Kính chào luật sư!
Cho em hỏi em đang bán hàng online trên mạng về mặt hàng mỹ phẩm. Và em không có đăng ký giấy phép kinh doanh hay công ty gì hết. Mà giờ em muốn bán sản phẩm với tên riêng của mình, ví dụ: giống Pond hay Nivea đó là tên riêng của mình độc quyền.
1. Kinh doanh mỹ phẩm có cần giấy phép kinh doanh không?
Giấy phép kinh doanh là thuật ngữ được sử dụng khi tổ chức, cá nhân kinh doanh thực hiện việc đăng ký kinh doanh, và đăng ký kinh doanh là sự ghi nhận bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền về mặt pháp lý sự ra đời của chủ thể kinh doanh. Như vậy, Giấy phép đăng ký kinh doanh là giấy cho phép các cá nhân, các tổ chức hoạt động kinh doanh, khi đáp ứng đầy đủ điều kiện đăng ký kinh doanh theo những quy định của pháp luật hiện hành.
Và để biết được ngành nghề của bạn là kinh doanh mỹ phẩm có cần giấy phép kinh doanh không thì cần phải tra cứu xem mỹ phẩm có thuộc những ngành phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật hay không. Hiện nay quy định của pháp luật hiện hành được ban hành theo phương án liệt kê, tức pháp luật chỉ quy định những ngành nghề không phải đăng ký kinh doanh và nếu nằm ngoài doanh mục này thì bạn mới cần phải tiến hành đăng ký kinh doanh. Theo quy định tại khoản 2 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp thì các doanh nghiệp sau không phải đăng ký kinh doanh gồm:
- Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp,
- Hộ gia đình làm muối
- Những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến,
- Kinh doanh lưu động,
- Kinh doanh thời vụ,
- Làm dịch vụ có thu nhập thấp
Như vậy, theo quy định trên kinh doanh mỹ phẩm không phải ngành nghề được miễn đăng ký kinh doanh. Vì vậy, như bao ngành nghề kinh doanh khác, điều kiện tiên quyết để có thể kinh doanh mỹ phẩm là bạn phải có Giấy phép kinh doanh mỹ phẩm hợp pháp dù bạn có kinh doanh mỹ phẩm bằng hình thức online hay trực tiếp bằng cửa hàng truyền thống.
2. Ngoài giấy phép kinh doanh thì kinh doanh mỹ phẩm cần thêm giấy tờ gì?
Theo quy định tại Điều 3 Thông tư 06/2011/TT-BYT, các tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng sản phẩm khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiến hành kiểm tra sau khi sản phẩm lưu thông trên thị trường. Vì vậy, khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, doanh nghiệp cần phải có những giấy tờ sau:
- Giấy phép kinh doanh mỹ phẩm;
- Sổ tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm;
- Hợp đồng thuê cửa hàng, địa điểm kinh doanh hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu đất nếu bạn không thuê cửa hàng.
- Chứng minh thư nhân dân của chủ hộ kinh doanh;
- Giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm (hợp đồng mua bán hàng hoá, hóa đơn, phiếu mua hàng từ cơ sở nước ngoài hay tờ khai hải quan)
- Giấy tờ chứng minh chất lượng mỹ phẩm hay giấy tờ công bố tiêu chuẩn chất lượng mỹ phẩm mà cửa hàng kinh doanh.
3. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh mỹ phẩm
Hiện nay có rất nhiều hình thức kinh doanh mỹ phẩm như: sản xuất, phân phối mỹ phẩm; bán lẻ, bán buôn,… Tuy nhiên, có 2 hình thức đăng ký kinh doanh chủ yếu đó là công ty kinh doanh mỹ phẩm và hộ kinh doanh mỹ phẩm. Do vậy, tùy vào điều kiện thực tế, tình hình tài chính, quy mô kinh doanh, đội ngũ nhân lực mà bạn cần phải đăng ký kinh doanh theo một trong hai hình thức này. Điều kiện làm đăng ký kinh doanh như sau:
- Chủ thể phải có giấy phép đăng ký kinh doanh theo 1 trong 2 hình thức là doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Trong đó, chủ thể kinh doanh phải đáp ứng độ tuổi trên 18 và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Giấy phép kinh doanh cps đăng ký mã ngành 4772, 4649;
- Địa chỉ kinh doanh mỹ phẩm phải rõ ràng;
- Mỹ phẩm được kinh doanh phải có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, đảm bảo về chất lượng, thành phẩm sản phẩm an toàn cho người sử dụng. Với mỹ phẩm nhập khẩu phải được Cục quản lý dược cấp số phiếu, có thủ tục nhập khẩu,… theo đúng quy định của pháp luật;
- Mỹ phẩm nhập khẩu có nhãn hiệu không trùng với nhãn hiệu đọc quyền ở Việt Nam, không được chiết nhỏ hay thay đổi hộp đóng.
Trong trường hợp này, bạn cung cấp thông tin là bạn đang bán mỹ phẩm online, nhưng không nói rõ là kinh doanh theo hình thức hộ kinh doanh hay công ty kinh doanh mỹ phẩm. Do đó Luật Minh Khuê xin giới thiệu tới bạn thủ tục xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm đối với hai loại hình này như sau:
Thứ nhất, đối với thủ tục xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm đối với hộ kinh doanh tương đối đơn giản, hộ kinh doanh chỉ cần thực hiện 2 bước như sau:
- Bước 1: Cá nhân, hộ gia đình tiến hành nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trong đó, hồ sơ có ghi rõ ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm, địa điểm kinh doanh, người đại diện,…
- Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh trả giấy chứng nhận kinh doanh cho hộ kinh doanh.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì cơ quan đăng ký gửi thông báo sửa đổi bổ sung kèm hướng dẫn cho hộ kinh doanh.
Thứ hai, đối với thủ tục xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm đối với doanh nghiệp thì phức tạp hơn một chút đó là:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ mở công ty kinh doanh mỹ phẩm để nộp lên phòng đăng ký kinh doanh. Hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký công ty kinh doanh mỹ phẩm;
- Điều lệ doanh nghiệp;
- Danh sách chi tiết thành viên công ty, cổ đông;
- Bản sao công chứng các giấy tờ tùy thân, chứng thực;
- Bản quyết định mở công ty, chứng nhận đăng ký hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương;
- Giấy quyết định góp vốn của các thành viên công ty,…
- Bước 2: Người đại diện công ty nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh. Người đại diện có thể trực tiếp đi nộp hoặc ủy quyền cho người khác đi nộp và đóng phí theo quy định.
- Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ và trả giấy kinh doanh mỹ phẩm về công ty khi hồ sơ hợp lệ.
4. Bán mỹ phẩm của mình với tiên riêng được không?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 43/2017/NĐ-CP thì "Nhãn hàng hoá" là bản viết, bản in, bản vẽ, bản chụp của chữ, hình vẽ, hình ảnh được dán, in, đính, đúc, chạm, khắc trực tiếp trên hàng hoá, bao bì thương phẩm của hàng hoá hoặc trên các chất liệu khác được gắn trên hàng hoá, bao bì thương phẩm của hàng hoá.
"Ghi nhãn hàng hoá" là thể hiện nội dung cơ bản, cần thiết về hàng hoá lên nhãn hàng hoá để người tiêu dùng nhận biết, làm căn cứ lựa chọn, tiêu thụ và sử dụng; để nhà sản xuất, kinh doanh quảng bá cho hàng hoá của mình và để các cơ quan chức năng thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát.
Như vậy, việc bạn muốn bán sản phẩm với tên riêng của mình phải tuân theo quy định của pháp luật, cụ thể là nếu bạn muốn dùng tên Pond hay Nivea để bán hàng thì bạn phải trở thành nhà phân phối độc quyền của hãng Pond hay Nivea, còn nếu bạn muốn bán sản phẩm với tên riêng do chính bạn sản xuất thì bạn phải đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được bảo vệ một cách tối ưu nhất.
Trên đây là ý kiến tư vấn của chúng tôi về câu hỏi của quý khách hàng. Việc đưa ra ý kiến tư vấn nêu trên căn cứ vào các quy định của pháp luật và thông tin do quý khách hàng cung cấp. Mục đích đưa ra nội dung tư vấn này là để các cá nhân, tổ chức tham khảo. Trường hợp trong nội dung tư vấn có điều gì gây nhầm lẫn, chưa rõ ràng hoặc thông tin nêu trong nội dung tư vấn khiến quý khách chưa hiểu hết vấn đề hoặc/ và có sự vướng ngại, thắc mắc, chúng tôi rất mong nhận được ý kiến phản hồi của quý khách hàng qua tổng đài 19006162 hoặc địa chỉ email lienhe@luatminhkhue.vn. Cảm ơn bạn đã quan tâm theo dõi, và xin gặp lại bạn vào trong những chuyên mục tư vấn pháp luật tiếp theo.
Trân trọng./.
Bộ phận tư vấn pháp luật doanh nghiệp.
