Mẫu 03/KTT: Thông báo về việc giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu lần 2 có hướng dẫn chi tiết

1. Thông báo về việc giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu lần 2 là gì?

Thông báo về việc giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu lần 2 là một thông báo được cơ quan thuế gửi đến người nộp thuế để yêu cầu giải thích, cung cấp thêm thông tin hoặc bổ sung tài liệu liên quan đến các nội dung đã được yêu cầu trước đó trong lần giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu đầu tiên. Thông báo này thường được sử dụng khi người nộp thuế chưa cung cấp đầy đủ hoặc không cung cấp đúng các thông tin, tài liệu cần thiết theo yêu cầu của cơ quan thuế. Mục đích của thông báo này là yêu cầu người nộp thuế hoàn thiện, bổ sung thông tin, tài liệu để đảm bảo tính chính xác và đúng luật của quá trình kiểm tra thuế. Thông báo về việc giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu lần 2 được sử dụng nhằm yêu cầu người nộp thuế cung cấp thêm thông tin, tài liệu hoặc giải thích các vấn đề liên quan đến hồ sơ nộp thuế sau khi đã có thông báo lần giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu đầu tiên. Thông báo này nhằm đảm bảo rằng người nộp thuế cung cấp đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn các thông tin, tài liệu cần thiết theo yêu cầu của cơ quan thuế. Nếu người nộp thuế không tuân thủ yêu cầu này, cơ quan thuế có thể tiến hành xử lý theo quy định của pháp luật.

Thông báo về việc giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu lần 2 được sử dụng để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin thuế được nộp. Khi cơ quan thuế phát hiện thiếu sót, không rõ ràng hoặc không đủ thông tin trong hồ sơ nộp thuế ban đầu, họ sẽ gửi một thông báo lần 1 yêu cầu người nộp thuế giải trình và bổ sung thông tin, tài liệu. Tuy nhiên, nếu sau lần giải trình, bổ sung đầu tiên, vẫn còn những thiếu sót hoặc thông tin không đủ, cơ quan thuế sẽ tiếp tục gửi thông báo lần 2 yêu cầu người nộp thuế tiếp tục giải trình và bổ sung thông tin, tài liệu. Thông báo lần 2 này nhằm đảm bảo rằng hồ sơ nộp thuế được hoàn chỉnh và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của cơ quan thuế. Người nộp thuế cần tuân thủ thông báo này và cung cấp thông tin, tài liệu yêu cầu trong thời hạn quy định.

2. Hướng dẫn chi tiết nội dung thông báo về việc giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu lần 2

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về nội dung thông báo về việc giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu lần 2 cụ thể như sau:

- Thông tin người nhận thông báo:

+ Ghi rõ tên người nộp thuế và mã số thuế.

+ Xác định địa chỉ nhận thông báo.

- Căn cứ pháp lý: Trình bày các căn cứ pháp lý liên quan đến việc yêu cầu người nộp thuế giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu theo yêu cầu của cơ quan thuế.

- Mục đích thông báo: Trình bày mục đích của thông báo lần 2, tức là yêu cầu người nộp thuế tiếp tục giải trình và bổ sung thông tin, tài liệu.

- Các nội dung cần giải trình và bổ sung thông tin, tài liệu: Liệt kê các nội dung cần được giải trình và bổ sung thông tin, tài liệu. Mỗi nội dung nên được đặc tả cụ thể và rõ ràng. Đưa ra yêu cầu cụ thể về nội dung cần được cung cấp.

- Thời gian và địa điểm làm việc: Xác định thời gian làm việc để người nộp thuế có thể đến trực tiếp cơ quan thuế để giải trình và bổ sung thông tin, tài liệu. Ghi rõ địa điểm làm việc, nơi người nộp thuế cần đến.

- Thông báo về vướng mắc và liên hệ: Đề cập đến trường hợp người nộp thuế gặp vướng mắc hoặc cần thêm thông tin. Cung cấp thông tin liên hệ với cơ quan thuế để người nộp thuế có thể liên hệ khi cần.

- Hạn chót và hậu quả: Xác định hạn chót cho việc giải trình và bổ sung thông tin, tài liệu. Thông báo rõ ràng về hậu quả nếu người nộp thuế không tuân thủ thông báo, như việc xử lý theo quy định.

- Kết luận: Tổng kết thông báo và xác nhận rằng thông báo này được gửi để người nộp thuế được biết và thực hiện.

- Thông báo người nhận: Yêu cầu người nộp thuế ký nhận thông báo và đóng dấu (nếu có). Ghi rõ ngày tháng năm ký nhận.

Các mục đích, nội dung, thời gian, địa điểm, và các yêu cầu cụ thể đã được đề cập một cách rõ ràng và chi tiết. Thông báo này nhằm yêu cầu người nộp thuế tiếp tục cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết để giải quyết các vướng mắc hoặc bổ sung dữ liệu. Đồng thời, nó cũng thông báo về hạn chót và hậu quả nếu không tuân thủ yêu cầu. Qua đó, thông báo này mang tính chất hướng dẫn và đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của thông tin thuế.

3. Mẫu 03/KTT: Thông báo về việc giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu lần 2

>>>> Tải ngay: Mẫu 03/KTT: Thông báo về việc giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu lần 2

Dưới đây là nội dung của mẫu thông báo về việc giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu lần 2 được công ty Luật Minh khuê gửi quý khách cụ thể như sau:

Hà Nội,  ngày 15 tháng 7 năm 2023

THÔNG BÁO

(lần 2)

Về việc giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu

Kính gửi: Công ty ABC

Mã số thuế: 1234567890 

Địa chỉ nhận thông báo: Số 123, Đường XYZ, Thành phố HCM

Căn cứ quy định của pháp luật thuế hiện hành về trách nhiệm của người nộp thuế trong việc cung cấp thông tin theo yêu cầu của cơ quan thuế;

Để làm rõ các nội dung:

1. Thông tin về doanh thu năm 2022: Đề nghị công ty ABC giải trình và bổ sung thông tin chi tiết về doanh thu của năm 2022, bao gồm nguồn thu, số liệu tài chính, các hợp đồng kinh doanh liên quan.

2. Thông tin về hoạt động xuất nhập khẩu: Yêu cầu công ty ABC giải trình rõ ràng và bổ sung thông tin, tài liệu liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, bao gồm danh sách khách hàng, đối tác kinh doanh, số lượng và giá trị hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu.

Cơ quan thuế (Cục Thuế thành phố HCM) đề nghị Công ty ABC cử đại diện đến làm việc trực tiếp tại cơ quan thuế để giải trình và bổ sung thông tin, tài liệu sau đây:

- Hồ sơ tài chính của công ty ABC bao gồm báo cáo tài chính, sổ sách kế toán.

- Hợp đồng kinh doanh liên quan đến doanh thu năm 2022 và hoạt động xuất nhập khẩu.

Thời gian làm việc: 9:00 - 12:00 ngày 20 tháng 7 năm 2023

Địa điểm làm việc: Cục Thuế thành phố HCM, Số 456, Đường UVW, Thành phố HCM

Nếu có vướng mắc, đề nghị người nộp thuế liên hệ với cơ quan thuế (Cục Thuế thành phố HCM) theo số điện thoại: 0901234567 địa chỉ: Số 789, Đường XYZ, Thành phố HCM Hết thời hạn quy định, Công ty ABC không giải trình, bổ sung thông tin tài liệu hoặc khai bổ sung thì cơ quan thuế xử lý theo quy định.

Cơ quan thuế (Cục Thuế thành phố HCM) thông báo để Công ty ABC được biết và thực hiện.

NGƯỜI NỘP THUẾ NHẬN THÔNG BÁO

(Ký tên, đóng dấu (ghi rõ họ tên và chức vụ))

Để biết thêm nội dung chi tiết qua bài viết sau: Mẫu quyết định gia hạn thời gian tạm giữ 

Với đội ngũ chuyên gia và luật sư giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết lắng nghe và tư vấn kỹ lưỡng để giải quyết mọi vấn đề pháp lý của quý khách một cách hiệu quả. Chúng tôi sẽ xem xét và phân tích tình huống của bạn, cung cấp thông tin chính xác và phân tích các quyền lợi, trách nhiệm, và quy định pháp lý liên quan. Để gửi yêu cầu chi tiết, quý khách có thể liên hệ qua địa chỉ email lienhe@luatminhkhue.vn hoặc gọi điện trực tiếp vào số hotline 1900.6162. Chúng tôi cam kết kiểm tra và phản hồi yêu cầu của quý khách trong thời gian nhanh nhất. Nếu cần thiết, chúng tôi sẽ hẹn cuộc hẹn trực tiếp hoặc cung cấp dịch vụ tư vấn trực tuyến để đảm bảo quý khách nhận được sự hỗ trợ tốt nhất.