Hồ sơ đề nghị hỗ trợ mất việc do doanh nghiệp bị cắt giảm đơn hàng

1. Điều kiện được hưởng hỗ trợ khi người lao động mất việc làm do doanh nghiệp cắt, giảm đơn hàng

Người lao động bị mất việc do doanh nghiệp bị cắt hoặc giảm đơn hàng đương nhiên sẽ phải đối mặt với nhiều thách thức khó khăn trong việc duy trì cuộc sống hàng ngày. Trong tình hình đó, việc nhận được một khoản tiền hỗ trợ có thể giúp họ đối phó với những khó khăn tài chính đột ngột. Tuy nhiên, để đáp ứng được các yêu cầu để nhận tiền hỗ trợ này, người lao động phải tuân thủ một số điều kiện cụ thể như sau:

Căn cứ quy định tại Điều 15 Quy định về việc thực hiện các chính sách hỗ trợ đoàn viên công đoàn, người lao động bị giảm thời gian làm việc, chấm dứt hợp đồng lao động do doanh nghiệp bị cắt, giảm đơn hàng ban hành kèm theo Quyết định 6696/QĐ-TLĐ năm 2023, đối tượng hỗ trợ bao gồm các đoàn viên và người lao động làm việc theo hợp đồng lao động tại các doanh nghiệp đã đóng kinh phí công đoàn trước ngày 30 tháng 9 năm 2022. Điều này có nghĩa là họ phải là những người đã đóng phí thành viên cho công đoàn trước thời điểm quy định.

Về điều kiện hỗ trợ, các người lao động sẽ được xem xét để nhận tiền hỗ trợ nếu họ đáp ứng các điều kiện sau đây:

- Không đủ điều kiện để nhận trợ cấp thất nghiệp. Điều này có nghĩa là họ không đáp ứng các yêu cầu cần thiết để được hưởng trợ cấp thất nghiệp từ các cơ quan chính phủ hoặc tổ chức tương đương.

- Chấm dứt hợp đồng lao động trong khoảng thời gian từ ngày 01/10/2022 đến hết ngày 31/03/2023. Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ không được tính trong đối tượng hỗ trợ, bao gồm:

+ Người lao động chấm dứt hợp đồng một cách đơn phương mà vi phạm pháp luật.

+ Người lao động bị sa thải do vi phạm quy định nội bộ hoặc luật lao động của doanh nghiệp.

+ Thỏa thuận nội dung thử việc ghi trong hợp đồng lao động, nhưng không đạt được yêu cầu hoặc một trong hai bên hủy bỏ thỏa thuận thử việc.

+ Người lao động đã hưởng lương hưu hoặc trợ cấp mất sức lao động hằng tháng, không thuộc vào đối tượng được hỗ trợ.

Với những điều kiện rõ ràng như vậy, các người lao động có thể biết được liệu họ có đủ điều kiện để nhận được khoản hỗ trợ nào không, từ đó đưa ra kế hoạch và quyết định phù hợp cho tương lai của mình

2. Hồ sơ đề nghị hỗ trợ khi mất việc do doanh nghiệp cắt giảm đơn hàng bao gồm những giấy tờ gì?

Khi một người lao động đối mặt với tình trạng mất việc làm do doanh nghiệp mà họ đang làm việc bị cắt giảm đơn hàng, việc nộp hồ sơ đề nghị hỗ trợ là bước đầu tiên quan trọng để họ có thể nhận được sự giúp đỡ cần thiết. Tuy nhiên, quá trình này yêu cầu người lao động phải tuân thủ một loạt các quy định và điều kiện được quy định cụ thể. Dưới đây là những yêu cầu chi tiết mà hồ sơ đề nghị hỗ trợ cần phải đáp ứng:

- Đề nghị hỗ trợ: Người lao động cần điền vào mẫu số 05 theo quy định tại Phụ lục được ban hành kèm theo Quyết định 6696/QĐ-TLĐ năm 2023. Đây là một bước quan trọng để cung cấp thông tin cần thiết về tình trạng của họ và nhu cầu hỗ trợ mà họ đang đối diện.

- Giấy tờ chứng minh tình trạng mất việc:

+ Bản sao của hợp đồng lao động đã hết hạn, đã hoàn thành công việc, hoặc quyết định thôi việc.

+ Thông báo hoặc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động.

+ Bản sao Sổ bảo hiểm xã hội hoặc xác nhận của cơ quan bảo hiểm xã hội về việc tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm thất nghiệp. Điều này giúp xác minh thông tin về quá trình làm việc và bảo hiểm của người lao động.

- Văn bản liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng lao động: Bản sao các văn bản, phương án, quyết định sắp xếp việc làm, sản xuất kinh doanh của người sử dụng lao động dẫn đến chấm dứt hợp đồng lao động với đoàn viên, người lao động (nếu có). Điều này giúp chứng minh rõ lý do chấm dứt hợp đồng lao động và tình trạng của doanh nghiệp.

- Bổ sung cho trường hợp đặc biệt: Trong trường hợp người lao động không phải là đoàn viên nhưng là phụ nữ mang thai, người lao động đang nuôi con nhỏ dưới 6 tuổi, cần bổ sung thêm các giấy tờ chứng minh như giấy tờ chứng minh mang thai, giấy khai sinh của trẻ em, giấy chứng nhận nuôi con nuôi hoặc quyết định giao, nhận chăm sóc thay thế trẻ em của cơ quan có thẩm quyền.

Qua các bước này, hồ sơ đề nghị hỗ trợ của người lao động mất việc sẽ được hoàn thiện và chuẩn bị sẵn sàng để nộp đến cơ quan có thẩm quyền. Việc này không chỉ giúp họ nhận được sự hỗ trợ cần thiết mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc xem xét và xử lý hồ sơ từ phía cơ quan hỗ trợ

3. Thủ tục nhận tiền hỗ trợ đối với người lao động mất việc 

Quá trình thực hiện việc đề nghị hỗ trợ khi bị mất việc đòi hỏi sự tuân thủ các quy trình và thủ tục được quy định cụ thể để đảm bảo tính công bằng và minh bạch. Căn cứ quy định tại Điều 19 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 6696/QĐ-TLĐ năm 2023 được sửa đổi bởi khoản 15 Điều 1 Quyết định 7785/QĐ-TLĐ năm 2023 về trình tự và thủ tục chi tiết mà người lao động phải thực hiện:

- Gửi hồ sơ đề nghị hỗ trợ: Đầu tiên, người lao động bị mất việc cần gửi hồ sơ đề nghị hỗ trợ đến công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở hoặc công đoàn cấp tỉnh tại nơi đang cư trú (thường trú hoặc tạm trú) hoặc nơi đã chấm dứt hợp đồng lao động.

- Kiểm tra và hướng dẫn: Công đoàn nhận hồ sơ của người lao động sẽ tiến hành kiểm tra và hướng dẫn họ về quy trình và các giấy tờ cần thiết. Sau đó, công đoàn sẽ lập biên bản nhận hồ sơ để ghi nhận quá trình tiếp nhận.

- Chuyển hồ sơ và thực hiện thẩm định:

+ Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công đoàn sẽ chuyển hồ sơ tới công đoàn cấp tỉnh nơi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động.

+ Công đoàn cấp tỉnh sẽ tiến hành thu thập các văn bản, tài liệu cần thiết và thực hiện thẩm định để xác định điều kiện và mức độ hỗ trợ cần thiết cho người lao động.

- Phê duyệt và chuyển kinh phí hỗ trợ:

+ Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, công đoàn cấp tỉnh sẽ:

+ Phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ cho người lao động.

+ Chỉ đạo công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở nơi chấm dứt hợp đồng lao động chuyển kinh phí hỗ trợ hoặc tự thực hiện việc chuyển kinh phí hỗ trợ tới người lao động trong thời hạn 5 ngày làm việc.

+ Trong trường hợp không phê duyệt, công đoàn cấp tỉnh sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cho người lao động.

- Hoàn thành và lưu trữ thông tin:

+ Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành việc chi hỗ trợ, công đoàn sẽ lập danh sách ký nhận hỗ trợ của người lao động hoặc tập hợp chứng từ chứng minh đã chuyển tiền hỗ trợ.

+ Các thông tin liên quan sẽ được lưu trữ theo quy định để đảm bảo tính minh bạch và kiểm tra sau này.

Quá trình này không chỉ giúp người lao động nhận được sự hỗ trợ cần thiết mà còn tạo ra một quy trình rõ ràng và công bằng để xử lý các trường hợp mất việc làm trong cộng đồng lao động

4. Mức hỗ trợ lao động bị mất việc là bao nhiêu?

Theo Quyết định 6696/QĐ-TLĐ, mức hỗ trợ cho người lao động bị mất việc được quy định tại Điều 17 như sau:

- Người lao động là đoàn viên công đoàn và các trường hợp đặc biệt như phụ nữ từ đủ 35 tuổi trở lên, phụ nữ mang thai, người lao động đang nuôi con nhỏ dưới 6 tuổi sẽ nhận được hỗ trợ mức 3 triệu đồng/người.

- Người lao động không phải là đoàn viên công đoàn sẽ nhận được mức hỗ trợ thấp hơn, là 2,1 triệu đồng/người.

Điều này giúp cung cấp sự hỗ trợ tài chính phù hợp cho người lao động trong thời gian khó khăn sau khi mất việc làm

Bài viết liên quan: 03 nhóm lao động được nhận tiền hỗ trợ từ 01 đến 03 triệu đồng

Liên hệ hotline 19006162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn pháp luật