Hướng dẫn tra cứu giấy phép kinh doanh, ngành nghề kinh doanh?

Hiện nay, việc tra cứu giấy phép kinh doanh, ngành nghề kinh doanh rất đơn giản; doanh nghiệp chỉ cần mất vài phút để tra cứu thông tin cơ bản. Khi một công ty có ý định ký kết hợp đồng, đối tác kinh doanh với một bên khác thì việc tra cứu giấy phép kinh doanh là cần thiết để nắm bắt được những thông tin của đối tác, đảm bảo tính an toàn của giao dịch.

Chính vì vậy, bài viết dưới đây của Luật Minh Khuê sẽ gửi đến quý khách hàng cách tra cứu giấy phép kinh doanh, ngành nghề kinh doanh để các doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quá trình họat động.

1. Giấy phép kinh doanh là gì? Ngành nghề kinh doanh là gì?

Giấy phép kinh doanh là gì?

Nếu như giấychứng nhận đăng ký kinh doanh được coi là "giấy khai sinh" công nhận sự tồn tại của các cơ sở kinh doanh thì giấy phép kinh doanh là điều kiện cần và đủ để doanh nghiệp và hộ gia đình có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh dưới sự quản lý của Nhà nước và sự điều chỉnh của Pháp luật.

Theo đó, các doanh nghiệp và hộ gia đình muốn kinh doanh trong các ngành nghề nhất định phải đảm bảo đầy đủ các điều kiện và thủ tục cụ thể theo quy định.

Ngoài những nội dung cơ bản của doanh nghiệp như tên, mã số thuế, trụ sở chính, vốn, người đại diện về mặt pháp luật, ngành nghề kinh doanh thì trên giấy phép kinh doanh còn có các thông tin liên quan tới chứng chỉ hành nghề và các loại giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh khác.

Như vậy có thể khằng định: Giấy phép kinh doanh là giấy phép cho các cá nhân, tổ chức hoạt động kinh doanh khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện được đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật hiện hành.

Ngành nghề kinh doanh là gì?

Tại Luật Doanh nghiệp năm 2022 cũng chưa có thuật ngữ cắt nghĩa chính xác về ngành nghề kinh doanh là gì? Tuy nhiên, qua các quy định liên quan trong luật và các văn bản hướng dẫn có thể hiểu:

Ngành nghề kinh doanh là ngành kinh tế được phân loại theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg và hệ thống ngành kinh tế Việt Nam do Thủ tướng chính phủ ban hành. Hệ thống ngành kinh tế này có mã từng ngành được phân theo nhóm rất chi tiết.

Việc phân loại ngành nghề kinh doanh sẽ giúp nhà nước dễ dàng trong việc quản lý kinh tế và xã hội. Đồng thời tạo thành chuẩn mực cho mỗi loại hình doanh nghiệp kinh doanh đặc thù của mỗi công ty.

Ngành nghề kinh doanh được quy định tại Luật Doanh nghiệp, chúng ta phải nắm rõ nguyên tắc để khi thành lập công ty áp mã ngành nghề cho đúng. Các nguyên tắc đó là: 

- Tự do kinh doanh trong những ngành, nghề mà luật không cấm

- Chủ động lựa chọn ngành, nghề, địa bàn, hình thức kinh doanh; chủ động điều chỉnh quy mô và ngành, nghề kinh doanh

- Đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh khi kinh doanh ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của Luật đầu tư và bảo đảm duy trì đủ điều kiện đầu tư kinh doanh đó trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.

- Cấm kinh doanh các ngành nghề cấm kinh doanh; kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện khi chưa đủ các điều kiện kinh doanh theo quy định của Luật đầu tư hoặc không bảo đảm duy trì đủ điều kiện kinh doanh trong quá trình hoạt động.

>> Xem thêm: Tra cứu giấy phép kinh doanh hộ cá thể nhanh và chính xác nhất

2. Giấy phép kinh doanh để làm gì?

Giấy  phép kinh doanh là một trong số các công cụ quản lý và kiểm soát các hoạt động kinh doanh của các hộ gia đình cũng như doanh nghiệp trên phạm vi cả nước, từ đó đưa ra những chính sách và phương án phát triển phù hợp.

Ngoài ra, chỉ khi các cơ sở kinh doanh đảm bảo đầy đủ các điều kiện và yêu cầu đối với ngành nghề mà mình đăng ký thì mới được cơ quan Nhà nước cấp giấy phép kinh doanh.

3. Hướng dẫn tra cứu giấy phép kinh doanh

Hướng dẫn tra cứu giấy phép kinh doanh trên cổng thông tin quốc gia.

Bước 1: Truy cập vào Cổng tra cứu thông tin quốc gia và đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 2: Tại ô tìm kiếm bạn nhập tên công ty, doanh nghiệp, mã số thuế hoặc mã số doanh nghiệp mà bạn định tìm kiếm. Tuy nhiên, để có kết quả chính xác nhất thì bạn nên tìm bằng mã số thuế/ mã số doanh nghiệp, sau đó nhấn vào biểu tượng Tìm kiếm (hình kính lúp) để hiển thị kết quả.

Nếu bạn chỉ nhớ tên công ty mà không nhớ rõ ràng đó là loại hình doanh nghiệp nào thì trang web sẽ hiện ra thông tin bộ lọc ở dưới như mã số doanh nghiệp, tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính.

Bạn nên tìm thông tin doanh nghiệp theo địa chỉ mà bạn nhớ, như vậy thì thông tin doanh nghiệp sẽ được rút gọn ở bảng phía dưới.

Sau đó, các thông tin của doanh nghiệp sẽ được hiển thị theo kết quả đã rút gọn lại. Bạn có thể xem được các nội dung như tên doanh nghiệp, tên doanh nghiệp viết tắt, tình trạng hoạt động, mã số doanh nghiệp, loại hình pháp lý, ngày bắt đầu thành lập, tên người đại diện theo pháp luật, địa chỉ trụ sở chính và các mã ngành nghề đang kinh doanh.

Hướng dẫn tra cứu giấy phép kinh doanh tại tổng cục thuế

Bước 1: Truy cập website https://tracuunnt.gdt.gov.vn/ của Tổng cục thuế

Bước 2: Tại ô tìm kiếm bạn nhập mã số thuế của doanh nghiệp cần tra cứu. Sau đó, bạn tiến hành nhập mã xác nhận và nhấn Tra cứu.

Bước 3: Kết quả trả về sẽ bao gồm các thông tin cơ bản về doanh nghiệp như mã số thuế, tên doanh nghiệp, cơ quan thuế, số chứng minh nhân dân/thẻ căn cước của người đại diện doanh nghiệp, ngày thay đổi thông tin gần nhất và tình trạng hoạt động.

Trường hợp doanh nghiệp đăng ký 1 mã số thuế nhưng có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại Việt Nam cũng thì danh sách các chi nhánh danh sách, văn phòng đại diện này cũng sẽ dduocj hiển thị tại kết quả tìm kiếm. Thông thường, mã số thuế của các chi nhánh/văn phòng đại diện trực thuộc sẽ có thêm ký hiệu dạng -xxx ở ngay sau mã số thuế (với x là con số)

Lưu ý: Để biết nhanh tình trạng hoạt động của doanh nghiệp, bạn hãy xem kỹ mục ghi chú (nằm ở cột cuối cùng bên phải của bảng)

Nếu ghi chú hiển thị: NNT đang hoạt động (đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh): công ty hoạt động bình thường.

Nếu ghi chú hiển thị: NNT tạm nghỉ kinh doanh có thời hạn: Công ty bạn cần tra cứu đang tạm dừng kinh doanh đúng luật, được cơ quan thuế chấp nhận.

Nếu ghi chú hiển thị: NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục đóng MST: Công ty bạn đang tra cứu đã ngừng kinh doanh không đúng luật (công ty bỏ trốn).

Nếu ghi chú có nội dung: NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký: Công ty bạn tra cứu đã bỏ địa chỉ kinh doanh và cơ quan thuế quản lý trực tiếp đã khóa mã số thuế.

Bước 4: Để hiển thị nhiều thông tin hơn về doanh nghiệp, bạn có thể nhấn chọn vào tên doanh nghiệp đó.

Lúc này, hệ thống lưu trữ mã số thế của tổng cục thuế sẽ hiện tất cả các thông tin về doanh nghiệp mà bạn đang tra cứu, bao gồm: Mã số doanh nghiệp, ngày cấp, tên chính thức, tên giao dịch, nơi đăng ký quản lý thuế, địa chỉ trụ sở, nơi đăng ký nội thuế, địa chỉ nhận thông báo thuế, quyết định thành lập (QĐTL - ngày cấp, cơ quan cấp, ngày nhận tờ khai), ngày bắt đầu hoạt động, chủ sở hữu/người đại diện pháp luật và địa chỉ, tên của giám đốc và kết toán trưởng,...

Hướng dẫn tra cứu giấy phép kinh doanh tại các trang thông tin khác

Mặc dù trải nghiệm tra cứu khá mượt mà nhưng tongcucthue.info không thuộc cơ quan nhà nước Việt Nam mà chỉ tổng hợp những thông tin giúp người dùng tra cứu dễ dàng. Ngoài ra, trên trang cũng có khá nhiều những quảng cáo được chèn vào, khi sử dụng có thể sẽ khiến người dùng khó chịu.

Bước 1: Truy cập vào trang https://www.thongtincongty.com/.

Bước 2: Nhập các thông tin công ty như tên công ty hoặc mã số thuế vào ô tìm kiếm

Bước 3: Thông tin hiển thị sau tra cứu bao gồm: tên đầy đủ của công ty, loại hình hoạt động, mã số thuế, địa chỉ, đại diện pháp luật, ngày cấp giấy phép, ngày hoạt động, số điện thoại, trạng thái hoạt động.

- Tra cứu bằng thongtindoanhnghiep.co

Bước 1: Truy cập vào trang https://thongtindoanhnghiep.co/

Bước 2: Nhập thông tin về công ty như mã số thuế, tên công ty và địa chỉ vào ô tìm kiếm

Bước 3: Thông tin hiển thị sau tra cứu gồm: Tên đầy đủ của công ty (tiếng Việt và Tiếng Anh nếu có), loại hình hoạt động, mã số thuế, địa chỉ, chủ sở hữu, nơi đăng ký quản lý, số giấy phép kinh doanh, ngày cấp giấy phép, số điện thoại, ngày bắt đầu hoạt động, ngành nghề kinh doanh cùng nhiều thông tin chi tiết khác, tùy theo công ty.

- Tra cứu bằng hosocongty.vn

Bước 1: Truy cập vào trang https://hosocongty.vn/

Bước 2: Tương tự, bạn nhập thông tin về công ty như mã số thuế/tên công ty/tên giám đốc vào ô tìm kiếm.

Bước 3: Thông tin hiển thị sau tra cứu bao gồm: tên đầy đủ của công ty, loại hình hoạt động, mã số thuế, địa chỉ, đại diện theo pháp luật, ngày cấp giấy phép, ngày hoạt động, số điện thoại, trạng thái hoạt động.

Hướng dẫn tra cứu giấy phép kinh doanh bằng ứng dụng

Ngoài việc tra cứu trên trang web, bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Tra cứu thông tin, tổ chức trên điện thoại dùng để tìm thông tin của công ty một cách dễ dàng và tiện lợi. Tuy nhiên, ứng dụng này hiện chỉ đang được phát hành trên Google Play, tương thích cho các điện thoại Android.

Bước 1: Tìm từ khóa "tra cứu thông tin công ty" trong Google Play.

Bước 2: Ứng dụng sau khi tải về sẽ hiển thị biểu tượng như trên hình, bạn bấm vào để truy cập ứng dụng.

Bước 3: Trên trang tìm kiếm của ứng dụng, nhập tên công ty hoặc mã số thuế rồi nhấn tìm hoặc ấn trực tiếp vào kết quả tra cứu

Bước 4: Các thông tin của công ty sẽ được hiển thị một cách ngắn gọn bao gồm địa chỉ, ngày cấp giấy phép, ngày hoạt động, thời gian hoạt động tính tới thời điểm hiện tại.

4. Hướng dẫn tra cứu ngành nghề kinh doanh

Hiện nay, các doanh nghiệp thường đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh trong quá trình hoạt động. Vì vậy để tra cứu ngành nghề kinh doanh của công ty thì bạn có thể tra cứu thông tin qua mã số thuế thông qua các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại: https://dichvuthongtin.dkdk.gov.vn/inf.default.aspx

Bước 2: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp vào ô tra cứu thông tin như bên dưới:

Sau khi nhập mã số thuế, bạn cần nhấn chọn vào tên của doanh nghiệp cần tra cứu mã ngành nghề kinh doanh.

Bước 3: Nhận thông tin ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp cần tra cứu

Sau khi chọn doanh nghiệp cần tra cứu, bảng thông tin cơ bản sẽ cung cấp các thông tin sau:

- Tên doanh nghiệp

- Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài

- Tên doanh nghiệp viết tắt

- Tình trạng hoạt động

- Loại hình pháp lý (loại hình doanh nghiệp)

- Họ và tên người đại diện theo pháp luật

- Ngành nghề kinh doanh mà công ty đang tiến hành kinh doanh,...

Như vậy, trên đây là quy trình cẩn thực hiện để tra cứu ngành nghề kinh doanh của công ty bằng mã số thuế.