1. Hiểu thế nào về kinh phí công đoàn?

Theo qyuy định tại Điều 4 Nghị định 191/2013/NĐ-CP thì kinh phí công đoàn đóng vai trò quan trọng trong việc tài trợ cho các hoạt động đoàn ở mọi cấp bậc, đặc biệt được cung cấp bởi cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp trong phạm vi hoạt động của chính họ. Kinh phí công đoàn được chi ra dựa trên tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương mà đơn vị sử dụng lao động phải trả cho nhân viên. Việc cấp kinh phí công đoàn là một nguồn tài nguyên quan trọng giúp duy trì và phát triển các hoạt động đoàn thể tại mỗi cấp, đồng thời đáp ứng nhu cầu của cán bộ công đoàn và thành viên công đoàn. Nhờ vào kinh phí này, công đoàn có thể tổ chức các sự kiện, đào tạo, và các chương trình hỗ trợ cho người lao động trong đơn vị.

Mô hình kinh phí công đoàn dựa trên tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương được chọn lựa để đảm bảo rằng mức đóng góp của doanh nghiệp và tổ chức là hợp lý và công bằng. Tỷ lệ này đồng thời khuyến khích các đơn vị sử dụng lao động chăm lo và tôn trọng quyền lợi của người lao động. Bằng cách cung cấp nguồn kinh phí ổn định và bền vững, công đoàn có thể thực hiện nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả, bảo vệ quyền lợi của người lao động và xây dựng một môi trường công bằng và cân đối cho các thành viên trong đơn vị.

Theo quy định được nêu trong Mục IV của Hướng dẫn 1305/HD-TLĐ năm 2022, việc thu kinh phí công đoàn Cấp cơ sở sẽ được thực hiện theo các quy trình sau:

- Cung cấp đầy đủ hồ sơ cần thiết để mở tài khoản tại Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam: Để tiến hành việc thu kinh phí công đoàn, công đoàn cấp cơ sở cần cung cấp đầy đủ thông tin và hồ sơ liên quan cho việc mở tài khoản tại Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam. Điều này đảm bảo việc quản lý và ghi nhận kinh phí công đoàn được thực hiện thông qua hệ thống ngân hàng, đồng thời tăng tính minh bạch và tiện lợi trong quy trình tài chính.

- Cung cấp các dữ liệu cần thiết cho Công đoàn cấp trên: Các công đoàn cấp cơ sở cần cung cấp thông tin cần thiết cho Công đoàn cấp trên, nhằm khai báo dữ liệu cho Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam. Thông tin này bao gồm mã số thuế của doanh nghiệp nộp, số tài khoản của công đoàn cơ sở và số tiền phải đóng kinh phí công đoàn trong năm. Việc cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ giúp đảm bảo quá trình quản lý tài chính công đoàn được thực hiện một cách hiệu quả và đáng tin cậy.

- Đôn đốc Chủ doanh nghiệp và các đơn vị đóng kinh phí công đoàn: Công đoàn cấp cơ sở, dựa trên số kinh phí công đoàn cần đóng, sẽ đôn đốc chủ doanh nghiệp và các đơn vị đóng kinh phí công đoàn theo thông báo của Công đoàn cấp trên. Thông báo này nhằm nhắc nhở và thúc đẩy chủ doanh nghiệp và các đơn vị liên quan thực hiện nghĩa vụ tài chính của mình đúng hẹn và đủ số tiền quy định, đảm bảo nguồn kinh phí công đoàn được thu thập một cách đầy đủ và đúng quy trình.

2. Hướng dẫn về việc thu kinh phí công đoàn qua tài khoản ngân hàng

Hướng dẫn 1305/HD-TLĐ do Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam ban hành, liên quan đến việc thu kinh phí công đoàn trong khu vực sản xuất kinh doanh thông qua tài khoản ngân hàng. Hướng dẫn này cung cấp các thông tin cụ thể về quy trình thu kinh phí công đoàn, bao gồm:

- Tên tài khoản nhận kinh phí công đoàn: Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam. Điều này cho thấy tài khoản ngân hàng được chỉ định để nhận các khoản kinh phí công đoàn từ các đơn vị sản xuất kinh doanh.

- Số tài khoản: 117001366668. Đây là số tài khoản cụ thể mà các đơn vị sản xuất kinh doanh cần chuyển kinh phí công đoàn đến. Tài khoản này được mở tại Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam - VietinBank.

Thông qua việc sử dụng tài khoản ngân hàng, quy trình thu kinh phí công đoàn trở nên rõ ràng và tiện lợi. Các đơn vị sản xuất kinh doanh có thể thực hiện việc chuyển kinh phí công đoàn đến Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam thông qua tài khoản này, đảm bảo tính minh bạch và tránh những vấn đề liên quan đến việc xử lý tiền mặt. Hướng dẫn 1305/HD-TLĐ này cho thấy sự nỗ lực của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam trong việc quản lý và thu kinh phí công đoàn một cách hiệu quả và tiện lợi, tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị sản xuất kinh doanh thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với công đoàn.

Về quy trình chuyển trả kinh phí công đoàn từ Tổng Liên đoàn Lao động đến các công đoàn cơ sở, và gồm các yêu cầu và hướng dẫn sau:

- Thực hiện chuyển trả kinh phí công đoàn trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm nộp: Tổng Liên đoàn Lao động cam kết thực hiện việc chuyển trả kinh phí công đoàn cho các công đoàn cơ sở trong khoảng thời gian 24 giờ sau khi đơn vị đã nộp kinh phí. Điều này nhằm đảm bảo tính đúng hẹn và thời gian chuyển trả nhanh chóng.

- Cung cấp hồ sơ đầy đủ để mở tài khoản tại Ngân hàng VietinBank: Các công đoàn cơ sở cần cung cấp đủ thông tin và hồ sơ liên quan để mở tài khoản tại Ngân hàng VietinBank. Điều này đảm bảo việc chuyển trả kinh phí công đoàn được thực hiện thông qua tài khoản ngân hàng, góp phần tăng cường tính minh bạch và tiện lợi trong quản lý tài chính.

- Cung cấp dữ liệu cần thiết cho Công đoàn cấp trên: Các công đoàn cơ sở cần cung cấp thông tin cần thiết cho Công đoàn cấp trên để khai báo dữ liệu cho VietinBank. Thông tin này bao gồm mã số thuế của doanh nghiệp nộp, số tài khoản của công đoàn cơ sở và số tiền phải đóng kinh phí công đoàn trong năm. Việc cung cấp đầy đủ dữ liệu này giúp đảm bảo sự chính xác và đúng đắn trong quá trình xử lý kinh phí công đoàn.

- Đôn đốc chủ doanh nghiệp và đơn vị đóng kinh phí đoàn: Tổng Liên đoàn Lao động thông qua thông báo sẽ thúc đẩy và nhắc nhở chủ doanh nghiệp và các đơn vị đóng kinh phí đoàn thực hiện đúng nghĩa vụ tài chính. Điều này nhằm đảm bảo việc đóng góp kinh phí công đoàn được thực hiện đúng hẹn và đủ số tiền quy định.

Tóm lại, các yêu cầu và hướng dẫn trên nhằm tăng cường tính minh bạch, hiệu quả và đảm bảo sự chính xác trong việc chuyển trả kinh phí công đoàn từ Tổng Liên đoàn Lao động đến các công đoàn cơ sở.

>> Xem thêm: Hạch toán kinh phí công đoàn như thế nào?

3. Thu kinh phí công đoàn cấp cơ sở

Theo quy định được nêu trong Mục IV của Hướng dẫn 1305/HD-TLĐ năm 2022, việc thu kinh phí công đoàn Cấp cơ sở sẽ được thực hiện theo các quy trình sau:

Tóm lại, các quy trình nêu trên nhằm đảm bảo quá trình thu kinh phí công đoàn Cấp cơ sở được thực hiện một cách đúng đắn, minh bạch và hiệu quả.

Trên đây là toàn bộ nội dung thông tin mà Luật Minh Khuê cung cấp tới quý khách hàng. Ngoài ra quý khách hàng có thể tham khảo thêm bài viết về chủ đề Đóng phí công đoàn có bắt buộc không, tư vấn về việc trích lập và đóng kinh phí công đoàn của Luật Minh Khuê. Còn điều gì vướng mắc, qúy khách vui lòng liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Trân trọng./.