Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký cảng hàng không, sân bay?

1. Đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký cảng hàng không, sân bay cần hồ sơ gì?

Dựa theo quy định tại Khoản 1 Điều 52 của Nghị định 05/2021/NĐ-CP, đã được điều chỉnh bởi Khoản 6 Điều 3 của Nghị định 64/2022/NĐ-CP, các hồ sơ cần thiết để cấp giấy chứng nhận đăng ký cảng hàng không, sân bay:

- Đơn đề nghị: Đơn xin cấp giấy chứng nhận đăng ký cảng hàng không, sân bay phải tuân thủ theo Mẫu số 01, được quy định tại Phụ lục theo Nghị định 05/2021/NĐ-CP.

- Chứng từ của chủ sở hữu hoặc tổ chức quản lý cảng hàng không, sân bay: Bản sao quyết định thành lập hoặc bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của chủ sở hữu hoặc tổ chức đảm nhận quản lý cảng hàng không, sân bay. Bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc bản sao thẻ căn cước công dân hoặc bản sao hộ chiếu của chủ sở hữu cá nhân.

- Tài liệu về quyết định đầu tư cảng hàng không, sân bay: Bản sao quyết định chủ trương đầu tư hoặc quyết định đầu tư đối với việc xây mới, cải tạo, nâng cấp, mở rộng cảng hàng không, sân bay.

- Xác nhận về hạ tầng cảng hàng không, sân bay: Bản sao tài liệu xác nhận kết cấu hạ tầng đã hoàn thành và đã qua thủ tục nghiệm thu, theo quy định về đầu tư xây dựng, trong trường hợp xây mới, cải tạo, nâng cấp, mở rộng cảng hàng không, sân bay.

* Theo quy định mới tại khoản 3 Điều 1 của Nghị định 20/2024/NĐ-CP (chưa có hiệu lực), có sự điều chỉnh đáng kể trong nội dung hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký cảng hàng không, sân bay từ ngày 10 tháng 4 năm 2024. Điều này đặt ra một số yêu cầu chi tiết và cụ thể để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin. Dưới đây là chi tiết các yêu cầu mới:

Chủ sở hữu hoặc tổ chức được giao quản lý cảng hàng không, sân bay cần gửi một bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký cảng hàng không, sân bay trực tiếp hoặc qua hệ thống bưu chính, trên môi trường điện tử, hoặc bằng các phương tiện phù hợp khác đến Cảng vụ Hàng không. Hồ sơ này bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký cảng hàng không, sân bay (Mẫu số 01): Hồ sơ bắt buộc đi kèm với đơn này theo mẫu số 01 được quy định tại Phụ lục của Nghị định mới. Đơn này không chỉ là một bước quan trọng trong quy trình xin cấp giấy chứng nhận mà còn là tài liệu minh chứng cho sự chuẩn bị cẩn thận và chính xác của đơn vị đề nghị.

- Bản sao hoặc bản sao điện tử quyết định thành lập doanh nghiệp: Nếu chủ sở hữu hoặc tổ chức được giao quản lý cảng hàng không, sân bay không có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản sao hoặc bản sao điện tử của quyết định thành lập doanh nghiệp sẽ là một phần quan trọng trong hồ sơ. Điều này đảm bảo rằng sự hợp pháp và tính chất doanh nghiệp được xác nhận đầy đủ.

- Bản sao hoặc bản sao điện tử quyết định chủ trương đầu tư hoặc quyết định đầu tư cảng hàng không, sân bay: Trong trường hợp xây mới, cải tạo, nâng cấp, mở rộng cảng hàng không, sân bay, việc bao gồm bản sao hoặc bản sao điện tử của quyết định chủ trương đầu tư hoặc quyết định đầu tư là chìa khóa để xác định mục tiêu và phạm vi dự án. Điều này cung cấp thông tin chi tiết về ý định và cam kết đầu tư của chủ sở hữu hoặc tổ chức quản lý.

- Bản sao hoặc bản sao điện tử tài liệu xác nhận kết cấu hạ tầng: Việc bao gồm bản sao hoặc bản sao điện tử của tài liệu xác nhận kết cấu hạ tầng là bước quan trọng để đảm bảo rằng cảng hàng không, sân bay đã hoàn thành đầy đủ thủ tục nghiệm thu theo quy định về đầu tư xây dựng. Điều này không chỉ đảm bảo chất lượng mà còn là chứng nhận rõ ràng về sự tuân thủ các quy định về xây dựng và phát triển.

Theo quy định mới, đáng chú ý là không còn yêu cầu bao gồm bản sao chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước công dân, hoặc hộ chiếu của chủ sở hữu cảng hàng không, sân bay nếu họ là cá nhân khi nộp hồ sơ. Điều này đánh dấu một bước tiến lớn trong việc giảm bớt thủ tục và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho quá trình xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký cảng hàng không, sân bay.

Những thay đổi này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm hồ sơ mà còn phản ánh cam kết của cơ quan quản lý trong việc áp dụng cách tiếp cận linh hoạt và hiệu quả. Bằng cách loại bỏ những yêu cầu không cần thiết về xác minh danh tính cá nhân, chủ sở hữu cảng hàng không, sân bay có thể tập trung hơn vào những khía cạnh chính của hồ sơ, giảm bớt thời gian và công sức đối với cả bên đề nghị và cơ quan chấp nhận hồ sơ. Điều này không chỉ mang lại hiệu quả mà còn thể hiện sự đồng thuận với xu hướng toàn cầu hóa và sự phát triển của ngành hàng không.

Ngoài ra, Nghị định 20/2024/NĐ-CP còn mở rộng phạm vi, cho phép chủ sở hữu hoặc tổ chức được giao quản lý cảng hàng không, sân bay chủ động nộp bản sao điện tử của các tài liệu trong hồ sơ trực tuyến hoặc qua các hình thức khác phù hợp đến Cảng vụ Hàng không, nhằm đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký cảng hàng không, sân bay.

Quy định này không chỉ thể hiện tinh thần hỗ trợ và linh hoạt của hệ thống quản lý mà còn phản ánh cam kết nỗ lực hướng tới sự tiện lợi và hiệu quả trong quá trình xử lý hồ sơ. Việc chấp nhận bản sao điện tử trên môi trường điện tử hoặc các hình thức khác chứng tỏ sự chấp nhận và áp dụng công nghệ trong quản lý và xử lý thông tin, đồng thời giảm bớt gánh nặng thủ tục cho chủ sở hữu cảng hàng không, sân bay. Điều này là một bước quan trọng để nâng cao sự linh hoạt và tính hiện đại trong quản lý ngành hàng không.

2. Có được cấp lại khi Giấy chứng nhận đăng ký cảng hàng không, sân bay bị mất, hỏng?

Theo quy định tại Điều 52 Nghị định 05/2021/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm d khoản 6 Điều 3 Nghị định 64/2022/NĐ-CP thì quá trình cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký cảng hàng không, sân bay, trong trường hợp mất hoặc hỏng, đã trở nên thuận lợi và linh hoạt hơn bao giờ hết. Người đề nghị cấp lại giấy chứng nhận có thể thực hiện thủ tục này thông qua nhiều phương tiện khác nhau.

- Đầu tiên, người đề nghị có thể gửi đơn trực tiếp đến Cục Hàng không Việt Nam. Đơn này cần tuân theo Mẫu số 01 được quy định chi tiết trong Phụ lục đi kèm theo Nghị định, đảm bảo rằng mọi thông tin và yêu cầu được trình bày đầy đủ và chính xác.

- Ngoài ra, người đề nghị cũng có thể sử dụng hệ thống bưu chính hoặc môi trường điện tử để chuyển đơn đề nghị. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn phản ánh tinh thần tiện lợi và hiện đại trong quá trình quản lý và xử lý hồ sơ.

- Chấp nhận đa dạng các hình thức đề xuất này không chỉ giúp tối ưu hóa quá trình làm hồ sơ mà còn thể hiện cam kết của ngành hàng không Việt Nam trong việc đáp ứng và hỗ trợ nhanh chóng các yêu cầu của cộng đồng hàng không.

- Trong khoảng thời gian ngắn chỉ sau 03 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đơn đề nghị theo quy định, Cục Hàng không Việt Nam sẽ tiến hành một quy trình xem xét nhanh chóng về quyết định cấp lại giấy chứng nhận đăng ký cảng hàng không, sân bay. Kết quả của quá trình này sẽ được gửi đến người đề nghị một cách trực tiếp hoặc thông qua hệ thống bưu chính, môi trường điện tử, hoặc bằng những phương tiện truyền thông khác.

- Trong trường hợp quyết định từ chối cấp lại, Cục Hàng không Việt Nam sẽ cung cấp thông báo bằng văn bản, chi tiết lý do đằng sau quyết định này. Điều này mang lại sự minh bạch và đảm bảo rằng người đề nghị có hiểu biết đầy đủ về quyết định và có cơ hội để điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin nếu cần thiết. Quy trình này không chỉ làm nổi bật tính hiệu quả mà còn đánh dấu sự chú trọng đến quyền lợi và tranh cãi của người đề nghị trong quá trình xử lý hồ sơ.

=> Trong tình huống khi Giấy chứng nhận đăng ký cảng hàng không, sân bay gặp sự mất mát hoặc hỏng hóc, quy trình cấp lại của Cục Hàng không Việt Nam sẽ được thực hiện với tính linh hoạt và hiệu quả cao. Cụ thể, Cục Hàng không Việt Nam sẽ tiến hành xem xét và đưa ra quyết định cấp lại giấy chứng nhận trong thời gian ngắn là 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đơn đề nghị theo quy định.

Quyết định cấp lại sẽ được truyền đạt đến người đề nghị một cách trực tiếp hoặc thông qua hệ thống bưu chính, môi trường điện tử, hoặc các phương tiện khác tùy thuộc vào sự thuận tiện và ưu tiên của người đề nghị. Điều này không chỉ đảm bảo tính khẩn cấp mà còn thể hiện sự quan tâm đặc biệt đến nhu cầu và yêu cầu cụ thể của cá nhân hay tổ chức liên quan. Đồng thời, quy trình này nhấn mạnh cam kết của Cục Hàng không Việt Nam đối với sự linh hoạt và phục vụ chuyên nghiệp trong mọi tình huống.

3. Tài liệu khi khai thác cảng hàng không, sân bay

Dựa trên quy định của Điều 54 Nghị định 05/2021/NĐ-CP, các Cảng hàng không, sân bay được yêu cầu phải có tài liệu khai thác đầy đủ, gồm:

- Tài liệu khai thác sân bay: Đây là một phần quan trọng, đảm bảo rằng hoạt động hàng không diễn ra một cách an toàn và hiệu quả. Tài liệu này cung cấp các thông tin chi tiết về quy trình, biện pháp an toàn, và các yếu tố quan trọng khác liên quan đến khai thác sân bay.

- Tài liệu khai thác công trình thuộc kết cấu hạ tầng cảng hàng không, sân bay hoặc tài liệu hướng dẫn khai thác cơ sở cung cấp dịch vụ bảo đảm hoạt động bay: Đối với một quy trình hoạt động hoàn chỉnh, tài liệu này giúp đảm bảo rằng mọi công trình và dịch vụ liên quan đều được quản lý và khai thác một cách chính xác và đồng đều.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Thủ tục cấp mới thẻ kiểm soát an ninh cảng hàng không, sân bay có giá trị sử dụng dài hạn của Cục Hàng không Việt Nam. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.