Mục lục bài viết
1. Nenkin được hiểu như thế nào?
Nenkin là khoản tiền bảo hiểm lương hưu bạn sẽ nhận được khi về già. Với mỗi công dân đủ 20 tuổi, hiện đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản bao gồm cả người nước ngoài sẽ thực hiện nghĩa vụ đóng khoản tiền này hàng tháng. Ở nước ta, đây chính là tiền đóng BHXH. Tuy nhiên, đối với người Nhật, khi về già họ sẽ hưởng đầy đủ quyền lợi này. Còn đối với du học sinh, người đi xuất khẩu lao động sau vài năm quay trở về nước, họ sẽ không được hưởng đầy đủ quyền lợi hưởng hưu như người Nhật. Theo quy định tại Nhật, khi người nước ngoài sống và làm việc tại Nhật thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng thuế, sau khi về nước sẽ được hoàn lại một phần tiền thuế nên gọi tắt là tiền Nenkin.
2. Lấy Nenkin xong có quay lại Nhật Bản được không
Tất cả mọi người khi sống và làm việc tại Nhật đều bắt buộc phải tham gia đóng phí Nenkin. Theo quy định trước đây, Thực tập sinh sẽ làm việc tại Nhật tối đa là 3 năm theo Hợp đồng. Số tiền Nenkin có thể nhận lại sau khi về nước là 36 tháng. Cho dù đóng nhiều hơn cũng chỉ nhận được 36 tháng. Tuy nhiên, từ tháng 4 năm 2021 tiền trợ cấp Nenkin được tính lên tới 5 năm. Tức là 60 tháng. Để áp dụng thời hạn tối đa 5 năm, người lao động cần có trên 1 tháng tham gia Bảo hiểm tính từ tháng 4/2021. Dù ngày gửi Thư yêu cầu và ngày ra khỏi Nhật Bản là từ tháng 4/2021 nhưng nếu chưa tham gia Bảo hiểm tính từ tháng 4/2021 thì cũng chỉ được áp dụng thời hạn tối đa 3 năm.
Cụ thể:
- Nếu bạn nghỉ việc từ ngày 29/4 trở về trước. Tháng đóng Nenkin cuối cùng tính là từ tháng 3/2021 trở về trước thì nhận được Nenkin tối đa là 36 tháng (3 năm)
- Nếu bạn nghỉ việc từ ngày 30/4 trở đi. Tháng đóng Nenkin cuối cùng tính là từ tháng 4/2021 trở đi thì nhận Nenkin tối đa theo quy định mới là 60 tháng (5 năm)
Trả lời câu hỏi “Lấy nenkin xong có quay lại Nhật được không?” Câu trả lời là “có“! Làm thủ tục lấy lại tiền Nenkin hoặc thuế thu nhập cá nhân là điều đúng theo quy định pháp luật của Nhật Bản. Vì vậy sau khi lấy Nenkin, bạn hoàn toàn có cơ hội quay lại Nhật Bản. Trên thực tế, sau khi hoàn thành hợp đồng 3 năm rất nhiều thực tập sinh có ý định quay lại Nhật Bản lần 2 với mong muốn một mức lương tốt hơn.Trong thời gian về nước các bạn hoàn toàn có thể làm thủ tục xin hoàn thuế Nenkin. Sau đó xin visa quay lại Nhật lần 2. Hoặc cũng có một số trường hợp, Visa Kỹ sư Nhật Bản nghỉ về nước chơi tranh thủ lấy Nenkin rồi quay lại làm việc. Về quy định, sau khi nghỉ công ty Kỹ sư phải có việc mới trong vòng 3 tháng sau nghỉ, nếu không thì visa có thể bị hủy. Vậy nên nếu các bạn về nước lấy Nenkin trong trường hợp này hãy quay lại sớm để còn tìm việc mới! Cách tốt nhất là các bạn nên trình bày nguyện vọng hoàn cảnh. Sau đó xin nghỉ công ty tạm thời 2 tháng để về nước làm hồ sơ Nenkin. Sau đó quay lại kí tiếp hợp đồng để làm việc với công ty cũ luôn. Nếu không được thì sẽ phải tìm việc ở công ty mới và xin lại Visa. Điều này có thể nói là hên xui?. Vì việc xét tuyển của các công ty là khác nhau.
>> Xem thêm: Cách tính tiền nenkin phải đóng ở Nhật Bản mới nhất?
3. Những lý do thực tập sinh không thể quay lại Nhật Bản
Lý do không thể quay lại Nhật Bản
- Vi phạm pháp luật Nhật Bản. Đây là lý do chính và quan trọng nhất khiến thực tập sinh nước ngoài không còn cơ hội quay lại Nhật. Thông thường, hành vi phạm pháp phổ biến nhất của thực tập sinh đó là bỏ trốn ra ngoài nơi cư trú làm việc bất hợp pháp. Ngoài ra, một số khác có hành vi trộm cắp, gây rối trật tự công cộng… đều bị xem là vi phạm pháp luật Nhật Bản. Tùy vào mức độ vi phạm, thực tập sinh có thể bị phạt tiền, phạt tù hoặc thậm chí là trục xuất ngay về nước. Dù vi phạm lỗi lớn hay nhỏ thì tất cả mọi thông tin của bạn đều được lưu giữ trong hồ sơ tại Cục xuất nhập cảnh Nhật. Do đó, nếu phạm pháp trong thời gian thực tập ở Nhật thì việc quay lại Nhật Bản lần 2 với hình thức hợp pháp là điều không thể.
- Không đóng Nenkin trong thời gian làm việc ở Nhật cũng được xem là vi phạm pháp luật Nhật Bản
- Không thanh toán tiền dịch vụ: Có những khoản chi phí dịch vụ mà thực tập sinh cần phải chi trả trong thời gian sống ở Nhật; chẳng hạn như: tiền điện thoại, tiền mạng internet, tiền điện nước, tiền gas, tiền dịch vụ truyền hình… Vì đây là những khoản tiền không nhỏ nên nhiều bạn thường cố ý không thanh toán hoặc chỉ đơn giản là vì quên. Điều này cũng sẽ khiến thực tập sinh lọt vào danh sách đen của Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản. Khi đó, cơ hội quay lại Nhật Bản của bạn sẽ gần như bằng không.
- Ý thức kém khi sống ở Nhật: Nhật Bản nổi tiếng là một quốc gia có nhiều nguyên tắc và mọi người có ý thức kỷ luật rất cao. Do đó, để có thể thích nghi với văn hóa và môi trường làm việc Nhật Bản, thực tập sinh cần phải thay đổi những thói quen xấu. Tuy nhiên, một số bạn vẫn không thay đổi mà vẫn giữ những thói quen không tốt của mình. Việc này dẫn đến những hậu quả như liên tục vi phạm nội quy, quy định nơi làm việc… Những hành vi thiếu ý thực thường thấy là chống đối quản lý; rủ rê và lôi kéo người khác đình công, trốn vé tàu… Tất cả những vi phạm trên đều khiến thực tập sinh mất tư cách lưu trú và đuổi về nước. Vì vậy, hầu như bạn không thể nào quay lại Nhật Bản khi có ý thức sống kém.
- Không thi chuyển giai đoạn lần 3 trước khi về nước: Thi chuyển giai đoạn là một kỳ thi cực kỳ quan trọng ở Nhật. Qua sự kiện này, thực tập sinh sẽ được xem xét và quyết định có được tiếp tục ở lại Nhật hay không. Hàng năm, các thực tập sinh đều phải tham gia kỳ thi này để xin gia hạn visa. Tuy nhiên, vì tâm thế sắp về nước mà nhiều bạn đã không quan tâm và bỏ qua kỳ thi chuyển giai đoạn lần 3. Điều này vô tình đã khép lại cơ hội quay lại Nhật Bản của thực tập sinh. Lý do là vì thực tập sinh chỉ được xem là kết thúc hợp đồng đúng quy định sau khi thi chuyển giai đoạn lần 3. Sau khi thi, Tổ chức Hợp tác tu nghiệp quốc tế Nhật Bản JITCO mới cấp cho thực tập sinh giấy chứng nhận hoàn thành hợp đồng đúng thời hạn.
4. Các cách tính tiền Nenkin được áp dụng như thế nào ở Nhật
Hiện nay, có rất nhiều bạn thắc mắc rằng sau khi hết hạn về nước bạn sẽ nhận được bao nhiêu tiền Nenkin dựa vào mức lương và thời gian đóng bảo hiểm hiện tại của bạn.
Số tiền Nenkin thực nhận = Lương tiêu chuẩn x Hệ số của bạn
Trong đó:
Lương trung bình= Tổng thu nhập chưa trừ thuế 1 năm, bảo hiểm và tiền thưởng chia đều cho tổng số tháng đóng bảo hiểm
Lương tiêu chuẩn được tính bằng lương trung bình của các năm cộng lại chia cho tổng số năm bạn làm
Hệ số được tính dựa theo thời gian bạn đóng bảo hiểm vào giai đoạn nào. Trường hợp trên 3 năm sẽ có hệ số là 2,6.
Ví dụ bạn đi làm 2 năm. Năm đầu tiên thu nhập của bạn là 550 vạn yên, năm thứ hai là 650 vạn yên.
Hệ số của bạn sẽ là 1.2 hoặc 1.3 tùy thuộc bạn đóng bảo hiểm trong giai đoạn nào.
Lương tiêu chuẩn của bạn sẽ là (550+650)/24 = 50 vạn yên
=> Suy ra bạn sẽ nhận được 1 khoản là 1.2 x 50 = 60 vạn yên.
Đi làm trên 3 năm sẽ có hệ số là 2.6
Hiện nay, bạn có thể tham khảo đang áp dụng bảng hệ số mới từ 4.2021, dành cho các bạn đóng Nenkin tháng cuối sau 4.2021 như sau:
- Từ 6 đến < 12 Tháng 0.5
- Từ 12 đến < 18 Tháng 1.1
- Từ 18 đến < 24 Tháng 1.6
- Từ 24 đến < 30 Tháng 2.2
- Từ 30 đến < 36 Tháng 2.7
- Từ 36 đến < 42 Tháng 3.3
- Từ 42 đến < 48 Tháng 3.8
- Từ 48 đến < 54 Tháng 4.4
- Từ 54 đến < 60 Tháng 4.9
- Từ 60 tháng trở lên 5.5
Với những bạn đóng Nenkin tháng cuối trước 4.2021 thì là hệ số cao nhất là 3.3 (nếu đóng trên 36 tháng)
>> Tham khảo: Cách tính Nenkin 5 năm và Hệ số Nenkin 5 năm ở Nhật Bản?
5. Điều kiện và thủ tục lấy tiền Nenkin
Điều kiện và thủ tục lấy tiền Nenkin: Nenkin là gì luôn là vấn đề hot được du học sinh nói riêng và người nước ngoài lao động tại Nhật Bản nói chung quan tâm. Để quá trình lãnh tiền nenkin nhanh và dễ dàng, bạn cần hiểu được điều kiện cũng như thủ tục đầy đủ. Cụ thể như sau:
Về điều kiện lấy tiền Nenkin: Hầu hết, để thuận tiện trong việc lấy tiền Nenkin khi kết thúc thời gian ở Nhật, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau: Bạn không phải là người mang quốc tịch Nhật. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng tiền Nenkin trên 6 tháng, giờ đây khi kết thúc thời gian ở Nhật có nhu cầu và nguyện vọng làm thủ tục lấy tiền Nenkin Quá trình sinh sống ở Nhật đến khi về nước không quá 2 năm, hiện tại đã không có địa chỉ lưu trú tại Nhật sẽ được hưởng tiền Nenkin( hoàn tiền thuế Nenkin) làm 2 lần. Chưa nhận chế độ lương hưu hay tiền Nenkin lần nào dành cho người tàn tật. Không thuộc diện hưởng lương hưu hay các loại tiền theo quy định pháp luật ở Nhật
Về thủ tục lấy tiền Nenkin: Về thủ tục lấy tiền Nenkin được chia làm 3 lần:
+/ Thủ tục lấy tiền Nenkin lần 1:
Trường hợp này bạn đã cầm sổ Nenkin, hộ chiếu và mẫu đơn đăng ký nhận lương hưu trọn gói có kèm theo bản mẫu. Yêu cầu về thủ tục lúc này cần:
- 1 bộ hồ sơ
- Mở 1 tài khoản tại ngân hàng, chú ý tài khoản là USD hoặc VND, sau đó xin giấy xác nhận của tài khoản ngân hàng vừa mở. Thông tin đầy đủ cần: tên chủ tài khoản, số tài khoản ngân hàng, chi nhánh. Đồng thời có dấu xác nhận của ngân hàng trong giấy
- Bản photo hộ chiếu. Chú ý photo phải rõ con dấu ngày về bên bay Nhật
- Sổ Nenkin
+/ Thủ tục lấy tiền Nenkin lần 2:
Bạn đã từng lấy tiền Nenkin lần 1 rồi khi đó bạn sẽ có giấy thông báo cấp tiền Nenkin lần 1. Ngoài giấy này, bạn cần chuẩn bị thêm các loại giấy tờ sau:
- Giấy bảo( có 2 mảnh 1 lớn và 1 nhỏ)
- Địa chỉ nhà ở số hòm thư hoặc bản sao thẻ ngoại kiều
- Hộ chiếu photo
- Sổ Nenkin
+/ Thủ tục lấy tiền Nenkin lần 3:
Với lần 3, thủ tục sẽ đơn giản hơn vì bạn đã lấy lần 1 và lần 2 rồi nên cũng hiểu quy trình. Nếu thủ tục đầy đủ càng sớm sẽ càng có lợi cho bạn trong việc xét duyệt và chi trả nhanh hơn. Trong lần lấy tiền Nenkin lần 3, bạn cần có giấy Gensen Chosyu Hyo. Đây là loại giấy vào những tháng cuối của mỗi năm, bạn sẽ được cấp một tờ giấy nhỏ, trên có ghi tên và địa chỉ công ty, số tiền trả cho bạn và số tiền bị khấu trừ.
Vậy thủ tục hồ sơ đầy đủ để nhận tiền Nenkin lần 3 gồm:
- Giấy Gensen choshu hyo
- Hộ chiếu photo
- Hộ khẩu photo
- Giấy xác nhận của chính quyền địa phương (có mẫu sẵn)
6. Những lưu ý cần biết khi làm hồ sơ thủ tục lấy tiền Nenkin
Bên cạnh việc nắm rõ các điều kiện và thủ tục để quá trình xét duyệt và lãnh tiền Nenkin được nhanh chóng, Thanh Giang đã giúp bạn hệ thống lại những lưu ý cần nắm khi làm thủ tục hồ sơ. Đó là:
- Nên làm thủ tục hồ sơ lấy tiền Nenkin ngay khi về Việt Nam. Bởi thời hạn yêu cầu quyền lợi thanh toán Nenkin chỉ diễn ra trong vòng 2 năm từ ngày bắt đầu sang Nhật đến khi không còn cư trú tại Nhật.
- Trường hợp được quyền tái nhập cảnh tại Nhật, trước khi rời khỏi bạn có thể làm thủ tục nhận tiền Nenkin. Chỉ cần nộp giấy thuyên chuyển cho cơ quan chính quyền địa phương là được.
Ngoài ra, quý khách cũng có thể liên hệ tới tổng đài trực tuyến của công ty Luật Minh Khuê qua số 1900.6162 hoặc quý khách hàng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua địa chỉ email lienhe@luatminhkhue.vn để nhận báo giá chi tiết về vụ việc hoặc yêu cầu của mình. Chúng tôi luôn sẵn sàng hợp tác và mang đến sự hài lòng cho quý khách hàng. Trân trọng cảm ơn!
