1. Tờ khai hải quan được hiểu như thế nào?
Tờ khai hải quan, hay còn gọi là "Customs Declaration" trong tiếng Anh, là một tài liệu quan trọng không thể thiếu trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa tới và từ lãnh thổ của Việt Nam. Đây không chỉ là một bản báo cáo đơn thuần mà còn là một văn bản chi tiết, yêu cầu sự chính xác và tỉ mỉ từ các bên liên quan, bao gồm cả người xuất khẩu, người nhập khẩu và những người điều hành vận chuyển.
Trong tờ khai này, mọi chi tiết liên quan đến hàng hóa, từ mô tả sản phẩm, giá trị, số lượng, đến các thông tin về xuất xứ và chứng nhận, đều cần được đề cập rõ ràng và đầy đủ. Nội dung này giúp tạo ra sự minh bạch và đảm bảo tuân thủ các quy định hải quan, đồng thời giảm thiểu rủi ro phát sinh trong quá trình thủ tục hải quan.
2. Địa điểm đăng ký tờ khai mới nhất ra sao?
Để đăng ký tờ khai hải quan theo quy định tại khoản 1 Điều 19 của Thông tư 38/2015/TT-BTC, các doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định sau:
- Đối với hàng hóa xuất khẩu, tờ khai hải quan được đăng ký tại Chi cục Hải quan tại địa phương mà doanh nghiệp có trụ sở, cơ sở sản xuất hoặc nơi tập kết hàng hóa xuất khẩu. Hoặc có thể thực hiện thủ tục tại Chi cục Hải quan cửa khẩu xuất hàng. Vấn đề này nhằm đảm bảo sự tiện lợi và hiệu quả trong việc quản lý và kiểm soát hàng hóa ra khỏi lãnh thổ quốc gia.
- Hàng hóa nhập khẩu được yêu cầu đăng ký tờ khai hải quan tại trụ sở của Chi cục Hải quan tại cửa khẩu, nơi mà việc quản lý và giữ hàng hóa được thực hiện. Ngoài ra, cũng có thể tiến hành thủ tục tại cơ sở của Chi cục Hải quan tại nơi doanh nghiệp có trụ sở, hoặc tại nơi hàng hóa được chuyển đến. Nội dung này giúp đảm bảo sự thuận tiện và minh bạch trong việc xử lý hải quan, đồng thời tăng cường quản lý và kiểm soát chặt chẽ trên toàn bộ quá trình nhập khẩu hàng hóa.
- Trong quá trình xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa, việc đăng ký tờ khai hải quan tuân theo từng loại hình cụ thể, được quy định rõ trong Nghị định 08/2015/NĐ-CP và hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 38/2015/TT-BTC. Vấn đề này nhấn mạnh mức độ phức tạp và đa dạng của quy trình hải quan, khi mỗi loại hình hàng hóa có các yêu cầu và quy định riêng biệt. Bằng cách này, việc đăng ký tờ khai sẽ được thực hiện một cách chính xác và hợp lý, tương ứng với từng loại hình kinh doanh và quy mô của doanh nghiệp.
3. Thực hiện kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai hải quan thế nào?
Theo quy định tại khoản 2 của Điều 19 trong Thông tư 38/2015/TT-BTC (đã được sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC), hệ thống tự động kiểm tra các điều kiện liên quan đến việc đăng ký tờ khai hải quan, và đặc biệt quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quản lý hải quan. Cụ thể, các điều kiện này bao gồm:
- Trường hợp người khai hải quan không nằm trong phạm vi của biện pháp cưỡng chế dừng làm thủ tục hải quan, trừ những tình huống sau đây:
+ Hàng hóa xuất khẩu thuộc các đối tượng được miễn thuế hoặc không chịu thuế, hoặc có mức thuế suất xuất khẩu là 0%. Nội dung này đảm bảo rằng các người xuất khẩu được hưởng lợi từ các chính sách thuế suất ưu đãi nhằm thúc đẩy xuất khẩu và phát triển kinh tế.
+ Hàng hóa nhập khẩu được sử dụng trực tiếp cho mục đích an ninh, quốc phòng, và thuộc đối tượng được miễn thuế nhập khẩu, không nằm trong danh sách chịu thuế giá trị gia tăng. Nội dung này nhấn mạnh vai trò quan trọng của hàng hóa trong việc bảo vệ an ninh và quốc phòng của đất nước.
+ Hàng hóa liên quan đến công tác phòng chống thiên tai, dịch bệnh, hoạt động cứu trợ khẩn cấp, viện trợ nhân đạo, và các hoạt động viện trợ không hoàn lại. Nội dung này thể hiện cam kết của Việt Nam trong việc tham gia cộng đồng quốc tế và hỗ trợ các hoạt động nhân đạo và cứu trợ.
- Trong trường hợp người khai hải quan không rơi vào các tình huống được quy định cụ thể tại khoản 1 của Điều 14 trong Thông tư 38/2015/TT-BTC, một loạt các quy định chặt chẽ được áp dụng để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình quản lý hải quan. Nội dung này đồng nghĩa với việc cơ quan hải quan không thể chấp nhận đăng ký tờ khai hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, hoặc qua cảnh của các doanh nghiệp trong trường hợp sau:
- Doanh nghiệp đã giải thể, phá sản, hoặc bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ngừng hoạt động, tạm ngừng hoạt động, hoặc bị xác nhận mất tích theo thông báo từ cơ quan thuế, trừ những tình huống được quy định khác bởi luật pháp. Đây là biểu hiện của việc đảm bảo tính trách nhiệm và uy tín trong hoạt động kinh doanh, đồng thời đảm bảo rằng quy trình hải quan chỉ áp dụng cho những đơn vị hoạt động hợp pháp và đáng tin cậy.
- Để đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý hải quan, việc xử lý các trường hợp doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động hoặc mất tích, theo xác nhận từ cơ quan thuế, trở nên cần thiết và phức tạp hơn. Để được chấp nhận đăng ký tờ khai hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu hoặc qua cảnh, doanh nghiệp phải cung cấp xác nhận từ cơ quan thuế về việc đã tái khởi động hoạt động kinh doanh và đã tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về thuế và kế toán. Việc này nhấn mạnh sự quan trọng của việc tuân thủ pháp luật và sự đảm bảo về tính chính xác trong thông tin doanh nghiệp. Đồng thời, nó cũng tạo ra một tiêu chuẩn cao về tính đáng tin cậy và trách nhiệm trong việc thực hiện các hoạt động kinh doanh liên quan đến thương mại quốc tế.
- Đảm bảo tính đầy đủ và phù hợp của thông tin trên tờ khai hải quan là một yêu cầu quan trọng, tuân thủ theo hướng dẫn được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC. Việc này đảm bảo rằng mọi chi tiết liên quan đến quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa được ghi chép một cách chi tiết và chính xác, giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý hải quan và quản lý hàng hóa.
- Thông tin về chính sách quản lý và chính sách thuế áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu cũng cần được thể hiện rõ ràng trên tờ khai hải quan. Nội dung này không chỉ giúp cho cơ quan hải quan có cái nhìn toàn diện về tình hình thương mại quốc tế mà còn giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các yêu cầu và quy định liên quan đến việc xuất nhập khẩu, từ đó có thể thực hiện các biện pháp cần thiết để tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
- Khi các điều kiện được nêu trên được thỏa mãn, cơ quan hải quan sẽ tiếp nhận và xem xét đăng ký tờ khai hải quan, sau đó phản hồi lại cho người khai hải quan. Tuy nhiên, nếu các điều kiện này không được đáp ứng, cơ quan hải quan sẽ từ chối đăng ký tờ khai hải quan và cung cấp lý do cho người khai hải quan. Nội dung này giúp tạo ra một quy trình minh bạch và công bằng, đồng thời cung cấp thông tin chi tiết để người khai hải quan có thể hiểu rõ về quyết định của cơ quan hải quan và có thể thực hiện các biện pháp cần thiết để khắc phục vấn đề.
- Trong trường hợp khai hải quan trên tờ khai hải quan giấy, các nhân viên hải quan sẽ thực hiện một quá trình kiểm tra tỉ mỉ, bao gồm điều kiện đăng ký tờ khai hải quan theo quy định tại khoản d của khoản 2 trong Điều 19 của Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC), cũng như kiểm tra các tài liệu và chứng từ liên quan trong hồ sơ hải quan. Vấn đề này đảm bảo rằng mọi thông tin và tài liệu đều được xác minh chính xác và đầy đủ, giúp quy trình hải quan diễn ra một cách minh bạch và chính xác.
Ngoài ra, có thể tham khảo: Các trường hợp không phải mở tờ khai hải quan và mức phạt chậm nộp tờ khai hải quan. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.
