Mẫu 04/KTCN Hướng dẫn Mẫu Thông báo về việc không chấp thuận không tính tiền chậm nộp

1. Các trường hợp không tính tiền chậm nộp

Tiền chậm nộp là số tiền bán được áp dụng lên cá nhân hoặc doanh nghiệp khi họ không nộp đủ số tiền thuế vào ngân sách nhà nước trước thời hạn quy định . Khi người nộp thuế không thực hiện nộp tiền thuế đúng hạn hoặc không đủ số tiền yêu cầu cơ quan thuế có quyền áp dụng mức phạt tùy theo mức độ chọn nộp và các quy định của pháp luật liên quan. Tiền chậm nộp thuế được tính dựa trên khoản thuế trọng nộp vào khoảng thời gian chậm nộp và thường được tính theo tỉ lệ phần trăm hàng tháng hoặc hàng năm. Dựa trên số tiền nợ thuế mức phạt thường được quy định trong nộp thuế và các văn bản pháp luật liên quan. Việc tính tiền chậm nộp thuế nhằm khuyến khích người nộp thuế thực hiện nộp đúng hạn và đủ số tiền yêu cầu, đồng thời giúp đảm bảo tính minh bạch công bằng trong việc quản lý thuế và thu nhập ngân sách nhà nước.

Căn cứ khoản 5 Điều 59 Luật quản lý thuế 2019 quy định về các trường hợp không tính tiền chậm nộp bao gồm:

• Trường hợp những doanh nghiệp cung ứng hàng hóa dịch vụ cho các đơn vị nhà nước mà được thanh toán bằng nguồn vốn ngân sách Nhà nước sẽ không phải nộp tiền chậm nộp thuế khi chưa được ngân sách thanh toán. Trong trong trường hợp người nộp thuế sẽ không bị cưỡng chế tiền thuế và không phải nộp tiền chậm nộp nếu có xác nhận của đơn vị sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước chưa được thanh toán
• Trường hợp 2: các trường hợp đối với hàng hóa phải phân tích giám định để xác định chính xác số tiền thuế phải nộp, hàng hóa chưa có giá trị chính thức tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan, hàng hóa có khoản được thanh toán hàng hóa có các khoản điều chỉnh cộng vào trị giá hải quan, hàng hóa có phải ứng thanh toán, chờ kết quả phân tích, nghĩa là vẫn đang trong thời gian phân tích chưa xác thực được sẽ không bị tính tiền nộp khi đã quá hạn nộp thuế
• Bên cạnh đó ngoài các trường hợp trên người nộp thuế không bị tính tiền chậm nộp trong trường hợp bất khả kháng như thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, thảm họa, tai nạn bất ngờ

Tóm lại một số trường hợp không chấp thuận không tính tiền chậm nộp theo luật đó là:

• Lý do hợp lệ: người nộp thuế cung cấp hướng dẫn chứng chứng minh và rõ ràng lý do hợp lệ rồi việc không nộp đúng hạn hoặc không đủ số tiền đi cầu cơ quan thuế có thể không tính tiền chậm nộp
• Nếu người nộp thuế bị mất sổ sách hoặc không thể cung cấp đầy đủ dữ liệu liên quan về nghĩa vụ thuế cơ quan Thuế cũng có thể xem xét không tính tiền chậm nộp
• Nếu việc không tính tiền chọn nộp là do sai sót từ phía cơ quan thuế trong việc xử lý hoặc tính toán số tiền thuế cơ quan thuế có thể sửa lỗi và không áp dụng tiền chậm nộp
• Nếu trong quá trình xem xét và giải quyết yêu cầu từ phía người nộp thuế cơ quan thuế phát hiện hồ sơ thiếu sót hoặc không đầy đủ thông tin cần thiết người nộp thuế sẽ được yêu cầu bổ sung hồ sơ 
• Trong một số trường hợp đặc biệt có thể xảy ra các yếu tố bất khả kháng từ bên ngoài làm ảnh hưởng đến khả năng nộp thuế đúng hạn, trong những trường hợp này cơ quan thuế có thể xem xét không tính tiền trọng nộp
• Nếu theo quy định pháp luật việc không chấp thuận tính tiền chậm nộp là bắt buộc, cơ quan thuế sẽ tuân thủ quy định và không áp dụng tiền chậm nộp

Ngoài ra các trường hợp tính tiền chậm nộp thuế đó là nếu cá nhân hoặc doanh nghiệp không thực hiện nộp thuế và ngân sách nhà nước đúng thời hạn quy định sẽ bị tính tiền chậm nộp. Nếu người nộp thuế không nộp đủ số tiền thuế cần thiết dẫn đến số tiền ở thuế họ cũng sẽ bị tính tiền chậm nộp.

Khi cá nhân, doanh nghiệp không đủ điều kiện đáp ứng việc không tính tiền chậm nộp, cơ quan quản lý thuế sẽ ra thông báo không chấp thuận không tính tiền chậm nộp cho cá nhân, doanh nghiệp liên quan biết. Sau khi nhận được thông báo bày, người có nghĩa vụ nộp thuế cần nộp khoản tiền thuế chưa nộp đủ về cơ quan thuế theo quy định của pháp luật thuế.

2. Mẫu 04 thông báo về việc không chấp thuận không tính tiền chậm nộp

 THÔNG BÁO

 Về việc không chấp thuận không tính tiền chậm nộp

Căn cứ Luật quản lý thuế

Căn cứ Thông tư số 80/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ tài chính

Căn cứ văn bản số 01 ngày 1 tháng 1 năm 2022 của cục thuế A về việc đề nghị không tính tiền chậm nộp 

Sau khi kiểm tra hồ sơ đề nghị không tính điểm chậm nộp của ông Nguyễn Văn A, mã số thuế: ********, địa chỉ: tổ 2, phố B, quận D, thành phố E

Cục thuế thành phố A thông báo:

Trường hợp của ông Nguyễn Văn A không thuộc trường hợp được không tính tiền chậm nộp Theo quy định

Lý do: Không thuộc trường hợp không tính tiền châm nộp

 Cục thuế thành phố A ban hành thông báo  để ông Nguyễn Văn A được biết và đề nghị ông Nguyễn Văn A nộp đầy đủ kịp thời số tiền thuế nợ vào ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật./.

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN THUẾ

Tải Mẫu Thông báo không chấm thuận không tính tiền chậm nộp Tại đây

3. Một số lưu ý khi viết thông báo về việc không chấp thuận không tính tiền chậm nộp

Khi viết thông báo về việc không chấp thuận không tính tiền chậm nộp cần lưu ý một số điểm sau để đảm bảo thông báo rõ ràng minh bạch và tuân thủ quy định của pháp luật

• Xác định rõ đối tượng và thông tin liên quan: xác định rõ tên và thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp của người nộp thuế. Đồng thời cung cấp thông tin chi tiết về số tiền nợ thuế và các thông tin liên quan khác
• Khi có lý do không chấp thuận: không tính tiền chậm nộp, trong thông báo ghi rõ lý do tại sao việc không chấp thuận không tính tiền chậm nộp được áp dụng, cung cấp các quy định pháp luật liên quan đến việc chấp thuận hoặc không chấp thuận việc tính tiền chậm nộp
• Dẫn chứng và cơ sở pháp lý: cung cấp các dẫn chứng và cơ sở pháp lý hỗ trợ cho quyết định không chấp thuận tính tiền chậm nộp để người nộp thuế có thể hiểu rõ và chấp nhận lý do
• Thời hạn thông báo: việc xác định rõ thời hạn cụ thể để người nộp thuế có thời gian đi xem xét và phản hồi nếu cần thiết
• Ngôn ngữ chính xác và trang nhã: sử dụng ngôn ngữ chính xác rõ ràng không gây hiểu nhầm và tránh sử dụng ngôn từ cấm kỵ, gây xúc phạm
• Thông tin liên hệ: cung cấp thông tin liên hệ của cơ quan thuế để người nộp thuế có thể liên hệ để yêu cầu giải đáp thêm hoặc có các thỏa thuận khác
• Lưu trữ thông báo: lưu trữ thông báo và các dẫn chứng liên quan một cách cẩn thận đi đáp ứng yêu cầu kiểm tra và xác minh sau này
• Đảm bảo tính minh bạch: thông báo cần đảm bảo tính minh bạch trong quyết định và lý do không chấp thuận không tính tiền trọng nộp để tránh bất kỳ sự tranh cãi hay tranh chấp là từ phía người nộp thuế
• Chú trọng đến mục đích thông báo: thông báo nên được viết một cách chuyên nghiệp và tập trung vào mục đích của thông báo đảm bảo người nộp thuế điều đó vấn đề về thực hiện các biện pháp cần thiết
• Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật: thông báo cần đảm bảo tiêu thụ đúng quy định của pháp luật về việc không chấp thuận không tính tiền chậm nộp và đảm bảo tính công bằng trong quy định. 

Mời bạn tham khảo bài viết Mẫu đơn tố cáo lừa đảo chiếm đoạt tài sản của Luật Minh Khuê

Trên đây là mẫu Thông báo không chấp thuận tính tiền chậm nộp Luật Minh Khuê xin gửi tới bạn đọc. Mong rằng những thông tin trong bài viết trên mà Luật Minh Khuê cung cấp sẽ là những tài liệu tham khảo hữu ích dành cho bạn. Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào xin vui lòng liên hệ tổng đài 19006162 để được tư vấn và giải đáp trực tiếp hoặc gửi yêu cầu về địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Cảm ơn bạn đã quan tâm theo dõi.