1. Người sử dụng lao động có phải tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động?
Căn cứ theo quy định tại khoản 1, 2 và khoản 3 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 quy định về khám sức khỏe và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động:
- Hằng năm, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất một lần cho người lao động; đối với người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, người lao động là người khuyết tật, người lao động chưa thành niên, người lao động cao tuổi được khám sức khỏe ít nhất 06 tháng một lần.
- Khi khám sức khỏe theo quy định tại khoản 1 Điều này, lao động nữ phải được khám chuyên khoa phụ sản, người làm việc trong môi trường lao động tiếp xúc với các yếu tố có nguy cơ gây bệnh nghề nghiệp phải được khám phát hiện bệnh nghề nghiệp.
- Người sử dụng lao động tổ chức khám sức khỏe cho người lao động trước khi bố trí làm việc và trước khi chuyển sang làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hơn hoặc sau khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp đã phục hồi sức khỏe, tiếp tục trở lại làm việc, trừ trường hợp đã được Hội đồng y khoa khám giám định mức suy giảm khả năng lao động
Theo quy định nêu trên, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất 1 lần cho người lao động.
Đối với người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, người lao động là người khuyết tật, người lao động chưa thành niên, người lao động cao tuổi được khám sức khỏe ít nhất 6 tháng/lần.
Như vậy theo quy định trên thì người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động.
2. Thời hạn lưu trữ hồ sơ khám sức khỏe định kỳ của người lao động?
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 22 Thông tư 28/2016/TT-BYT quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc lưu trữ hồ sơ khám sức khỏe định kỳ của người lao động như sau:
- Lập, quản lý hồ sơ sức khỏe, hồ sơ bệnh nghề nghiệp và lưu giữ trong suốt thời gian người lao động làm việc tại đơn vị; trả hồ sơ sức khỏe, hồ sơ bệnh nghề nghiệp (nếu có) cho người lao động khi người lao động chuyển công tác sang cơ quan khác hoặc thôi việc, nghỉ việc, nghỉ chế độ.
Như vậy, theo quy định nêu trên, người sử dụng lao động phải lưu trữ hồ sơ đối với hồ sơ sức khỏe trong suốt thời gian người lao động làm việc tại đơn vị và trả hồ sơ khi người lao động chuyển công tác hoặc thôi việc, nghỉ việc.
3. Công ty không tổ chức khám sức khỏe cho người lao động gây hậu quả gì?
Bệnh nghề nghiệp, tai nạn lao động gia tăng
Bệnh nghề nghiệp và tai nạn lao động đang trở thành mối lo ngại ngày càng lớn do nhiều yếu tố khác nhau, trong đó có sự lơ là và thiếu quan tâm đến sức khỏe của người lao động từ phía các doanh nghiệp.
Nếu không được thực hiện kiểm tra và theo dõi định kỳ, người lao động dễ mắc phải nhiều vấn đề sức khỏe từ những vấn đề nhẹ đến nghiêm trọng. Có thể đối mặt với nguy cơ tai nạn trong quá trình làm việc. Các yếu tố dẫn đến điều này có thể bao gồm:
- Môi trường lao động độc hại.
- Tính chất của công việc như phải làm việc lâu dài, đứng nhiều, tiếp xúc với các chất hóa học, tia bức xạ, và áp lực công việc.
- Thói quen xấu hàng ngày như bỏ bữa, uống cà phê, rượu/bia, tư thế ngồi làm việc không đúng.
Nếu để sức khỏe của người lao động không được chú trọng, thời gian dài có thể gây ảnh hưởng rất lớn. Nguy hiểm hơn, có những bệnh có thể tấn công âm thầm và gây ra biến chứng nghiêm trọng nếu không phát hiện kịp thời.
Một số bệnh nghề nghiệp đáng lo ngại hiện nay bao gồm:
- Bệnh điếc nghề nghiệp, nhiễm độc chì, rung cục bộ nghề nghiệp, bệnh bụi phổi.
- Các bệnh về đường tiêu hóa.
- Các bệnh tuyến giáp, thanh quản.
- Tình trạng thoát vị đĩa đệm, đau mỏi vai gáy, các bệnh xương khớp khác.
- Các bệnh về mắt như giảm thị lực, đau mắt đỏ.
Do đó, việc quản lý và giám sát sức khỏe của người lao động là cực kỳ quan trọng để đảm bảo môi trường lao động an toàn và người lao động có thể hoạt động hiệu quả và bền vững trong công việc.
Người lao động vắng mặt vì lý do sức khỏe
Tình trạng người lao động xin nghỉ vì lý do sức khỏe đang là một vấn đề phổ biến và đáng lo ngại tại nhiều doanh nghiệp. Số lượng người lao động xin nghỉ tăng cao có thể gây ra những ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Đặc biệt, khi có quá nhiều nhân viên xin nghỉ, dây chuyền làm việc của toàn bộ hệ thống sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng.
Ngoài ra, việc các vị trí công việc cốt lõi trong doanh nghiệp bị bỏ trống do người lao động xin nghỉ có thể gây ra sự gián đoạn trong quy trình làm việc, làm ảnh hưởng đến sự liên tục của các hoạt động sản xuất. Nếu không có biện pháp giải quyết kịp thời, tình trạng này có thể dẫn đến sự chậm trễ trong việc hoàn thành các công việc mới, ảnh hưởng đến khả năng sản xuất và gây tổn thất tài chính đáng kể cho doanh nghiệp.
Chính vì những lý do này, việc khám sức khỏe định kỳ cho người lao động trở nên cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể phát hiện và điều trị các vấn đề sức khỏe của nhân viên kịp thời, từ đó giảm thiểu nguy cơ của việc phải nghỉ làm do lý do sức khỏe. Đồng thời, việc duy trì sức khỏe tốt cho nhân viên cũng giúp tăng cường năng suất lao động và giảm thiểu rủi ro cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
Năng suất làm việc giảm
Sự suy giảm năng suất làm việc thường là kết quả của thiếu hụt nhân sự trong doanh nghiệp. Sự thiếu hụt này có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân, nhưng hai nguyên nhân chính là:
- Xin nghỉ tạm thời vì lý do sức khỏe: Người lao động thường phải xin nghỉ tạm thời để điều trị hoặc phục hồi sức khỏe sau khi mắc các vấn đề sức khỏe. Sự vắng mặt của họ có thể ảnh hưởng đến quy trình làm việc và dây chuyền sản xuất của doanh nghiệp, đặc biệt là khi không có người thay thế hoặc nhân sự dự phòng.
- Khó khăn trong việc bổ sung nhân lực mới: Tìm kiếm và thu hút nhân lực mới để bổ sung vào đội ngũ là một thách thức đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là trong các ngành công nghiệp đang phát triển nhanh. Quá trình tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới có thể mất thời gian và tài nguyên, từ đó tạo ra sự chậm trễ trong việc điền đầy các vị trí trống và làm tăng áp lực làm việc cho nhân viên còn lại.
- Tình trạng thiếu hụt nhân sự này khiến cho việc tương tác và hỗ trợ giữa các vị trí trở nên khó khăn hơn. Nó cũng tạo ra những lỗ hổng trong quy trình hoạt động của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến hiệu suất và khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Đối mặt với thực tế này, việc quản lý và giải quyết vấn đề thiếu hụt nhân sự trở thành một trong những ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp.
Người lao động dễ nghỉ việc vì không có chế độ phúc lợi
Sự thiếu hụt chế độ phúc lợi và quyền lợi dành cho người lao động có thể dẫn đến tình trạng tăng cao về lượng người nghỉ việc trong doanh nghiệp. Trong thời đại hiện nay, tất cả các nhân viên đều đặt quan tâm đặc biệt vào các chính sách phúc lợi và quyền lợi mà họ sẽ được hưởng khi làm việc tại một doanh nghiệp. Nếu họ cảm thấy không được đối xử công bằng và không nhận được những điều xứng đáng, họ có thể quyết định rời bỏ doanh nghiệp bất cứ lúc nào.
Việc một doanh nghiệp quan tâm đến nguồn nhân lực không chỉ giúp duy trì mối quan hệ với nhân sự hiện tại mà còn thu hút được nhân sự mới. Nếu một doanh nghiệp không đặt sự quan tâm và tôn trọng vào nhân lực của mình, nó sẽ gặp khó khăn trong việc duy trì hoạt động lâu dài do tình trạng không ổn định của lực lượng lao động. Điều này có thể dẫn đến sự mất mát của nhân tài, giảm hiệu suất làm việc và ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín và thành công của doanh nghiệp trong thị trường. Do đó, việc đầu tư vào các chế độ phúc lợi và quyền lợi cho nhân viên không chỉ là một nghĩa vụ đạo đức mà còn là một chiến lược thông minh để bảo vệ và phát triển doanh nghiệp.
Xem thêm: Trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động của người sử dụng lao động
Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Hồ sơ khám sức khỏe định kỳ của người lao động lưu trữ trong bao lâu? của Bộ Y tế mà Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.
Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất! Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!
