Hướng dẫn đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài

1. Người nước ngoài là gì?

Theo quy định tại khoản 1 của Điều 3 trong Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014, các thuật ngữ sau được giải thích như sau:

"Điều 3. Giải thích từ ngữ Trong Luật này, những từ ngữ dưới đây được hiểu như sau: 1. Người nước ngoài là người mang giấy tờ xác định quốc tịch nước ngoài và người không quốc tịch nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam."

2. Quy định về đăng ký tạm trú

Định nghĩa nơi tạm trú

Theo Khoản 9 Điều 2 của Luật Cư trú 2020, nơi tạm trú được giải thích như sau:

Nơi tạm trú là nơi mà công dân sinh sống trong một khoảng thời gian nhất định ngoài nơi thường trú và đã được đăng ký tạm trú.

Trách nhiệm đăng ký tạm trú

Theo Điều 13 của Thông tư 55/2021/TT-BCA, việc đăng ký tạm trú có các quy định như sau:

• Công dân khi thay đổi chỗ ở ngoài nơi đã đăng ký tạm trú phải thực hiện việc đăng ký tạm trú mới.

Nếu chỗ ở mới nằm trong phạm vi đơn vị hành chính cấp xã đã đăng ký thường trú, thì công dân phải tuân thủ quy định tại Khoản 3 Điều 6 của Thông tư 55/2021/TT-BCA.

• Học sinh, sinh viên, học viên khi đến ở tập trung trong ký túc xá, khu nhà ở của học sinh, sinh viên, học viên;

Người lao động khi đến ở tập trung tại các khu nhà ở của người lao động;

Trẻ em, người khuyết tật, người không có nơi nương tựa được nhận nuôi và sinh sống trong cơ sở tín ngưỡng, cơ sở tôn giáo;

• Người được chăm sóc, nuôi dưỡng, trợ giúp tại cơ sở trợ giúp xã hội có thể đăng ký tạm trú thông qua cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý chỗ ở đó.
• Cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý chỗ ở có trách nhiệm lập danh sách người tạm trú, kèm theo Tờ khai thay đổi thông tin cư trú của từng người, và văn bản đề nghị đăng ký tạm trú. Trong văn bản đó, cần ghi rõ thông tin về chỗ ở hợp pháp và cơ quan đăng ký cư trú sẽ cập nhật thông tin về nơi tạm trú vào Cơ sở dữ liệu về cư trú.
• Danh sách này bao gồm những thông tin cơ bản về từng người:
• Họ, tên đệm và tên;
• Ngày, tháng, năm sinh;
• Giới tính;
• Số chứng minh thư nhân dân và thời hạn tạm trú.

3. Thời hạn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài là khi nào?

Theo quy định về đăng ký tạm trú tạm vắng cho người nước ngoài tại Khoản 2, Điều 33 của Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13, "Người trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú có trách nhiệm điền đầy đủ thông tin theo mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài và gửi đến Công an xã, phường, thị trấn, đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ. Đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa, thời hạn này là 24 giờ tính từ thời điểm người nước ngoài đến cơ sở lưu trú."

Điều đó có nghĩa là, nếu người nước ngoài lưu trú tại các tỉnh/thành phố lớn như Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Bắc Ninh, Bình Dương,... thì họ phải khai báo tạm trú trong vòng 12 giờ tính từ thời điểm chuyển vào nơi lưu trú.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách đăng ký tạm trú online nhanh cho mọi đối tượng?

4. Tại sao xác nhận tạm trú cho người nước ngoài lại quan trọng?

Xác nhận tạm trú là một thủ tục cực kỳ quan trọng, đóng vai trò chứng minh sự tuân thủ và tuân thủ các quy định pháp luật của Việt Nam đối với người nước ngoài. Các công ty/ doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam và sử dụng lao động nước ngoài phải chịu trách nhiệm đề nghị xin xác nhận tạm trú cho người lao động nước ngoài.

Tất cả người nước ngoài có kế hoạch lưu trú trên lãnh thổ Việt Nam đều cần phải khai báo tạm trú để chứng minh việc tuân thủ các quy định pháp luật của Việt Nam.

Ngoài ra, xác nhận tạm trú cũng là một loại giấy tờ vô cùng quan trọng để người nước ngoài có thể yêu cầu:

• Gia hạn visa Việt Nam,
• Thẻ tạm trú Việt Nam,
• Hồ sơ tư pháp Việt Nam.

5. Ai chịu trách nhiệm đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam?

6. Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt nam

Để đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, có hai phương pháp sau:

6.1. Đăng ký tạm trú trực tuyến

Thủ tục này có thể được người nước ngoài tự thực hiện hoặc chủ nhà/chủ cho thuê nhà thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập vào cổng thông tin khai báo tạm trú Người khai báo tạm trú truy cập trang thông tin điện tử về khai báo thông tin tạm trú của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt cơ sở lưu trú. Trang thông tin này có định dạng tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn/

Ví dụ:

• Nếu bạn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Hà Nội, bạn sẽ truy cập hanoi.xuatnhapcanh.gov.vn/
• Nếu bạn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại TP HCM, bạn sẽ truy cập hochiminh.xuatnhapcanh.gov.vn/
• Nếu bạn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Bình Dương, bạn sẽ truy cập binhduong.xuatnhapcanh.gov.vn/ ...

Bước 2: Đăng ký tài khoản đăng ký tạm trú trực tuyến Trong trường hợp bạn chưa có tài khoản, người khai báo tạm trú cho người nước ngoài sẽ đăng ký tạo tài khoản mới. Nếu đã có tài khoản, bạn có thể bỏ qua bước 2 và tiếp tục với bước 3. Sau khi đăng ký thành công, sẽ xuất hiện thông báo.

Lưu ý: Mỗi cơ sở lưu trú chỉ được đăng ký một tài khoản quản lý, nếu có thêm người dùng khác, hãy tạo các tài khoản người dùng riêng biệt.

Bước 3: Đăng nhập và khai báo thông tin Sử dụng tên đăng nhập và mật khẩu để đăng nhập vào tài khoản. Sau khi đăng nhập thành công, màn hình hiển thị các chức năng.

Tiếp theo, bạn chọn "Quản lý khách - Manage staying" trong trình đơn "Chức năng - Functions". Sau đó, chọn chức năng "Thêm mới - Add new" để nhập thông tin khai báo tạm trú.

Sau đó, bạn tiến hành khai báo tạm trú theo hình ảnh dưới đây. Khi nhập đủ thông tin, nhấn "Lưu thông tin" để lưu lại thông tin đã đăng ký.

Khi thêm mới thành công, bạn sẽ nhận được thông báo. Qua đó, bạn đã hoàn thành toàn bộ quy trình khai báo tạm trú cho người nước ngoài trực tuyến.

6.2. Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài qua Phiếu khai báo

Quy trình này sẽ được thực hiện tại cơ quan Công an cấp xã/phường nơi người nước ngoài đang cư trú theo các bước sau:

Bước 1: Người trực tiếp quản lý và điều hành cơ sở lưu trú tiếp nhận thông tin về tạm trú của người nước ngoài.

Bước 2: Người trực tiếp quản lý và điều hành cơ sở lưu trú tải Mẫu đăng ký tạm trú cho người nước ngoài NA17, theo quy định của Thông tư 04/2015/TT-BCA, và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

Bước 3: Người khai báo tạm trú mang theo Mẫu đăng ký tạm trú đã điền đầy đủ thông tin đến Ban trực ban Công an cấp xã/phường để tiến hành đăng ký và nhận lại phiếu xác nhận đã được cung cấp.

7. Một số câu hỏi liên quan

Ở đâu có thể đăng ký tạm trú cho người nước ngoài?

Đối với việc đăng ký tạm trú trực tuyến cho người nước ngoài, quý khách có thể thực hiện đăng ký trên Trang thông tin điện tử về khai báo thông tin tạm trú do Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quản lý. Nếu muốn đăng ký bằng mẫu phiếu khai báo, quý khách có thể đến cơ quan công an xã/phường tại địa phương cư trú để thực hiện quy trình.

Hồ sơ đăng ký tạm trú cho người nước ngoài cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Đối với việc đăng ký trực tuyến, không yêu cầu nộp bất kỳ giấy tờ nào. Tuy nhiên, nếu quý khách muốn đăng ký bằng mẫu phiếu khai báo, quý khách cần chuẩn bị mẫu phiếu khai báo đã điền đầy đủ thông tin cần thiết.

Đây là toàn bộ quy trình đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, một hoạt động quan trọng nhằm đảm bảo quyền lợi của người nước ngoài và tạo điều kiện lưu trú cho họ.