1. Hiện nay việc sử dụng đơn xin mượn học bạ cho mục đích gì?
Đơn xin mượn học bạ là một yêu cầu chính thức được học sinh hoặc phụ huynh của học sinh lập ra và gửi đến ban giám hiệu của trường học. Mục đích của việc này là để được cấp phép sử dụng hồ sơ học bạ cho các mục đích cá nhân. Thường thì, việc này phổ biến nhất đối với học sinh ở cấp THPT, đặc biệt là nhóm học sinh ở lớp 12. Điều này là do học sinh ở nhóm này thường chuẩn bị hồ sơ cho kỳ thi Đại học hoặc Cao đẳng, và hồ sơ học bạ là một phần quan trọng trong quá trình này.
Việc lập đơn xin mượn học bạ là một thủ tục quan trọng, vì nó là cơ sở để ban giám hiệu của trường xem xét và quyết định về việc cho phép hoặc không cho phép mượn hồ sơ học bạ.
Điều này giúp đảm bảo rằng việc sử dụng hồ sơ học bạ được thực hiện một cách có trách nhiệm và chính xác. Trong trường hợp có vấn đề phát sinh khi mượn hồ sơ như mất mát hoặc thất lạc, các bên liên quan sẽ chịu trách nhiệm theo thỏa thuận được quy định trong đơn xin mượn học bạ.
Mặc dù Luật Giáo dục 2019 và các văn bản hướng dẫn liên quan không cung cấp hướng dẫn cụ thể về việc mượn học bạ và mẫu đơn tương ứng, nhưng thực tế, việc này thường được điều chỉnh và thực hiện thông qua thỏa thuận giữa học sinh và nhà trường.
Mẫu đơn xin mượn học bạ có thể được lập ra bởi học sinh hoặc theo mẫu do nhà trường yêu cầu, nhưng bất kể cách nào, đều cần được soạn thảo một cách cẩn thận để đảm bảo rằng các thông tin cần thiết được cung cấp và các điều khoản và điều kiện được xác định rõ ràng.
Một số mẫu đơn xin mượn học bạ mà các bạn có thể tham khảo như sau:
- Mẫu đơn xin mượn học bạ số 1:>>> Tải ngay
- Mẫu đơn xin mượn học bạ số 2: >> Tải ngay
2. Quy định về hướng dẫn sử dụng mẫu học bạ THPT mới nhất
Căn cứ dựa theo quy định tại Thông tư 22/2021/TT-BGDĐT có quy định về hướng dẫn sử dụng mẫu học bạ THPT.
Việc sử dụng mẫu học bạ THPT mới nhất tuân theo một loạt các quy định cụ thể, nhằm đảm bảo tính chính xác, minh bạch và sự công bằng trong việc ghi nhận và đánh giá kết quả học tập của học sinh. Dưới đây là các quy định chi tiết được áp dụng:
- Quy định chung:
+ Quản lý và bảo quản học bạ: Học bạ của học sinh được nhà trường quản lý và bảo quản tại trường. Trong mỗi năm học, đầu học kỳ, cuối học kỳ và cuối năm học, Học bạ sẽ được bàn giao cho giáo viên chủ nhiệm lớp để ghi chép và thu lại sau khi hoàn thành.
+ Nội dung và nhứng nhận: Nội dung trang 1 của Học bạ phải được ghi đầy đủ khi được xác lập. Hiệu trưởng sẽ ký và đóng dấu xác nhận quá trình học tập từng năm học từ lớp 10 đến lớp 12.
- Quy định cho giáo viên môn học: Giáo viên môn học sẽ ghi điểm trung bình hoặc mức đánh giá kết quả học tập theo từng học kỳ và cả năm học. Họ cũng sẽ nhận xét về sự tiến bộ, ưu điểm và hạn chế của học sinh. Trong trường hợp sửa chữa, sẽ sử dụng bút mực đỏ và ký xác nhận.
+ Ghi điểm trung bình và mức đánh giá: Giáo viên môn học có trách nhiệm ghi chính xác điểm trung bình môn học hoặc mức đánh giá kết quả học tập của học sinh theo từng học kỳ và cả năm học. Việc này đòi hỏi sự công bằng và khách quan trong việc đánh giá các thành tích và nỗ lực học tập của học sinh.
+ Nhận xét về sự tiến bộ và ưu điểm: Ngoài việc ghi điểm, giáo viên cũng cần phải nhận xét về sự tiến bộ và ưu điểm của học sinh trong quá trình học tập. Nhận xét này không chỉ giúp học sinh hiểu rõ về điểm số mà còn về những khía cạnh mà họ cần cải thiện và phát triển.
+ Phản hồi về hạn chế: Đồng thời, giáo viên cũng cần phải đề cập đến những hạn chế mà học sinh đang gặp phải. Việc này giúp học sinh nhận biết và hiểu rõ về những khó khăn trong quá trình học tập của mình, từ đó có thể tìm cách khắc phục và cải thiện.
- Quy định cho giáo viên chủ nhiệm:
+ Bàn giao và ghi chép: Giáo viên chủ nhiệm sẽ tiếp nhận và bàn giao lại Học bạ cho văn phòng nhà trường. Họ sẽ ghi điểm trung bình hoặc mức đánh giá kết quả học tập của học sinh, đồng thời nhận xét về quá trình rèn luyện và học tập của học sinh.
+ Ghi chép chi tiết: Giáo viên chủ nhiệm sẽ ghi đầy đủ thông tin trên trang 1 và các trang tiếp theo, bao gồm kết quả rèn luyện, đánh giá lại môn học trong kỳ nghỉ hè (nếu có), và mức độ hoàn thành nhiệm vụ đối với học sinh phải rèn luyện thêm (nếu có).
- Quy định cho hiệu trưởng: Hiệu trưởng sẽ phê duyệt Học bạ của học sinh khi kết thúc năm học và kiểm tra việc quản lý, bảo quản và ghi chép trong Học bạ. Việc áp dụng các quy định này giúp đảm bảo rằng học bạ được sử dụng một cách có trách nhiệm và minh bạch, đồng thời cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ về quá trình học tập và rèn luyện của học sinh trong suốt quá trình học tập ở trường trung học phổ thông.
3. Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm gì trong việc sử dụng mẫu học bạ THPT?
Theo quy định của Điều 18 trong Thông tư 22/2021/TT-BGDĐT, giáo viên chủ nhiệm có những trách nhiệm cụ thể và quan trọng trong việc sử dụng mẫu học bạ THPT, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình ghi chép và đánh giá kết quả học tập của học sinh. Dưới đây là các trách nhiệm chi tiết của họ:
- Xác nhận sửa chữa và tổng hợp kết quả:
+ Xác nhận sửa chữa: Giáo viên chủ nhiệm phải xác nhận việc sửa chữa điểm số hoặc mức đánh giá của học sinh từ các giáo viên môn học. Điều này đảm bảo rằng mọi thay đổi được thực hiện một cách có trách nhiệm và được ghi nhận đúng đắn trên học bạ.
+ Tổng hợp kết quả: Họ cũng phải tổng hợp kết quả rèn luyện và học tập của học sinh từng học kỳ và cả năm học vào học bạ của học sinh. Việc này đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác để đảm bảo rằng tất cả thông tin được ghi chép đầy đủ và chính xác.
- Ghi chép kết quả và nhận xét:
+ Ghi kết quả: Giáo viên chủ nhiệm phải ghi hoặc nhập kết quả đánh giá của mỗi học sinh vào học bạ, bao gồm nội dung nhận xét về kết quả rèn luyện và học tập cũng như mức đánh giá kết quả đó. Điều này giúp tạo ra một bản ghi chính xác về tiến bộ và thành tích học tập của học sinh. Giáo viên chủ nhiệm phải ghi chép hoặc nhập liệu kết quả đánh giá của mỗi học sinh vào học bạ. Điều này bao gồm việc ghi điểm số hoặc mức đánh giá kết quả học tập, cùng với các nhận xét về tiến bộ và thành tích học tập của học sinh. Trong quá trình ghi chép hoặc nhập liệu, giáo viên chủ nhiệm cần phải đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin. Điều này giúp tạo ra một bản ghi chính xác và đáng tin cậy về tiến bộ và thành tích học tập của học sinh.
+ Xác định kết quả cuối: Ngoài ra, giáo viên chủ nhiệm cũng phải ghi nhận liệu học sinh đó có được phép lên lớp hay không, liệu họ đã hoàn thành chương trình trung học phổ thông hay chưa, và bất kỳ khen thưởng nào mà học sinh có thể nhận được. Giáo viên chủ nhiệm phải xác định và ghi nhận liệu học sinh có được phép lên lớp hay không sau mỗi kỳ học. Điều này đòi hỏi sự đánh giá kỹ lưỡng về tiến bộ học tập và tham gia hoạt động của học sinh để đưa ra quyết định phù hợp. Họ cũng cần phải xác định liệu học sinh đã hoàn thành chương trình trung học phổ thông hay chưa. Điều này bao gồm việc đánh giá xem học sinh có đạt được các mục tiêu và yêu cầu của chương trình hay không.
Trách nhiệm của giáo viên chủ nhiệm không chỉ là ghi chép thông tin mà còn là đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc đánh giá và ghi nhận kết quả học tập của học sinh. Chính vì vậy, việc thực hiện đúng và đầy đủ các trách nhiệm này đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ và phát triển cho sự nghiệp học tập của các học sinh.
Nếu như các bạn còn có những vướng mắc vui lòng liên hệ 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ chi tiết nhất có thể về mẫu học bạ
Bên cạnh đó thì các bạn có thể tham khảo thêm bài viết sau đây:Thí sinh tốt nghiệp THPT các năm trước có xét học bạ năm nay được không?
