Lần chuyển địa điểm kinh doanh thứ nhất, công ty tôi đã lập Bảng kê 01/AC và thông báo thay đổi thông tin trên hoá đơn GTGT. Đến lần chuyển địa điểm thứ 2, công ty tôi có được tiếp tục sử dụng số hoá đơn chưa sử dụng hay không? Nếu không được sử dụng thì công ty tôi phải làm những thủ tục gì ? (công ty tôi đã chuyển địa điểm tới Chi cục thuế mới mà chưa thông báo huỷ hoá đơn với chi cục thuế chuyển đi). Kính mong Luật Minh Khuê giải đáp những thắc mắc của tôi. Tôi xin trân trọng cảm ơn!
Câu hỏi được biên tập từ chuyên mục tư vấn pháp luật thuế của Công ty Luật Minh Khuê
Luật sư tư vấn trực tuyến qua điện thoại gọi: 1900.6162
Trả lời:
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn đến công ty Luật Minh Khuê. Sau khi nghiên cứu vấn đề bạn hỏi, chúng tôi xin giải đáp thắc mắc của bạn như sau:
I. Cơ sở pháp lý:
Thông tư 26/2015/NĐ_CP sửa đổi, bổ sung Thông tư 39/2014/TT_BTC
II. Nội dung phân tích:
Theo quy định tại Thông tư số 26/2015/TT-BTC sửa đổi Khoản 2 Điều 9 Thông tư 39/2014/TT_BTC như sau:
" Đối với các số hoá đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hoá đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hoá đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hoá đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).
Trường hợp có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hoá đơn đã phát hành chưa sử dụng hết thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và đóng dấu địa chỉ mới lên hoá đơn, gửi bảng kê hoá đơn chưa sử dụng (mẫu số 3.10 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) và thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hoá đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến (trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng). Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hoá đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện huỷ các số hoá đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả huỷ hoá đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và thực hiện thông báo phát hành hoá đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến.
Trường hợp có sự thay đổi về nội dung đã thông báo phát hành, tổ chức kinh doanh phải thực hiện thông báo phát hành mới theo hướng dẫn tại khoản này.”
Theo như thông tin mà bạn cung cấp, công ty bạn đã chuyển đến địa điểm mới và tại lần chuyển thứ hai này dẫn đến sự thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp (tức chi cục thuế mới) do đó công ty bạn được quyền sử dụng hóa đơn cũ chưa sử dụng khi đáp ứng các điều kiện theo quy định trên. Bạn lưu ý, trong trường hợp này, công ty bạn cần phải thực hiện một số thủ tục sau:
- Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi
- Đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn
- Gửi bảng kê hóa đơn chưa sử dụng theo mẫu của Bộ Tài Chính
- Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến (nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chư sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng)
Trên đây là ý kiến tư vấn của chúng tôi về câu hỏi của quý khách hàng. Việc đưa ra ý kiến tư vấn nêu trên căn cứ vào các quy định của pháp luật và thông tin do quý khách hàng cung cấp. Mục đích đưa ra nội dung tư vấn này là để các cá nhân, tổ chức tham khảo.