Hồ sơ đề nghị xác định trước mã số hàng hóa trong trường hợp dự kiến xuất nhập khẩu gồm những gì ?

1. Xác định trước mã số hàng hoá như thế nào?

Khi nhắc đến mã số hải quan thì ta thường nghĩ ngay đến rằng mã số hải quan còn gọi là HS Code, là một hệ thống mã số quốc tế để được sử dụng để phân loai hàng hoá trên toàn cầu. Vậy thì việc thực hiện xác định trước mã số hải quan được thực hiện như thế nào? Căn cứ theo quy định tại Điều 23 của Nghị định 08/2025/NĐ-CP có quy định chi tiết về xác định mã số hải quan. Theo đó thì xác định trước mã số hải quan được thực hiện theo đề nghị của người khai hải quan, cơ quan hải quan sẽ thực hiện xác định trước mã số theo quy định của pháp luật 

Do đó thì trong trường hợp mà người khai hải quan đề nghị cơ quan hải quan xác định trước mã số hải quan đối với hàng hoá dự kiến xuất khẩu, nhập khẩu thì người khai hải quan cung cấp thông tin, chứng từ liên quan, mẫu hàng hoá dự kiến xuất khẩu, nhập khẩu cho cơ quan hải quan để mà cơ quan hải quan có thể xác định được trước mã số hải quan

Nếu như mà không cung cấp được mẫu hàng hoá dự kiến thì người khai hải quan phải cung cấp tài liệu kỹ thuật liên quan đến hàng hoá đó. 

Cơ quan hải quan căn cứ quy định của pháp luật về phân loại hàng hóa, xuất xứ, trị giá hải quan và các thông tin, chứng từ liên quan do người khai hải quan cung cấp để xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan và có văn bản thông báo cho người khai hải quan biết kết quả xác định trước. Ở trong trường hợp mà không đủ cơ sở hoặc thông tin để xác định theo yêu cầu của người khai hải quan, cơ quan hải quan thông báo cho người khai hải quan hoặc đề nghị bổ sung thông tin, chứng từ liên quan.

2. Hồ sơ đề nghị xác định trước mã số hàng hoá trong trường hợp dự kiến xuất khẩu

Việc xác định trước mã số hải quan trong trường hợp dự kiến xuất khẩu là một phần quan trọng của quá trình xuất khẩu hàng hóa. Đầu tiên, bạn cần xác định loại hàng hóa bạn định xuất khẩu. Điều này bao gồm việc xác định tên chính xác, mô tả và tính chất của hàng hóa. Điều này sẽ giúp bạn xác định được mã số hải quan chính xác hơn.

Hồ sơ đề nghị xác định trước mã số hàng hóa trong trường hợp dự kiến xuất nhập khẩu được quy định tại Phần I Thủ tục hành chính mới, thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, bị bãi bỏ trong lĩnh vực hải quan thuộc phạm vi chức năng quản lý Nhà nước của Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 2065/QĐ-BTC năm 2022 như sau:

- Đơn đề nghị xác định trước mã số theo Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư 38/2015/TT-BTC (được thay thế bởi mẫu số 01/XĐTMS/TXNK Phụ lục III ban hành kèm Thông tư 39/2018/TT-BTC): 01 bản chính

- Tài liệu kỹ thuật do tổ chức, cá nhân đề nghị xác định trước mã số hàng hóa cung cấp (bản phân tích thành phần, catalogue, hình ảnh hàng hóa): 01 bản chụp

- Mẫu hàng hóa dự kiến xuất khẩu, nhập khẩu (nếu có)

Như vậy thì hồ sơ xác định trước mã số hàng hoá trong trường hợp dự kiến xuất nhập khẩu được quy định rất là cụ thể và chi tiết theo quy định của pháp luât. Do đó thì cá nhân, tổ chức xác định trước mã số hàng hoá trong trường hợp dự kiến xuất nhập khẩu sẽ chuẩn bị đầy đủ những hồ sơ giấy tờ như trên nộp cho cơ quan hải quan

3. Thủ tục xác định trước mã số hàng hoá trong trường hợp dự kiến xuất nhập khẩu 

Mã số hàng hoá là một hệ thống mã số quốc tế được sử dụng để phân loại hàng hoá trong quá trình nhập khẩu và xuất khẩu. Hệ thống này thường được gọi là HS Code (Harmonized System Code) và được thiết kế để đơn giản hóa việc phân loại hàng hoá trên toàn cầu. Mã số hàng hoá thường có 6 chữ số, được mở rộng lên thành 8, 10 hoặc 12 chữ số để phân loại cụ thể hơn.

Mã số hàng hoá thường được sử dụng cho hai mục đích chính trong quá trình nhập khẩu và xuất khẩu:

Nhập khẩu (Import HS Code): Mã số hàng hoá được sử dụng để phân loại hàng hoá được nhập khẩu vào một quốc gia cụ thể. Các cơ quan hải quan sử dụng mã số này để xác định thuế nhập khẩu áp dụng cho hàng hoá, kiểm tra tuân thủ các quy định hải quan, và thực hiện kiểm tra tại các cảng biên giới.

Xuất khẩu (Export HS Code): Mã số hàng hoá cũng được sử dụng khi xuất khẩu hàng hoá từ một quốc gia sang quốc gia khác. Nó giúp xác định các thuế và quy định hải quan áp dụng ở quốc gia xuất khẩu cũng như quốc gia nhập khẩu.

Căn cứ theo Quyết định 2065/QĐ-BTC 2022 có quy định về trình tư thực hiện xác định mã số đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu như sau:

Bước 1: Tổ chức, cá nhân đề nghị xác định trước mã số nộp đủ hồ sơ cung cấp thông tin, chứng từ, hồ sơ đối với hàng hóa dự kiến xuất khẩu, nhập khẩu đến cơ quan hải quan.

Xác định loại hàng hoá: Đầu tiên, bạn cần xác định loại hàng hoá mà bạn định xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Điều này bao gồm việc xác định tên, mô tả, và tính chất cụ thể của hàng hoá. 

Tiếp theo là lập hồ sơ: Hồ sơ này chứa thông tin chi tiết về hàng hoá và yêu cầu xác định trước mã số hải quan từ cơ quan hải quan. Hồ sơ này có thể bao gồm mẫu đơn đề nghị xác định trước và các tài liệu chứng minh về hàng hoá.

Bước 2: Tổng cục Hải quan xem xét để ban hành Thông báo xác định trước mã số hàng hóa hoặc từ chối xác định trước mã số hàng hóa.

Cơ quan hải quan sẽ xem xét hồ sơ và tiến hành phân loại hàng hoá dựa trên thông tin được cung cấp. Họ có thể thực hiện kiểm tra thực tế của hàng hoá hoặc yêu cầu thông tin bổ sung nếu cần. Nếu cơ quan hải quan không thể xác định mã số hải quan cho hàng hoá dựa trên thông tin có sẵn hoặc nếu thông tin không đủ, họ có thể từ chối yêu cầu xác định trước mã số hàng hóa và cung cấp lý do cụ thể cho quyết định từ chối. 

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ (đối với trường hợp thông thường), hoặc 60 ngày kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ (đối với trường hợp phức tạp cần xác minh làm rõ). Trong trường hợp không đáp ứng quy định, Tổng cục Hải quan phải có văn bản từ chối xác định trước mã số trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn đề nghị.

Quy định một thời hạn cụ thể cho việc xác định trước mã số hàng hoá trong quá trình nhập khẩu và xuất khẩu là một phần quan trọng của quy trình hải quan. Thời hạn này giúp đảm bảo rằng quá trình xác định trước mã số diễn ra một cách có kế hoạch và hiệu quả. Dựa trên thông tin bạn cung cấp, Tổng cục Hải quan xem xét và đưa ra quyết định trong các thời hạn cụ thể như sau: 

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ (đối với trường hợp thông thường): Trong hầu hết các trường hợp, khi bạn nộp đủ hồ sơ và thông tin liên quan, Tổng cục Hải quan sẽ xem xét và xác định trước mã số hàng hoá trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Đây là trường hợp tiêu chuẩn và được áp dụng cho hầu hết các trường hợp nhập khẩu và xuất khẩu.

Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ (đối với trường hợp phức tạp cần xác minh làm rõ): Đôi khi, với các trường hợp phức tạp hoặc cần xác minh chi tiết hơn, Tổng cục Hải quan có thể cần thời gian lâu hơn. Trong trường hợp này, họ sẽ xem xét và xác định trước mã số hàng hoá trong vòng 60 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Thời hạn 05 ngày làm việc để từ chối xác định trước mã số: Nếu Tổng cục Hải quan không thể xác định trước mã số hàng hoá hoặc có yêu cầu bổ sung thông tin và không nhận được phản hồi từ bạn trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn đề nghị, họ sẽ phải có văn bản từ chối xác định trước mã số trong thời hạn này.

Tham khảo: Kiểm tra tên hàng, mã số hàng hoá, mức thuế khi kiểm tra hải quan

Liên hệ 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ chi tiết nhất