Khi đấu giá tài sản theo hình thức đấu giá trực tuyến thì cần tuân thủ những nguyên tắc nào?

1. Thẩm định điều kiện thực hiện đấu giá trực tuyến

Theo quy định tại Điều 14 Nghị định 62/2017/NĐ-CP thì quy định về thẩm định điều kiện thực hiện đấu giá trực tuyến được mô tả như sau: Trước khi tổ chức đấu giá tài sản trực tuyến, tổ chức đấu giá tài sản phải trình Đề án thực hiện hình thức đấu giá trực tuyến cho Sở Tư pháp tại địa phương mà tổ chức đó có trụ sở chính. Đề án này sẽ chứa các quy định và chi tiết liên quan đến quá trình đấu giá, đặc biệt tại Mục 2.

Sau khi nhận được Đề án, Giám đốc Sở Tư pháp sẽ quyết định thành lập một Hội đồng chuyên gia để thẩm định điều kiện thực hiện hình thức đấu giá trực tuyến. Hội đồng này sẽ có nhiệm vụ ban hành quy chế hoạt động và đảm bảo việc thực hiện đấu giá trực tuyến được tiến hành một cách minh bạch và hiệu quả. Thành phần của Hội đồng sẽ bao gồm đại diện từ Sở Tư pháp, người đóng vai trò Chủ tịch Hội đồng, đại diện từ các cơ quan và tổ chức có liên quan, cùng với các chuyên gia có kiến thức và kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực đấu giá và công nghệ thông tin

Hội đồng thẩm định điều kiện thực hiện hình thức đấu giá trực tuyến sẽ tiến hành xem xét và thẩm định theo những khía cạnh sau đây:

- Cơ sở pháp lý và sự cần thiết của hình thức đấu giá trực tuyến: Hội đồng sẽ tập trung vào việc đảm bảo rằng cơ sở pháp lý cho việc thực hiện đấu giá trực tuyến được xem xét kỹ lưỡng và tuân theo. Đồng thời, họ sẽ xem xét tình cần thiết và hợp lý của việc sử dụng hình thức đấu giá trực tuyến trong mỗi trường hợp cụ thể.

- Cơ sở hạ tầng kỹ thuật, cơ sở vật chất và nhân sự vận hành trang thông tin điện tử đấu giá trực tuyến: Hội đồng sẽ đánh giá cơ sở hạ tầng kỹ thuật có sẵn và đảm bảo rằng nó đủ mạnh để hỗ trợ việc thực hiện đấu giá trực tuyến một cách trơn tru. Họ cũng sẽ xem xét cơ sở vật chất và đội ngũ nhân sự được sử dụng để vận hành trang thông tin điện tử đấu giá trực tuyến, đảm bảo rằng chúng đủ chất lượng và số lượng để đảm bảo quá trình diễn ra một cách hiệu quả.

- Tính an toàn và bảo mật của hệ thống đấu giá trực tuyến: Hội đồng sẽ xem xét cẩn trọng tính an toàn và bảo mật của hệ thống đấu giá trực tuyến. Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng thông tin quan trọng không bị xâm phạm và rằng dữ liệu của người tham gia đấu giá được bảo vệ một cách đáng tin cậy. Ngoài ra, họ cũng sẽ đảm bảo rằng có các biện pháp an ninh phù hợp để đối phó với các vấn đề liên quan đến an toàn và bảo mật

- Tính năng hiển thị, ghi nhận, lưu giữ và trích xuất dữ liệu: Hệ thống đấu giá trực tuyến sẽ được đánh giá về khả năng hiển thị thông tin một cách trực quan và dễ sử dụng. Điều này bao gồm cách nó ghi nhận và lưu giữ dữ liệu, đặc biệt là dữ liệu liên quan đến các phiên đấu giá. Ngoài ra, khả năng trích xuất dữ liệu cũng rất quan trọng để phục vụ cho mục đích đánh giá, báo cáo và theo dõi hiệu suất của hệ thống.

- Phương án và giải pháp kỹ thuật bảo đảm vận hành hệ thống hạ tầng kỹ thuật: Hội đồng sẽ xem xét kỹ lưỡng phương án và giải pháp kỹ thuật để đảm bảo rằng hệ thống hạ tầng kỹ thuật liên quan đến đấu giá trực tuyến hoạt động ổn định và liên tục. Điều này bao gồm việc đảm bảo sự sẵn sàng của máy chủ, mạng và các phần mềm liên quan, cũng như việc thực hiện các biện pháp sao lưu và phục hồi dữ liệu để đảm bảo tính nhất quán của hệ thống.

- Tính khả thi và hiệu quả của việc triển khai hệ thống đấu giá trực tuyến trong thực tiễn: Hội đồng sẽ nghiên cứu cận cảnh tính khả thi của việc triển khai hệ thống đấu giá trực tuyến trong bối cảnh cụ thể. Họ sẽ xem xét tất cả các yếu tố ảnh hưởng, bao gồm cả kinh phí, thời gian, và nguồn lực cần thiết để đảm bảo rằng việc triển khai này sẽ đem lại giá trị tối ưu và hiệu suất cao nhất. Điều này bao gồm cả việc xác định các rủi ro và biện pháp kiểm soát để đảm bảo sự thành công trong thực tế.

2. Khi đấu giá tài sản theo hình thức đấu giá trực tuyến thì cần tuân thủ những nguyên tắc nào?

Theo quy định tại Điều 8 Nghị định 62/2017/NĐ-CP thì khi dấu giá tài sản theo hình thức đấu giá trực tuyến thì cẩn phải tuân thủ những nguyên tắc cụ thể như sau: 

- Tuân thủ quy định pháp luật về đấu giá tài sản: Điểm đầu tiên và quan trọng nhất của hệ thống đấu giá trực tuyến là sự tuân thủ tuyệt đối đối với quy định của pháp luật về đấu giá tài sản. Việc này đảm bảo rằng quá trình đấu giá diễn ra trong một khung pháp lý rõ ràng và công bằng, tạo điều kiện thuận lợi cho tất cả các bên tham gia.

- Bảo mật về tài khoản truy cập và thông tin cá nhân: Một khía cạnh quan trọng khác của đấu giá trực tuyến là bảo mật tài khoản truy cập và thông tin cá nhân của người tham gia. Điều này đòi hỏi hệ thống phải tuân thủ chặt chẽ các quy định về bảo mật và quyền riêng tư, bảo vệ thông tin về người tham gia đấu giá một cách an toàn và đảm bảo rằng nó không bị lạm dụng hoặc tiết lộ sai mục đích.

- Bảo đảm tính khách quan, minh bạch, an toàn và an ninh mạng: Sự khách quan và tính minh bạch là nền tảng của đấu giá trực tuyến. Hệ thống cần đảm bảo rằng quy trình đấu giá diễn ra một cách minh bạch và không bị can thiệp bởi bất kỳ nguồn nào. Đồng thời, hệ thống phải đảm bảo tính an toàn và an ninh mạng, ngăn chặn các cuộc tấn công và bảo vệ thông tin quan trọng khỏi bất kỳ rủi ro nào.

- Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp: Cuối cùng, đấu giá trực tuyến phải bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tất cả các bên liên quan. Điều này bao gồm bảo vệ quyền của người có tài sản được đấu giá, quyền của người tham gia đấu giá và quyền của cá nhân và tổ chức có liên quan đến quy trình đấu giá. Chắc chắn rằng mọi giao dịch diễn ra đúng cách và tuân thủ các quy định về quyền sở hữu và trách nhiệm là một phần quan trọng của nguyên tắc này.

3. Có thể thực hiện đấu giá trực tuyến tại những trang điện tử nào?

Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 62/2017/NĐ-CP thì có thể thực hiện đấu giá trực tuyến tại những trang điện tử sau:

Tổ chức đấu giá tài sản có một số lựa chọn hợp pháp khi họ quyết định tổ chức cuộc đấu giá bằng hình thức đấu giá trực tuyến. Một trong những lựa chọn quan trọng nhất này là quyết định sử dụng Trang thông tin điện tử đấu giá trực tuyến của tổ chức chính họ hoặc thực hiện việc ký hợp đồng với tổ chức đấu giá tài sản khác đã có Trang thông tin điện tử đấu giá trực tuyến sẵn để tổ chức cuộc đấu giá. Việc này là một bước quan trọng để đảm bảo tính hiệu quả và thành công của quá trình đấu giá trực tuyến.

- Sử dụng trang thông tin điện tử nội bộ: Việc sử dụng Trang thông tin điện tử đấu giá trực tuyến nội bộ của tổ chức mang lại sự linh hoạt và kiểm soát cao hơn về việc tự quản lý hệ thống và dữ liệu. Tổ chức có khả năng tùy chỉnh hệ thống theo cách phù hợp nhất với nhu cầu và yêu cầu cụ thể của họ. Các quyền và quyền kiểm soát hoàn toàn nằm trong tay tổ chức, giúp họ có thể đảm bảo tuân thủ các quy định nội bộ một cách chặt chẽ

- Ký hợp đồng với tổ chức đấu giá tài sản khác: Sử dụng dịch vụ của một tổ chức đấu giá tài sản khác mang lại sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm từ một đối tác có sẵn. Tổ chức có thể tận dụng cơ sở hạ tầng và công nghệ đã có sẵn của đối tác để tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Đối tác có thể cung cấp kiến thức chuyên sâu về quá trình đấu giá trực tuyến và đảm bảo tính minh bạch và an toàn trong quá trình này

Sự lựa chọn giữa sử dụng Trang thông tin điện tử nội bộ hoặc ký hợp đồng với đối tác có Trang thông tin điện tử đấu giá trực tuyến phụ thuộc vào mục tiêu và tài nguyên của tổ chức, cũng như các yêu cầu đặc biệt của cuộc đấu giá cụ thể. Trong tình huống mà cuộc đấu giá được thực hiện bởi Hội đồng đấu giá tài sản hoặc bởi tổ chức mà Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ, được thành lập bởi Chính phủ để giải quyết nợ xấu của các tổ chức tín dụng tự đấu giá, thì quy trình tổ chức cuộc đấu giá sẽ bao gồm việc Hội đồng đấu giá tài sản hoặc tổ chức Nhà nước sở hữu 100% vốn điều lệ ký hợp đồng với một tổ chức đấu giá tài sản đã có Trang thông tin điện tử đấu giá trực tuyến để tiến hành cuộc đấu giá.

Bước này đánh dấu sự hợp tác và sự phối hợp giữa các bên liên quan trong việc thực hiện cuộc đấu giá. Điều này có thể giúp đảm bảo rằng cuộc đấu giá diễn ra một cách trơn tru và tuân thủ các quy định pháp luật. Hơn nữa, việc ký hợp đồng với một tổ chức đấu giá tài sản có Trang thông tin điện tử đấu giá trực tuyến cũng mang lại sự tin tưởng và khả năng chuyên nghiệp trong quy trình đấu giá, đặc biệt khi đối mặt với các tài sản có giá trị lớn hoặc đòi hỏi sự minh bạch cao.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Trình tự thực hiện cuộc đấu giá bằng hình thức đấu giá trực tuyến như thế nào. Còn vướng mắc, vui lòng liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Trân trọng./.