1. Quy định về loại hình hồ sơ hải quan tái nhập
Hiện nay, theo quy định của Tổng cục Hải quan Việt Nam, hồ sơ hải quan tái nhập được chia thành hai loại chính:
* Hồ sơ hải quan tái nhập đơn giản:
- Áp dụng cho: Các trường hợp hàng hóa tái nhập có giá trị CIF không quá 50 triệu đồng/lần nhập khẩu.
- Ưu điểm: Thủ tục đơn giản, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí.
- Hồ sơ bao gồm:
+ Tờ khai hải quan nhập khẩu (NK01).
+ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
+ Giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa (nếu có).
+ Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật.
* Hồ sơ hải quan tái nhập đầy đủ:
- Áp dụng cho: Các trường hợp hàng hóa tái nhập có giá trị CIF vượt quá 50 triệu đồng/lần nhập khẩu.
- Ưu điểm: Có đầy đủ thông tin, đảm bảo tính chính xác, minh bạch.
- Hồ sơ bao gồm:
+ Tờ khai hải quan nhập khẩu (NK01).
+ Hợp đồng mua bán hàng hóa.
+ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
+ Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa (nếu có).
+ Giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa.
+ Giấy phép nhập khẩu (nếu có)
.+ Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật.
- Lưu ý:
+ Doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình hồ sơ hải quan tái nhập phù hợp với giá trị hàng hóa nhập khẩu.
+ Cần chuẩn bị đầy đủ, chính xác các loại giấy tờ trong hồ sơ theo quy định.
+ Nên tham khảo ý kiến của chuyên gia tư vấn hải quan để được hỗ trợ tốt nhất.
2. Thành phần hồ sơ hải quan tái nhập
Theo quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định 64/2020/NĐ-CP thì thành phần hồ sơ hải quan tái nhập bao gồm:
- Sổ ATA có xác nhận của cơ quan hải quan khi làm thủ tục tạm xuất:
+ Số lượng: 01 bản chính.
+ Lưu ý: Cần có xác nhận của cơ quan hải quan
- Vận tải đơn hoặc các chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương:
+ Áp dụng cho: Hàng hóa vận chuyển bằng đường biển; Hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không; Hàng hóa vận chuyển bằng đường sắt; Hàng hóa vận chuyển bằng vận tải đa phương thức
+ Số lượng: 01 bản chụp
+ Lưu ý: Cần có giá trị tương đương với vận tải đơn
- Văn bản thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành:
+ Số lượng: 01 bản chính.
+ Lưu ý: Phải tuân theo quy định của pháp luật chuyên ngành. Có thể nộp bản chụp hoặc bản chính tùy theo quy định của pháp luật chuyên ngành
- Lưu ý chung:
+ Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ, chính xác các loại giấy tờ trong hồ sơ theo quy định.
+ Nên tham khảo ý kiến của chuyên gia tư vấn hải quan để được hỗ trợ tốt nhất.
- Giải thích chi tiết
+ Sổ ATA: Là sổ tạm nhập, tái xuất hàng hóa theo quy định của Hiệp ước ATA. Sổ ATA được sử dụng để thay thế cho các thủ tục hải quan thông thường khi tạm xuất, tái xuất hàng hóa giữa các nước thành viên của Hiệp ước ATA.
+ Vận tải đơn: Là chứng từ ghi nhận hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, đường hàng không, đường bộ, đường thủy nội địa hoặc vận tải đa phương thức. Vận tải đơn phải ghi đầy đủ các thông tin về người gửi hàng, người nhận hàng, người vận chuyển, hàng hóa, phương tiện vận chuyển, lộ trình vận chuyển, thời gian vận chuyển, giá cước vận chuyển, v.v.
+ Văn bản thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành: Là văn bản do cơ quan có thẩm quyền kiểm tra chuyên ngành cấp, thông báo kết quả kiểm tra chất lượng, an toàn, vệ sinh an toàn thực phẩm, kiểm dịch động thực vật, v.v. đối với hàng hóa.
3. Quy trình trình hồ sơ hải quan tái nhập
Quy trình trình hồ sơ hải quan tái nhập bao gồm các bước sau:
* Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ, chính xác các loại giấy tờ trong hồ sơ hải quan tái nhập theo quy định của pháp luật.
- Hồ sơ bao gồm:
+ Tờ khai hải quan nhập khẩu (NK01)
+ Hợp đồng mua bán hàng hóa
+ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
+ Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa (nếu có)
+ Giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa
+ Giấy phép nhập khẩu (nếu có)
+ Sổ ATA có xác nhận của cơ quan hải quan khi làm thủ tục tạm xuất (01 bản chính)
+ Vận tải đơn hoặc các chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương (01 bản chụp)
+ Văn bản thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành (01 bản chính)
+ Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật
- Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của chuyên gia tư vấn hải quan để được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chính xác và đầy đủ nhất.
* Bước 2: Nộp hồ sơ
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ hải quan tái nhập tại cơ quan hải quan nơi đăng ký mã số thuế.
- Hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện.
- Trường hợp nộp qua bưu điện, doanh nghiệp cần gửi kèm theo bưu thiếp xác nhận.
* Bước 3: Kiểm tra hồ sơ
- Cơ quan hải quan kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ hải quan tái nhập.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan hải quan sẽ tiếp nhận hồ sơ và thực hiện các bước tiếp theo.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan hải quan sẽ thông báo cho doanh nghiệp để sửa chữa, bổ sung.
* Bước 4: Thực hiện thủ tục hải quan
- Cơ quan hải quan thực hiện các thủ tục hải quan đối với hàng hóa tái nhập theo quy định của pháp luật.
- Các thủ tục bao gồm:
+ Kiểm tra hàng hóa
+ Tính thuế, phí, lệ phí
+ Lập tờ khai hải quan
+ In tờ khai hải quan
+ Nộp thuế, phí, lệ phí
+ Nhận thông báo kết quả hải quan
* Bước 5: Nhận hàng
- Sau khi hoàn tất các thủ tục hải quan, doanh nghiệp có thể nhận hàng.
* Lưu ý
- Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về thủ tục hải quan tái nhập.
- Cần nộp hồ sơ đầy đủ, chính xác để được cơ quan hải quan giải quyết nhanh chóng.
- Nên tham khảo ý kiến của chuyên gia tư vấn hải quan để được hỗ trợ tốt nhất.
4. Lưu ý khi lập hồ sơ hải quan tái nhập
Để đảm bảo quá trình tái nhập hàng hóa diễn ra suôn sẻ và hợp pháp, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau đây khi lập hồ sơ hải quan tái nhập:
* Hồ sơ hải quan đầy đủ, chính xác và hợp lệ:
- Đây là yêu cầu tiên quyết để cơ quan hải quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của thông tin trên từng giấy tờ.
- Một số lưu ý cụ thể:
+ Tờ khai hải quan: Điền đầy đủ và chính xác thông tin về hàng hóa, người nhập khẩu, người xuất khẩu, phương tiện vận chuyển, giá trị hàng hóa, thuế, phí, lệ phí,...
+ Hợp đồng mua bán: Ghi rõ thông tin về người mua, người bán, mặt hàng, số lượng, giá trị, điều kiện thanh toán,...
+ Hóa đơn thương mại: Phải do người bán xuất và ghi đầy đủ thông tin về hàng hóa, giá trị, thuế, phí, lệ phí,...
+ Giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ: Cần có để chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, ví dụ như Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), Giấy phép xuất khẩu (XK)...
+ Giấy tờ khác: Tùy theo loại hàng hóa và trường hợp cụ thể mà có thể cần thêm các giấy tờ khác như Giấy phép nhập khẩu, Giấy kiểm dịch động thực vật, Giấy chứng nhận chất lượng,...
* Hàng hóa tái nhập đáp ứng quy định xuất khẩu, nhập khẩu:
Hàng hóa tái nhập phải đáp ứng các quy định về xuất khẩu, nhập khẩu của Việt Nam, bao gồm:
- Không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu: Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu để đảm bảo hàng hóa của mình được phép tái nhập.
- Đáp ứng các điều kiện về chất lượng, an toàn, vệ sinh an toàn thực phẩm, kiểm dịch động thực vật: Hàng hóa phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng, an toàn theo quy định, có giấy tờ chứng minh nếu cần thiết.
- Đáp ứng các quy định về nhãn mác, bao bì: Nhãn mác, bao bì hàng hóa phải ghi đầy đủ thông tin theo quy định, rõ ràng, dễ đọc, dễ hiểu.
* Doanh nghiệp nhập khẩu thực hiện đúng nghĩa vụ khai báo và nộp thuế hải quan:
- Doanh nghiệp có trách nhiệm khai báo trung thực, chính xác thông tin về hàng hóa tái nhập và nộp thuế, phí, lệ phí theo quy định của pháp luật.
- Việc khai báo sai thông tin hoặc trốn thuế có thể dẫn đến các biện pháp xử phạt nghiêm minh từ cơ quan hải quan.
* Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên lưu ý:
- Tham khảo ý kiến của chuyên gia tư vấn hải quan để được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và giải quyết các vấn đề liên quan một cách hiệu quả.
- Cập nhật thường xuyên các quy định mới về thủ tục hải quan tái nhập để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật.
- Lưu trữ hồ sơ hải quan tái nhập đầy đủ, cẩn thận để phục vụ cho công tác kiểm tra sau này.
Bằng cách tuân thủ đầy đủ các lưu ý trên, doanh nghiệp có thể đảm bảo quá trình tái nhập hàng hóa diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và hợp pháp, góp phần tiết kiệm chi phí và thời gian.
Ngoài ra, có thể tham khảo: Khai sai hồ sơ hải quan bị xử phạt như thế nào. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.
