Mẫu Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu 05-TT, C42-BB ) mới nhất

1. Giấy đề nghị thanh toán được hiểu là như thế nào? Khi nào cần dùng tới giấy đề nghị thanh toán?

Có thể thấy mọi người thường biết đến mẫu đề nghị thanh toán hợp đồng là công văn đề nghị, yêu cầu đối tác, đối phương thanh toán tiền theo hợp đồng, thỏa thuận trước đó sau khi phía bản thân đã thực hiện xong toàn bộ nội dung ghi nhận.

Mẫu giấy đề nghị thanh toán hợp đồng là mẫu giấy mang tính chất truyền đạt thông tin của bên chủ thể được thanh toán đến bên chủ thể cần thanh toán. Bên cạnh đó mẫu giấy đề nghị thanh toán làm rõ, đưa ra các thông tin thanh toán minh bạch theo thỏa thuận trước đó để các bên chủ thể nắm được. Thông qua mẫu đề nghị thanh toán hợp đồng của Tổng giám đốc, Chủ tịch hội đồng quản trị của một công ty nào đó, bộ phận kế toán giữa các bên sẽ làm việc trực tiếp hoặc gián tiếp với nhau để giao nhận tiền công khai, minh bạch.

Mẫu giấy đề nghị thanh toán hợp đồng để đề nghị bên còn lại thanh toán hợp đồng mua bán với những thông tin cơ bản về việc thanh toán. Ngoài việc giải đáp mẫu đề nghị thanh toán hợp đồng là gì thì những nội dung chính trong giấy đề nghị thanh toán hợp đồng cần có cũng rất quan trọng.

Trường hợp khi thực hiện các hoạt động vì mục đích chung của tập thể, phát sinh từ chi phí của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp diễn ra như việc đi công tác, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm,…thì lúc này, giấy đề nghị thanh toán là công cụ hữu hiệu để người lao động có thể lấy lại các khoản này từ cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp.

Giấy đề nghị thanh toán sẽ được dùng trong trường hợp cụ thể như sau:

- Người lao động đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc tạm ứng;

- Tổng hợp các khoản đã chi kèm theo chứng từ (nếu có);

- Làm thủ tục thanh toán, căn cứ thanh toán và ghi sổ kế toán.

2. Ai có trách nhiệm viết giấy đề nghị thanh toán?

Sau khi thực hiện các nhiệm vụ, hoạt động chung như mua hàng hoặc chi tiêu cho những nhiệm vụ được giao thì người mua hàng hoặc người chi tiêu sẽ lập giấy đề nghị thanh toán.

Sau đó, Giấy đề nghị thanh toán sẽ được chuyển cho kế toán trưởng cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp xem xét và ghi ý kiến đề nghị Giám đốc/Tổng Giám đốc (hoặc người được uỷ quyền) duyệt chi.

Căn cứ quyết định của người có thẩm quyền duyệt chi, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị thanh toán và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.

3. Mẫu giấy đề nghị thanh toán cần có những nội dung gì?

Hiện nay, Giấy đề nghị thanh toán có khá nhiều mẫu được quy định tại từng văn bản quy phạm pháp luật khác nhau. Tuy nhiên, thông thường thì Giấy đề nghị thanh toán sẽ có những nội dung cụ thể như sau:

- Tên đơn vị, doanh nghiệp và bộ phận đề nghị thanh toán.

- Họ tên, bộ phận đang làm việc của cá nhân đề nghị thanh toán.

- Ghi rõ tổng số tiền đề nghị thanh toán bằng cả số và chữ.

- Số lượng chứng từ gốc nộp kèm và nộp hóa đơn chứng từ hoặc bản sao hóa đơn.

4. Mẫu 05-TT, C42-BB - Giấy đề nghị thanh toán mới nhất 

>> Tải xuống mẫu 05-TT giấy đề nghị thanh toán ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC tại đây

Mời quý khách hàng đọc tham khảo Mẫu giấy đề nghị thanh toán ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Đây là mẫu mới nhất và vẫn đang có hiệu lực pháp luật. Mẫu giấy đề nghị thanh toán này được sử dụng trong nội bộ công ty, quý khách hàng đọc có thể tải về miễn phí dưới đây:

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Ngày .... tháng .... năm 20....

Kính gửi: Chi cục Thuế quận Đống Đa

Họ và tên người đề nghị thanh toán: Trần Thị T

Bộ phận (Hoặc địa chỉ): bộ phận kế toán

Nội dung thanh toán: đề nghị thanh toán tiền công

Số tiền: 50 triệu (Viết bằng chữ): năm trăm triệu

>> Tải xuống Mẫu C42-BB Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng theo Thông tư 107/2017/TT-BTC tại đây

Mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng theo Thông tư 107/2017/TT-BTC dưới đây là mẫu áp dụng đối với cơ quan nhà nước; đơn vị sự nghiệp công lập, trừ các đơn vị sự nghiệp công lập tự đảm bảo chi thường xuyên và chi đầu tư được vận dụng cơ chế tài chính như doanh nghiệp, áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định hiện hành; tổ chức, đơn vị khác có hoặc không sử dụng ngân sách nhà nước.

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN TẠM ỨNG

Ngày .... tháng .... năm 20...

- Họ và tên người thanh toán: Nguyễn Văn T

- Bộ phận (hoặc địa chỉ): bộ phận hành chính nhân sự

- Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây:

5. Hướng dẫn quy trình làm giấy đề nghị thanh toán mới nhất năm 2023

Giấy đề nghị thanh toán dùng trong trường hợp đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc chưa nhận tạm ứng để tổng hợp các khoản đã chi kèm theo chứng từ (nếu có) để làm thủ tục thanh toán, làm căn cứ thanh toán và ghi sổ kế toán.

Cách viết giấy đề nghị thanh toán

- Góc trên bên trái của Giấy đề nghị thanh toán ghi rõ tên đơn vị, bộ phận. Giấy đề nghị thanh toán do người đề nghị thanh toán viết 1 liên và ghi rõ gửi giám đốc doanh nghiệp (Hoặc người xét duyệt chi).

- Người đề nghị thanh toán phải ghi rõ họ tên, địa chỉ (đơn vị, bộ phận) và số tiền đề nghị thanh toán (viết bằng số và bằng chữ).

- Nội dung thanh toán: Ghi rõ nội dung đề nghị thanh toán. - Giấy đề nghị thanh toán phải ghi rõ số lượng chứng từ gốc đính kèm.

- Sau khi mua hàng hoặc sau khi chi tiêu cho những nhiệm vụ được giao, người mua hàng hoặc chi tiêu lập giấy đề nghị thanh toán. Giấy đề nghị thanh toán được chuyển cho kế toán trưởng soát xét và ghi ý kiến đề nghị giám đốc doanh nghiệp (Hoặc người được ủy quyền) duyệt chi. Căn cứ quyết định của giám đốc, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị thanh toán và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.

Đề nghị thanh toán phải được thực hiện theo quy trình của công ty để công ty quản lý tài chính của mình theo hệ thống và chặt chẽ. Quy trình làm đề nghị thanh toán trong các công ty thông thường tuân theo các bước sau:

Bước 1: Nhân viên lập giấy đề nghị thanh toán theo mẫu khi có nhu cầu phát sinh thanh toán một khoản chi cho Công ty. 

Bước 2: Cung cấp, thu thập tất cả các chứng từ liên quan thuộc đề nghị thanh toán

Bước 3: Kế toán tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ thanh toán

Bước 4: Trình lên kế toán trưởng và giám đốc xem xét và ký duyệt

Bước 5: Kế toán lập ủy nhiệm chi

Bước 6: Kế toán, thủ quỹ căn cứ vào phiếu chi đã được duyệt sẽ tiến hành chi tiền và ghi vào sổ quỹ, các chứng từ đề nghị thanh toán sẽ được lưu giữ.

Như vậy, một quy trình làm đề nghị thanh toán gồm đầy đủ các bước như trên, người lập giấy đề nghị thanh toán phải cung cấp, thu thập tất cả các chứng cứ liên quan thì khoản chi mới được xem là có căn cứ để các khoản chi được duyệt. Thời gian để được duyệt và chi tiền phụ thuộc vào từng công ty giải quyết. Pháp luật không có quy định về thời gian trình tự duyệt giấy đề nghị thanh toán.

Ngoài ra, quý khách hàng có thể tham khảo thêm nội dung bài viết sau của Luật Minh Khuê:

• Danh mục hồ sơ đề nghị thanh toán khối lượng hoàn thành đối với dự án sử dụng vốn đầu tư công,
• Mẫu giấy đề nghị thanh toán hợp đồng mới nhất

Trên đây là tư vấn về nội dung "Mẫu 05-TT, C42-BB - Giấy đề nghị thanh toán mới nhất". Luật Minh Khuê mong muốn gửi đến quý khách hàng những thông tin hữu ích nhất. Ngoài ra, quý khách có thể tham khảo thêm bài viết để hiểu rõ hơn. Nếu quý khách hàng có bất kỳ vướng mắc nào hay đang gặp phải vấn đề pháp lý nào cần được giải đáp, hãy liên hệ với Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ kịp thời. Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của quý khách.