Khi tập sự hành nghề đấu giá được điều hành cuộc đấu giá tài sản không?

1. Phân tích quy định pháp luật về hoạt động hành nghề đấu giá

Theo Điều 13 Luật Đấu giá tài sản năm 2016, người có giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề đấu giá và người được miễn đào tạo nghề đấu giá được phép tập sự hành nghề đấu giá tại các tổ chức đấu giá tài sản. Thời gian tập sự kéo dài 06 tháng, bắt đầu từ ngày tổ chức đấu giá tài sản thông báo danh sách người tập sự cho Sở Tư pháp nơi tổ chức đấu giá tài sản đặt trụ sở.

- Nội dung tập sự hành nghề đấu giá quy định tại Điều 8 Thông tư 06/2017/TT-BTP bao gồm:

+ Kỹ năng soạn thảo hợp đồng dịch vụ đấu giá tài sản; kỹ năng kiểm tra tính xác thực, tính hợp pháp của các giấy tờ về quyền sở hữu, quyền sử dụng, quyền được bán tài sản đối với các loại tài sản đấu giá. Người tập sự sẽ được hướng dẫn cách soạn thảo hợp đồng dịch vụ đấu giá tài sản một cách chi tiết và chính xác. Rèn luyện kỹ năng kiểm tra, xác minh các giấy tờ pháp lý liên quan đến quyền sở hữu, quyền sử dụng, và quyền bán tài sản để đảm bảo tính hợp pháp của các giấy tờ đó.

+ Kỹ năng xây dựng Quy chế cuộc đấu giá, niêm yết, thông báo công khai việc đấu giá và các văn bản khác liên quan đến việc tổ chức đấu giá. Người tập sự sẽ học cách xây dựng quy chế cho các cuộc đấu giá, đảm bảo mọi quy trình đều tuân thủ đúng pháp luật và minh bạch. Thực hành cách niêm yết và thông báo công khai về các cuộc đấu giá, đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách rộng rãi và chính xác.

+ Kỹ năng điều hành cuộc đấu giá theo các hình thức đấu giá, phương thức đấu giá. Người tập sự sẽ được đào tạo để điều hành cuộc đấu giá theo các hình thức và phương thức khác nhau, như đấu giá công khai, đấu giá kín, hoặc các hình thức khác theo quy định của pháp luật. Rèn luyện kỹ năng giao tiếp, quản lý và giải quyết các tình huống phát sinh trong quá trình đấu giá.

+ Các kỹ năng và công việc khác liên quan đến việc tổ chức đấu giá do đấu giá viên hướng dẫn phân công. Người tập sự sẽ được hướng dẫn các kỹ năng bổ trợ khác cần thiết cho công việc đấu giá, như kỹ năng thuyết trình, kỹ năng thương lượng, kỹ năng quản lý thời gian. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến tổ chức đấu giá dưới sự hướng dẫn và giám sát của đấu giá viên có kinh nghiệm.

- Người hoàn thành thời gian tập sự sẽ được tham dự kiểm tra kết quả tập sự, bao gồm các nội dung về kỹ năng hành nghề đấu giá, pháp luật về đấu giá tài sản, các quy định pháp luật liên quan và Quy tắc đạo đức nghề nghiệp đấu giá viên.

- Việc kiểm tra kết quả tập sự do Hội đồng kiểm tra kết quả tập sự hành nghề đấu giá thực hiện. Hội đồng này do Bộ Tư pháp thành lập, bao gồm đại diện Bộ Tư pháp làm Chủ tịch, các cơ quan, tổ chức liên quan và một số đấu giá viên làm thành viên.

2. Khi tập sự hành nghề đấu giá được điều hành cuộc đấu giá tài sản không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 13 Luật Đấu giá tài sản năm 2016 thì tổ chức đấu giá tài sản sẽ phân công đấu giá viên hướng dẫn người tập sự. Đấu giá viên này chịu trách nhiệm hướng dẫn, giám sát và chịu trách nhiệm về các công việc của người tập sự. Cụ thể như sau:

- Hướng dẫn kỹ năng hành nghề: Đấu giá viên hướng dẫn sẽ truyền đạt các kiến thức, kỹ năng cần thiết cho người tập sự về việc soạn thảo hợp đồng dịch vụ đấu giá tài sản. Hướng dẫn kiểm tra tính xác thực, tính hợp pháp của các giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu, quyền sử dụng, và quyền bán tài sản đấu giá.

- Giám sát quá trình thực hiện công việc: Đấu giá viên sẽ giám sát các công việc của người tập sự, đảm bảo rằng mọi hoạt động đều tuân thủ đúng quy trình và pháp luật. Đảm bảo rằng người tập sự nắm vững các kỹ năng xây dựng quy chế đấu giá, niêm yết và thông báo công khai việc đấu giá.

- Phân công công việc cụ thể: Người tập sự sẽ được phân công thực hiện các công việc liên quan đến tổ chức đấu giá như chuẩn bị tài liệu, hỗ trợ đấu giá viên trong quá trình tổ chức đấu giá. Học viên sẽ tham gia vào quá trình chuẩn bị và tổ chức các cuộc đấu giá nhưng không được phép tham gia điều hành cuộc đấu giá.

- Không được phép tham gia điều hành cuộc đấu giá: Mặc dù người tập sự sẽ được hướng dẫn và thực hiện nhiều công việc liên quan đến đấu giá, họ không được phép tham gia điều hành cuộc đấu giá bởi điều hành cuộc đấu giá là trách nhiệm của đấu giá viên chính thức, nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp và hợp pháp của cuộc đấu giá.

3. Vai trò và trách nhiệm của người tập sự hành nghề đấu giá

- Vai trò của người tập sự hành nghề đấu giá:

+ Học hỏi và tích lũy kinh nghiệm: Người tập sự có vai trò chính là học hỏi, nắm bắt các kiến thức và kỹ năng cần thiết để hành nghề đấu giá thông qua quá trình làm việc thực tế và sự hướng dẫn của đấu giá viên.

+ Hỗ trợ đấu giá viên: Người tập sự đóng vai trò hỗ trợ đấu giá viên trong các công việc liên quan đến tổ chức và thực hiện các cuộc đấu giá. Ví dụ như hỗ trợ đấu giá viên trong việc thu thập, kiểm tra và sắp xếp các giấy tờ, hồ sơ cần thiết cho cuộc đấu giá; tham gia vào quá trình xây dựng quy chế đấu giá dưới sự hướng dẫn của đấu giá viên; hỗ trợ trong việc niêm yết thông báo đấu giá tại các địa điểm công cộng theo quy định; thực hiện các công việc liên quan đến việc thông báo công khai về cuộc đấu giá trên các phương tiện thông tin đại chúng.

- Trách nhiệm của người tập sự hành nghề đấu giá:

+ Thực hiện các nhiệm vụ được giao: Thực hiện các công việc theo sự phân công của đấu giá viên hướng dẫn, bao gồm soạn thảo hợp đồng dịch vụ đấu giá, chuẩn bị tài liệu, kiểm tra giấy tờ pháp lý của tài sản đấu giá, và xây dựng quy chế cuộc đấu giá. 

+ Tuân thủ quy định pháp luật và quy trình công việc: Tiếp tục nghiên cứu và nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến đấu giá tài sản, bao gồm Luật Đấu giá tài sản và các văn bản hướng dẫn. Hiểu rõ các điều khoản và yêu cầu mà pháp luật đặt ra đối với việc tổ chức và thực hiện đấu giá. Tuân thủ chặt chẽ các quy trình và quy chế của tổ chức đấu giá, bao gồm cả quy trình tổ chức một cuộc đấu giá từ bắt đầu đến kết thúc và quy chế vận hành của tổ chức. Hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của mình trong quy trình làm việc và đảm bảo thực hiện đúng. Trước khi thực hiện bất kỳ hoạt động nào liên quan đến đấu giá, kiểm tra kỹ lưỡng tính hợp pháp của các hành động đó dựa trên quy định pháp luật và quy chế của tổ chức. Đảm bảo rằng mọi hoạt động đều tuân thủ đúng các quy định và không vi phạm pháp luật.

+ Ghi chép và báo cáo: Ghi chép lại các công việc đã thực hiện, các kiến thức và kinh nghiệm đã học được. Báo cáo thường xuyên về tiến độ công việc và các vấn đề phát sinh cho đấu giá viên hướng dẫn.

+ Không điều hành cuộc đấu giá: Người tập sự không được phép tham gia điều hành cuộc đấu giá, mà chỉ tham gia vào các khâu chuẩn bị và hỗ trợ. Việc điều hành cuộc đấu giá là trách nhiệm của đấu giá viên chính thức.

+ Đảm bảo tính bảo mật: Bảo mật thông tin liên quan đến tài sản đấu giá, khách hàng, và các tài liệu nội bộ của tổ chức đấu giá.

Thông qua việc thực hiện đầy đủ vai trò và trách nhiệm trên, người tập sự sẽ được trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết, đồng thời tích lũy kinh nghiệm thực tiễn để trở thành một đấu giá viên chuyên nghiệp.

Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết Một đấu giá viên hướng dẫn hai người tập sự hành nghề đấu giá cùng một thời điểm không? Nếu có bất cứ vấn đề pháp lý nào cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu trực tiếp tới địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Trân trọng!