Hồ sơ cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe Thông tư 24/2023/TT-BCA

1. Rủi ro khi sử dụng biển số định danh không chính chủ?

Theo quy định tại khoản 1, 2 và 4 Điều 39 Thông tư 24/2023/TT-BCA, biển số 5 số trước ngày 15/8 mà chưa làm thủ tục thu hồi thì xác định là biển số định danh của chủ xe; còn nếu đã làm thủ tục thu hồi trước ngày 15/8, số biển số đó được chuyển vào kho biển số để cấp biển số theo quy định.

Trường hợp xe đã đăng ký biển 3 hoặc 4 số thì tiếp tục được phép tham gia giao thông và chỉ cấp đổi sang biển số định danh nếu thuộc một trong trường hợp như sau:

- Chủ xe có nhu cầu cấp sang biển số định danh

- Khi chủ xe thực hiện thủ tục cấp đổi chứng nhận đăng ký xe, cấp đổi biển số xe, cấp lại chứng nhận đăng ký xe, cấp lại biển số xe hoặc đăng ký sang tên, di chuyển xe theo quy định của Thông tư 24/2023/TT-BCA thì thực hiện thu hồi biển 3 hoặc 4 số đó và cấp đổi sang biển số định danh.

Từ sau ngày 15/8, người sở hữu xe không chính chủ sẽ xảy ra hai trường hợp khi đi sang tên.  Nếu còn giấy tờ mua bán sẽ bị xử phạt hành chính, sau đó làm thủ tục đăng ký sang tên. Nếu không còn giấy tờ mua bán, công an sẽ niêm yết công khai trong 30 ngày và gửi thông báo cho người đang đứng tên trên đăng ký xe. Khi không có khiếu kiện, công an sẽ ra quyết định xử phạt hành chính sau đó làm thủ tục sang tên

Như vậy, biển số định danh xe không chính chủ được mặc định cho chủ cũ (nếu phương tiện đã đăng ký biển 5 số). Điều này sẽ đem đến những bất lợi nhất định cho cả chủ cũ và chủ mới.

Theo đó, đối với chủ cũ, người này sẽ bị mặc định lấy biển số xe cũ làm 1 trong số các biển số định danh quản lý theo mã định danh của người đó. Nếu phương tiện gây tai nạn hoặc liên quan đến các vụ án dân sự, hình sự thì chủ cũ dù không vi phạm, không gây án nhưng đứng tên trên giấy đăng ký xe nên sẽ bị cơ quan có thẩm quyền mời đến làm việc để làm rõ, giải quyết vụ việc, vụ án.

Còn đối với chủ mới, nếu có nhu cầu mua xe kèm theo cả biển số mà không làm thủ tục thu hồi đăng ký trước ngày 15/8, chủ mới chỉ có thể mua xe chứ không thể mang theo biển số. Khi biển số xe được mặc định quản lý theo mã định danh của chủ cũ thì biển số này sẽ đi theo chủ cũ. Khi chuyển quyền sở hữu xe, biển số xe định danh sẽ được giữ lại để cấp lại khi chủ cũ đăng ký cho xe khác thuộc quyền sở hữu của người đó trong thời hạn 5 năm.

Do đó, sau ngày 15/8, chủ mới chỉ có thể đăng ký sang tên để sở hữu xe chứ không thể sở hữu biển số cũ của xe. Vì vậy, những ngày gần đây trước khi Thông tư 24 có hiệu lực, lượng xe ô tô làm thủ tục sang tên đổi chủ tăng cao so với cùng kỳ do quy định cấp biển số theo mã định danh cá nhân sắp được triển khai, nhằm đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của hai bên mua bán xe.

2. Hồ sơ cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe Thông tư 24/2023/TT-BCA

Căn cứ theo Điều 17 Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về hồ sơ cấp đổi, cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe như sau: Hồ sơ cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe biển số xe bao gồm những giấy tờ sau:

- Giấy khai đăng ký xe

- Giấy tờ của chủ xe theo quy định 

- Chứng nhận đăng ký xe (trường hợp cấp đổi chứng nhận đăng ký xe) hoặc biển số xe (trường hợp cấp đổi biển số xe).

- Một số giấy tờ khác:

+ Trường hợp cấp đổi biển số xe từ nền màu vàng, chữ và số màu đen sang biển số xe nền màu trắng, chữ và số màu đen thì phải có thêm quyết định thu hồi giấy phép kinh doanh vận tải hoặc quyết định thu hồi phù hiệu, biển hiệu; 

+ Trường hợp xe cải tạo thay tổng thành máy, tổng thành khung thì phải có thêm chứng từ nguồn gốc, chứng từ lệ phí trước bạ, chứng từ chuyển quyền sở hữu của tổng thành máy hoặc tổng thành khung đó

+ Trường hợp xe cải tạo thay tổng thành máy, tổng thành khung không cùng nhãn hiệu thì phải có thêm giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo theo quy định;

+ Trường hợp cải tạo thay tổng thành máy, tổng thành khung của xe đã đăng ký thì phải có chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số của xe đã đăng ký đó.

Như vậy, căn cứ theo quy định nêu trên hồ sơ cấp đổi, cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe gồm có những giấy tờ sau:

- Giấy khai đăng ký xe;

- Giấy tờ của chủ xe;

- Chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe;

- Một số giấy tờ khác tùy các trường hợp như:

+ Quyết định thu hồi giấy phép kinh doanh vận tải hoặc quyết định thu hồi phù hiệu, biển hiệu;

+ Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo theo quy định;

+ Chứng từ nguồn gốc, chứng từ lệ phí trước bạ, chứng từ chuyển quyền sở hữu của tổng thành máy hoặc tổng thành khung;

+ Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số của xe.

3. Những điều cần biết về biển số định danh

Không giới hạn số lượng biển số:

Cơ quan chức năng không giới hạn số lượng biển số định danh của mỗi người. Trường hợp người dân có phương tiện mới, nếu biển số định danh cũ vẫn được đăng ký cho một xe thuộc sở hữu, thì người dân sẽ được cấp thêm một biển số định danh khác.

Tuy nhiên, đại diện Cục CSGT cho biết theo lộ trình tiến tới, lực lượng chức năng sẽ có quy định, giới hạn người dân chỉ được đăng ký một số lượng biển số định danh nhất định. Nếu một người sở hữu quá số lượng biển số định danh theo quy định thì sẽ phải đóng thêm một khoản phí.

Bán xe giữ biển, đăng ký: 

Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định khi bán xe, chủ xe phải giữ lại đăng ký, biển số, không được giao cho chủ mới của xe. Ngoài ra, chủ cũ của xe phải nộp lại đăng ký, biển số cho công an để làm thủ tục thu hồi. Biển số này sẽ được cấp lại khi chủ xe đăng ký xe khác thuộc sở hữu của mình.

Theo Cục CSGT, xe đã đăng ký biển 5 số trước ngày thông tư có hiệu lực thi hành mà chưa làm thủ tục thu hồi thì biển số đó được xác định là biển số định danh của chủ xe. Nếu chủ xe làm thủ tục thu hồi trước 15/8 thì số biển số đó được chuyển vào kho để cấp lại cho người khác.

Trường hợp xe hết niên hạn sử dụng, hư hỏng hoặc chuyển quyền sở hữu, biển số xe đó được cơ quan đăng ký thu hồi và cấp lại khi chủ xe đăng ký xe khác thuộc sở hữu của mình. Biển số được lưu giữ lại cho chủ xe trong 5 năm, kể từ ngày thu hồi đăng ký, biển số. Quá thời hạn trên, cảnh sát sẽ thu hồi đưa vào kho số để thực hiện đăng ký cho xe khác. Nếu chủ xe chuyển trụ sở, nơi cư trú từ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang nơi khác thì được giữ lại biển số định danh đó, không phải đổi biển.

Biển 5 số xe đang sử dụng là biển số định danh:

Những biển 5 số nhưng vẫn cho lưu hành đối với các biển số cũ trước đây. Nếu người dân muốn sang tên đổi chủ thì phải thực hiện theo đúng quy định và phải chuyển sang biển 5 số là biển số định danh. Do biển số định danh chỉ áp dụng với biển 5 số nên xe đã đăng ký biển 3 hoặc 4 số trước đây vẫn tiếp tục được phép tham gia giao thông.

Cũng theo Cục CSGT, khi người dân muốn bán, cho tặng, thừa kế, trao đổi... xe có biển số theo mã định danh, chủ xe phải giữ lại giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (không giao cho người mua) và nộp cho cơ quan đăng ký xe để làm thủ tục thu hồi.

Riêng trường hợp chuyển quyền sở hữu xe kèm theo biển số ôtô trúng đấu giá, chủ xe nộp cho cơ quan đăng ký giấy chứng nhận đăng ký xe để làm thủ tục thu hồi (vì biển số xe đã chuyển quyền sở hữu theo xe). Nếu chủ xe không làm thủ tục thu hồi biển số sau khi chuyển quyền sở hữu xe thì phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hành vi vi phạm liên quan đến xe đó.

Bài viết tham khảo: Quy định về giấy tờ của chủ xe theo Thông tư 24/2023/TT-BCA

Khi có thắc mắc về quy định pháp luật, quý khách có thể liên hệ ngay đến hotline 1900.6162 hoặc gửi thư tư vấn đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn