1. Nội dung của tờ khai hải quan bao gồm những gì?
Tờ khai hải quan sẽ bao gồm những nội dung sau:
Tên chi cục Hải quan đăng ký tờ khai:
- Tên chi cục Hải quan cửa khẩu nhập
- Số tham chiếu, ngày, giờ gửi
- Số tờ khai, ngày, giờ đăng ký
- Số lượng phụ lục tờ khai
- Công chứng đăng ký tờ khai
- Thông tin người xuất khẩu/ nhập khẩu
- Thông tin người ủy thác/ người ủy quyền
- Đại lý hải quan
- Loại hình
- Hóa đơn thương mại
- Giấy phép số/ ngày/ ngày hết hạn
- Hợp đồng/ ngày/ ngày hết hạn
- Vận đơn (số/ngày)
- Cảng xếp hàng
- Phương tiện vận tải (tên, số hiệu, ngày đến)
- Nước xuất khẩu
- Điều kiện gửi hàng
Phương thức thanh toán
- Đồng tiền thanh toán
- Tỷ giá tính thuế
- Mô tả hàng hóa
- Mã số hàng hóa
- Xuất xứ
- Chế độ ưu đãi
- Lượng hàng
- Đơn vị tính
- Đơn giá nguyên tệ
- Trị giá nguyên tệ
Thông tin các loại thuế:
- Trị giá tính thuế/ số lượng tính thuế
- Thuế suất
- Lượng hàng/ số hiệu container
- Chứng từ điện tử
- Chữ ký và đóng dấu của người khai
- Kết quả phân luồng và hướng dẫn thủ tục hải quan
- Ghi chép khác
- Xác nhận của Hải quan giám sát
- Xác nhận giải phóng hàng/đưa hàng về bảo quản/chuyển cửa khẩu
- Xác nhận thông quan
Có thể thấy rằng, nội dung của một tờ hải quan có rất nhiều thông tin đa dạng. Vì vậy, để đảm bảo quá trình thông quan xuất nhập khẩu được diễn ra suôn sẻ, bạn phải biết rõ cách kê khai tờ khai hải quan, điền đầy đủ các mục để tránh việc mất thời gian bổ sung, sửa chữa nhiều lần.
2. Hướng dẫn tra cứu thông tin tờ khai hải quan điện tử
Hiện nay, Tổng cục Hải quan đã triển khai dịch vụ công trực tuyến “tra cứu thông tin tờ khai Hải quan” cho phép các doanh nghiệp tra cứu một cách nhanh chóng và chính xác nhất về tờ khai của mình.
Việc tra cứu trực tuyến nhằm mục đích đối chiếu thông tin hiện có tại doanh nghiệp. Qua đó, tạo điều kiện thuận lợi trong xuất nhập khẩu.
Để tra cứu tờ khai Hải quan trực tuyến, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan
Địa chỉ truy cập : https://www.customs.gov.vn/
Bước 2: Sau khi nhập vào địa chỉ trên sẽ hiện ra giao diện trang website. Tại đây có rất nhiều thông tin, tuy nhiên chỉ cần chú ý vào phần “Dịch vụ công”.
Lưu ý, là một số tùy chọn đã bị ẩn đi nên cần rê chuột lại khu vực này để hiện ra đầy đủ các tùy chọn. Sau đó sử dụng chức năng “tra cứu thông tin tờ khai hải quan”.
Bước 3: Tại giao diện của mục tra cứu thông tin tờ hải quan, cần nhập các thông tin như số tờ khai, mã số doanh nghiệp, số chứng minh thư, mã bảo vệ. Khi hoàn thành việc nhập các thông tin trên bạn nhấp chuột vào ô “lấy thông tin”.
Bước 4: Khi doanh nghiệp đã hoàn hoàn thành các bước trên, website sẽ hiển thị các thông tin chung và trạng thái của tờ khai cần tra cứu.
Tra cứu tờ khai hải quan đối với đường biển
Để tra cứu tờ khai hải quan đối với hàng hóa vận chuyển bằng đường biển, đầu tiên bạn cần truy cập vào :
Địa chỉ truy cập: https://www.customs.gov.vn/
Sau đó, hệ thống sẽ yêu cầu bạn điền một số thông tin vào Form như: số tờ khai, mã doanh nghiệp và số chứng minh. Sau khi điền đầy đủ, chính xác các thông tin, lúc này hệ thống sẽ cho bạn biết hàng hóa của bạn đang ở đâu, có bao nhiêu kiện hàng, thời gian hàng đến nơi, tình trạng nộp thuế,...
Tra cứu tờ khai hải quan đối với đường hàng không:
Nếu hàng hóa xuất/nhập khẩu bằng đường hàng không thì việc tra cứu thông tin tờ khai hải quan thường đơn giản hơn so với đường biển. Theo đó bạn chỉ cần truy cập vào trang chủ của các hãng vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không như DHL, UPS, Fedex.
Sau đó, tại ô “nhập nội dung tìm kiếm”, người tra cứu nhập mã vận đơn và nhấn enter. Sau đó, các thông tin về tờ khai hải quan, tình trạng vận chuyển lô hàng sẽ được hiển thị.
3. Những lưu ý khi tra cứu tờ khai hải quan điện tử
Tuy cách tra cứu thông tin tờ khai hải quan điện tử không quá phức tạp nhưng đôi khi nó cũng có thể khiến bạn cảm thấy đau đầu vì loay hoay mất nhiều thời gian vẫn chưa tra được. Vì vậy khi tra cứu tờ khai hải quan bạn cần lưu ý những nội dung sau:
- Cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin như số tờ khai, mã số doanh nghiệp và chứng minh thư khi tra cứu trực tuyến.
- Số chứng minh thư khi nhập vào để tra cứu tờ khai là số chứng minh thư người đăng ký với tổng cục thuế. Thông thường là số chứng minh thư của chủ doanh nghiệp.
- Để tránh làm mất thời gian vì phải thực hiện việc tra cứu tờ khai nhiều lần, bạn phải điền đúng các thông tin ngay từ lần đầu.
- Trong trường hợp khi tra cứu tờ khai hải quan trực tuyến mà phát hiện thông tin tờ khai có sai sót hoặc sự khác biệt, bạn nên thông báo ngay cho cơ quan hải quan để có các điều chỉnh và biện pháp xử lý phù hợp.
- Bạn nên nhập thêm phần các ký tự mã xuất hiện phía dướI khi điền các thông tin số tờ khai, mã số doanh nghiệp, số chứng minh thư xong. Đây là bước nhằm để minh bạch hóa thông tin và nâng cao hiệu quả khi thực hiện việc tra cứu trực tuyến.
4. Tại sao cần phải tra cứu tờ khai hải quan?
Trong quá khứ, để tra cứu được các thông tin trên tờ khai hải quan cần phải chờ hàng về rồi sau đó kiểm tra trên giấy tờ. Hoặc cần phải chờ thông báo hàng từ chính đơn vị vận chuyển.
Tuy nhiên hiện nay, nhờ sự phát triển của ngành công nghệ 4.0, doanh nghiệp đã có thể tra cứu tờ khai hải quan điện tử một cách vô cùng dễ dàng, nhanh chóng và chính xác.
Ngoài ra người gửi hàng hóa có thể xem được lộ trình hàng hóa của mình đang ở đâu và thời gian dự kiến nhận được hàng là bao lâu. Việc tra cứu tờ khai hải quan điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm được khá nhiều thời gian.
Tra cứu tờ khai hải quan giúp doanh nghiệp có thể kiểm tra và đối chiếu được các thông tin về tình trạng của tờ khai. Việc này giúp cho quá trình thông quan hàng hóa tránh được những sai sót, những khác biệt giữa thông tin tại doanh nghiệp với thông tin trong tờ khai trên hệ thống của ngành hải quan.
Trong quá trình kê khai và nộp tờ khai hải quan sẽ không tránh khỏi những sai sót, do đó các doanh nghiệp cần kiểm tra lại thông tin và theo dõi tình trạng nộp tờ khai hải quan thông qua tra cứu tờ khai hải quan.
Việc tra cứu thông tin tờ khai hải quan sẽ giúp doanh nghiệp có thể kiểm tra, đối chiếu được các thông tin về tình trạng tờ khai. Trường hợp phát hiện thấy bất kỳ sai sót nào, doanh nghiệp có thể kịp thời thông báo ngay cho cơ quan hải quan không để có phương án điều chỉnh và có biện pháp xử lý.
5. Quy định về thời hạn nộp tờ khai hải quan?
Căn cứ theo khoản 1 Điều 25 và khoản 2 Điều 69 Luật Hải quan 2014, thời hạn nộp tờ khai hải quan hiện nay như sau:
Đối với hàng hóa xuất khẩu:
- Nộp sau khi đã tập kết hàng hóa tại địa điểm người khai hải quan thông báo và chậm nhất là 04 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh;
- Đối với hàng hóa xuất khẩu gửi bằng dịch vụ chuyển phát nhanh thì chậm nhất là 02 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh;
Đối với hàng hóa nhập khẩu:
- Nộp trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu;
Đối với phương tiện vận tải:
- Đối với phương tiện vận tải quá cảnh được thực hiện ngay khi tới cửa khẩu nhập cảnh đầu tiên và trước khi phương tiện vận tải qua cửa khẩu xuất cảnh cuối cùng;
- Đối với phương tiện vận tải đường biển nhập cảnh được thực hiện chậm nhất 02 giờ sau khi cảng vụ thông báo phương tiện vận tải nhập cảnh đã đến vị trí đón hoa tiêu; đối với phương tiện vận tải đường biển xuất cảnh được thực hiện chậm nhất 01 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh;
- Đối với phương tiện vận tải đường hàng không xuất cảnh, nhập cảnh được thực hiện ngay khi phương tiện vận tải nhập cảnh đến cửa khẩu và trước khi tổ chức vận tải chấm dứt việc làm thủ tục nhận hàng hóa xuất khẩu, hành khách xuất cảnh;
- Đối với phương tiện vận tải đường sắt, đường bộ và đường sông xuất cảnh, nhập cảnh được thực hiện ngay sau khi phương tiện vận tải đến cửa khẩu nhập cảnh đầu tiên và trước khi phương tiện vận tải qua cửa khẩu xuất cảnh cuối cùng.
Để tham khảo thêm thông tin về vấn đề này, bạn đọc có thể tìm hiểu tại bài viết: Khai hải quan trong thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất, nhập khẩu của Luật Minh Khuê.
Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Hướng dẫn tra cứu thông tin tờ khai hải quan điện tử cho doanh nghiệp mà Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.
Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất! Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!
