điểm hiến máu.
+ Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở Y tế trả lại hồ sơ và nêu rõ lý do.
* Thời gian cấp giấy xác nhận đăng ký hoạt động: Sở Y tế cấp giấy xác nhận đăng ký hoạt động trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày thẩm định hồ sơ xong.
* Lưu ý:
- Trung tâm hiến máu/Điểm hiến máu phải thực hiện đúng quy định về điều kiện hoạt động, quy trình hoạt động và hồ sơ đăng ký hoạt động.
- Sở Y tế có trách nhiệm kiểm tra, giám sát hoạt động của Trung tâm hiến máu/Điểm hiến máu.
Bạn có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết về quy trình đăng ký hoạt động Điểm hiến máu chữ thập đỏ tại website của Bộ Y tế hoặc website của Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi bạn sinh sống.
Ngoài ra, có thể tham khảo: Quy định về tiêu chuẩn người hiến máu nhân đạo. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.
