Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trong nước làm thế nào?

1. Hộ chiếu phổ thông trong nước được hiểu như nào?

Hộ chiếu (hoặc passport) là một tài liệu quan trọng do chính phủ cấp cho công dân của một quốc gia, cho phép người sở hữu hộ chiếu di chuyển và du lịch quốc tế. Hộ chiếu chứa các thông tin như họ tên, giới tính, nơi sinh, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số định danh cá nhân/ Chứng minh nhân dân và ảnh chân dung của chủ sở hữu.

Hộ chiếu phổ thông là một loại hộ chiếu được sử dụng để phân biệt với các loại hộ chiếu khác như hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao. Trong đó, hộ chiếu công vụ là loại hộ chiếu được cấp cho những người làm việc trong lĩnh vực ngoại giao hoặc các công việc liên quan đến chính phủ, đại diện cho quốc gia khi tham gia các hoạt động ngoại giao. Và hộ chiếu ngoại giao được hiểu là loại hộ chiếu dành riêng cho các quan chức cấp cao, bao gồm nhà ngoại giao, quan chức chính phủ và thành viên gia đình của họ, cho phép họ di chuyển và làm việc trong môi trường quốc tế.

Hộ chiếu phổ thông trong nước là một trong những loại hộ chiếu phổ thông, mang những đặc điểm sau:

• Cấp cho mọi công dân: Tất cả người dân đều có thể được cấp "Hộ chiếu phổ thông" để thực hiện các hành trình quốc tế.
• Giấy tờ nhân thân, tùy thân: Hộ chiếu này là giấy tờ xác thực danh tính và quốc tịch của người mang, vì vậy cần được giữ gìn và sử dụng cẩn thận.
• Mục đích sử dụng: Hộ chiếu phổ thông được sử dụng cho mục đích cá nhân, bao gồm xuất nhập cảnh hoặc các hoạt động cá nhân khác, cả ở nước ngoài và trong nước.
• Ưu đãi và ưu tiên: Người mang hộ chiếu phổ thông khi làm thủ tục xuất nhập cảnh hoặc lưu trú tại nước ngoài sẽ không được hưởng ưu đãi hoặc ưu tiên như những người mang Hộ chiếu công vụ hoặc Hộ chiếu ngoại giao. Các loại hộ chiếu đặc biệt này thường được cấp cho những đối tượng có quyền lực hoặc đại diện chính phủ, do đó có nhiều đặc quyền trong các quá trình di chuyển và giao tiếp quốc tế.

Tóm lại, hộ chiếu phổ thông ở trong nước là loại hộ chiếu dành cho tất cả công dân, cho phép họ thực hiện các hoạt động cá nhân ở nước ngoài hoặc trong nước, nhưng không được hưởng ưu tiên như các loại hộ chiếu đặc biệt khác như hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao.

2. Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trong nước từ ngày 15/8/20233

Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trong nước là tập hợp các giấy tờ và thông tin cần thiết mà công dân cần chuẩn bị và nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để yêu cầu cấp một loại hộ chiếu. Hồ sơ này được sử dụng khi công dân muốn có một hộ chiếu mới hoặc cần làm các thủ tục liên quan như báo mất hộ chiếu, khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu, hoặc thay đổi thông tin cá nhân trên hộ chiếu.

Theo Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, được sửa đổi bổ sung bởi điểm a khoản 3 Điều 1 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất xảnh quá cảnh, cư trú của ngươi nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi năm 2023 thì từ ngày 15/8/2023, hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trong nước được đổi mới như sau:

- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trong nước: Đây là biểu mẫu chứa thông tin cá nhân của người đề nghị cấp hộ chiếu, được điền đầy đủ thông tin.

- 02 ảnh chân dung: Gồm hai bức ảnh chụp mặt theo quy định (kích thước, nền, áo đồng phục, ...) của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, được dùng để đính kèm vào hồ sơ.

- Giấy tờ liên quan: Bao gồm các loại giấy tờ cần thiết liên quan đến việc cấp hộ chiếu phổ thông. Các giấy tờ liên quan bao gồm:

+ Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất còn giá trị sử dụng: Đối với những người đã từng được cấp hộ chiếu, họ cần xuất trình hộ chiếu còn giá trị sử dụng. Trường hợp hộ chiếu bị mất, cần kèm theo đơn báo mất hoặc thông báo tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền quy định tại điểm a khoản 2 Điều 28 của Luật này.

+ Bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh: Đối với những người chưa đủ 14 tuổi chưa có mã số định danh cá nhân, cần nộp bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh. Trường hợp không có bản sao, cần nộp bản chụp và xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

+ Bản sao giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp: Đối với những người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự hoặc người chưa đủ 14 tuổi, cần nộp bản sao giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp để chứng minh người đại diện hợp pháp. Trường hợp không có bản sao, cần nộp bản chụp và xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

- Yêu cầu xuất trình giấy tờ cá nhân: Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước phải xuất trình Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

Tóm lại, từ ngày 15/8/2023 thì để đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trong nước, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm tờ khai, ảnh chân dung và các giấy tờ liên quan như hộ chiếu cũ (nếu có), bản sao giấy khai sinh/ trích lục khai sinh, bản sao giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp (nếu áp dụng), và xuất trình giấy tờ cá nhân như Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

3. Các phương thức nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trong nước 

Luật Xuất cảnh, nhập cảnh sửa đổi năm 2023 đã bổ sung một số điều chỉnh về quy trình đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông cho công dân Việt Nam, cụ thể là:

- Các điều chỉnh được thực hiện:

+ Bổ sung khoản 9 vào Điều 15: Điều này có thể liên quan đến việc thay đổi hoặc bổ sung quy trình, điều kiện, hoặc các yêu cầu khác liên quan đến cấp hộ chiếu phổ thông.

+ Sửa đổi khoản 2 Điều 28: Điều này có thể liên quan đến việc điều chỉnh quy định về việc báo mất hộ chiếu phổ thông hoặc các quy định khác liên quan đến việc sử dụng hộ chiếu phổ thông.

+ Sửa đổi khoản 2 Điều 32: Điều này có thể liên quan đến việc điều chỉnh quy định về việc khôi phục giá trị sử dụng của hộ chiếu phổ thông.

- Bổ sung hình thức nộp hồ sơ trên môi trường điện tử:

+ Thủ tục đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông: Công dân Việt Nam có thể nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông thông qua môi trường điện tử tại cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Điều này giúp giảm thời gian và công sức trong việc nộp hồ sơ truyền thống tại các cơ quan cấp hộ chiếu.

+ Báo mất hộ chiếu phổ thông: Công dân Việt Nam cũng có thể báo mất hộ chiếu phổ thông thông qua hình thức nộp hồ sơ trên môi trường điện tử.

+ Khôi phục giá trị sử dụng của hộ chiếu phổ thông: Quá trình khôi phục giá trị sử dụng của hộ chiếu phổ thông cũng được thực hiện thông qua hình thức nộp hồ sơ trên môi trường điện tử.

Tóm lại, sửa đổi Luật Xuất, nhập cảnh năm 2023 bổ sung hình thức nộp hồ sơ trên môi trường điện tử để tiện lợi cho người dân Việt Nam khi thực hiện các thủ tục liên quan đến đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông, báo mất hộ chiếu và khôi phục giá trị sử dụng của hộ chiếu phổ thông. Việc này dự kiến sẽ giúp giảm bớt thời gian và công sức cho người dân khi tiếp cận dịch vụ cấp hộ chiếu.

Như vậy, hiện nay, công dân có thể áp dụng một trong hai phương thức để tiến hành thủ tục nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước là trực tiếp tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương hoặc qua hình thức online trên môi trường điện tử.

Luật Minh Khuê sẽ giải đáp các thắc mắc liên quan thông qua tổng đài 1900.6162 hoặc qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xem thêm: Thủ tục cấp hộ chiếu, đổi hộ chiếu theo quy định mới