Hợp đồng thuê KOLs chuẩn, mới nhất theo quy định

Hiện nay với sự bùng nổ của các mạng xã hội. Có rất nhiều người đã trở lên nổi tiếng và có sức ảnh hưởng. Vận dụng những cơ hội này, các nhà kinh doanh muốn đưa sản phẩm, dịch vụ của mình đến gần hơn với khách hàng đã thuê các KOLs truyền thông cho sản phẩm, dịch vụ của mình. Vì vậy, các hợp đồng thuê KOLs dần ra đời.

1. Hợp đồng thuê KOLs là gì?

Hợp đồng thuê KLOs hay gọi cách khác là hợp đồng quảng cáo, là văn bản được cá nhân, tổ chức sử dụng để ghi nhận sự thỏa thuận của hai hoặc nhiều bên trong một hợp đồng cung cấp dịch vụ quảng cáo. Theo đó bên cung ứng dịch vụ sẽ thực hiện công việc quảng bá thương hiệu cho bên sử dụng dịch vụ và bên sử dụng dịch vụ sẽ trả phí.

Bên sử dụng dịch vụ trong hợp đồng quảng cáo là những công ty, doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu cần quảng cáo sản phẩm dịch vụ của mình tới đông đảo công chúng.

Bên cung ứng dịch vụ là các công ty quảng cáo hoặc công ty truyền thông hoặc cá nhân có lượng người theo dõi nhất định trên các nền tảng mạng xã hội, thực hiện công việc quảng cáo truyền thông đưa sản phẩm đến với đông đảo người dùng.

2. Những nội dung cần có trong hợp đồng KOLs

- Đối tượng mà sản phẩm hoặc dịch vụ hướng tới

+ Phía bên sử dụng dịch vụ cần cho phía bên cung ứng dịch vụ biết được đối tượng khách hàng mà mình hướng tới là gì, đồng thời phải nêu được mục tiêu muốn truyền tải là gì.

+ Bên cung ứng dịch vụ sẽ nghiên cứu thị trường về đối tượng khách hàng mà sản phẩm hoặc dịch vụ sẽ hướng tới để lên kế hoạch quảng cáo, đưa ra các tư vấn marketing tốt nhất.

- Phí dịch vụ và mức thù lao: Hai bên sẽ thương lượng và thỏa thuận về mức phí dịch vụ và thù lao sau khi thực hiện quảng cáo truyền thông. Điều này là vô cùng quan trọng và cần thiết để hai bên có thể đạt được những thỏa thuận trước khi thực hiện hợp đồng.

- Thời hạn hợp đồng:  tùy vào thỏa thuận của các bên mà thời hạn hợp đồng có thể dài hoặc ngắn. Thời hạn hợp đồng là điều khoản bắt buộc phải có để làm căn cứ pháp lý giải quyết nếu có tranh chấp xảy ra

- Trách nhiệm của các bên: Để đảm bảo quyền và nghĩa vụ của các bên thì trong hợp đồng cần yêu cầu trách nhiệm của các bên, đây là điều cần thiết

+ Trách nhiệm của bên sử dụng dịch vụ: Lên phương án kinh doanh trên cơ sở đã thỏa thuận, thực hiện việc thanh toán và trả phí đầy đủ và đúng hẹn, tuân thủ các quy định về đảm bảo pháp luật kinh doanh, không gây ảnh hưởng đến quyền và lợi ích của bên cung ứng dịch vụ.

+ Trách nhiệm của bên KOLs: Đảm bảo cung cấp dịch vụ theo đúng nhu cầu của bên khách hàng, nghiêm cấm việc cung cấp thông tin cho bất kỳ bên thứ ba khi hợp đồng này vẫn còn hiệu lực, đảm bảo chịu trách nhiệm về hiệu quả của kế hoạch quảng cáo, truyền thông như đã tư vấn. Hỗ trợ các hoạt động chuyên môn trong quá trình thực hiện hợp đồng.

- Giải quyết tranh chấp: các bên phải thỏa thuận ngay từ đầu về việc giải quyết tranh chấp khi có tranh chấp xảy ra. Một số nội dung bao gồm: nghĩa vụ của các bên, hình thức giải quyết, địa điểm giải quyết...

- Chấm dứt hợp đồng:  hợp đồng sẽ chấm dứt có hiệu lực khi các bên thỏa thuận hoặc khi hết hạn hợp đồng mà các bên đã hoàn thành xong nghĩa vụ. Trong trường hợp hợp đồng chấm dứt do có một bên vi phạm thì được giải quyết theo thỏa thuận của hai bên hoặc giải quyết bằng toà án.

3. Mẫu hợp đồng thuê KOLs

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do -  Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ

- Căn cứ Bộ luật dân sự 2015 và các văn bản hướng dẫn thi hành

- Căn cứ luật quảng cáo năm 2012 và các văn bản hướng dẫn thi hành

- Căn cứ luật sở hữu trí tuệ

- Căn cứ nhu cầu khả năng và sự tự nguyện của các bên

Hôm nay ngày...... tháng........ năm......... tại trụ sở công ty................ Chúng tôi gồm:

Bên thuê quảng cáo (bên A)

- Địa chỉ: .......................................

- Điện thoại: ................................

- Fax: .........................................

- Mã số thuế ................................

- Tài khoản số ..............................

Do ông (bà) chức vụ ............................. làm đại diện

Bên nhận dịch vụ quảng cáo (bên B)

+ Địa chỉ: .........................................

+ Điện thoại: .....................................

+ Fax: ................................................

+ Mã số thuế: ....................................

+ Tài khoản số: ..................................

Do ông bà ......................... chức vụ ..................... làm đại diện

Hai bên cùng thỏa thuận ký hợp đồng với những nội dung sau:

Điều 1: Nội dung công việc

+ Hình thức: bên A thuê bên B làm dịch vụ quảng cáo bằng hình thức

+ Nội dung:  hai bên thỏa thuận và có phụ lục đính kèm không trái pháp luật

+ Chi tiết quảng cáo: phụ lục đi kèm với hợp đồng

Điều 2: Phương thức, phương tiện quảng cáo

+ Phương thức: nêu được hình thức, chất lượng, biểu tượng, âm thanh, lời nói,..........

+ Phương tiện:  quay bằng hình ảnh, áp phích, băng rôn, khẩu hiệu...

Việc sử dụng phương tiện quảng cáo thương mại phải đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về báo chí, xuất bản, thông tin, chương trình hoạt động văn hóa thể thao, hỗ trợ triển lãm. Tuân thủ quy định về địa điểm quảng cáo, không gây ảnh hưởng xấu đến cảnh quan môi trường, trật tự an toàn giao thông, an toàn xã hội đúng mức độ, thời lượng, thời điểm quy định đối với từng loại phương tiện thông tin đại chúng. Không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.

Điều 3: Phí dịch vụ và phương thức thanh toán

a. Tổng chi phí dịch vụ theo hợp đồng là: ............. đồng (Bằng chữ: ..........................)

Trong đó bao gồm: 

- Phí dịch vụ quảng cáo là: ............. đồng

- Chi phí về nguyên, vật liệu là: ........... đồng

- Các chi phí khác (nếu có): ................ đồng

b. Bên A thanh toán cho bên B bằng đồng Việt Nam bằng hình thức ........... và được chia ra .................. lần.

- Lần thứ nhất: ............................

- Lần thứ hai: ................................

Điều 4: Quyền và nghĩa vụ của bên A

4.1. Quyền của bên A

+ Lựa chọn người phát hành quảng cáo thương mại; hình thức; nội dung; phương tiện; phạm vi và thời gian quảng cáo thương mại.

+ Kiểm tra, giám sát việc thực hiện hợp đồng dịch vụ quảng cáo thương mại

4.2. Nghĩa vụ của bên A

+ Bên A có  nghĩa vụ cung cấp thông tin chính xác về các hoạt động sản xuất hàng hóa, dịch vụ thương mại và chịu trách nhiệm về các thông tin do mình cung cấp cho bên B

+ Khi có sự tranh chấp của bên thứ ba về những nội dung thông tin, kinh tế, nhãn hiệu, hàng hóa, bản quyền đối với bên A thì bên A phải tự chịu trách nhiệm và giải quyết. Trong trường hợp đó nếu bên B có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và yêu cầu bên A bồi thường thì bên A có trách nhiệm bồi thường chi phí cho bên B.

+ Trả dịch vụ quảng cáo theo thỏa thuận nêu tại Điều 3

Điều 5: Quyền và nghĩa vụ của bên B

5.1. Quyền của bên B

+ Yêu cầu bên A cung cấp thông tin quảng cáo theo đúng thời hạn của hợp đồng

+ Được sử dụng vật tư, nguyên liệu, các sản phẩm quảng cáo cần thiết cho hoạt động dịch vụ quảng cáo

+ Nhận phí quảng cáo theo thỏa thuận trong hợp đồng

5.2. Nghĩa vụ của bên B

- Thực hiện dịch vụ quảng cáo thương mai theo đúng thoả thuận

- Thực hiện theo sự lựa chọn của bên A về người phát hành quảng cáo, hình thức, nội dung, phạm vi và thơi gian

- Tổ chức quảng cáo trung thực, chín xác về hoạt động kinh doanh hàng hoá, dịch vụ như bên A cung cấp.

Điều 6: Giải quyết tranh chấp

- Hai bên cần chủ động thông báo tiến độ thực hiện hợp đồng, khi có vấn đè phát sinh cần thông báo cho nhau biết va cùng bàn bạc giải quyết trên cơ sở thương lượng đảm bảo hai bên cùng có lợi.

- Khi tranh chấp không giải quyết được, hai bên thông nhất khiếu nại tới toà án......... là cơ quan có thẩm quyền.

- Các chi phí phát sinh do bên có lỗi chịu.

Điều 7: Thời hạn thực hiện hợp đồng

Hợp đồng có hiệu lực từ ngày.......... tháng............. năm............. đến ngày............. tháng............ năm.............. Hai bên tổ chức họp và lập biên bản thanh lý sau đó ........... ngày. Bên B có trách nhiệm tổ chức.

Hợp đồng được lập thành........... bản, mỗi bên giữ một bản và có giá trị như nhau.

Trên đây là mẫu hợp đồng thuê KOLs mới nhất Luật Minh Khuê xin gửi tới bạn đọc. Cẩm ơn bạn đã quan tâm theo dõi.