1. Căn cứ pháp lý quy định về Hội đồng kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng

Thông tư số 08/2023/TT-BTP quy định về tổ chức tập sự và kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng:

- Được ban hành bởi Bộ Tư pháp vào ngày 01 tháng 2 năm 2023.

- Có hiệu lực thi hành từ ngày 15 tháng 2 năm 2023.

- Là văn bản quy phạm pháp luật quan trọng, cụ thể hóa các quy định của Luật công chứng về tổ chức tập sự và kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng.

Nội dung chính của Thông tư số 08/2023/TT-BTP:

- Quy định về điều kiện, hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

- Quy định về nội dung, chương trình, thời gian tập sự hành nghề công chứng.

- Quy định về thành lập, tổ chức và hoạt động của Hội đồng kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng.

- Quy định về nội dung, hình thức, phương thức kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng.

- Quy định về việc công nhận kết quả tập sự hành nghề công chứng.

- Hội đồng kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng được thành lập theo quy định tại Thông tư số 08/2023/TT-BTP:

+ Gồm có 7 thành viên, do Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm.

+ Thành viên Hội đồng phải có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và đạo đức nghề nghiệp phù hợp.

+ Có trách nhiệm tổ chức kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng theo quy định.

+ Xem xét, đánh giá kết quả kiểm tra và đề xuất Bộ trưởng Bộ Tư pháp công nhận kết quả tập sự cho những người đạt yêu cầu.

2. Hội đồng kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng có đại diện của Hội công chứng viên không?

Theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 19 Thông tư 08/2023/TT-BTP, nội dung quy định về Hội đồng kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng như sau:

- Hội đồng kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng (sau đây gọi tắt là Hội đồng kiểm tra) được thành lập theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. Hội đồng kiểm tra sử dụng con dấu của Bộ Tư pháp để thực hiện nhiệm vụ theo quy định của Thông tư này. Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, Hội đồng kiểm tra sẽ tự giải thể.

- Hội đồng kiểm tra bao gồm từ 07 đến 09 thành viên, với các thành phần cụ thể như sau:

+ Lãnh đạo Bộ Tư pháp giữ vai trò Chủ tịch Hội đồng.

+ Lãnh đạo Cục Bổ trợ tư pháp là Phó Chủ tịch Hội đồng.

+ Các thành viên Hội đồng được đề nghị bởi Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp, bao gồm đại diện của một số đơn vị thuộc Bộ Tư pháp, đại diện Hiệp hội công chứng viên Việt Nam, và đại diện một số Hội công chứng viên.

- Giúp việc cho Hội đồng kiểm tra có Ban Thư ký, Ban Đề thi, Ban Coi thi, Ban Phách, Ban Chấm thi và Ban Phúc tra (sau đây gọi là các Ban của Hội đồng kiểm tra).

Để hỗ trợ cho Hội đồng kiểm tra, có các Ban Thư ký, Ban Đề thi, Ban Coi thi, Ban Phách, Ban Chấm thi và Ban Phúc tra (sau đây gọi chung là các Ban của Hội đồng kiểm tra). Các ban này có trách nhiệm thực hiện các công việc chuyên môn nhằm đảm bảo kỳ kiểm tra diễn ra suôn sẻ và công bằng.

Đặc biệt, người có mối quan hệ gia đình như vợ hoặc chồng; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi, cha mẹ đẻ của vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi; anh chị em ruột, anh chị em ruột của vợ hoặc chồng tham dự kỳ kiểm tra thì không được tham gia Hội đồng kiểm tra và các Ban của Hội đồng kiểm tra. Quy định này nhằm đảm bảo tính khách quan, minh bạch và công bằng trong quá trình kiểm tra.

Như vậy, theo quy định nêu trên Hội đồng kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng có bao gồm đại diện của một số Hội công chứng viên.

Hội đồng kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng được tổ chức và vận hành theo một cơ chế rõ ràng và chặt chẽ, đảm bảo tính minh bạch, công bằng và khách quan trong việc kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng. Quy định cụ thể về thành phần, chức năng và mối quan hệ gia đình của các thành viên tham gia vào quá trình kiểm tra được thiết lập nhằm tránh xung đột lợi ích và bảo đảm quyền lợi hợp pháp của tất cả các bên liên quan.

3. Tại sao Hội đồng kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng phải có đại diện của Hội công chứng viên?

Vai trò quan trọng của Hội công chứng viên trong việc tuyển chọn công chứng viên:

Hội công chứng viên là tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên, có vai trò quan trọng trong việc tuyển chọn, đào tạo, bồi dưỡng và quản lý hoạt động hành nghề công chứng. Do đó, việc có đại diện của Hội công chứng viên trong Hội đồng kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng sẽ đảm bảo tính khách quan, công bằng và chuyên môn cao cho kỳ kiểm tra, góp phần tuyển chọn được những người có đủ năng lực, phẩm chất để trở thành công chứng viên.

Đại diện của Hội công chứng viên mang đến những lợi ích gì cho Hội đồng kiểm tra:

- Hiểu biết sâu sắc về nghề công chứng: Đại diện của Hội công chứng viên có nhiều kinh nghiệm thực tế trong hoạt động công chứng, do đó họ hiểu rõ những yêu cầu, phẩm chất cần thiết của một công chứng viên. Nhờ vậy, họ có thể đánh giá một cách chính xác năng lực và phẩm chất của thí sinh trong kỳ kiểm tra.

- Góp phần đảm bảo tính minh bạch, khách quan: Việc có đại diện của Hội công chứng viên trong Hội đồng kiểm tra sẽ giúp đảm bảo tính minh bạch, khách quan cho kỳ kiểm tra, tránh những khuất lấp, tiêu cực có thể xảy ra.

- Tăng cường tính gắn kết giữa Hội đồng kiểm tra và Hội công chứng viên: Việc có đại diện của Hội công chứng viên trong Hội đồng kiểm tra sẽ giúp tăng cường tính gắn kết giữa Hội đồng kiểm tra và Hội công chứng viên, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp trong công tác tuyển chọn công chứng viên.

Ví dụ minh họa:

Trong kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng, một thí sinh có kiến thức chuyên môn tốt nhưng trong quá trình tập sự lại có một số vi phạm về đạo đức nghề nghiệp. Đại diện của Hội công chứng viên trong Hội đồng kiểm tra sẽ có thể cung cấp cho Hội đồng những thông tin quan trọng về vụ việc, giúp Hội đồng đưa ra đánh giá chính xác và công bằng về năng lực và phẩm chất của thí sinh.

Việc có đại diện của Hội công chứng viên trong Hội đồng kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng là một điều cần thiết để đảm bảo tính khách quan, công bằng và chuyên môn cao cho kỳ kiểm tra, góp phần tuyển chọn được những người có đủ năng lực, phẩm chất để trở thành công chứng viên, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác công chứng trong tình hình mới.

Ngoài ra, việc có đại diện của Hội công chứng viên trong Hội đồng kiểm tra cũng thể hiện sự tôn trọng đối với tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên, góp phần tăng cường sự gắn kết giữa Hội đồng kiểm tra và Hội công chứng viên.

Trong tổ chức và hoạt động của Hội đồng kiểm tra, sự hiện diện của đại diện Hội công chứng viên chắc chắn là một yếu tố quan trọng giúp đảm bảo tính minh bạch, công bằng và chất lượng trong quá trình kiểm tra và đánh giá kết quả tập sự hành nghề công chứng.

Xem thêm: Công chứng viên bắt buộc tham gia Hội công chứng viên không?

Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Hội đồng kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng có đại diện của Hội công chứng viên không? mà Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.

Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất.