1. Hồ sơ bổ nhiệm chức vụ quản lý tại đơn vị sự nghiệp công lập
Quy định về hồ sơ bổ nhiệm chức vụ quản lý tại đơn vị sự nghiệp công lập thì có được quy định tại Điều 48 của Nghị định 115/2020/NĐ-CP có quy định về hồ sơ bổ nhiệm như sau:
Hồ sơ nhân sự bổ nhiệm phải được kê khai trung thực, chính xác, đầy đủ nội dung nêu tại các mục và phải được cấp có thẩm quyền xác nhận hoặc chứng thực theo quy định, bao gồm:
- Tờ trình về việc bổ nhiệm do người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập ký (đối với trường hợp trình cấp trên có thẩm quyền quyết định bổ nhiệm) hoặc do người đứng đầu bộ phận phụ trách về công tác tổ chức cán bộ ký (đối với trường hợp người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập quyết định);
- Bản tổng hợp kết quả kiểm phiếu kèm theo biên bản kiểm phiếu ở các bước trong quy trình bổ nhiệm;
- Sơ yếu lý lịch viên chức do cá nhân tự khai theo mẫu quy định, được đơn vị sự nghiệp công lập trực tiếp quản lý xác nhận, có dán ảnh màu khổ 4x6, chụp trong thời gian không quá 06 tháng;
- Bản tự kiểm điểm 3 năm công tác gần nhất;
- Nhận xét, đánh giá của tập thể lãnh đạo đơn vị về phẩm chất đạo đức, lối sống, ý thức tổ chức kỷ luật, đoàn kết nội bộ, về năng lực công tác, kết quả thực hiện chức trách, nhiệm vụ trong khoảng thời gian là 03 năm gần nhất
- Nhận xét của chi ủy nơi cư trú đối với bản thân và gia đình. Trường hợp nơi cư trú của bản thân khác với nơi cư trú của gia đình thì phải lấy nhận xét của chi ủy nơi bản thân cư trú và nơi gia đình cư trú;
- Kết luận của cấp ủy có thẩm quyền về tiêu chuẩn chính trị;
- Bản kê khai tài sản, thu nhập theo mẫu
- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của tiêu chuẩn chức danh bổ nhiệm. Nếu như mà trong trương hợp có văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp hoặc cơ sở đào tạo trong nước liên kết với nước ngoài cấp phải được Bộ Giáo dục và Đào tạo chứng nhận;
- Giấy chứng nhận sức khỏe của cơ sở y tế có thẩm quyền cấp. Và giấy chứng nhận sức khỏe này cần được cấp trong thời hạn 06 tháng.
Như vậy thì hồ sơ bổ nhiệm chức vụ quản lý trong đơn vị sự nghiệp công lập được quy định bao gồm có 10 giấy tờ cơ bản như trên.
2. Trình tự, thủ tục bổ nhiệm chức vụ quản lý trong đơn vị sự nghiệp công lập
Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 46 Nghị định 115/2020/N Đ-CP có quy định về bổ nhiệm chức vụ quản lý trong đơn vị sự nghiệp công lập như sau
Bước 1: Tập thể lãnh đạo thảo luận và đề xuất cơ cấu, tiêu chuẩn điều kiện và quy trình giới thiệu nhân sự.
Cụ thể thì tập thể lãnh đạo có thảo luận và đề xuất về cơ cấu, tiêu chuẩn, điều kiện quy trình giới thiệu nhân sự dựa trên cơ sở là chủ trương bổ nhiệm, yêu cầu nhiệm vụ của đơn vị và nguồn nhân sự trong quy hoạch.
Thành phần thì bao gồm có: Người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu bộ phận tham mưu về tổ chức cán bộ.
Bước 2: Tập thể lãnh đạo mở rộng thảo luận và nhất cơ cấu, tiêu chuẩn cũng như là quy trình giới thiệu nhân sự và tiến hành giới thiệu nhân sự bằng phiếu kín.
Thành phần thì bao gồm có : Người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập; thường vụ cấp ủy cùng cấp; người đứng đầu các đơn vị thuộc và trực thuộc. Hội nghị phải có tối thiểu 2/3 số người được triệu tập tham dự.
Về mặt nguyên tắc khi giới thiệu và lựa chọn thì có quy định như sau: Mỗi thành viên giới thiệu 01 người cho một chức vụ; người nào đạt số phiếu cao nhất, đạt tỷ lệ trên 50% tính trên tổng số người được triệu tập giới thiệu thì được lựa chọn. Trường hợp không có người nào đạt trên 50% thì chọn 02 người có số phiếu giới thiệu cao nhất từ trên xuống để giới thiệu ở các bước tiếp theo.
Ban tổ chức hội nghị sẽ phát hành phiếu giới thiệu nhân sự bổ nhiệm và có đóng dấu treo của đơn vị. Kết quả kiểm phiếu thì sẽ được ghi thành biên bản, không công bố tại hội nghị.
Bước 3: Tập thể lãnh đạo tiến hành thảo luận và giới thiệu nhân sự bằng phiếu kín.
Theo quy định thì tập thể lãnh đạo sẽ tiến hành thảo luận và giới thiệu nhân sự bằng phiếu kín dựa trên cơ cấu, tiêu chuẩn và điều kiện cũng như là yêu cầu nhiệm vụ và khả năg đáp ứng của viên chức.
Ở bước 3 này thì thành phần thực hiện thì sẽ được thực hiện như theo quy định tại Bước 1
Theo đó thì nguyên tắc thực hiện được thực hiện như sau: Mỗi thành viên lãnh đạo giới thiệu 01 người cho một chức vụ trong số nhân sự được giới thiệu ở bước 2 hoặc giới thiệu người khác có đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định; người nào đạt số phiếu cao nhất, đạt tỷ lệ trên 50% tính trên tổng số thành viên tập thể lãnh đạo giới thiệu thì được lựa chọn. Trường hợp không có người nào đạt trên 50% thì chọn 02 người có số phiếu giới thiệu cao nhất từ trên xuống để lấy phiếu tín nhiệm tại hội nghị cán bộ chủ chốt.
Ban tổ chức hội nghị sẽ phát hành phiếu giới thiệu nhân sư và phiếu giới thiệu này thì sẽ có đóng dấu treo của đơn vị. Trường hợp nếu kết quả giới thiệu của tập thể lãnh đạo khác với kết quả phát hiện, giới thiệu nhân sự ở bước 2 thì báo cáo, giải trình rõ với cơ quan, đơn vị có thẩm quyền bổ nhiệm xem xét, cho ý kiến chỉ đạo trước khi tiến hành các bước tiếp theo.
Bước 4: Tổ chức sẽ thực hiện lấy ý kiến cán bộ chủ chốt về nhân sự được tập thể lãnh đạo giới thiệu ở bước 3 bằng phiếu kín.
Thành phần tổ chức lấy ý kiến của cán bộ chủ chốt về nhân sự tập thể lãnh đạo giới thiệu như sau: Người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập; cấp ủy, trưởng các tổ chức chính trị - xã hội của đơn vị sự nghiệp công lập; người đứng đầu, cấp phó người đứng đầu các bộ phận chuyên môn và đơn vị thuộc và trực thuộc. Đối với đơn vị có số lượng người làm việc dưới 30 người hoặc đơn vị không có tổ chức cấu thành, thành phần tham dự gồm toàn thể viên chức, người lao động trong biên chế làm việc thường xuyên tại đơn vị. Hội nghị phải có tối thiểu 2/3 số người được triệu tập tham dự.
Về trình tự thực hiện lấy ý kiến thì sẽ theo trình tự như sau:
- Đầu tiên thì sẽ tiến hành trao đổi, thảo luận về cơ cấu, tiêu chuẩn cũng như điều kiện, yêu cầu và khả năng đáp ứng yêu cầu về nhiệm vụ của nhân sự.
- Tiếp theo là cần tiến hành thông báo danh sách nhân sự do tập thể tiến hành lãnh đạo. Tiến hành tóm tắt lý lịch quá trình học tập và công tác, nhận xét, đánh giá những ưu điểm cũng như khuyết điểm, điểm mạnh và điểm yếu, triển vọng phát triển thì như thế nào. Dự kiến phân công công tác như thế nào.
- Ghi phiếu lấy ý kiến tín nhiệm.
Bước 5: Tập thể lãnh đạo thảo luận và biểu quyết nhân sự.
Thành phần thực hiện ở nước 5 cũng giống như trình tự thực hiện ở bước 1
Trình tự thực hiện thì sẽ được thực hiện theo các bước như sau: Phân tích kết quả lấy phiếu ở các hội nghị; xác minh, kết luận những vấn đề mới nảy sinh (nếu có); lấy ý kiến bằng văn bản của ban thường vụ đảng ủy hoặc đảng ủy đơn vị (những nơi không có ban thường vụ) về nhân sự được đề nghị bổ nhiệm; tập thể lãnh đạo thảo luận, nhận xét, đánh giá và biểu quyết nhân sự bằng phiếu kín.
Còn về nguyên tắc lựa chọn thì sẽ được lựa chọn dựa trên nguyên tắc như sau: Người đạt số phiếu cao nhất, đạt tỷ lệ trên 50% tính trên tổng số thành viên tập thể lãnh đạo giới thiệu thì được lựa chọn đề nghị bổ nhiệm. Trường hợp có 02 người có số phiếu ngang nhau (đạt tỷ lệ 50%) thì lựa chọn nhân sự do người đứng đầu giới thiệu để đề nghị bổ nhiệm; đồng thời báo cáo đầy đủ các ý kiến khác nhau để cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định
Sau đó thì người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập sẽ phải ra quyết định là bổ nhiệm theo thẩm quyền hoặc trình cơ quan, đơn vị có thẩm quyền xem xét, quyết định.
3. Có cần xin chủ trương bổ nhiệm viên chức quản lý hay không?
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 46 của Nghị định 115/2020/NĐ-CP thì có quy định về việc xin chủ trương bổ nhiệm. Theo đó thì xin chủ trương bổ nhiệm bao gồm các nội dung như sau:
Đơn vị sự nghiệp công lập có nhu cầu bổ nhiệm viên chức quản lý phải trình cơ quan, đơn vị có thẩm quyền bổ nhiệm bằng văn bản về chủ trương, số lượng, nguồn nhân sự và dự kiến phân công công tác đối với nhân sự được dự kiến bổ nhiệm.
Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền bổ nhiệm xem xét, quyết định về chủ trương bổ nhiệm chậm nhất sau 10 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị của đơn vị sự nghiệp công lập.
Người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập thì phải tiến hành quy trình lựa chọn nhân sự theo quy định và thời gian được tính là 15 ngày kể từ ngày mà có văn bản đồng ý về chủ trương bổ nhiệm của cấp có thẩm quyền.
Như vậy thì theo quy định trên thì đơn vị sự nghiệp công lập có nhu cầu bổ nhiệm viên chức quản lý phải trình cơ quan, đơn vị có thẩm quyền bổ nhiệm bằng văn bản về chủ trương, số lượng, nguồn nhân sự và dự kiến phân công công tác đối với nhân sự được dự kiến bổ nhiệm.
Tham khảo thêm:
Đơn vị sự nghiệp công lập là gì? Đặc điểm đơn vị sự nghiệp công lập
Đơn vị sự nghiệp công lập được cho thuê tài sản công trong các trường hợp như nào?
Vui lòng liên hệ 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn để có thể được hỗ trợ.
