1. Đối thoại tại nơi làm việc là gì? Những lý do cần tiến hành đối thoại tại nơi làm việc
Đối thoại tại nơi làm việc là một khái niệm được đề cập trong Luật Lao động 2019 đối thoại tại nơi làm việc đề cập đến việc khác bên liên quan bao gồm người lao động và người sử dụng lao động tham gia vào các cuộc họp thảo luận đàm phán và trao đổi ý kiến để giải quyết các vấn đề liên quan đến quyền và lợi ích của người lao động trong môi trường làm việc đối thoại tại nơi làm việc có vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường lao động công bằng cởi mở và có tính đối tác nó cung cấp cơ hội cho người lao động thể hiện ý kiến đóng góp ý kiến và thảo luận với người sử dụng lao động về các vấn đề như điều kiện làm việc tiền lương chế độ làm việc an toàn và sức khỏe lao động và các quyền và lợi ích khác mục đích chính của đối thoại tại nơi làm việc là thực hiện nguyên tắc tôn trọng lắng nghe và thảo luận giữa các bên liên quan tạo ra sự công bằng và đầu Thuận trong quản lý lao động qua đó đóng góp vào việc xây dựng mối quan hệ lao động hàng hóa ổn định có lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động
Đối thoại tại đơn làm việc lao động là một yêu cầu quan trọng trong Luật Lao động vì nó đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một môi trường lao động công bằng ổn định và có tính đối tác một số lý do cần đối thoại tại nơi làm việc có thể kể tới như một tôn trọng quyền và lợi ích của người lao động đối thoại tại nơi làm việc cho phép người lao động được thể hiện ý kiến quan điểm và những yêu cầu của mình điều này tạo ra điều kiện cho việc tôn trọng quyền và lợi ích của người lao động đảm bảo rằng họ có tiếng nói trong các quyết định và chính sách tác động đến công việc và cuộc sống của họ hai tạo sự công bằng và đồng thuận đối thoại tại nơi làm việc giúp tạo ra sự công bằng và đồng thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động các cuộc thảo luận và đàm phán trong quá trình đối thoại giúp đưa ra các quyết định chung chấp nhận được cho cả hai bên từ đó tạo ra một môi trường làm việc hài hòa và ổn định 3 nâng cao hiệu suất và sự hài lòng đối thoại tại nơi làm việc giúp tạo ra sự hiểu biết sâu hơn về nhu cầu và mong muốn của người lao động điều này có thể giúp tăng cường hiệu suất làm việc và tạo ra sự hài lòng trong công việc khi người lao động được nghe và được thảo luận về các vấn đề liên quan đến công việc của mình Họ có xu hướng cảm thấy động viên và đồng lòng với mục tiêu chung của tổ chức 4 giải quyết tranh chấp lao động đối thoại tại nơi làm việc cung cấp một cơ chế giải quyết tranh chấp lao động một cách hòa bình và công bằng thông qua việc trao đổi ý kiến thương lượng và đàm phán các tranh chấp có thể được giải quyết trước khi trở thành vấn đề lớn và phải tham gia vào quy trình pháp lý năm tuân thủ luật pháp lao động đối thoại tại nơi làm việc là một yêu cầu pháp lý trong Luật Lao động tuân thủ quy định này giúp đảm bảo rằng các quyền và lợi ích của người lao động được bảo vệ và người sử dụng lao động cũng tuân thủ các quyền và trách nhiệm của mình theo pháp luật.
2. Các trường hợp cần tổ chức đối thoại tại nơi làm việc và quy trình tổ chức đối thoại
Căn cứ điểm c khoản 2 điều 63 bộ luật lao động 2019 những trường hợp cần tổ chức đối thoại định kỳ:
- Người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động
- Trường hợp thay đổi cơ cấu công nghệ hoặc vì lý do kinh tế
- Phương án sử dụng lao động
- Xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động
- Thưởng
- Nội quy lao động
- Tạm đình chỉ công việc
Ngoài ra một số nội dung khác mà các bên có thể lựa chọn để tiến hành đối thoại như: tình hình sản xuất kinh doanh của người sử dụng lao động, việc thực hiện hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể, nội quy lao động, quy chế và cam kết thỏa thuận khác tại nơi làm việc, điều kiện làm việc, yêu cầu của người lao động, tổ chức đại diện người lao động đối với người sử dụng lao động, yêu cầu của người sử dụng lao động đối với người lao động tổ chức đại diện người lao động...
Quy trình đối thoại tại nơi làm việc được tiến hành theo 3 giai đoạn đó là chuẩn bị, tiến hành và thông báo kết quả được quy định cụ thể tại Mục II, Phần II Hướng dẫn 41/HD-TLD năm 2021:
* Chuẩn bị đối thoại:
- Xây dựng kế hoạch tham gia tổ chức đối thoại, dự kiến thời gian, địa điểm, các thành phần tham gia đối thoại bên phía người lao động, cách thức lấy ý kiến của người lao động về nội dung dự kiến đối thoại định kì, cơ chế phối hợp phân công, trách nhiệm thực hiện giữa công đoàn, nhóm đại diện đối thoại của người lao động và cách thức phổ biến kết quả đối thoại
- Nắm bắt những tâm tư, nguyện vọng của người lao động và đưa ra những nội dung phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp, ưu tiên các nội dung như tiền lương, tiền thưởng, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, chất lượng bữa ăn, chính sách bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm xã hội, các sáng kiến, giải pháp của người lao động nhằm góp phần hoàn thiện chất lượng sản phẩm, hiệu quả sản xuất kinh doanh, cải thiện môi trường làm việc, đồng thời trách nhiệm của các bên trong việc tổ chức thực hiện kết quả đối thoại.
- Chủ tịch Công đoàn chủ động gặp người sử dụng lao động để trao đổi thống nhất về nội dung địa điểm thời gian, số lượng, thành phần tham dự đối thoại
- Tổ chức lấy ý kiến của người lao động về những nội dung dự kiến đề nghị đối thoại
- Tổng hợp và quyết định lựa chọn nội dung đề nghị đối thoại định kỳ
- Phân công nhiệm vụ cho từng thành viên tham gia đối thoại
- Gửi nội dung đề nghị đối thoại bằng văn bản cho người sử dụng lao động chậm nhất 5 ngày làm việc trước ngày bắt đầu tổ chức đối thoại định kỳ
- Khi có ý kiến phản hồi hoặc nội dung đề nghị đối thoại từ phía người sử dụng lao động công đoàn chủ trì cùng tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp nhóm đại diện đối thoại của người lao động xem xét, bàn bạc để chuẩn bị các lập luận phản biện, tài liệu
- Họp các thành viên tham gia đối thoại trước khi diễn ra cuộc đối thoại định kỳ để rà soát công việc nội dung phân công
* Tiến hành đối thoại:
- Khi tiến hành đối thoại các thành viên tham gia đối thoại thể hiện tinh thần hợp tác, chia sẻ vì lợi ích chung để thảo luận, đạt được đồng thuận đối với các nội dung đối thoại
- Đề xuất người ghi biên bản đối thoại là đại diện của hai bên, mỗi bên một người. Đồng thời phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền và chữ ký của người đại diện công đoàn
- Sau khi cuộc đối thoại kết thúc công đoàn phối hợp với người sử dụng lao động hoàn thiện biên bản đối thoại đồng thời đề xuất các hướng giải quyết các nội dung chưa đạt được.
Như vậy khi tiến hành đối thoại định kỳ tại nơi làm việc các thành viên tham gia đối thoại sẽ thể hiện tinh thần hợp tác, chia sẻ vì lợi ích chung để đưa ra các thỏa thuận trong đối thoại và đề xuất người ghi biên bản cuộc đối thoại là đại diện của hai bên. Sau khi đối thoại kết thúc công đoạn phối hợp với người sử dụng lao động hoàn thiện biên bản đối thoại, đồng thời đề xuất các hướng giải quyết vướng mắc chưa đạt được.
3. Thời gian công bố kết quả đối thoại tại nơi làm việc
Căn cứ tại tiểu mục 3, mục II, phần II hướng dẫn 41/HD-TLD năm 2021 về công bố kết quả đối thoại định kỳ cụ thể: trong thời gian 3 ngày làm việc kể từ khi đối thoại kết thúc, công đoàn chủ trì phối hợp tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp và nhóm đại diện đối thoại của người lao động phổ biến kết quả đối thoại tới toàn thể người lao động, đề nghị người sử dụng lao động công khai những nội dung chính của cuộc đối thoại.
Như vậy thời gian thông báo kết quả đối thoại tại nơi làm việc phải được công bố trong thời gian 3 ngày làm việc kể từ khi đối thoại tại nơi làm việc kết thúc.
Để tìm hiểu thêm về vấn đề trên bạn đọc có thể tham khảo bài viết Đối thoại xã hội trong quan hệ lao động là gì? Nội dung và phân loại đối thoại xã hội trong lao động của đột Minh Khuê
Trên đây là bài viết thời gian công bố kết quả đối thoại tại nơi làm việc luật Minh Khuê xin gửi tới bạn đọc. Mong rằng bài viết trên là tài liệu tham khảo hữu ích dành cho bạn. Bạn đọc có bất kỳ thắc mắc nào xin vui lòng liên hệ tổng đài 19006162 để được tư vấn và giải đáp trực tiếp. Quý khách hàng có yêu cầu báo giá dịch vụ vui lòng gửi yêu cầu về địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Cảm ơn bạn đã quan tâm theo dõi.
