Khai hải quan giấy thì đăng ký tờ khai hải quan thực hiện khi nào?

1. Khai hải quan giấy thì đăng ký tờ khai hải quan thực hiện khi nào?

Trường hợp khai hải quan trên tờ khai hải quan giấy được quy định tại khoản 5 Điều 26 Nghị định 08/2015/NĐ-CP có những quy định chi tiết nhằm đảm bảo quá trình đăng ký tờ khai hải quan diễn ra đúng quy trình và tuân thủ các quy định liên quan.

- Theo quy định, việc đăng ký tờ khai hải quan trên giấy được thực hiện ngay sau khi người khai hải quan đã tiến hành khai báo và nộp đủ hồ sơ hải quan theo quy định. Trước khi cấp số đăng ký tờ khai hải quan, cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra các điều kiện đăng ký tờ khai hải quan nhằm đảm bảo tính đầy đủ, hợp lệ của thông tin khai hải quan và các chứng từ liên quan trong hồ sơ hải quan.

- Ngoài ra, cơ quan hải quan cũng sẽ kiểm tra việc tuân thủ chế độ, chính sách quản lý và chính sách thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu được khai báo trên tờ khai hải quan. Nhằm đảm bảo rằng các hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu diễn ra trong khuôn khổ của các quy định pháp luật và đúng quy định về thuế.

- Ngoài ra, cơ quan hải quan cũng sẽ kiểm tra việc áp dụng biện pháp cưỡng chế tạm dừng làm thủ tục hải quan trong trường hợp cần thiết. Quyết định về việc áp dụng biện pháp này sẽ được Chi cục trưởng Chi cục Hải quan nơi tiếp nhận và xử lý hồ sơ căn cứ vào hồ sơ hải quan và thực tế hàng hóa.

+ Trường hợp đủ điều kiện đăng ký tờ khai hải quan, cơ quan hải quan sẽ cấp số đăng ký tờ khai hải quan và tiến hành kiểm tra hải quan theo quy định. Đảm bảo rằng quá trình hải quan được tiến hành một cách đúng quy trình và đảm bảo tính chính xác, minh bạch của thông tin khai hải quan.

+ Tuy nhiên, trong trường hợp không đủ điều kiện đăng ký tờ khai hải quan, cơ quan hải quan sẽ thông báo ngay lý do bằng văn bản cho người khai hải quan. Giúp người khai hải quan hiểu rõ về nguyên nhân không đủ điều kiện và có thể điều chỉnh, bổ sung để đáp ứng các yêu cầu và quy định của cơ quan hải quan.

Trong trường hợp khai hải quan trên tờ khai hải quan giấy, quy trình đăng ký tờ khai hải quan được tiến hành sau khi người khai hải quan đã hoàn tất các bước khai báo và nộp đầy đủ hồ sơ hải quan theo quy định. Cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra các điều kiện đăng ký tờ khai hải quan để đảm bảo tính đầy đủ và hợp lệ của thông tin khai hải quan cũng như các chứng từ liên quan có trong hồ sơ hải quan.

Quá trình kiểm tra này nhằm đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định về hải quan. Cơ quan hải quan sẽ xem xét việc tuân thủ chế độ, quản lý và chính sách thuế đối với hàng hóa được khai báo trên tờ khai hải quan. Đảm bảo rằng hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu diễn ra trong phạm vi quy định của pháp luật và tuân thủ đúng quy định về thuế.

Ngoài ra, cơ quan hải quan cũng có thể áp dụng biện pháp cưỡng chế tạm dừng thủ tục hải quan trong trường hợp cần thiết. Quyết định về việc áp dụng biện pháp này sẽ do người đứng đầu cơ quan hải quan tại địa phương tiếp nhận và xử lý hồ sơ, và nó sẽ dựa trên thông tin trong hồ sơ hải quan và tình trạng thực tế của hàng hóa.

Nếu người khai hải quan đáp ứng đủ các điều kiện đăng ký tờ khai hải quan, cơ quan hải quan sẽ cấp số đăng ký tờ khai hải quan và tiến hành kiểm tra hải quan theo quy định. Đảm bảo rằng quy trình hải quan được thực hiện đúng quy trình và thông tin khai hải quan được xác minh chính xác và minh bạch.

Tuy nhiên, nếu không đáp ứng đủ các điều kiện đăng ký tờ khai hải quan, cơ quan hải quan sẽ thông báo lý do bằng văn bản cho người khai hải quan. Thông báo này giúp người khai hải quan hiểu rõ về nguyên nhân không đáp ứng các yêu cầu và quy định của cơ quan hải quan, và từ đó họ có thể điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin để đáp ứng yêu cầu đó.

2. Có được khai hải quan trên tờ khai hải quan giấy nếu hàng hóa là quà biếu, quà tặng của cá nhân không?

Hàng hóa là những món quà, quà tặng được quy định trong khoản 2 Điều 25 của Nghị định 08/2015/NĐ-CP (đã được sửa đổi bởi khoản 12 Điều 1 Nghị định 59/2018/NĐ-CP) như sau:

Những trường hợp sau đây, người khai hải quan được lựa chọn khai báo thông qua phương thức điện tử hoặc khai trên tờ khai hải quan giấy:

- Hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu của cư dân biên giới;

- Hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu vượt quá mức miễn thuế của người xuất cảnh và nhập cảnh;

- Hàng hóa cứu trợ khẩn cấp và hàng hỗ trợ nhân đạo; hàng xuất khẩu và nhập khẩu phục vụ an ninh và quốc phòng;

- Hàng hóa là quà biếu, quà tặng và tài sản di chuyển của cá nhân;

- Hàng hóa là phương tiện chứa hàng hóa quay vòng theo phương thức tạm nhập - tái xuất và tạm xuất - tái nhập, như quy định tại điểm a và điểm b của Khoản 1 Điều 49 Nghị định này;

- Hàng hóa tạm nhập tái xuất và tạm xuất tái nhập để phục vụ công việc trong một thời hạn nhất định, trong trường hợp hàng hóa được mang theo bởi khách xuất cảnh và nhập cảnh;

- Trường hợp hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan và hệ thống khai hải quan điện tử không thực hiện được các giao dịch điện tử với nhau do một hoặc cả hai hệ thống hoặc do nguyên nhân khác.

Theo quy định hiện hành, đối với hàng hóa được xem là quà biếu, quà tặng của cá nhân, người khai hải quan có quyền lựa chọn phương thức khai báo thông qua hệ thống điện tử hoặc khai báo trên tờ khai hải quan giấy.

Việc cho phép người khai hàng có khả năng chọn cách khai báo hàng hóa này nhằm tạo điều kiện thuận lợi và linh hoạt cho cá nhân trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan. Bằng cách cho phép khai báo qua hệ thống điện tử, người khai hàng có thể tiết kiệm thời gian và công sức so với việc khai báo trên tờ khai giấy truyền thống.

Đặc biệt, việc áp dụng phương thức khai báo điện tử giúp tăng cường sự chính xác và tính minh bạch trong quản lý hàng hóa. Hệ thống điện tử hải quan được thiết kế để tự động xử lý thông tin và dữ liệu của hàng hóa, đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác trong quá trình khai báo. Giúp giảm thiểu sai sót và tăng cường khả năng kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan.

Tuy nhiên, việc lựa chọn phương thức khai báo trên tờ khai hải quan giấy vẫn được cho phép để đáp ứng nhu cầu của những cá nhân không có điều kiện truy cập vào hệ thống điện tử hoặc có sự ưu tiên sử dụng phương thức truyền thống.

Qua đó, quy định này không chỉ đảm bảo tính linh hoạt và thuận lợi cho người khai hàng, mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý hàng hóa và tăng cường sự minh bạch trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan.

3. Địa điểm đăng ký tờ khai hải quan giấy?

Phương thức đăng ký tờ khai hải quan đã được quy định trong khoản 1 Điều 30 của Luật Hải quan 2014 có các điểm sau:

Phương thức đăng ký tờ khai hải quan được quy định như sau:

- Tờ khai hải quan điện tử được đăng ký qua phương thức điện tử.

- Tờ khai hải quan giấy được đăng ký trực tiếp tại cơ quan hải quan.

Theo quy định này, việc đăng ký tờ khai hải quan giấy được thực hiện trực tiếp tại cơ quan hải quan. Người khai hàng cần đến cơ quan hải quan để nộp và đăng ký tờ khai hải quan theo hình thức truyền thống bằng việc điền thông tin vào tờ khai giấy và nộp tại quầy tiếp nhận hồ sơ. Quá trình này diễn ra trực tiếp và trực tiếp tại cơ quan hải quan.

Tuy nhiên, cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin, phương thức đăng ký tờ khai hải quan điện tử cũng được áp dụng. Người khai hàng có thể sử dụng hệ thống điện tử để đăng ký tờ khai hải quan, nhập thông tin và gửi điện tử cho cơ quan hải quan. Mang lại sự tiện lợi và tối ưu hóa quy trình đăng ký tờ khai hải quan.

Qua đó, quy định này cung cấp hai phương thức đăng ký tờ khai hải quan cho người khai hàng, bao gồm đăng ký trực tiếp tại cơ quan hải quan và đăng ký thông qua hệ thống điện tử. Việc lựa chọn phương thức phù hợp sẽ tùy thuộc vào tình huống cụ thể và khả năng của người khai hàng.

Xem thêm >> Hải quan là gì? Hệ thống tổ chức cơ quan hải quan Việt Nam