Hồ sơ thủ tục xin trả lại phí sử dụng đường bộ từ ngày 01/02/2024

1. Thành phần hồ sơ, thủ tục xin trả lại phí sử dụng đường bộ từ ngày 01/02/2024 

Hồ sơ và thủ tục để xin trả lại phí sử dụng đường bộ từ ngày 01/02/2024 được quy định cụ thể trong Khoản 3 Điều 8 của Nghị định số 90/2023/NĐ-CP. Điều này áp dụng cho các doanh nghiệp có xe không tham gia giao thông hoặc đang sử dụng đường bộ mà sau đó chuyển sang không tham gia giao thông. Cụ thể, có hai trường hợp chính:

- Hồ sơ và Thủ tục Xin Trả Lại Phí:

Doanh nghiệp cần gửi hồ sơ đến Sở Giao thông vận tải, bao gồm:

Đơn xin xác nhận xe không tham gia giao thông, không sử dụng đường thuộc hệ thống giao thông đường bộ, theo mẫu số 10 tại Phụ lục II của Nghị định 90/2023/NĐ-CP. Bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận Trung tâm sát hạch lái xe đủ điều kiện hoạt động. Bản sao giấy đăng ký xe (cho mỗi xe).

Sở Giao thông vận tải sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. Trong trường hợp thiếu thông tin, Sở sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Sau khi hồ sơ đủ điều kiện, Sở sẽ tiến hành kiểm tra thực tế và xác nhận trong Đơn xin xác nhận. Thời gian này không quá 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Trong trường hợp kết quả kiểm tra không khớp với thông tin trong Đơn xin xác nhận, doanh nghiệp cần hoàn thiện lại hồ sơ để Sở xác nhận.

- Thanh Toán Phí Hoặc Trả Lại Phí: Sau khi nhận được xác nhận từ Sở Giao thông vận tải, doanh nghiệp sẽ nộp Đơn xin xác nhận (đã được xác nhận bởi Sở) cho đơn vị đăng kiểm.

Đơn vị đăng kiểm sẽ kiểm tra và so sánh với Đơn xin xác nhận có dấu xác nhận của Sở.

Đối với các xe chuyển từ tình trạng tham gia giao thông sang không tham gia (tức từ việc chịu phí sang không chịu phí), đơn vị đăng kiểm sẽ lập biên bản thu Tem kiểm định và Tem nộp phí sử dụng đường bộ theo mẫu số 12 tại Phụ lục II của Nghị định 90/2023/NĐ-CP. Nếu xe chưa nộp phí sử dụng đường bộ tính đến ngày xác nhận không tham gia giao thông, phí sẽ được tính và thu đến ngày đó. Nếu đã nộp phí trước đó, số tiền sẽ được hoàn trả tính từ ngày xác nhận không tham gia giao thông đến hết ngày đã nộp phí theo biên lai thu phí. Đơn vị đăng kiểm sẽ thực hiện thu phí hoặc hoàn trả phí cho chủ phương tiện trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận Đơn xin xác nhận.

- Các Trường Hợp Khác:

Trong quá trình hoạt động, nếu doanh nghiệp muốn thêm xe vào danh sách này, họ phải gửi Đơn xin xác nhận bổ sung cho Sở Giao thông vận tải. Nếu doanh nghiệp muốn chuyển từ tình trạng không chịu phí sang chịu phí để lưu hành xe trên đường bộ, họ cần đến đơn vị đăng kiểm để kiểm định lại và nộp phí sử dụng đường bộ để được tham gia giao thông. Thời gian thực hiện là 01 ngày làm việc tính từ ngày đến đăng ký lưu hành trở lại.

2. Trường hợp nào thì đối tượng chịu phí không phải nộp phí sử dụng đường bộ ?

Đối tượng được miễn phí sử dụng đường bộ được quy định cụ thể trong Nghị định số 90/2023/NĐ-CP tại Khoản 1 Điều 2. Theo quy định này, đối tượng chịu phí sử dụng đường bộ bao gồm các loại phương tiện giao thông cơ giới đường bộ đã đăng ký và được kiểm định để lưu hành. Điều này đồng nghĩa với việc các xe ô tô, xe đầu kéo và các loại xe tương tự đều phải chịu phí khi sử dụng đường bộ. Tuy nhiên, có một số trường hợp được miễn phí sử dụng đường bộ theo quy định của Nghị định này. Cụ thể, xe ô tô sẽ không chịu phí sử dụng đường bộ trong những tình huống sau:

Xe bị hỏng do tai nạn hoặc thiên tai: Trong trường hợp này, do xe đã bị hỏng nặng do tai nạn hoặc thiên tai nên không thể tiếp tục lưu hành, do đó không phải nộp phí sử dụng đường bộ. Xe bị tịch thu hoặc thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe: Trong trường hợp này, do xe đã bị tịch thu hoặc thu hồi giấy tờ liên quan đến việc đăng ký hoặc lưu hành, nên không còn yêu cầu nộp phí sử dụng đường bộ. Xe bị tai nạn đến mức không thể tiếp tục lưu hành và phải sửa chữa từ 30 ngày trở lên: Trong trường hợp này, do xe bị hỏng nặng đến mức không thể sử dụng được trong thời gian dài, nên không cần phải nộp phí sử dụng đường bộ trong thời gian này.

Xe kinh doanh vận tải tạm dừng lưu hành từ 30 ngày trở lên: Trong trường hợp này, các xe kinh doanh vận tải tạm thời ngưng hoạt động trong thời gian dài, nên không cần phải nộp phí sử dụng đường bộ trong thời gian này. Xe không tham gia giao thông, không sử dụng đường bộ hoặc chỉ sử dụng trong các địa điểm nhất định: Trong trường hợp này, các loại xe chỉ sử dụng trong các địa điểm như trung tâm sát hạch lái xe, nhà ga, cảng, khu khai thác khoáng sản, khu nuôi trồng, sản xuất, chế biến nông, lâm, thủy sản, công trường xây dựng không phải nộp phí sử dụng đường bộ. Xe đăng ký và hoạt động tại nước ngoài từ 30 ngày trở lên: Trong trường hợp này, do xe hoạt động tại nước ngoài trong thời gian dài, nên không cần phải nộp phí sử dụng đường bộ tại Việt Nam. Xe bị mất trộm trong thời gian từ 30 ngày trở lên: Trong trường hợp này, do xe đã bị mất trộm trong thời gian dài, nên không cần phải nộp phí sử dụng đường bộ trong thời gian này.

Điều quan trọng cần lưu ý là các trường hợp được miễn phí sử dụng đường bộ phải đáp ứng đủ các điều kiện được quy định tại Điều 8 của Nghị định 90/2023/NĐ-CP. Đối với các trường hợp này, nếu đã nộp phí sử dụng đường bộ, chủ phương tiện sẽ được hoàn lại số phí đã nộp hoặc trừ vào số phí phải nộp của kỳ sau tương ứng với thời gian không sử dụng đường bộ theo quy định. Đồng thời, cần nhớ rằng các xe ô tô thuộc lực lượng quốc phòng, công an không thuộc đối tượng được miễn phí sử dụng đường bộ theo quy định. Ngoài ra, cũng cần lưu ý rằng chưa có quy định về việc thu phí sử dụng đường bộ đối với các xe ô tô mang biển số nước ngoài, trừ trường hợp được cơ quan có thẩm quyền cho phép tạm nhập, tái xuất có thời hạn theo quy định của pháp luật.

3. Quy định về phương thức tính, nộp phí sử dụng đường bộ từ ngày 01/02/2024

Tính đến ngày 01/02/2024, đã có sự điều chỉnh và cập nhật về phương thức tính và nộp phí sử dụng đường bộ cho các loại xe ô tô tại Việt Nam. Điều này áp dụng đặc biệt đối với xe ô tô đăng ký và hoạt động trong lãnh thổ của quốc gia, riêng biệt đối với các tổ chức và cá nhân. Trước hết, để hiểu rõ hơn, chúng ta sẽ đi vào chi tiết về việc tính và nộp phí đối với các loại xe ô tô khác nhau:

Đối với xe ô tô của tổ chức và cá nhân (trừ lực lượng quốc phòng, công an):

- Xe ô tô kiểm định lần đầu: Phí sử dụng đường bộ được tính từ ngày phương tiện được cấp Giấy chứng nhận kiểm định.

-  Xe ô tô cải tạo, chuyển đổi công năng hoặc sở hữu: Mức thu phí được tính từ ngày chuyển đổi công năng hoặc sở hữu theo Giấy chứng nhận đăng ký mới của xe ô tô.

- Phí sử dụng đường bộ: Phí được tính theo năm, tháng hoặc theo chu kỳ kiểm định của xe ô tô.

- Tính, nộp phí theo chu kỳ kiểm định: Đối với xe ô tô có chu kỳ kiểm định dưới 1 năm: Chủ phương tiện nộp phí cho toàn bộ chu kỳ kiểm định và nhận Tem nộp phí tương ứng. Đối với xe ô tô có chu kỳ kiểm định lớn hơn 1 năm (18 tháng, 24 tháng và 36 tháng): Chủ phương tiện có thể chọn nộp phí theo năm hoặc cho toàn bộ chu kỳ kiểm định.

- Trường hợp nộp phí theo năm: Đơn vị đăng kiểm cấp Tem nộp phí sử dụng đường bộ cho thời gian 12 tháng. Sau khi hết kỳ, chủ phương tiện phải đến đơn vị đăng kiểm để nộp phí cho kỳ tiếp theo.

- Thanh lý, tịch thu và tái sử dụng xe ô tô: Trong các trường hợp như xe bị tịch thu, thu hồi bởi cơ quan Nhà nước, xe thế chấp hoặc bán thanh lý, phát mại, chủ mới chỉ cần nộp phí từ thời điểm xe được kiểm định lại để lưu hành. Điều này cần phải được chứng minh bằng các giấy tờ pháp lý cần thiết.

- Nộp phí theo năm dương lịch: Các tổ chức, doanh nghiệp có thể nộp phí sử dụng đường bộ theo năm dương lịch thông qua việc gửi thông báo bằng văn bản đến đơn vị đăng kiểm và nộp phí cho các phương tiện của mình trước ngày 01/01 của năm tiếp theo.

Đối với xe ô tô của lực lượng quốc phòng, công an:

Phí sử dụng đường bộ được nộp theo năm. Trên cơ sở những quy định trên, việc tính và nộp phí sử dụng đường bộ cho các loại xe ô tô tại Việt Nam đã được điều chỉnh và cụ thể hóa, nhằm tăng tính minh bạch và công bằng trong việc quản lý, sử dụng hệ thống giao thông đường bộ đất nước.

Xem thêm >>> Sửa đổi Thông tư về trạm thu phí, giá dịch vụ sử dụng đường bộ do Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải ban hành

Nếu quý khách hàng gặp bất kỳ vấn đề, thắc mắc hay khúc mắc nào liên quan đến nội dung của bài viết hoặc các vấn đề pháp lý, chúng tôi đề xuất quý khách hàng nên liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ và giải quyết một cách nhanh chóng và tốt nhất. Đội ngũ chuyên viên tư vấn của chúng tôi đã sẵn sàng lắng nghe và giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng. Quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi thông qua tổng đài 1900.6162 hoặc gửi email tới địa chỉ lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi cam kết sẽ đáp ứng mọi yêu cầu và cung cấp sự hỗ trợ tận tâm nhằm giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả và đáp ứng mong đợi của quý khách hàng.