Dường như Việt Nam trở thành một thiên đàng cho các giáo viên tiếng Anh. Nhu cầu học tiếng Anh trực tiếp với người nước ngoài đang gia tăng, đặc biệt ở các thành phố lớn như Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, ... Đây đã trở thành điểm dừng chân yêu thích của nhiều người nước ngoài, đặc biệt là giáo viên tiếng Anh. Để có thể giảng dạy hợp pháp tại Việt Nam, giáo viên phải đảm bảo họ có giấy phép lao động hợp lệ. Quá trình xin giấy phép dạy tiếng Anh tại Việt Nam có nhiều điểm tương đồng với quá trình xin giấy phép lao động cho các vị trí khác, tuy nhiên, vẫn tồn tại một số khác biệt trong việc chuẩn bị giấy tờ cần thiết.
1. Hồ sơ xin giấy phép cho người nước ngoài dạy tiếng Anh đầy đủ nhất
Dựa theo Điều 9 của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP, ngày 30/12/2020 của Chính phủ, về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức và cá nhân nước ngoài tại Việt Nam, cùng với Quyết định số 526/QĐ-LĐTBXH ngày 6/5/2021 từ Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội về việc công bố thủ tục hành chính mới, sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực việc làm, thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài cần bao gồm những tài liệu sau:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động, theo mẫu qui định;
- Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của giấy khám sức khỏe, có giá trị trong vòng 12 tháng;
- 1 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận về việc không đang thụ lý hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự;
- 1 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của văn bản, giấy tờ chứng minh vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc cụ thể;
- 2 ảnh màu kích thước 4x6 cm, với phông nền trắng, và ảnh phải được chụp trong thời gian không quá 6 tháng;
- 1 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực về văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, trừ trường hợp không cần xác định nhu cầu sử dụng lao động;
- Bản sao có chứng thực của hộ chiếu còn giá trị;
- 1 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của bất kỳ giấy tờ nào liên quan đến người lao động nước ngoài, bao gồm việc di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp; thực hiện hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm,…; làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế, nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.
Tất cả giấy tờ do cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp nước ngoài cung cấp cần được xác nhận bởi cơ quan lãnh sự (trừ trường hợp được miễn), và phải được dịch sang tiếng Việt và có chứng thực.
2. Yêu cầu về giấy phép lao động của Việt Nam đối với giáo viên tiếng Anh tại Việt Nam
Để đủ điều kiện nhận giấy phép lao động để giảng dạy tiếng Anh tại Việt Nam, người nước ngoài cần thoả mãn các yêu cầu sau:
- Đủ 18 tuổi trở lên.
- Có tình trạng sức khỏe tốt, phù hợp với các yêu cầu cụ thể của công việc.
- Không có tiền án tiền sự tại quốc gia của họ hoặc vi phạm về an ninh quốc gia. Họ không được truy cứu trách nhiệm hình sự, và cũng không bị tòa án Việt Nam hoặc cơ quan thực thi pháp luật nước ngoài ra lệnh bắt giữ hoặc truy nã trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ tại Việt Nam.
3. Giấy tờ cần thiết và thủ tục xin giấy phép lao động để dạy tiếng Anh tại Việt Nam
Để được cấp giấy phép làm việc dạy tiếng Anh tại Việt Nam, cả người sử dụng lao động và giáo viên tiếng Anh cần tuân theo các quy định dưới đây và thực hiện theo hai bước chính:
Bước 1: Được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt
Trước khi giáo viên nước ngoài bắt đầu công việc tại công ty, bước này cần được tiến hành ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến làm việc. Trong quá trình này, người sử dụng lao động cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Bản sao chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty (phải được xác nhận bởi cơ quan chính phủ).
- Bản mẫu giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (Mẫu số 1).
Truy cập vào trang web http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn, đăng ký tài khoản, và điền thông tin vào tờ khai, sau đó gửi bản sao hồ sơ đã chuẩn bị cho cơ quan có thẩm quyền.
- Sau khi nhận được thông báo qua email về việc tờ khai và hồ sơ đã đáp ứng điều kiện hợp pháp hay không, cũng như về việc chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trong vòng 12 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Nhận văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài từ cơ quan có thẩm quyền trực tiếp hoặc qua đường bưu điện trong vòng 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Sau đó, người sử dụng lao động cần thực hiện bước thứ hai:
Bước 2: Xin giấy phép làm việc cho giáo viên tiếng Anh
Trong bước này, người sử dụng lao động và giáo viên cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép làm việc tại Việt Nam (Mẫu số 7) theo Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH.
- Bản chính văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.
- Bằng cấp và chứng chỉ:
- Đối với người bản ngữ tiếng Anh: Bằng cử nhân hợp pháp hóa hoặc cao hơn; chứng chỉ giảng dạy tiếng Anh (TESOL, CELTA).
- Đối với giáo viên nói tiếng Anh không phải là bản ngữ: Bằng cử nhân hợp pháp hóa chuyên ngành giảng dạy tiếng Anh trở lên; hoặc là bằng cử nhân hợp pháp hóa hoặc cao hơn chuyên ngành tiếng Anh và chứng chỉ giảng dạy tiếng Anh (TESOL, CELTA); hoặc là bằng cử nhân hợp pháp hóa hoặc cao hơn, chứng chỉ IELTS, TOEFL và chứng chỉ giảng dạy tiếng Anh (TESOL, CELTA).
- Bản chính Kiểm tra Cảnh sát Việt Nam số 1.
- Bản chính giấy phép làm việc tại Việt Nam.
- Bản sao công chứng hộ chiếu.
- 02 ảnh 4 * 6cm phải tuân theo các yêu cầu sau:
- Không đội mũ hoặc nón.
- Không đeo kính hoặc kính râm.
- Phải thể hiện rõ khuôn mặt và lộ tai.
- Khuôn mặt phải giữ vẻ trung tính mà không cười.
- Nền ảnh phải là nền trắng.
Bước 3: Lựa chọn phương án
Người sử dụng lao động có hai phương án sau đây để hoàn tất quy trình:
Phương án 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan cấp giấy phép làm việc theo các bước sau:
- Nộp hồ sơ đã chuẩn bị tại cơ quan cấp giấy phép lao động, thường là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội của tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Nhận thông báo về việc kiểm tra xem hồ sơ đã nộp có đủ và hợp pháp hay không, sau đó bổ sung hồ sơ nếu cần.
- Nhận Giấy phép làm việc trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
Phương án 2: Gửi hồ sơ trực tuyến, quá trình này mất khoảng 5 ngày làm việc. Trong lựa chọn này, người sử dụng lao động và người đại diện cần thực hiện theo quy trình sau:
- Truy cập trang web http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn và gửi bản scan các tài liệu cần thiết.
- Nhận thông báo về việc xem xét hồ sơ đã nộp đã đủ và hợp pháp hay không và bổ sung hồ sơ nếu cần.
- Nhận Giấy phép làm việc thông qua email.
- Nộp bản chính của các giấy tờ đã chuẩn bị cho cơ quan cấp giấy phép làm việc và nhận bản chính của giấy phép làm việc.
Như vậy, đây là các bước cần thiết để được cấp phép dạy tiếng Anh tại Việt Nam cho giáo viên nước ngoài.
Công ty Luật Minh Khuê trân trọng gửi đến quý khách hàng những thông tin hữu ích về dịch vụ tư vấn pháp lý. Nếu quý khách hàng đang đối diện với bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có những câu hỏi cần sự giải đáp, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ. Hãy liên hệ với Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến của chúng tôi qua số hotline 1900.6162. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu và chi tiết về tình huống của mình qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để chúng tôi có thể giúp quý khách hàng giải quyết mọi thắc mắc một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi luôn đánh giá cao sự hợp tác của quý khách hàng và xin chân thành cảm ơn!
