1. Luật Căn cước công dân mới có ảnh hưởng gì đến người đang dùng chứng minh nhân dân?
Ngày 27 tháng 11 năm 2023 thì Quốc hội đã chính thức là thông qua Luật căn cước mới với tỷ lệ tương đương là 87.25% Theo đó thì Luật Căn cước 2023 có những ảnh hưởng như sau đối với người hiện đang dùng chứng minh nhân dân
Ngừng sử dụng CMND từ 01/01/2025:
+ Theo khoản 2 Điều 46 Dự thảo Luật Căn cước, Chứng minh nhân dân (CMND) còn thời hạn sử dụng sẽ được sử dụng đến hết ngày 31/12/2024.
+ Từ ngày 01/01/2025, CMND sẽ không còn được sử dụng. Thay vào đó, các loại giấy tờ khác có giá trị pháp lý, đã phát hành sử dụng thông tin từ CMND hoặc thẻ căn cước công dân, vẫn giữ nguyên giá trị sử dụng.
CMND hết hạn vẫn được sử dụng đến hết 30/6/2024:
+ Theo khoản 3 Điều 46, CMND và Thẻ Căn cước công dân (CCCD) hết hạn sử dụng từ ngày 15/01/2024 đến trước ngày 30/6/2024 sẽ tiếp tục có giá trị sử dụng đến hết ngày 30/6/2024.
+ Điều này mang lại một giai đoạn chuyển đổi và linh hoạt, cho phép người dùng tiếp tục sử dụng CMND hết hạn trong khoảng thời gian nhất định trước khi chuyển sang hệ thống mới.
Với những quy định này, có vẻ như việc chuyển đổi từ CMND sang các loại giấy tờ mới như CCCD sẽ diễn ra một cách dần dần và có sự linh hoạt để tránh gây khó khăn cho người dân trong quá trình thích nghi với thay đổi.
2. Quy định về việc chia sẻ, khai thác thông tin trong cơ sở dữ liệu căn cước
Việc chia sẻ, khai thác thông tin trong cơ sở dữ liệu căn cước thì cần phải tuân thủ theo quy định sau trong Dự thảo Luật căn cước công dân
Đầu tiên là về chia sẻ thông tin trong cơ sở dữ liệu căn cước cần phải tuân thủ quy định sau:
- Cơ sở dữ liệu căn cước chỉ được chia sẻ thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác do Bộ Công an quản lý để phục vụ công tác quản lý dân cư, căn cước và đấu tranh phòng, chống tội phạm: Thông tin từ cơ sở dữ liệu căn cước chỉ có thể được chia sẻ với các cơ sở dữ liệu quốc gia liên quan đến dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác do Bộ Công an quản lý. Mục tiêu chính là phục vụ công tác quản lý dân cư, căn cước và hỗ trợ các hoạt động đấu tranh phòng, chống tội phạm.
- Việc chia sẻ thông tin trong Cơ sở dữ liệu căn cước với cơ sở dữ liệu khác ngoài cơ sở dữ liệu quy định tại điểm a khoản này thực hiện theo quy định của Chính phủ: Nếu có nhu cầu chia sẻ thông tin từ cơ sở dữ liệu căn cước với các cơ sở dữ liệu khác không thuộc phạm vi của Bộ Công an và các cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thì quá trình chia sẻ phải tuân thủ các quy định được Chính phủ ban hành. Các quy định này có thể bao gồm các biện pháp bảo mật, quy trình chia sẻ thông tin, và các điều kiện cụ thể về mục đích sử dụng thông tin.
Những quy định trên nhấn mạnh sự cẩn trọng và tuân thủ trong quá trình quản lý thông tin cá nhân trong cơ sở dữ liệu căn cước, nhằm bảo vệ quyền riêng tư và đảm bảo an toàn cho thông tin cá nhân của người dân.
Tiếp theo đó là về việc khai thác thông tin trong cơ sở dữ liệu căn cước
+ Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội: Các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội có thể khai thác thông tin trong Cơ sở dữ liệu căn cước để thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao thông qua việc chia sẻ thông tin quy định theo quy định trên hoặc thông qua hình thức gửi văn bản yêu cầu cung cấp thông tin tới cơ quan quản lý căn cước.
+ Cá nhân: Cá nhân có quyền khai thác thông tin của mình trong Cơ sở dữ liệu căn cước thông qua hình thức gửi văn bản yêu cầu cung cấp thông tin tới cơ quan quản lý căn cước.
+ Tổ chức và cá nhân không thuộc quy định trên: Khi tổ chức và cá nhân không thuộc quy định trên muốn khai thác thông tin trong Cơ sở dữ liệu căn cước, họ phải có yêu cầu cung cấp thông tin bằng văn bản gửi đến cơ quan quản lý căn cước. Đối với việc khai thác thông tin cá nhân, phải có sự đồng ý của cơ quan quản lý căn cước và của cá nhân đó.
+ Trường hợp đặc biệt: Trong trường hợp người dân là người chưa thành niên, bị chết, bị mất tích hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự, người thừa kế của người đã chết và cha, mẹ, người giám hộ của người chưa thành niên, người bị mất tích hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi có quyền khai thác thông tin của người đó trong Cơ sở dữ liệu căn cước.
Những quy định này nhằm đảm bảo quyền riêng tư và sự an toàn của thông tin cá nhân trong Cơ sở dữ liệu căn cước và xác định rõ vai trò và quyền lợi của các đối tượng khác nhau khi thực hiện quá trình khai thác thông tin.
3. Trách nhiệm của người giao nhiệm thu thập, cập nhật thông tin tài liệu
Trách nhiệm của người được giao nhiệm vụ thu thập thông tin tài liệu như sau:
- Kiểm tra thông tin, tài liệu về người dân; thường xuyên theo dõi, cập nhật thông tin: Người được giao nhiệm vụ phải thực hiện kiểm tra thông tin và tài liệu liên quan đến người dân. Cần thường xuyên theo dõi và cập nhật thông tin để đảm bảo rằng dữ liệu được giữ trong cơ sở dữ liệu là chính xác và đầy đủ.
+ Kiểm tra thông tin và tài liệu liên quan đến người dân: Người được giao nhiệm vụ phải thực hiện quá trình kiểm tra thông tin có sẵn trong hệ thống và tài liệu liên quan đến người dân. Đảm bảo rằng mọi thông tin đã được nhập và lưu trữ đều chính xác, không có sai sót hoặc thông tin lạc quan.
+ Thường xuyên theo dõi thông tin: Cần thường xuyên theo dõi các thay đổi và cập nhật liên quan đến người dân. Điều này có thể bao gồm việc kiểm tra các biến động như thay đổi địa chỉ, thông tin liên hệ, hay bất kỳ sự kiện nào khác có thể ảnh hưởng đến dữ liệu.
+ Cập nhật thông tin: Đối với thông tin mới hoặc thay đổi, người được giao nhiệm vụ phải thực hiện quá trình cập nhật. Đảm bảo rằng mọi sự thay đổi được ghi chú chính xác và đầy đủ để tăng tính minh bạch và theo dõi.
+ Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ: Trong quá trình kiểm tra và cập nhật, người này phải chịu trách nhiệm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin. Cần tuân thủ các quy tắc và quy định liên quan để đảm bảo sự bảo mật và tuân thủ về quyền riêng tư của người dân.Quá trình này không chỉ đảm bảo rằng thông tin là chính xác và đầy đủ mà còn giúp cải thiện chất lượng dữ liệu trong cơ sở dữ liệu, làm cho nó trở nên hữu ích và đáng tin cậy hơn cho việc quản lý và sử dụng.
- Giữ gìn, bảo vệ thông tin, tài liệu có liên quan; không được sửa chữa, tẩy xoá hoặc làm hư hỏng tài liệu và phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của thông tin đã cập nhật: Người được giao nhiệm vụ phải giữ gìn và bảo vệ thông tin, tài liệu có liên quan với mức độ an toàn và bảo mật cao nhất có thể. Họ không được phép sửa chữa, tẩy xoá hoặc làm hư hỏng tài liệu một cách không được phép. Phải chịu trách nhiệm đối với tính chính xác và đầy đủ của thông tin đã cập nhật, đảm bảo rằng mọi thay đổi được thực hiện đều đúng và đáng tin cậy.
Những trách nhiệm này là quan trọng để đảm bảo rằng thông tin cá nhân được quản lý một cách an toàn, minh bạch và tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu. Người được giao nhiệm vụ cần tuân thủ chặt chẽ các quy tắc và quy định để đảm bảo rằng quá trình quản lý thông tin diễn ra một cách hiệu quả và đảm bảo quyền lợi và quyền riêng tư của người dân.
Vui lòng liên hệ qua số điện thoại tổng đài 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ một cách chi tiết nhất
Tham khảo thêm: Mẫu đơn xin cấp lại căn cước công dân bị mất mới 2023
