Khai báo tạm trú online, thủ tục khai báo người nước ngoài?

1. Khai báo tạm trú online cho người nước ngoài được hiểu như thế nào?

Khai báo tạm trú online hoặc đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài là quá trình xác thực nhập cảnh cho người nước ngoài và đảm bảo rằng họ có thể lưu trú hợp pháp và liên tục trong một khoảng thời gian nhất định tại Việt Nam. Phiếu đăng ký tạm trú được xem là một giấy tờ pháp lý quan trọng cho người nước ngoài khi xin gia hạn visa hoặc thực hiện các thủ tục lý lịch tư pháp.

Đối với việc đăng ký tạm trú, người nước ngoài có thể chọn giữa các hình thức khác nhau, bao gồm Đăng ký qua phiếu khai báo tạm trú tại cơ quan công an địa phương hoặc thực hiện đăng ký trực tuyến tại các trang web được công khai theo quy định pháp luật.

Việc đăng ký tạm trú online trực tuyến đảm bảo tính tiện lợi và nhanh chóng cho người nước ngoài, giúp họ tiết kiệm thời gian và công sức sovới việc nộp hồ sơ trực tiếp tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Bằng cách cung cấp thông tin cá nhân và địa chỉ tạm trú thông qua mạng internet, người nước ngoài có thể đảm bảo rằng thông tin được cung cấp là chính xác và đầy đủ. Đăng ký tạm trú trực tuyến giúp người nước ngoài tuân thủ quy định di trú của Việt Nam và đảm bảo việc lưu trú của họ là hợp pháp. Hơn nữa, việc có phiếu đăng ký tạm trú chính thức giúp tạo tiền đề cho việc xin gia hạn visa hoặc thực hiện các thủ tục liên quan đến lý lịch tư pháp một cách thuận tiện và chính xác.

2. Quy định của pháp luật về việc khai báo tạm trú người nước ngoài

Căn cứ theo quy định tại Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 sửa đổi, bổ sung 2019 như sau:

- Người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải đăng ký thông tin tạm trú với cơ quan Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an của địa phương có cơ sở lưu trú thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở nơi lưu trú;

- Người trực tiếp quản lý hoạt động của cơ sở lưu trú chịu trách nhiệm điền đầy đủ thông tin vào mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài và phải gửi phiếu khai báo này đến Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú. Thời hạn cần tuân thủ là 12 giờ đối với khu vực đô thị và 24 giờ đối với vùng sâu, vùng xa tính từ lúc người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.

- Đối với các khách sạn là cơ sở lưu trú du lịch, họ phải có kết nối Internet hoặc mạng máy tính để truyền thông tin khai báo tạm trú của người nước ngoài đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, tức là Công an tỉnh hoặc thành phố thuộc Trung ương. Những cơ sở lưu trú khác có mạng Internet cũng có thể gửi thông tin khai báo tạm trú trực tiếp qua hộp thư điện tử công khai của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tương ứng.

- Trong trường hợp người nước ngoài thay đổi nơi tạm trú hoặc tạm trú ngoài địa chỉ đã ghi trong thẻ thường trú, họ phải thực hiện khai báo tạm trú thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú

Bên cạnh đó, vào ngày 15/8/2023 thì Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2023 sẽ có hiệu lực. Theo đó sẽ có một số thay đổi như sau:

- Người nước ngoài sẽ phải thông qua người quản lý trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở nơi lưu trú khi thay đổi nơi tạm trú, tạm trú ngoài địa chỉ ghi trong thẻ trường trú, hoặc khi có sự thay đổi thông tin trong hộ chiếu.

- Các cơ sở lưu trú phải yêu cầu người nước ngoài xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị quốc tế và các giấy tờ liên quan đến cư trú tại Việt Nam trước khi chấp thuận cho phép người nước ngoài tạm trú tại cơ sở đó. Nếu cơ quan đồn, trạm Biên phòng nhận được phiếu khai báo tạm trú của người nước ngoài, tuân theo quy định của các hiệp định quốc tế mà Việt Nam đã tham gia, thì có trách nhiệm thông báo cho Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an tại nơi mà người nước ngoài dự định tạm trú.

Như vậy, đối với những cơ sở đang có người nước ngoài cư trú thì có trách nhiệm khai báo tạm trú trong thời hạn đã được quy định, nếu vi phạm quy định này cơ sở lưu trú có thể bị áp dụng mức phạt hành chính là từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng căn cứ tại Điểm h, i Khoản 3 Điều 18 Nghị định 144/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội; phòng, chống tệ nạn xã hội; phòng cháy, chữa cháy; cứu nạn, cứu hộ; phòng, chống bạo lực gia đình.

3. Thủ tục khai báo tạm trú online cho người nước ngoài

* Các thông tin cần phải chuẩn bị:

- Thông tin về cơ sở lưu trú:

• Tên cơ sở lưu trú
• Loại hình cơ sở lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ, homestay,...)
• Địa chỉ, số điện thoại, email cơ sở lưu trú
• Họ tên, số điện thoại, chứng minh nhân dân/ căn cước công dân/ hộ chiếu của người thực hiện đăng ký

- Thông tin của người nước ngoài lưu trú:

• Các thông tin của người nước ngoài như họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hay các giấy tờ khác có giá trị thay thế cho hộ chiếu;
• Thời gian dự kiến tạm trú tại cơ sở lưu trú

Thông tin trên giấy khai báo tạm trú này sẽ giúp cho cơ quan chức năng quản lý di trú có được thông tin đầy đủ và chính xác về người nước ngoài lưu trú tại Việt Nam. Ngoài ra, những thông tin này còn là căn cứ quan trọng để xác nhận tính hợp pháp của việc lưu trú và thực hiện các thủ tục liên quan đến di trú.

* Để đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài bạn có thể làm theo các bước sau đây:

- Bước 1: Truy cập trang khai báo tạm trú theo địa chỉ: xuatnhapcanh.gov.vn

- Bước 2: Chọn mục Khai báo tạm trú và chọn tỉnh/ thành nơi người nước ngoài tạm trú

- Bước 3: Đăng ký tài khoản (nếu chưa có)

- Bước 4: Khai báo tạm trú online làm theo thứ tự Chức năng --> Quản lý khách --> Thêm mới --> Điền các thông tin chi tiết theo hướng dẫn tại trang web đang thực hiện khai báo --> lưu thông tin.

- Bước 5: Nếu hệ thống đã xác nhận thì việc khai báo đã hoàn thành, nếu hệ thống chưa tiếp nhận thì người khai báo cần phải thực hiện khai báo lại. Lưu ý việc khai báo chỉ thành công, khi bạn chọn mục Quản lý khách và thấy thông tin của người nước ngoài vừa được khai báo.

- Lưu ý:

• Nếu bạn muốn in danh sách người nước ngoài đã khai báo tạm trú, thì bạn có thể thực hiện thêm thao tác: Chức năng --> Quản lý khách --> In danh sách (ở góc trên bên phải màn hình)
• Những ô thông tin được đánh dấu * là phần thông tin bắt buộc phải hoàn thiện. Và việc đăng ký tài khoản chỉ cần thực hiện đăng ký một lần duy nhất.
• Chủ cơ sở lưu trú có quyền xóa, sửa hay gia hạn, trả phòng tùy từng tình trạng cụ thể hiện tại của khách hàng khi đến nơi lưu trú.
• Thời hạn giải quyết : Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố sẽ tiếp nhận thông tin tạm trú qua Trang thông tin điện tử 24 giờ/07 ngày giúp đảm bảo tính liên tục và sẵn sàng của quy trình đăng ký, giúp cơ quan chức năng nắm bắt và xử lý thông tin về lưu trú một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vì vậy các chủ cơ sở, người quản lý trực tiếp cơ sở lưu trú cần chú ý thực hiện khai báo ngay tránh trường hợp không đáp ứng đúng thời gian theo quy định.
• Lệ phí: Không

Để có thêm thông tin về chủ đề trên đây bạn có thể tham khảo thêm bài chia sẻ Phiếu khai báo tạm trú dành cho người nước ngoài- Registration card of stay của Luật Minh Khuê

Hy vọng những chia sẻ trên đây là một tài liệu tham khảo hữu ích dành cho bạn, nếu còn điều gì vướng mắc hay cần giải đáp về các vấn đề pháp lý khác bạn có thể liên hệ tới số 1900.6162 để nhận được sự hỗ trợ, tư vấn trực tiếp hay qua địa chỉ email lienhe@luatminhkhue.vn. Cảm ơn sự quan tâm theo dõi của các bạn!