Hướng dẫn làm Giấy biên nhận giữ đăng ký xe thế chấp ngân hàng

1. Trách nhiệm cấp giấy biên nhận đăng ký xe thế chấp ngân hàng

Theo quy định tại Công văn số 7000/NHNN-PC năm 2017 của ngân hàng nhà nước Việt Nam hướng dẫn việc cấp giấy biên nhận đăng ký xe thế chấp ngân hàng, trong đó có trách nhiệm cấp giấy biên nhận đăng ký xe cụ thể như sau: Chi nhánh ngân hàng nước ngoài, TCTD đang hoạt động trong lĩnh vực ngân hàng và tài chính ở nước ngoài. Trong quá trình hoạt động, TCTD thường tiến hành việc cấp tín dụng dựa trên thế chấp tài sản, và trong trường hợp này, chúng tôi sẽ tập trung vào việc thế chấp phương tiện giao thông.

Khi TCTD thực hiện việc nhận thế chấp phương tiện giao thông từ khách hàng, chúng tôi cam kết và có trách nhiệm cung cấp một bản chính bản Giấy biên nhận thế chấp cho bên thế chấp. Đây là tài liệu quan trọng xác nhận việc thế chấp đã diễn ra và bên thế chấp có quyền sở hữu tài sản trong thời gian thế chấp diễn ra.

Trong tình huống mà khách hàng vi phạm nghĩa vụ thanh toán nợ, và tài sản bảo đảm cho khoản nợ đó là phương tiện giao thông, TCTD sẽ thực hiện việc cấp Giấy biên nhận thế chấp để đảm bảo rằng việc vi phạm nghĩa vụ thanh toán này được bảo đảm bằng tài sản thế chấp. Quá trình này đòi hỏi sự thỏa thuận và đồng ý giữa TCTD và bên thế chấp về việc cấp Giấy biên nhận thế chấp và các điều kiện liên quan.

Tóm lại, TCTD không chỉ đảm nhận vai trò quan trọng trong việc thế chấp tài sản, đặc biệt là phương tiện giao thông, mà còn cam kết cung cấp tài liệu xác thực và thiết yếu để bảo vệ quyền và nghĩa vụ của cả TCTD và bên thế chấp trong quá trình thế chấp và quản lý tài sản đảm bảo nợ

2. Nội dung giấy biên nhận đăng ký xe thế chấp ngân hàng

Trong văn bản 7000/NHNN-PC, hướng dẫn về nội dung của Giấy biên nhận thế chấp đã được quy định cụ thể, bắt buộc phải chứa đựng những thông tin quan trọng sau đây. Mục đích của việc này là tạo ra một tài liệu chính thức, đầy đủ thông tin, giúp xác định và bảo đảm quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia:

- Tiêu đề: "Giấy biên nhận thế chấp" - Tiêu đề này không chỉ xác định loại tài liệu mà còn đặt ra bối cảnh về nội dung chính của tài liệu.

- Số Giấy biên nhận thế chấp: Một con số duy nhất được gán cho mỗi Giấy biên nhận thế chấp, giúp xác định tài liệu này một cách duy nhất và dễ dàng theo dõi trong quá trình giao dịch và quản lý.

- Thông tin về TCTD nhận thế chấp: Bao gồm tên và địa chỉ của Tổ chức Tài chính (TCTD) đang tiến hành thế chấp. Điều này không chỉ xác định người chấp thuận mà còn tạo ra một liên kết giữa tài sản thế chấp và nguồn tài chính.

- Thông tin về bên thế chấp: Nếu là cá nhân, tên bên thế chấp và số CMND, số căn cước công dân hoặc số hộ chiếu đều cần được cung cấp. Nếu là pháp nhân, số giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, số giấy phép đầu tư, số giấy chứng nhận đầu tư hoặc số quyết định thành lập đều phải được liệt kê.

- Thông tin về phương tiện giao thông: Đối với thế chấp phương tiện giao thông, số giấy chứng nhận đăng ký phương tiện, loại phương tiện, số khung, số máy và biển kiểm soát của phương tiện cần được nêu rõ. Điều này đảm bảo rằng thông tin về tài sản thế chấp là rõ ràng và chính xác.

- Thời hạn có hiệu lực: Điều này xác định thời gian mà Giấy biên nhận thế chấp sẽ có hiệu lực. Điều này quan trọng để xác định khoảng thời gian mà tài sản thế chấp sẽ được giữ lại và quản lý.

- Thông tin về cấp lại: Nếu cần thiết, tài liệu cũng cần đề cập đến lần cấp lại, số Giấy biên nhận thế chấp mới được cung cấp trong trường hợp cấp lại Giấy biên nhận thế chấp ban đầu.

Tóm lại, việc quy định các yếu tố này trong Giấy biên nhận thế chấp đảm bảo tính minh bạch, chính xác và hiệu quả trong quá trình thế chấp và quản lý tài sản thế chấp

3. Thời hạn cấp và thời hạn có hiệu lực của giấy biên nhận đăng ký xe thế chấp ngân hàng

* Thời hạn cấp giấy biên nhận đăng ký xe thế chấp ngân hàng:

Theo hướng dẫn chi tiết của Ngân hàng Nhà nước, trong quá trình thực hiện việc thế chấp, TCTD có một trách nhiệm quan trọng, đó là cung cấp một bản chính bản Giấy biên nhận thế chấp cho bên thế chấp. Thời hạn để thực hiện điều này không vượt quá 7 ngày làm việc, tính từ các sự kiện sau:

- Thời điểm nhận giấy chứng nhận đăng ký phương tiện giao thông trong trường hợp cấp mới: Trong trường hợp mà việc thế chấp liên quan đến việc cấp mới, thời hạn này bắt đầu tích lũy kể từ ngày TCTD nhận được giấy chứng nhận đăng ký phương tiện giao thông từ bên thế chấp.

- Thời điểm nhận yêu cầu từ bên thế chấp trong trường hợp cấp đổi, cấp lại Giấy biên nhận thế chấp: Trong tình huống mà bên thế chấp đề nghị việc cấp đổi hoặc cấp lại Giấy biên nhận thế chấp, thời hạn này bắt đầu tích lũy kể từ ngày TCTD nhận được yêu cầu chính thức từ bên thế chấp.

Điều quan trọng ở đây là thời hạn 7 ngày làm việc, tạo điều kiện cho việc cấp Giấy biên nhận thế chấp được thực hiện đúng hẹn và hiệu quả. Điều này đảm bảo tính minh bạch và tạo sự tin tưởng cho các bên liên quan đối với quá trình thế chấp và quản lý tài sản thế chấp

* Thời hạn có hiệu lực của giấy biên nhận đăng ký xe thế chấp ngân hàng:

Theo quy định chi tiết được trình bày trong văn bản 7000/NHNN-PC, thời hạn có hiệu lực của Giấy biên nhận thế chấp đã được thiết lập thông qua sự thỏa thuận giữa các bên liên quan. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là thời hạn này không thể vượt quá thời hạn hiệu lực của hợp đồng thế chấp đã được thiết lập. Trong việc quy định thời hạn này, chúng ta thấy rằng sự linh hoạt trong việc thỏa thuận thời gian cùng với giới hạn dựa trên thời hạn hợp đồng thế chấp đã tạo ra một quy tắc vừa vặn và thích hợp. Điều này đảm bảo rằng thời gian tồn tại của Giấy biên nhận thế chấp sẽ tuân theo khung thời gian của hợp đồng thế chấp, đồng thời tạo sự linh hoạt cho các bên tham gia để điều chỉnh thời hạn này theo tình hình cụ thể.

4. Cấp đổi, cấp lại, chuyển tiếp giấy biên nhận đăng ký xe thế chấp ngân hàng

* Cấp đổi giấy biên nhận đăng ký xe thế chấp ngân hàng

Tại văn bản 7000/NHNN-PC, chúng ta tiếp cận quá trình cấp đổi Giấy biên nhận thế chấp một cách chi tiết và cụ thể, tập trung vào hai tình huống chính. Như vậy, việc cấp đổi Giấy biên nhận thế chấp sẽ được tiến hành trong hai trường hợp cụ thể, tạo ra sự linh hoạt và hiệu quả trong việc quản lý tài sản thế chấp. Trường hợp đầu tiên, khi Giấy biên nhận thế chấp bị hỏng hoặc không còn khả năng sử dụng, chúng ta có thể thấy rằng việc cấp đổi được coi là một phản ứng hợp lý để đảm bảo tính minh bạch và tính toàn vẹn của tài liệu. Điều này chủ yếu là để bảo vệ các bên tham gia bằng cách cung cấp một bản chính bản mới, chính xác và không gây nhầm lẫn.

Trường hợp thứ hai, khi cần thay đổi thông tin trên Giấy biên nhận thế chấp, chúng ta thấy rằng việc cấp đổi là một cách để cập nhật thông tin theo thời gian và tình hình thực tế. Điều này đặc biệt quan trọng khi có sự thay đổi về tài sản hoặc thông tin cá nhân của bên thế chấp. Việc này giúp bảo đảm rằng Giấy biên nhận thế chấp vẫn phản ánh đúng và đầy đủ thông tin về tình hình thế chấp.

Để thực hiện quy trình cấp đổi Giấy biên nhận thế chấp, quy định rằng bên thế chấp phải trả lại bản gốc đã cấp cho TCTD nhận thế chấp, và TCTD sau đó sẽ tiến hành thu hồi bản gốc cũ và cấp một bản gốc mới. Qua đó, việc thực hiện cấp đổi Giấy biên nhận thế chấp trở nên minh bạch, cụ thể và đảm bảo tính toàn vẹn của quy trình thế chấp và quản lý tài sản thế chấp

* Cấp lại giấy biên nhận đăng ký xe thế chấp ngân hàng:

Theo chỉ dẫn từ Ngân hàng Nhà nước, chúng ta sẽ đi sâu vào quá trình cấp lại Giấy biên nhận thế chấp, tạo ra một cách tiếp cận rõ ràng và kỹ lưỡng trong việc hiểu và thực hiện quy trình này. Quá trình cấp lại sẽ được thực hiện trong hai tình huống cụ thể như sau:

- Trường hợp thứ nhất, khi có sự thỏa thuận về việc thay đổi thời hạn thế chấp, mở ra cơ hội để hiểu rõ hơn về quy trình cấp lại. Trong tình huống này, nếu thỏa thuận về thời hạn thế chấp dẫn đến một thời hạn ngắn hơn so với thời hạn có hiệu lực của Giấy biên nhận thế chấp, bên thế chấp sẽ đảm nhận trách nhiệm trả lại bản gốc Giấy biên nhận thế chấp đã cấp ban đầu. Trong khi đó, TCTD nhận thế chấp sẽ tiến hành quy trình cấp lại bằng việc cung cấp một bản gốc Giấy biên nhận thế chấp mới.

- Trường hợp thứ hai, trong tình huống mất mát Giấy biên nhận thế chấp, chúng ta sẽ thực hiện quá trình cấp lại theo các bước cụ thể sau đây:

+ Bên thế chấp sẽ cung cấp một văn bản thông báo chi tiết về việc mất Giấy biên nhận thế chấp, kèm theo đề nghị cấp lại. Trong văn bản này, bên thế chấp sẽ cam kết và chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của thông báo.

+ TCTD nhận thế chấp sẽ tiến hành việc cấp lại bằng cách cung cấp một bản gốc Giấy biên nhận thế chấp mới.

Như vậy, việc hiểu và thực hiện quá trình cấp lại Giấy biên nhận thế chấp trở nên một quá trình rõ ràng, tuân thủ nguyên tắc và đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu trong quá trình thế chấp và quản lý tài sản thế chấp

* Chuyển tiếp:

Trong tình hình trước khiến ngày 01 tháng 09 năm 2017, chúng ta sẽ cùng nhìn vào việc cấp Giấy biên nhận thế chấp cho các trường hợp thế chấp phương tiện giao thông dưới sự hướng dẫn của Ngân hàng Nhà nước. Bằng cách làm như vậy, ta có thể tạo ra một bức tranh chi tiết hơn và thấu hiểu sâu hơn về quá trình này:

- Trước tiên, một trong những tùy chọn là trong khoảng thời gian tối đa 30 ngày, bắt đầu từ ngày 31/8/2017, Tổ chức Tài chính (TCTD) nhận thế chấp có nghĩa vụ thông báo cho bên thế chấp về việc họ đang cấp Giấy biên nhận thế chấp cho phương tiện giao thông đang được thế chấp tại tổ chức. Điều này giúp tạo ra sự thông tin và sự hiểu biết về tình hình thế chấp.

- Thứ hai, thời hạn không vượt quá 7 ngày làm việc, kể từ ngày TCTD nhận được yêu cầu từ bên thế chấp, TCTD nhận thế chấp sẽ tiến hành quá trình cấp bản sao chứng thực của giấy chứng nhận đăng ký phương tiện giao thông, cùng với bản gốc Giấy biên nhận thế chấp cho bên thế chấp. Tất cả các bước này tuân theo hướng dẫn tại văn bản.

Bên cạnh đó, để tạo ra sự minh bạch và rõ ràng hơn, Ngân hàng Nhà nước cũng đã quy định một điều quan trọng: Văn bản xác nhận từ TCTD nhận thế chấp về việc giữ bản chính giấy chứng nhận đăng ký phương tiện giao thông đã được cấp trước ngày 1/9/2017 sẽ không có giá trị kể từ ngày 1/12/2017. Điều này đảm bảo rằng việc quản lý và xử lý các văn bản liên quan đến tài sản thế chấp được thực hiện một cách hiệu quả và đáng tin cậy

Ngoài ra, có thể tham khảo: Nhà tình nghĩa có bị kê biên phát mãi tài sản khi thế chấp ngân hàng. Còn vướng mắc, vui lòng liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Trân trọng./.