1. Biên bản thanh tra dùng làm gì?
Biên bản thanh tra là một tài liệu văn bản chính thức và hợp pháp được lập thành trong quá trình thực hiện công tác kiểm tra, giám sát và đánh giá việc tuân thủ các quy định về thuế, kế toán và các lĩnh vực liên quan đối với một tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân. Biên bản này ghi chép chi tiết các thông tin, sự kiện, số liệu và kết quả liên quan đến quá trình thanh tra thuế. Biên bản thanh tra được lập bởi đoàn thanh tra thuế, làm việc tại cơ quan thuế hoặc tổ chức có thẩm quyền, và gồm có các thành viên thanh tra. Nhiệm vụ chính của đoàn thanh tra là tiến hành kiểm tra, đánh giá, kiểm soát và xác định sự tuân thủ pháp luật thuế, kế toán và quản lý tài chính trong doanh nghiệp hay cá nhân. Biên bản thanh tra là một văn bản quan trọng trong quá trình kiểm tra, giám sát và đánh giá việc tuân thủ quy định về thuế, kế toán và các lĩnh vực liên quan tại một tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân. Biên bản thanh tra được sử dụng để ghi lại chi tiết và kết quả của quá trình thanh tra thuế, tạo thành cơ sở để đưa ra các quyết định, kiến nghị và yêu cầu từ phía cơ quan thuế và cơ quan quản lý nhà nước.
- Biên bản thanh tra ghi lại các thông tin, số liệu và sự kiểm tra của cơ quan thanh tra về việc tổ chức hoặc cá nhân có tuân thủ đúng quy định về thuế hay không. Nếu phát hiện vi phạm, biên bản này sẽ đóng vai trò là cơ sở để đưa ra các biện pháp xử lý, xử phạt hành chính hoặc yêu cầu nộp thuế chậm.
- Dựa trên kết quả thanh tra, biên bản cung cấp thông tin về những sai sót, vi phạm hay hạn chế trong việc tuân thủ quy định thuế và kế toán. Cơ quan thuế sẽ dựa vào biên bản để đưa ra các kiến nghị, yêu cầu cải thiện và hướng dẫn cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân liên quan cần thực hiện để cải thiện tuân thủ pháp luật thuế.
- Biên bản thanh tra cung cấp dữ liệu, chứng cứ và kết quả của quá trình thanh tra, hỗ trợ cho việc đưa ra các quyết định liên quan đến việc xử lý vi phạm hành chính hoặc truy thu thuế.
- Biên bản thanh tra cũng có chức năng lưu trữ thông tin liên quan đến quá trình kiểm tra thuế, đảm bảo tính minh bạch và chính xác của các kết quả và quyết định từ phía cơ quan thuế và các bên liên quan.
Do vậy, biên bản thanh tra là một công cụ quan trọng giúp đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quá trình thanh tra thuế, từ đó đưa ra các biện pháp và quyết định hợp lý để đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế và tạo thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của các tổ chức và cá nhân.
2. Hướng dẫn chi tiết xây dựng nội dung mẫu biên bản thanh tra
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về nội dung mẫu biên bản thanh tra thuế. Mẫu này chỉ mang tính chất tham khảo, và nội dung cụ thể sẽ phụ thuộc vào quy định của cơ quan thuế và yêu cầu của quá trình thanh tra cụ thể.
- Thông tin về đơn vị/cá nhân bị thanh tra:
- Thời gian và địa điểm thanh tra:
+ Thời gian bắt đầu và kết thúc quá trình thanh tra.
+ Địa điểm tiến hành thanh tra.
- Thành viên tham gia thanh tra: Danh sách thành viên của đoàn thanh tra, bao gồm trưởng đoàn và các thành viên khác.
- Nội dung thanh tra:
+ Mục tiêu thanh tra: Mô tả mục tiêu và phạm vi cụ thể mà đoàn thanh tra đang kiểm tra, kiểm soát.
+ Kết quả thanh tra: Ghi nhận các sai sót, vi phạm, hạn chế liên quan đến kế toán, báo cáo thuế và việc tuân thủ quy định thuế.
- Kết luận thanh tra:
+ Đánh giá tổng quan về việc tuân thủ pháp luật thuế và kế toán của đơn vị/cá nhân bị thanh tra.
+ Đưa ra kết luận về việc mở, ghi chép, hạch toán trên sổ sách kế toán và hoá đơn.
+ Đưa ra kết luận về việc kê khai, nộp thuế.
- Kiến nghị và yêu cầu:
+ Kiến nghị các biện pháp khắc phục sai sót, vi phạm và hạn chế.
+ Yêu cầu đơn vị/cá nhân bị thanh tra thực hiện các biện pháp khắc phục và tuân thủ quy định về thuế và kế toán.
- Ý kiến của đơn vị/cá nhân bị thanh tra (nếu có): Ghi nhận ý kiến, phản hồi từ đơn vị/cá nhân bị thanh tra về quá trình thanh tra và kết quả đánh giá.
- Ký tên và đóng dấu:
+ Đại diện đơn vị/cá nhân bị thanh tra (nếu có).
+ Trưởng đoàn thanh tra.
+ Các thành viên khác của đoàn thanh tra.
Nội dung trong biên bản thanh tra phải được ghi rõ, chính xác và đầy đủ để làm cơ sở cho việc kiểm tra, xác minh và quản lý thuế sau này. Mẫu biên bản thanh tra có thể thay đổi tùy theo quy định của cơ quan thuế và yêu cầu của quá trình thanh tra cụ thể.
3. Mẫu 17/TTrT Biên bản thanh tra
>>>> Tải ngay: Mẫu 17/TTrT Biên bản thanh tra
Nội dung của mẫu biên bản thanh tra được công ty Luật Minh Khuê gửi quý khách hàng qua bài viết dưới đây:
| CƠ QUAN RA QUYẾT ĐỊNH THANH TRA ĐOÀN THANH TRA Số: 123/BB Thanh tra thuế | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà nội, ngày 20 tháng 10 năm 2023 |
Hà nội, ngày 20 tháng 10 năm 2023
BIÊN BẢN
Thanh tra thuế
Căn cứ Quyết định số 456/QĐ-TT ngày 15/07/2023 của Cục Thuế về việc thanh tra tại Công ty ABC;
Đoàn thanh tra thuế đã tiến hành thanh tra tại Công ty ABC - Địa chỉ: 123 Đường X, Quận Y, Thành phố Z;
Thời kỳ thanh tra: từ ngày 01/01/2023 đến ngày 30/06/2023;
Hôm nay, hồi 08:30 giờ, ngày 20 tháng 7 năm 2023, tại trụ sở của Công ty ABC.
Chúng tôi gồm:
1. Đoàn thanh tra:
- Ông Nguyễn Văn A - Trưởng đoàn
- Bà Trần Thị B - Thành viên
2. Người nộp thuế:
- Ông Nguyễn Văn C - Giám đốc.
- Ông Hoàng Minh D - Kế toán trưởng.
Tiến hành lập biên bản xác nhận kết quả thanh tra như sau:
I/ ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CHUNG CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ:
- Quyết định thành lập số 789/QĐ-ABC ngày 10/02/2010 do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp.
- Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: Sản xuất và kinh doanh thực phẩm.
- Hình thức hạch toán kế toán: Sử dụng hình thức hạch toán theo phương pháp trực tiếp.
- Niên độ kế toán: Năm tài chính kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đăng ký kê khai nộp thuế tại Chi cục Thuế Quận Y.
- Hình thức kê khai nộp thuế Giá trị gia tăng: Đăng ký và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Mục lục Ngân sách: Cấp tỉnh, Chương 5000, Loại 5124, Khoản 1.
- Tài khoản số: 123456789 mở tại Ngân hàng X.
- Các đơn vị thành viên (nếu có): Các xí nghiệp, chi nhánh, cửa hàng (Ghi rõ nơi đóng trụ sở, hình thức hạch toán; đến thời điểm thanh tra đã có xác nhận doanh thu, chi phí, nghĩa vụ nộp Ngân sách của cơ quan thuế địa phương nơi đặt trụ sở hay chưa).
II/ NỘI DUNG THANH TRA TẠI TRỤ SỞ CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ:
(Đơn vị: đồng)
| STT | Chỉ tiêu | Số báo cáo của người nộp thuế | Số thanh tra | Chênh lệch |
| (1) | (2) | (3) | (4) | (5) |
| 01 | Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ | 1,500,000,000 | 1,450,000,000 | 50,000,000 |
| 02 | Giá vốn hàng bán | 800,000,000 | 820,000,000 | -20,000,000 |
Giải trình số liệu chênh lệch qua thanh tra: Ghi rõ nguyên nhân điều chỉnh tăng giảm từng khoản mục đã thanh tra nêu trên hoặc giải thích lại cách tính toán xác định số liệu phải điều chỉnh có liên quan (nếu có).
III/ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NGHĨA VỤ VỚI NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC
(Ghi các sắc thuế đã thực hiện thanh tra)
(Đơn vị: đồng )
| STT | CHỈ TIÊU | Số kỳ trước chuyển sang | Số phát sinh trong kỳ | Số đã nộp | Số còn phải nộp | |
| Số báo cáo phát sinh phải nộp trong kỳ | Số xử lý qua thanh tra | |||||
| (1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7)=(3)+(4)+(5)-(6) |
| 1 | Thuế GTGT | 70,000,000 | 75,000,000 | 75,000,000 |
| 0 |
| 2 | Thuế TNDN | 150,000,000 |
| 180,000,000 | 180,000,000 | 0 |
| 3 | Thuế TNCN | 120,000,000 | 130,000,000 | 130,000,000 |
| 0 |
| 4 | Thuế TTĐB | 0 | 30,000,000 | 0 |
| 30,000,000 |
| 5 | Thuế Tài nguyên | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 6 | Thuế Môn bài | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 7 | Thuế Nhà thầu | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
|
| Trong đó: + Thuế GTGT |
|
|
|
| 75,000,000 |
|
| + Thuế TNDN |
|
|
|
| 180,000,000 |
| 8 | Thuế khác (Nếu có). |
|
|
|
|
|
IV/ KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ VÀ YÊU CẦU:
1. Kết luận:
1.1. Về việc mở, ghi chép, hạch toán trên sổ sách kế toán và hoá đơn chứng từ: Công ty ABC đã tuân thủ quy định về mở, ghi chép, hạch toán trên sổ sách kế toán và hoá đơn chứng từ theo quy định của pháp luật kế toán và thuế.
1.2. Về việc kê khai thuế, nộp thuế: Công ty ABC đã kê khai và nộp đầy đủ, kịp thời các loại thuế theo quy định của pháp luật thuế.
1.3. Về xử phạt vi phạm hành chính (nếu có): Không phát hiện vi phạm hành chính trong quá trình thanh tra tại Công ty ABC.
2. Kiến nghị và yêu cầu:
2.1. Kiến nghị cơ quan thuế ban hành QĐ thanh tra hoặc các cơ quan liên quan có thẩm quyền tiến hành xử lý vi phạm về thuế, hoá đơn, ... đã được phát hiện qua thanh tra (nếu có), như sau: nếu có
2.2. Yêu cầu người nộp thuế nộp đầy đủ, kịp thời vào tài khoản của cơ quan thuế khi có quyết định xử lý của cơ quan quản lý thuế (nếu có kiến nghị xử lý truy thu, phạt, ... qua thanh tra).
- Nếu còn nợ đọng thuế phải yêu cầu người nộp thuế nộp ngay vào Ngân sách Nhà nước.
- Đối với các vi phạm về chế độ mở, ghi chép, hạch toán trên sổ sách kế toán và hoá đơn chứng từ phải yêu cầu người nộp thuế chấn chỉnh kịp thời.
2.3. Kiến nghị với các cơ quan (Bộ phận chức năng của cơ quan thuế), các cơ quan khác liên quan về các biện pháp, trách nhiệm đôn đốc, hướng dẫn đối với người nộp thuế (nếu có).
2.4. Các yêu cầu, kiến nghị hoặc ghi nhận khác (nếu có).
V/ Ý KIẾN CỦA DOANH NGHIỆP (nếu có):
Công ty ABC đồng ý và cam kết thực hiện đúng các yêu cầu, kiến nghị của Đoàn thanh tra và cơ quan thuế.
Biên bản được thông qua vào hồi 16:30 giờ cùng ngày, gồm 4 trang được lập thành 02 bản có nội dung và giá trị như nhau; biên bản được giao cho Công ty ABC và cơ quan thuế để thực hiện.
| NGƯỜI NỘP THUẾ HOẶC ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu (nếu có)) | ĐẠI DIỆN ĐOÀN THANH TRA TRƯỞNG ĐOÀN (Ký, ghi rõ họ tên) |
KẾ TOÁN TRƯỞNG
(Ký, ghi rõ họ tên)
Để biết thêm các nội dung có liên quan quý khách tham khảo bài viết sau: Mẫu 22/TTrT Biên bản công bố kết luận thanh tra theo thông tư 80/2021/TT-BTC
Quý khách có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số hotline 1900.6162 hoặc địa chỉ email lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Chúng tôi cam kết trả lời nhanh chóng và cung cấp các giải pháp phù hợp và lời khuyên pháp lý chính xác.
